MISE EN PLACE DU TUTORAT - LE SERM
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MISE EN PLACE DU TUTORAT
Le ministère a annoncé un soutien sous forme de tutorat pour les élèves ayant des difficultés scolaires
dans le contexte de la pandémie. Cette mesure s’ajoute aux autres possibilités de bonification d’aide aux
élèves. Nous souhaitons, par le présent communiqué, vous transmettre certaines informations sur la mise
en place du tutorat.
Ce sont les directions qui détermineront les paramètres de ce tutorat, en respectant les balises édictées
par le ministère et les conventions collectives. Ces décisions doivent se prendre après une consultation
valable auprès des enseignantes et enseignants en CPE. En effet, le CPE doit être consulté notamment sur
les services éducatifs dispensés (voir 4-1.00 et 4-2.00 EL). Également, les enseignantes et enseignants sont
les experts pédagogiques des milieux et sont les mieux informés des besoins de leurs élèves.
Voici les balises annoncées par le ministère :
les tuteurs sont des personnes volontaires
les tuteurs sont rémunérés conformément à leur contrat de travail
le tutorat se fait à distance, sauf situation exceptionnelle, et en dehors des heures d’école. Ceci est
également en respect de la consigne de la santé publique de favoriser le télétravail
le tutorat doit être autorisé par les parents de l’élève
le tutorat peut impliquer certaines tâches additionnelles pour l’enseignante ou l’enseignant titulaire.
Les termes de son contrat de travail (paramètres de la tâche et rémunération) s’appliquent.
Notre plus grande crainte est que cette mesure offerte par le ministère afin de vous soutenir et d’alléger
votre tâche tout en favorisant la réussite des élèves crée en fait une demande supplémentaire sur vos
épaules, et ce, en lien avec vos élèves qui bénéficieront d’un service de tuteur. Ainsi, nous vous invitons à
clarifier avec votre direction la demande précise qui vous est faite et à vous entendre avec elle sur les
mesures de compensation en temps (8-5.02 B) 2) E1) ou sur une rémunération additionnelle conforme à
votre contrat de travail. Votre implication en tant que titulaire est souhaitable, mais pas essentielle. De
plus, le ministère et le CSSDA ont confirmé que l’implantation de cette mesure était sur une base
volontaire. Également, d’autres membres du personnel pourraient être mis à contribution.
Ainsi, toute tâche supplémentaire demandée par votre direction est considérée en surplus de votre tâche
déjà complète. Dans ce contexte, nous vous invitons à communiquer à votre direction vos besoins à
l’avance, en termes de durée, et ce, par écrit. Nous pensons notamment aux tâches suivantes :
participation à l’organisation et la mise en place
identification des élèves et identification des besoins spécifiques des élèves
communications aux parents, aux intervenants et au tuteur
planifications, suivis, formulaires à compléter,…
Si votre direction refuse de reconnaitre ce temps, nous vous invitons à compléter une feuille de temps
pour compiler les tâches demandées, le moment et la durée de leur exécution, le tout afin de documenter
votre réclamation.
Au besoin, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
Votre équipe syndicale
Le 11 février 2021
PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE
Québec, le 27 janvier 2021
Mesdames les Directrices générales et Messieurs les Directeurs généraux des centres
de services scolaires et des commissions scolaires,
a annoncé le 27 janvier 2021 le
lancement -
services de soutien
académiques et
psychosociales. Vous trouverez ainsi ci-dessous diverses précisions concernant les
mesures qui composent la Stratégie.
Mise en place de services de tutorat dans le réseau scolaire
soutenir les élèves qui ont besoin de rattrapage, l
mesure 15021 Soutien additionnel à la consolidation des apprentissages et à
des règles budgétaires de
fonctionnement est bonifiée de 10 M$ pour la présente année scolaire. Cette
bonification permettra e tutorat pour les élèves
que supplémentaire en dehors des heures de
classe.
Les élèves pouvant bénéficier de ces services pourront être recommandés à la direction
scolaire. Ces services de tutorat sont complémentaires au soutien déjà offert par les
sur une base régulière.
Afin de soutenir le déploiement de ces nouveaux services, lle a
développé divers outils pour faciliter la tâche des intervenants scolaires, lesquels sont
joints en annexe :
Modèle
suppléants (Annexe 1)
ve qui pourrait bénéficier des services de
tutorat (Annexe 2)
Aide- (Annexe 3)
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a) Recrutement des tuteurs
Comme mentionné par le ministre dans sa correspondance au réseau, les futurs tuteurs
pourront provenir de deux groupes distincts : les employés et retraités du réseau
scolaire ainsi que les étudiants de niveaux postsecondaires.
