Principales nouveautés de la version 2019 - La version 2019 remaniée constitue la - BDO

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Principales nouveautés de la version 2019 - La version 2019 remaniée constitue la - BDO
Abacus Business Software       1

Principales nouveautés de la version 2019

      La version 2019 remaniée constitue la
"quatrième génération" du logiciel de gestion
d'entreprise Abacus. Ce remaniement consé-
quent a visé avant tout à renforcer l'efficacité
et à accélérer le traitement des processus
d'entreprise.

                                          localiser des documents dans le            Nouveautés communes
                                          logiciel Abacus. Bien plus perfor­         à tous les programmes
                                          mant et rapide dans sa nouvelle
                                          version, il prend également en             Généralités
      La version 2019 du logiciel de      charge l'indexation de la base de          • Il est possible de représenter
gestion Abacus ouvre une nouvelle         données en cours de fonction-                les exigences individuelles et
dimension, avec une fonction qui          nement.                                      sectorielles des clients avec
permet de définir des tables indivi­                                                   davantage de flexibilité, dans
duelles. Ces tables permettent aux        De toutes nouvelles fonctions pour           des tables de bases de données
partenaires Abacus de mieux ré­­pon­      la planification du personnel ont            dont le contenu est configura-
dre aux besoins de leurs clients, en      été intégrées dans AbaProject. Les           ble librement.
créant des adaptations ou des ex­­        plateformes centrales d'information
tensions spécifiques à des secteurs       et de collaboration intègrent le           Gestion des utilisateurs
ou entreprises dans la base de            module GPAO (confirmation des              • Désormais, la gestion des utili­
données Abacus. Le De­­    signer du      ordres de fabrication), la Gestion           sateurs propose un concept
programme de création de rap­             immobilière AbaImmo (avec le                 d'autorisations basé sur des
ports AbaReport a lui aussi été re­­      por­­
                                              tail locataires) et le portail           règles avec des stratégies.
manié pour offrir un meilleur niveau      MyAbacus (pour les services du               L'avantage de ce concept réside
de personnalisation. Il permet            personnel, pour le traitement des            notamment dans la possibilité
désormais de créer des ex­­traits de      entretiens d'évaluation annuels et           de définir des droits d'accès de
façon plus simple et claire. Les utili­   la création des certificats de travail).     manière bien plus flexible pour
sateurs de la version 2019 devraient                                                   les utilisateurs des programmes.
aussi apprécier le moteur de                                                           Il est ainsi possible d'assigner à
recherche amélioré, qui permet de                                                      des sous-catégories des règles
2       Abacus Business Software

