News de la Direction - Projets nationaux du CNRS - News du laboratoire - IN2P3
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News de la Direction - Projets nationaux du CNRS - News du laboratoire
Projets Nationaux du CNRS
• RIFSEEP
• Ariane
• Compte personnel de formation
• Embauche des CDD
• Missions
Régime de certification du service fait
PUMA / Dématérialisation marché
• Télétravail
• Contrôle Interne
RIFSEEP :
la cotation des AI (groupe de fonctions)
Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise
et de l’Engagement professionnel dans la fonction publique de l’Etat
3
IFSE : INDEMNITÉ DE FONCTIONS
SUJÉTIONS ET EXPERTISE
L’IFSE est constituée par :
Un socle indemnitaire : montant en fonction du grade
Un montant lié à la technicité et l’expertise : groupe de fonctions
Et le cas échéant, prise en compte :
de l’encadrement, le pilotage, la coordination ou la conception
de sujétion particulières ou du degré d’exposition au poste
4
CLASSEMENT DANS LES GROUPES DE
FONCTION
Lors du passage au RIFSEEP, l’emploi occupé par un agent a été corrélé à
son grade
Ce qui a permis de déterminer son régime indemnitaire (IFSE)
Depuis cette date, pour les agents qui ont effectué une mobilité ou qui ont
changé de corps :
Leur classement dans les groupes de fonction a été revu en fonction de
la fiche de poste
5EN 2018, RÉEXAMEN DE LA COTATION
DES AI (ET DES IE)
Le corps des AI ne comprend qu’un grade :
au 1 septembre 2017, tous les AI avaient été classés dans le groupe 2
Réexamen :
Etude de la fiche de poste ou du descriptif d’activité du dossier annuel 2017
Transmission aux Directeurs d’unité des propositions de classement des
agents dans le groupe 1
bonnes propositions pour le labo
Echanges DU/SRH jusqu’au 14/09 sur cas particuliers
Notification aux agents: objectif paie de novembre
Le réexamen de la cotation des IE par groupes de fonction
est prévu au dernier trimestre 2018
6Le télétravail au CNRS
Article 2 du décret
Le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans
laquelle les fonctions qui auraient pu être exercées par un agent
dans les locaux de son employeur sont réalisées hors de ces locaux
de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de
l’information et de la communication »
LE TÉLÉTRAVAIL SE DISTINGUE DONC
du nomadisme (activités exercées par nature, en dehors des locaux:
terrain d’observation, etc.)
du travail en site distant (exemple unités multi‐site)
du travail à distance en cas d’événements exceptionnels (intempéries)
des périodes d’astreinte
7LES GRANDS PRINCIPES DES LIGNES
DIRECTRICES
Le télétravail est ouvert à tous les agents ayant 6 mois d’ancienneté sur poste
Toutes les activités éligibles sauf
si la présence physique sur site est requise: ex accueil des usagers, soins aux
animaux, utilisation d’équipement spécifique
si la sécurité ou la confidentialité ne peut être garantie en dehors des locaux
Par principe aucun métier n’est exclu du télétravail dès lors qu'un volume
suffisant d'activités télétravailables peut être identifié et regroupé
8LES GRANDS PRINCIPES DES LIGNES
DIRECTRICES
Le CNRS préconise :
télétravail au choix : 1 jour / semaine ou 2 jours toutes les 2 semaines
(pour les agents à temps partiel : ½ journée / sem. ou 1 jour toutes les 2 sem)
deux jours non ouverts au télétravail définis au sein de chaque unité
(dérogations possibles pour raisons de santé)
(dispositif particulier pour personnes en situation de handicap)
l’agent est joignable dans des plages horaires définies dans la demande
d’autorisation de télétravail. Le jour de télétravail ne peut pas varier.
Un lieu unique de télétravail : en principe le domicile de l’agent
L’agent fournit :
‐ une attestation multirisque habitation autorisant le télétravail
‐ un certificat ou une attestation sur l’honneur de la conformité électrique
9LES GRANDS PRINCIPES DES LIGNES
DIRECTRICES
Le télétravail est basé sur le volontariat
Le responsable de service/directeur d’unité apprécie la compatibilité
de la demande de l’agent avec la nature des activités exercées et
l'intérêt du service après un entretien avec l’agent
Le caractère réversible du télétravail est un principe important dans la
réussite de sa mise en œuvre.