Les organismes scolaires devront indiquer à leur personnel régulier, à temps partiel et
suppléant que cette possibilité existe pour eux de prêter main forte à titre de tuteurs.
Cette contribution devra se faire sur une base volontaire, en sus des heures
prévues au calendrier et selon les conditions applicables à leur contrat
de travail. Pour ce qui est des retraités, ceux-ci seront embauchés au même titre que les
-à-dire à
titre de suppléants occasionnels, enseignants à la leçon, ou autre, selon la situation
applicable.
Le ministère on
postsecondaires intéressés à devenir tuteurs par
mise de la plateforme Web « Répondez présent ». Comme pour les précédentes
campagnes de recrutement ayant utilisé cette plateforme, les candidats intéressés
pourront faire connaître dans quelle région et pour quel organisme scolaire ils
souhaitent être considérés.
organismes scolaires, ils auront accès aux candidatures dès la fin de cette semaine par
le portail CollecteInfo. Un guide facilitant cet outil y est par ailleurs
déposé.
scolaire. Par ailleurs, -étudiants.
Ces derniers seront rémunérés à 20 $/heure pour les étudiants du collégial et 23 $/heure
pour les étudiants universitaires. Des démarches à cet effet ont été entreprises avec la
Société Grics permettant les modalités de paiement rattachées au tutorat.
b) Organisation des services de tutorat
Le formulaire joint en Annexe 2 afin que
le tuteur puisse intervenir auprès de lui le plus
présentant des besoins similaires. Nous portons à votre attention que la stabilité du
une relation significative et
individualisée avec adulte avec qui il sera jumelé.
déjà présent
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respectées. Il importe également
e doit avoir formulé son
consentement à cet effet.
, avec son équipe-école,
des élèves référés aux tuteurs et en assurer la gestion. Nous espérons que le document
joint en Annexe 3 visant à soutenir les nouveaux tuteurs dans leur mandat pourra
cette prestation de services.
Mise en place de soutien pédagogique et accompagnement par Alloprof
Dans la foulée de la Stratégie récemment annoncée, de nouveaux services de soutien
pédagogique
offerts par
Une étendue de la plage horaire au dimanche et divers nouveaux
services seront rendus disponibles afin de soutenir davantage les élèves et leurs parents,
répondant à des besoins qui se présentent parfois de manière plus ponctuelle chez les
élèves. Ces services
scolaire ou le parent peut recommand Les
étudiants ayant manifesté un intérêt sur la plateforme « Répondez présent » pourront
être considérés par Alloprof.
Mise en place de soutien psychosocial par Tel-jeunes
-jeunes offrira également de nouveaux services pour les élèves qui
vivent des difficultés ou de la détresse psychologique dans le contexte actuel de la
pandémie. Ces nouveaux services comprendront un soutien téléphonique et un accès
Web accrus, ainsi .
Diverses ressources, témoignages, vidéos à une grande
variété de services de soutien psychosocial sera rendu disponible aux élèves. Les
services de Tel-jeunes ux déjà existants pour soutenir
les élèves ayant des besoins de cette nature.
correspond au mandat psychosocial recherché par Tel-jeunes pourront offrir leurs
« Répondez présent ».
Le bien-être
Puisque le bien-être influence la disponibilité des élèves face à leurs apprentissages et
que la croyance en leurs capacités -être, une nouvelle
mesure budgétaire protégée 15022 Bien- à la hauteur de 13,9 M$, a été
2020-2021.
Elle permettra -être. Cette mesure
permettra de soutenir le réseau scolaire dans la mise en place de différentes initiatives
pour favoriser le bien-être des élèves et du personnel scolaire.
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Cette mesure vise entre autres à offrir de la formation, de et du
coaching au personnel scolaire pour favoriser leur efficacité personnelle
dans les interventions auprès des élèves, notamment ceux qui vivent des difficultés
. Elle permettra aussi aux milieux scolaires de mettre en place des
projets visant le bien-être des élèves par des initiatives
développement des compétences sociales et émotionnelles, du climat scolaire, du
des saines habitudes de vie et de la santé mentale
positive.