        différentes de celles de leurs       • Chaque liste de choix peut être     Tools
        catégories parentes. Un utilisa­       formatée comme un snapshot
        teur pourra ainsi se voir octroyer     (création d'une représentation      Business Process Engine
        directement un accès à un pro­         du contenu actuel de la base        • MyAbacus propose un module
        gramme, même si son groupe             de données concernée). Des            de gestion et de traitement des
        d'utilisateurs parent ne dispose       couleurs spécifiques peuvent          processus. Ce module affiche
        pas de cet accès. La distinction       être appliquées à des enregis-        le statut des processus (lancé,
        est faite entre les politiques des     trements individuels pour les         en cours, terminé).
        programmes et les politiques           mettre en évidence. Les limita­     • Le programme Q973 "Processus
        des mandants. L'ancien concept         tions rencontrées dans la re­­        Inbox" a été entièrement retra­
        d'autorisations reste utilisable.      cherche plein texte ou les limi­      vaillé: il offre désormais des
    •   Le mot de passe standard "eli"         tations de taille des tables          possibilités de filtrage et de
        n'est plus valable.                    asso­ciées ont été résolues.          recherche vous permettant de
    •   Les directives liées à la consul­    • Des filtres permettent désor­         trouver plus rapidement les
        tation des mots de passe con­          mais d'afficher directement des       processus à modifier.
        tribuent à renforcer la sécurité.      entrées qui devaient auparavant     • Le cas d'emploi pour les expres­
    •   L'affichage de la gestion des          être sélectionnées dans le            sions, les variables globales et
        utilisateurs peut être personna­       masque, ce qui offre une              les valeurs d'entrée et de sortie
        lisé.                                  meil­leure vue d’ensemble.            permet de localiser rapidement
    •   Apporter des modifications                                                   les composants recherchés dans
        importantes dans le domaine          Portail MyAbacus                        le designer de processus.
        des utilisateurs et de l'Employee    • Le répertoire des employés est
        Self Service (envoi de liens aux       alimenté de manière claire avec     Moteur de recherche des
        utilisateurs pour définir ou modi­     les données de contact et les       documents
        fier leur mot de passe, configu­       informations de présence.           • Le moteur de recherche indexe
        ration des paramètres, suppres­      • Les entretiens d'évaluation et        les données et documents en
        sion ou déplacement de plu-            objectifs sont à saisir dans le       arrière-plan, pendant le fonction­
        sieurs utilisateurs dans d'autres      portail MyAbacus.                     nement normal du logiciel. Il
        catégories, modification de          • La création de certificats de         a considérablement gagné en
        règles, répartition de favoris         travail peut être effectuée via       performance et en rapidité par
        dans l'AbaMenu, etc.) est très         le portail.                           rapport à la version précédente.
        facile.                              • Des autorisations plus détaillées   • Le programme de recherche de
    •   Un programme de configuration          sont désormais disponibles pour       documents a été entièrement
        simplifie la définition des pro­       les dossiers des employés: les        remanié et comporte désormais
        cessus de connexion et des             accès des supérieurs hiérar­          des fonctions permettant d'ef­
        portails.                              chiques peuvent ainsi être            fectuer des recherches sur des
                                               définis différemment de ceux          concepts multiples ainsi qu'une
    Listes de choix                            des employés.                         fonction d'aperçu intégrée.
    • Un module de design facile             • Différentes nouveautés ont été      • S'ajoute à cela le module de
      d'utilisation permet de configu­         développées pour la gestion           gestion de recherche des
      rer des listes de choix. L'affi­         des projets et des prestations        documents, grâce auquel
      chage vertical des champs                AbaProject et la saisie des           l'administrateur système peut
      permet d'avoir une vue d'en­             temps de travail (voir plus bas).     réindexer la base de données.
      semble sur les propriétés de
      toutes les colonnes de recher­                                               AbaReport
      che; une validation signale im­­                                             • Le nouveau Designer représente
      médiatement les irrégularités                                                  un gain de performance impor­
      potentielles.                                                                  tant.
Abacus Business Software       3