Formations prévues :
Pour les agents: sensibilisation sur les équipements mis à leur
disposition et les caractéristiques de ce mode d'organisation du travail
Pour les encadrants: spécificités du management à distance et
notamment la cohésion d’équipe et la continuité de service
10CALENDRIER
Septembre 2018 : Sensibilisation des directeurs d’unité
Sensibilisation des agents
Diffusion guide opérationnel et kit télétravail
Octobre 2018 : Premières demandes (dans Ariane)
Novembre 2018 : ½ journée de formation pour les encadrants
Décembre 2018 : Premières réponses aux agents (autorisation ou refus)
Janvier 2019 : Première période de démarrage du télétravail
11LA MISE EN ŒUVRE DANS LES UNITÉS
L’anticipation simplifie la mise en œuvre au sein des unités
En amont des demandes individuelles d’octobre, il est vivement
conseillé de :
réunir les personnels et les instances représentatives afin de
définir les deux jours non ouverts au télétravail
définir au sein de chaque équipe, les activités télétravaillables et
non télétravaillables
La demande d’autorisation de télétravail de l’agent doit comprendre les
jours et lieu d’exercice du télétravail
Elle est soumise à l’avis du directeur d’unité après entretien avec le
responsable d’équipe
Elle est ensuite transmise à la délégation
12QUESTIONS ?
News du laboratoire
Extraits de la conclusion : « Son programme scientifique est internationalement reconnu et ses services hautement compétents. Les choix techniques effectués, en parfaite synergie avec les objectifs de physique, ont formé de profondes expertises et produit de belles réalisations, en particulier des détecteurs au silicium et des caméras CCD. Le laboratoire affiche une cohérence et une production scientifiques excellentes et la section félicite les équipes et les services pour leurs réalisations et leur visibilité scientifique. » Les points suivants doivent être surveillés : • Les équipes neutrinos et d’astronomie gamma sont sous‐critiques au vu des objectifs annoncés (T2K et HK, CTA) ; • Les activités sur la matière noire sont dispersées sur trois projets (Xenon, Darkside et DAMIC) compréhensible au vu de l’historique du laboratoire, il convient de réfléchir à sa viabilité à long terme ; • Les services techniques accusent une forte charge et des départs en retraite attendus menacent leurs expertises ; le cas est particulièrement critique pour la mécanique ; • Le service administratif, exceptionnellement bien organisé, repose sur un effectif faible qui le rend fragile ; • Les promotions des maîtres de conférences sont problématiques, en particulier pour Paris VII, mais le comité encourage néanmoins les intéressés à passer leur habilitation à diriger les recherches. Problèmes de l’organisation de gouvenance Amélioration nécessaire des instances de direction
Tourniquet : Conseil de Laboratoire
Propositions ont été faites le 6/7 CL du 17 Juillet • Le 17/7 nous avons tenu un Conseil de Laboratoire
Extrait compte-rendu du CL du 17 Juillet
Prochains CL : 16 Octobre et 11 Décembre 2018Extrait compte-rendu du CL du 17 Juillet
Poste CDD
permanent
Point Personnel : Postes obtenus en 2018
Non pourvu Concours externe
Paule DURIEZ, a commencé 01/04/2018
Francis Kaeseberg a commencé le 9/4/2018
+ Poste de Maitre de Conférences SU / neutrino Mathieu Guigue
+ Arrivée de Ioannis Nomidis; 2/18Postdoc ANR-Photon Portal ATLAS
Evolution ITA
+ Arrivée de Paolo Privitera, Prof, mi-temps, porteur de l’ERC DAMIC-M
+ Concours externe ingénieur-chercheur Matière Noire
42
+ Affectation de Jean-François Goulian au LPNHE
(sur la réserve du CNRS), services généraux, BAP G
Sans compter les étudiants, nous avons 9 arrivées en 2018 :
5 permanents (4 ITA+ 1MdC) + 4 CDD (+ Paolo Privitera) 20Point Personnel : Etudiants 2018
Nous avions 2.5 bourses initialement, mais obtention de trois ½ bourse supplémentaires (UPD, CNRS)
Effet de levier, négocié avec SU : l’année prochaine nous aurons une bourse de plus à SU, donc 3.5
bourses au minimum.