Les textes de la nouvelle mesure budgétaire et de la mesure budgétaire modifiée sont
mesure 15028 Activités parascolaires
au secondaire pour financer ces nouvelles mesures, présentée lors de la consultation
du 11 janvier 2021
N un soutien et un
accompagnement dans les difficultés
rencontrées dans le contexte de la pandémie.
Veuillez agréer mes salutations distinguées,
La sous-ministre adjointe au soutien aux élèves,
Anne-Marie Lepage
p.j. 4Aide-mémoire à l’intention
des tuteurs scolaires
Intention
Exemples de renseignements sur l’élève
Afin de soutenir et d’accompagner les élèves qui rencontrent
des difficultés scolaires dans le contexte de la pandémie, • Âge de l’élève
le ministère de l’Éducation a lancé un appel de recrutement • Niveau scolaire
de tuteurs pour l’ensemble du réseau scolaire. Le présent • Langue maternelle ou parlée à la maison
document, à la fois guide et aide-mémoire, s’adresse aux
personnes qui agiront comme tuteurs auprès des élèves. • Niveau de maîtrise de la langue française
• Assiduité
Le rôle de la tutrice ou du tuteur • Aisance de l’élève à utiliser des technologies
La tutrice ou le tuteur offre un encadrement individualisé
et une relation significative à l’élève en lui apportant l’aide Exemples de renseignements sur
nécessaire sur le plan pédagogique, personnel et social les besoins de l’élève
à l’extérieur des heures de classe. Il ne remplace donc • Matière(s) à prioriser
pas le personnel enseignant. Par ses services de tutorat,
il peut aussi favoriser la motivation et l’engagement • Objectifs d’apprentissage, stratégies et habiletés
scolaire de l’élève. à consolider
• Matériel pédagogique à utiliser
Conditions essentielles à prévoir • Outils d’aide à l’apprentissage prévus
• Suivis à réaliser auprès des parents
Pour bien jouer votre rôle en matière de tutorat, vous devez
vous assurer que certaines conditions sont en place :
Exemples de suivis avec l’enseignante
• Prendre connaissance des renseignements sur
l’élève et ses besoins fournis par le milieu scolaire ou enseignant
(référez-vous à l’encadré de droite). • Convenez des contenus, stratégies et habiletés
• Convenir avec l’enseignante ou l’enseignant des à consolider auprès de l’élève.
modalités de communication pour le suivi de l’élève • Renseignez-vous sur les contenus qui seront
(référez-vous aux exemples de l’encadré). enseignés ultérieurement.
• Créer un lien sécurisant et favorable aux apprentissages. • Entendez-vous sur les modalités et la fréquence
• S’intéresser à l’élève et croire en son potentiel de réussite. de suivi attendues par l’enseignante ou enseignant.
• Être disponible et accorder à l’élève temps, patience • Informez l’enseignante ou enseignant de certaines
et bienveillance. situations qui méritent une attention de sa part
(ex. : absence, confidence qui demande un
• Assurer une stabilité favorisant le développement soutien, motivation).
d’une relation signifiante.
Si la direction d’établissement vous a demandé de prendre Exemples de suivis auprès des parents
contact avec les parents, référez-vous aux exemples
de l’encadré. • Planifiez un moment pour vous présenter,
expliquer votre mandat ainsi que le
fonctionnement des rencontres.
• Invitez les parents à communiquer avec vous
s’ils ont des questions.
• Convenez de stratégies de dépannage
et de collaboration envisageables pour
certaines situations, notamment pour
l’utilisation des technologies.Quoi faire en cas de difficultés ?
(À remplir par le centre de services scolaire, la commission scolaire ou l’école)
Évitez de prendre sur vos épaules les problèmes que pourrait rencontrer l’élève. Ne tardez pas à communiquer avec
la personne-ressource si vous croyez avoir détecté des situations particulières ou des difficultés, notamment :
Coordonnées de la personne à contacter
En cas d’absentéisme ou de difficultés rencontrées Nom de la personne, cellulaire, courriel
lors de la séance de tutorat
Si vous croyez que l’élève s’absente de ses cours et ne fait pas ses travaux. Nom de la personne, cellulaire, courriel
Si vous rencontrez des problèmes techniques ou des problèmes Nom de la personne, cellulaire, courriel
de connexion durant vos rencontres de tutorat.