  ­ Pour modifier ou déplacer            Analyzer; il n'est plus nécessaire   • Dans le programme 621, "Para­
    plusieurs champs, il suffit de       de les formater au moyen d'une         mètres de l'application", l'option
    faire glisser la souris pour les     expression dans une colonne            "Gérer les responsables" peut
    encadrer et les activer simul­       séparée dans le rapport matrice.       désormais également être
    tanément.                          • La fonction de recherche per­          activée sans l'option "Genres
  ­ Il est possible de positionner       met de visualiser les principales      de document et de paiements
    librement les objets sur l'axe       propriétés des dashboards              étendus".
    XY, pour remplacer les solu­         disponibles en un clin d'œil.
    tions alternatives par des         • L'opérateur "Year­to­Date"           Comptabilité des créanciers
    conteneurs imbriqués.                affiche l'état actuel d'un objet     • L'option "Numérisation de
  ­ Pour disposer d'une meilleure        (compte, lieu de stock, solde de       documents" prend en charge le
    visibilité, vous pouvez afficher     congés...) correspondant à une         traitement de plusieurs factures
    ou masquer les différents            date sélectionnée plutôt que           créanciers sous forme de lot
    blocs au moyen de votre              le chiffre d'affaires.                 dans l'inbox Créanciers.
    souris.                            • Un coloris personnalisable per­      • Le programme 11, "Saisie/correc­
• Comme il est désormais possible        met d'uniformiser la représenta­       tion des factures" inclut désor­
  de regrouper les propriétés des        tion des valeurs dans un même          mais une boîte de dialogue pour
  objets par thématiques, la nou­        dashboard. Les données rele­           la saisie rapide de fournisseurs.
  velle fonction de recherche per­       vant d'une même division sont          Les valeurs possibles sont pro­
  met d'effectuer des recherches         toujours présentées dans la            posées sur la base du PDF du
  sur la base des propriétés de          même couleur.                          document d'origine, pour per­
  champs.                                                                       mettre une saisie plus rapide des
• Un cas d'emploi sur tous les         Nouveautés dans les                      données de base. La reconnais­
  objets montre en un instant si       applications                             sance OCR a également été
  un objet, qu'il s'agisse d'une                                                optimisée.
  expression ou d'une valeur de        Comptabilité financière                • Il est possible d'imprimer un
  saisie, peut être réutilisé,         • Le programme 41 "Base des sec­         récapitulatif "par créanciers
  supprimé ou renommé.                   tions de frais" a été entièrement      débiteurs et par division" dans
• Une fonction Annuler/Rétablir          remanié et se présente désor­          le programme 14 "Liste des
  (Undo/Redo) est désormais dis­         mais comme le module 21 "Base          postes ouverts".
  ponible pour toutes les actions        des comptes". Il supporte le         • Le programme Contrôle des
  dans AbaReport, pour permettre         fonctionnement avec le designer        visas permet dans certains cas
  à l'utilisateur de revenir à tout      de masques, les dossiers et le         de valider des documents, même
  moment à un état précédent             designer de processus.                 avec une date de blocage Cofi.
  d'un rapport.                                                               • Pour la définition des droits des
                                       Comptabilité des débiteurs               responsables visa, d'autres pos­
Data Analyzer                          • Il est possible d'imprimer un          sibilités de configuration sont
• Un widget arborescence permet          récapitulatif "par débiteurs           possibles pour les champs défi­
  d'additionner les valeurs sur plu­     créditeurs et par division"            nis par l'utilisateur (KPS) et les
  sieurs niveaux. Pour visualiser        dans le programme 143 "Postes          données SAV.
  les totaux d'une classification        ouverts". La liste des postes        • Le programme 416 "Regroupe­
  d'articles ou d'une structure          peut également être triée              ments" a été déplacé dans le
  organisationnelle, il suffit de        par date d'échéance.                   programme 621, "Paramètres de
  développer la branche corres­        • Le programme 13 "Impression            l'application" et autorise la tra­
  pondante.                              des documents" permet d'en­            duction des désignations dans
• Les données de dates (jour,            voyer des factures/bulletins de        l'ensemble des langues utilisées
  mois, trimestre, année) peuvent        versement contenant des textes         dans le mandant.
  être directement extraites à           définis dans le programme 471,
  partir d'une date dans le Data         "Définition des blocs de texte",
                                         par e­mail.
4     Abacus Business Software