6 étudiants vont commencer une thèse en 2018 au LPNHE
Upgrade of the ATLAS tracking detector in preparation IN2P3 +
Taibah Reem Bomben, Marco LPNHE of the High Luminosity phase of the LHC CD‐UPD
Charles, Mat Recherche de nouvelle physique dans des désintég. de
Grammatico Thomas Ben Haim, Eli LPNHE mésons beaux en 3 corps sans particule charmée (LHCB) CD‐SU
Julien Bolmont, Tests de l’invariance de Lorentz et effets temporels dans
Levy Christelle Hélène Sol LPNHE les noyaux actifs de galaxies : de H.E.S.S. à CTA. CD‐SU
Study and realization of a detector based on CCD for
Stankowiak Guillaume Letessier Antoine LPNHE the search of dark matter ERC‐Damic‐M
U.Chicago/ Bourse
Matalon Ariel Privitera/Letessier LPNHE Direct detection of dark matter with DAMIC‐M Chateaubriand
Christophe Balland Contraintes sur l'énergie sombre à partir des IN2P3 + CD‐
Stermer Julianna & Nicolas Busca LPNHE données Lyman‐alpha des relevés UPDBudget Objectifs Labo: 50% au 30/5 revue en CSP/RSE le 15 juin 60% au 30/6 revue en CSP/RSE le 6 juillet (mutualisation technique dépensée) 70 % au 30/8 revue en CSP/RSE le 14 Septembre 80% au 30/9 Débuts des mouvements à partir des lignes peu dépensées 90% au 30/10 Début de la Phase de finalisation du budget 100% au 30/11 …
Biennale
• Elle se tiendra à Montpellier du 15 au 18 Avril.
• Les IT sont déjà bien partis avec leurs groupes de travail
• Les groupes de travail en physique doivent être finalisés dans les
semaines qui viennent.Autres recommandations / améliorations
• Planification de nos ressources à long terme
les réunions ressources au mois de Septembre sur tous les projets
examinent les demandes jusqu’en 2024.
• Utilisation plus importante du CS, avec membres extérieurs
2 CS cette année (neutrinos/COMET et matière noire/upgrade LHC)
• Recommandations scientifiques
cf CS (sur la matière noire, les neutrinos…)
• Recommandations sur les RH
priorités suivies (CTA et Cosmologie en chercheurs
Mécanique et Informatique en ITA
• Diversifier les sources de financement
ANR, ERC, PNGC, Région…Conclusions
• Nous pouvons être fiers du travail accompli ces dernières années :
Beaucoup de compliments de la part de l’HCERES et du Tourniquet
aux équipes scientifiques et techniques , mais il faut continuer !
• Nous devons continuer à présenter publiquement les points à
améliorer car le laboratoire a une grande réactivité et ils peuvent donc
l’être rapidement.
• Nous avons devant nous un grand nombre d’opportunités scientifiques
et techniques (cf réunions ressources, CS, RSE et CSP), mais nous
devons réfléchir au futur plus lointain lors de la biennale.
• Les 6 thèses qui ont commencé en 2015 vont toutes être soutenues
dans les 2 prochains mois ! N’oubliez donc pas de venir encourager et
féliciter Simon, Cédric, Andrea, Dilia, Audrey, Changqiao
17/9 18/9 25/9 24/10 26/10 6/11Backup
LE PROJET ARIANE EN BREF
Projet de système d’information porté par la DRH du CNRS.
Objectifs :
Dématérialiser les processus RH
Faciliter les échanges entre les agents et les services RH.