Si vous avez des doutes sur la sécurité d’un enfant (il est possible Nom de la personne, cellulaire, courriel
qu’un élève vous confie une situation qui nécessite l’attention d’une
personne formée à exercer une intervention particulière).
– Dans cette situation, mentionnez à l’élève qu’une personne
a été désignée pour lui venir en aide dans une telle situation.
– Invitez l’élève à communiquer avec Tel-Jeunes.
Souvenez-vous que tous les élèves
ont le potentiel d’apprendre !Pistes pour soutenir efficacement l’élève durant les rencontres de tutorat
Une fois que les conditions sont mises en place, les rencontres peuvent s’amorcer. Voici quelques suggestions
qui pourraient vous guider dans le déroulement de vos rencontres, vous inspirer et permettre à l’élève de consolider
les contenus enseignés en classe.
Rencontres de tutorat – Suggestions pour les tuteurs
Pour chaque rencontre Pendant la rencontre
• Préparez-vous pour les matières et les contenus faisant • Questionnez l’élève pour l’aider à préciser
l’objet de la planification. sa compréhension d’un problème.
• Vérifiez l’heure et les modalités de communication. • Soutenez l’élève dans le développement de son
• Faites preuve de ponctualité au rendez-vous, de fidélité à autonomie en lui demandant de décrire ses stratégies
vos engagements et de constance dans vos façons de faire. pour réaliser la tâche.
• Amenez l’élève à verbaliser ses connaissances
La première rencontre sur différents sujets en lien avec les apprentissages.
• Encouragez l’élève dans sa prise de risque et ses essais
La première rencontre est importante, car elle représente
et faites-lui voir ses progrès.
souvent votre premier contact avec l’élève.
• Validez sa compréhension des nouveaux apprentissages
• Prenez connaissance des documents fournis sur l’élève
et demandez-lui de faire des liens avec ses
pour avoir une idée de ses besoins avant la rencontre.
connaissances et expériences antérieures.
• Prenez connaissance du mandat confié par l’enseignante
• Valorisez les erreurs comme source d’apprentissage.
ou enseignant, des cibles d’apprentissage et des activités
proposées ou suggérées. • Offrez de la rétroaction (fréquente, courte, spécifique
et constructive).
• Prenez le temps nécessaire pour vous présenter et faire
connaissance. • Souvenez-vous que vous ne pouvez pas tout savoir. Il est
préférable de signifier que vous ignorez la réponse à sa
• Clarifiez dès le départ le rôle de chacun, l’objectif des
question et que vous y donnerez suite à un autre moment.
rencontres de même que les moyens qui seront utilisés
pour communiquer. L’élève pourrait formuler des idées. • Parlez lentement, répétez et invitez l’élève à reformuler.
• Fixez avec l’élève des objectifs et donnez-vous des • Pensez offrir un support visuel.
stratégies pour que l’élève se responsabilise dans ses • Incitez l’élève à utiliser du matériel de manipulation
apprentissages. ou à illustrer ou schématiser sa pensée.
• Si l’élève maîtrise peu la langue française, corrigez
Au début de la rencontre les erreurs de langue avec parcimonie. Reformulez
• Accordez à l’élève toute votre attention et demandez-lui dans vos propres mots en enrichissant le vocabulaire.
s’il est prêt à commencer.
• Faites un retour sur la rencontre précédente ou À la fin de la rencontre
demandez à l’élève d’en résumer le contenu. • Demandez à l’élève de résumer ce que vous avez fait
• Déterminez avec l’élève les exercices ou les contenus ensemble lors de la séance et de commenter la façon
qu’il souhaite mettre en pratique ou revoir. dont la séance a soutenu ce qu’il souhaitait réviser.
• Établissez une routine prévisible et annoncez les • Faites un retour avec l’élève sur les stratégies à mettre
activités prévues pour la séance (ex. : horaire avec en œuvre pour se préparer à la prochaine rencontre de
support visuel). tutorat (ex. : poser des questions en classe, noter les
questions en suspens, relire ses notes et faire ses
lectures avant la rencontre).
• Vérifiez que l’élève sera présent au prochain rendez-vous.
• Rappelez à l’élève d’avoir en main ses notes de cours
et tout autre document qui pourrait vous aider à mieux
identifier ses difficultés (ex. : exercices, travaux, examens).