Faciliter l’accès des agents à leurs documents administratifs
Solution technique « People‐Doc » qui fonctionne déjà dans d’autres
établissements (INRIA et CNES notamment).
ceci concerne :
Les agents : fonctionnaires, contractuels et apprentis
Les services de la Délégation
La DRH et le Service Central de Paie
Les DU, les CoFo
27PRÉSENTATION DE L’OUTIL :
LES MODULES
Portail Gestionnaire : Portail Agent :
Traitement des demandes
Lancement des processus
peopleAsk Demandes RH
Réponses aux processus
Base de connaissances
peopleDoc mypeopleDoc
Gestion documentaire RH :
Dossier agent dématérialisé Coffre-fort Agent
28CALENDRIER DE DÉPLOIEMENT
Printemps 2018 : phase de test sur 2 délégations.
Fin 2018 : Déploiement dans toutes les délégations sur quelques
processus (SFT, transport, accidents du travail).
2019 : Extension progressive aux autres processus.
29Le compte personnel
de formation
30LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION
Dispositif fonction publique entré en vigueur le 1 janvier 2017 :
voir le site : moncompteactivite.gouv.fr
Portabilité dans la fonction publique et le secteur privé
Heures de DIF : transfert vers compte CPF
Financement des frais pédagogiques (plafonnés dans certains cas)
Deux campagnes par an à partir de 2019
Circulaire CNRS du 10 juillet 2018
31LE CPA : COMPTE PERSONNEL D’ACTIVITÉ
Compte personnel
d’activité (CPA)
Compte personnel de Compte d’engagement
formation (CPF) citoyen (CPE)
développement des activités bénévoles
compétences notamment (direction d’association,
pour les personnes les maître d’apprentissage,
moins qualifiées, sapeur pompiers..)
faciliter la mobilité et les 20h/an dans la limite de 60
transitions professionnelles heures
prévenir les situations reconnaître et encourager
d ’inaptitude à l’exercice des l’engagement citoyen
fonctions
32LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION
150 heures (400 heures pour agents catégorie C sans qualification)
Formations doivent correspondre à un projet d’évolution
professionnelle
Au CNRS priorité à :
prévenir une situation d’inaptitude à l’exercice des fonctions
préparation aux concours et examens, acquisition d’un diplôme,
accompagnement à la validation des acquis de l’expérience
Les Formations à l’adaptation aux fonctions ne sont pas éligibles.
Demandes soumises à l’avis du Directeur d’unité
33RÔLE DES DIRECTEURS D’UNITÉ
Visa électronique du directeur d’unité sur les demandes
nécessitant un visa et/autorisation de sa part, (ex : demande de
temps partiel, autorisation de cumul…).
34HRS4R : LA STRATÉGIE EUROPÉENNE DES
RESSOURCES HUMAINES
Nouvelles modalités de recrutement des CDD
En s’engageant dans HRS4R, le CNRS s’est inscrit dans une démarche
d’amélioration continue visant à une meilleure prise en compte des
recommandations de la Charte européenne du chercheur et du Code
de conduite pour le recrutement des chercheurs.
HRS4R permet au CNRS de valoriser son environnement de travail et la
qualité de sa gestion RH, notamment lors de la soumission des projets
européens.
HRS4R sécurise le CNRS pour les projets européens en cas d’audits.
Sur la base d’un plan d’actions HRS4R pluriannuel (2017‐2020), le
CNRS a obtenu le label HR Excellence in Research le 10 février 2017
35LE PLAN D’ACTION EN 5 AXES
Les domaines prioritaires du plan d’actions sont :
L’éthique de la recherche et la responsabilité professionnelle,
Le recrutement,
Les conditions de travail,
La non‐discrimination,
La formation et le développement professionnel
Pour chacun de ces domaines, des objectifs en lien avec les principes
de la Charte et du Code ont été fixés.
36HRS4R : LE RECRUTEMENT
Objectifs :
Assurer une meilleure visibilité de nos offres
Renforcer la transparence du recrutement
Principes OTM‐R de HRS4R :
« Open, Transparent and Merit‐Based Recruitment »
Pour les personnels permanents : la procédure de recrutement par
voie de concours externe assure les principes d’ouverture et de
transparence et, depuis la campagne 2018, les postes sont publiés sur
le portail européen ‘Euraxess Jobs ».