20-085-172-3
• Remplissez au besoin les formulaires demandés
par l’enseignante ou l’enseignant, notamment.ÉLÈVE AYANT BESOIN DE TUTORAT Proposition d’outil à l’intention des directions et des équipes-écoles EXEMPLE DE FORMULAIRE DE DEMANDE DE TUTORAT Ce document présente un exemple de formulaire permettant au personnel enseignant de recommander un élève dont la réussite pourrait être soutenue par le tutorat. Cet exemple peut être modifié selon le contexte local de l’organisme scolaire. Un organisme scolaire pourrait décider de concevoir une version électronique du formulaire pour faciliter la compilation et la communication des demandes de soutien. L’outil informatique pourrait également générer un mandat à l’intention de la tutrice ou du tuteur sur la base des données recueillies. L’équipe qui coordonne le tutorat déterminera les modalités d’organisation (ex. : horaire, fréquence, durée). Pour certains élèves, elle pourra évaluer s’il est préférable que le tutorat soit donné en présentiel ou par une personne-ressource de l’établissement scolaire connue de l’élève. Elle est également invitée à tenir compte des besoins des élèves venant d’une même famille, en considérant certains aspects logistiques, et ce, en concertation avec les parents (ex. : séquence du tutorat pour la fratrie ou pertinence de proposer qu’une même personne assure le tutorat pour toute la famille).
MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION ET DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
FORMULAIRE DE DEMANDE DE TUTORAT
Prénom et nom de l’élève :
Niveau scolaire :
Âge :
Groupe :
Enseignante ou enseignant :
Date :
1. Éléments de contexte qui justifient la demande de tutorat
Cochez toutes les cases appropriées :
❑ Cumul d’interruptions à la fréquentation scolaire ayant eu des effets négatifs pour l’élève
❑ Absences aux cours en ligne ou difficultés d’accès à Internet
❑ Rendement scolaire préoccupant pour la suite du cheminement
❑ Observation d’une baisse de motivation
❑ Changements observés sur le plan du comportement
(humeur, fragilité, agressivité, tristesse, tendance à s’isoler, situation de rejet)
❑ Nouvel élève à l’école (déménagement, arrivée pendant la pandémie)
❑ Élève immigrant nouvellement arrivé au Québec dont le français n’est pas la langue d’usage
❑ Transition vers une classe ordinaire (ex. : élève quittant une classe d’accueil ou une classe spéciale)
❑ Transition vers l’école secondaire
❑ Environnement familial peu propice aux travaux scolaires et à l’étude à la maison
❑ Contacts peu fréquents entre l’école et la famille
❑ Autre (spécifiez) : ______________
2. Autres mesures de soutien dont bénéficie l’élève
Cochez toutes les cases appropriées :
❑ Aide aux devoirs
❑ Enseignante-ressource ou enseignant-ressource
❑ Interventions spécifiques ou ciblées réalisées en classe par l’enseignante ou l’enseignant
❑ Jumelage avec un autre élève
❑ Récupération avec l’enseignante ou l’enseignant
❑ Services d’accueil et de soutien à l’apprentissage du français (ou soutien linguistique en francisation)
❑ Soutien offert par du personnel professionnel ou de soutien (précisez) : ______________
❑ Autre (précisez) : ______________
Ministère de l’Éducation page 2 de 3MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION ET DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR 3. Ce qui doit être travaillé avec l’élève lors des séances de tutorat Habitudes de travail ❑ Soutenir sa motivation, sa confiance en soi ou la prise de risque ❑ Travailler l’organisation, les méthodes de travail et les techniques d’étude Disciplines scolaires ❑ Français (ou anglais), langue d’enseignement ❑ Anglais (ou français), langue seconde ❑ Mathématique ❑ Science et technologie ❑ Univers social ❑ Autre (spécifiez) : ______________ Développement de la langue et de la littératie (notamment pour les élèves en début d’apprentissage ou en apprentissage du français) ❑ Interactions orales en français ❑ Enrichissement du vocabulaire ❑ Vocabulaire associé aux disciplines scolaires ❑ Compréhension des consignes associées aux tâches scolaires ❑ Lecture (apprendre à lire, améliorer la fluidité) ❑ Compréhension de textes associés aux matières scolaires ❑ Écriture ❑ Grammaire 4. Commentaires du milieu scolaire à l’intention de la personne qui assurera le tutorat (ex. : stratégies de soutien ou approches qui fonctionnent bien avec l’élève, pratiques à éviter)
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