Pour les personnels contractuels : actions à déployer pour répondre à
ces objectifs
Courrier du PDG (juillet 2018) accompagné du guide de recrutement
37LE RECRUTEMENT DES CDD :
LE PLAN D’ACTIONS HRS4R
Publication bilingue des offres CDD chercheurs Pour tout
>3 mois et doctorants sur EURAXESS
Ouverture
recrutement d’une
3 semaines de publication avant le 1er durée supérieure à
entretien 3 mois (quelle que
soit la source de
OTM‐R
Compétences requises décrites dans l’offre financement) initié
Transparence
à compter du 1er
octobre 2018, les
Traçabilité du recrutement
offres d’emploi des
personnels
Guide du recrutement contractuels seront
diffusées sur le
Mérite
portail Emploi du
Entretiens de recrutement conduits
par au moins 2 personnes CNRS.
38ACTUALITÉ MISSIONS
Note à venir pour les missions HORS du territoire métropolitain
Missions de courte durée (MCD) maxi 89 j,
Missions de longues durée (MLD) à partir de 90 j, maximum de 12 mois,
pour toute mission dans pays à risques (même si une seule ville concernée)
Accord formalisé du FSD ( délai = 15 jours) :
Pour toute mission de longue durée (à partir de 90 j)
Accord préalable Institut
Evolution de l’outil de réservation Simbad : Outil unique de réservation pour
le transport et l'hébergement
Début janvier 2019
39Dématérialisation des
procédures Achat
ÉVOLUTION DE PUMA
Au 1er octobre 2018, la commande publique basculera dans la
dématérialisation complète.
CONCRÈTEMENT
Pour les besoins supérieurs à 25 000 € , l’outil PUMA (mise en
concurrence) évoluera prochainement.
Modalités à venir
Formations pour les unités en janvier 2019.
40Evolution de la gestion
du service fait
41CONTEXTE
S’inscrit dans la mise en œuvre de la GBCP.
Les travaux sont conduits en lien avec l’AMUE : Objectif d’un outil unique
de gestion. Déploiement en 2019 pour le CNRS, 2020 pour les universités
utilisant SIFAC.
Actuellement, la notion de service fait dans l’outil Geslab ne prend pas
en compte :
La réception : point de départ du délai de certification
La constatation : constat de la bonne exécution des prestations
La saisie manuelle de l’attestation du service fait est systématique
pour permettre le paiement des factures
Inconvénient : retard dans l’apposition du service fait entraine des
workflow (36% des cas)
42EVOLUTION DE LA GESTION DU SERVICE FAIT
Demain, une opportunité pour simplifier le travail des unités :
Le service fait
PRATIQUE
sera apposé automatiquement pour tous les cas ne
CARTE ACHATS
posant pas de difficultés
Seuls les cas de non‐conformité
Tout achat non
descouvert par un par rapport à la
prestations
marché
commande seront saisis national lorsque
manuellement ce moyen
dans Geslab
de paiement est plus pratique que le
Objectif de concentre les efforts
bon desur la résolution des cas de
commande non‐
conformité 2.000 € / transaction
3.000 € / jour
Les litiges seront tracés dans Geslab
Ex : achats de proximité, CONTREPARTIE
Définition de nouvelles règles:sur le web, frais de
réception,… Donner les pièces au
Application d’un délai à compter de la réception pour apposition du service
gestionnaire
fait automatique : 15 jours immédiatement pour
création de la
A définir: seuil au dessus duquel l’automatisme ne s’appliquerait pas
commande
43ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
L’organisation des unités sera concernée par ces évolutions, même si une
souplesse seraPlaissée
RATIQUEdans la saisie Geslab.
CARTE ACHATS
Formations de TOUS lesTout achat non couvert
gestionnaires par unet SFC
d’unités
marché national lorsque ce moyen
De novembre 2018 àdemars 2019,
paiement est plus pratique que le
bon de
Planification au niveau régional commande
: Ile de France.
2.000 € / transaction
Actions de sensibilisation pour les différents acteurs :
3.000 € / jour
« Réceptionneurs » Ex : achats de proximité, CONTREPARTIE
« Constatateurs » sur le web, frais de
réception,… Donner les pièces au
« Certificateurs » gestionnaire
immédiatement pour
création de la
commande
44Vous pouvez aussi lire