    AbaImmo                                 • Un cockpit présent dans le pro­         d'accès. Une interface de con­
    • Les masques pour les immeubles          gramme 12, "Traitement automa­          figuration sur laquelle des
      locatifs et PPE peuvent être            tique des décomptes", offre un          paramètres d'autres mandants
      configurés individuellement,            meilleur aperçu et un meilleur          peuvent être repris est égale­
      pour être personnalisés en fonc­        contrôle des données.                   ment disponible.
      tion de chaque genre de contrat.      • La gestion et la configuration        • L'interface d'imputation Cofi
    • Les conditions contractuelles           des textes des composants               permet également de créer des
      générales peuvent être pré­             salaires devant apparaître dans         sorties au format XML, pour
      saisies dans les paramètres de          le décompte de salaire sont             faciliter la connexion avec
      l'application, puis attribuées          désormais plus flexibles. Il est        d'autres installations Abacus
      ensuite à différents genres             notamment possible d'imprimer            ou des systèmes tiers.
      d'utilisation.                          des remarques, dans la limite         • Suite au remaniement de l'inté­
    • Les coûts correspondant aux             de 100 caractères par texte             gration de la gestion de l'orga­
      installations communautaires            de composant salaire.                   nisation dans le logiciel de
      comme à un environnement              • Dans la base du personnel,              comptabilité des salaires, la
      pour plusieurs immeubles peu­           l'utilisateur peut choisir lui­         sélection par unités organisa­
      vent être facturés à différents         même l'axe temporel dont il             tionnelles prend également en
      propriétaires. Les coûts peuvent        souhaite afficher les valeurs           charge désormais des organi­
      être imputés aux immeubles              des données de base.                    sations gérées par postes.
      correspondants, dans la mesure        • Les notes dans la base du per­        • Les taux de cotisation CAF sont
      où la comptabilité associée est         sonnel permettant de saisir les         calculés sur la base des tables
      gérée dans le même mandant.             événements (entretien ou inci­          cantonales; dans des cas parti­
    • Un portail pour les locataires ou       dent d'exploitation par exemple)        culiers, il est également possible
      copropriétaires est disponible          disposent d'une fonction de             de les déterminer à partir du
      pour le signalement des sinistres       commentaires et sont aussi              contrat d'assurance.
      et la consultation des décomptes.       intégrées dans le portail des
      Il peut être utilisé sans applica­      employés.                             SalaireLight
      tion sur les appareils mobiles.       • Le programme remanié assure           • Les données tirées de la saisie
    • La facturation des loyers basée         la suppression des informations         des heures de travail Abacus
      sur le chiffre d'affaires est prise     sensibles des employés lors de          (AbaClocK, AbaCliK et
      en charge.                              leur départ, pour une protection        MyAbacus) peuvent être im­
                                              des données renforcée.                  portées dans le programme
    Comptabilité des salaires               • Pour exclure des employés               SalaireLight.
    • Le programme de pré­saisie              spécifiques d'un décompte de          • Un dossier électronique permet
      intègre un meilleur guide pour          salaire, il est possible d'utiliser     de gérer les décomptes et certi­
      l'utilisateur et des informations       la fonction "Employés non               ficats de salaire pour chaque
      supplémentaires, ainsi que des          facturables" dans le cadre              employé.
      commentaires individuels sur            d'un processus préliminaire.          • La pré­saisie des données répé­
      les données de pré­saisie.            • La gestion des processus et             titives est intégrée dans le pro­
    • Le compte Cofi et le code TVA           états lors des transmissions            gramme 31 ainsi que dans la
      peuvent également être pré­saisis.      ELM a été améliorée. Les confir­        Comptabilité des salaires
    • La saisie répétitive des compo­         mations erronées des autorités          Abacus, version Enterprise.
      sants salaires est intégrée dans        ne bloquent plus le déroulement
      la base du personnel, où elle           des processus et sont mieux           Ressources Humaines
      complète les champs de valeurs          documentées.                          • Gestion des entretiens
      salariales. Cela permet de cal­       • La configuration de la compta­          d'évaluation et des objectifs
      culer un composant salaire sur          bilité des salaires est intégrée        ­ Il est possible de configurer
      une période sélectionnée.               dans le programme 621 "Para­              des modèles d'entretien avec
                                              mètres de l'application", pour            différents déroulés (entretiens
                                              un meilleur contrôle des règles           intermédiaires, de période
Abacus Business Software       5

    d'essai et entretiens annuels        tions bonifiées par l'acquéreur        choisir d'incrémenter le stock
    par exemple).                        de carte de crédit et de les           existant ou le numéro de série
	- Les objectifs définis et 		           comparer avec celles d'un              ou de créer un nouveau numéro
    l'évaluation de leur réalisation     système de caisse ou de Shop.          de suivi lors de l'entrée d'un lot
    peuvent être gérés dans les        • Le message Pain.002 pour le            ou d'un numéro de série.
    entretiens d'évaluation.             logiciel bancaire de Finnova et      • Des activités supplémentaires
	- Les entretiens d'évaluation           Crealogix est pris en charge.          sont disponibles pour le
    sont enregistrés et consul-        • Les méthodes d'authentification        Business Process Engine:
    tables dans le portail des           "Digipass" et "Push Tan" de          	- Achat: créer, charger et
    employés.                            Crealogix et Mosaik d'Avaloq             enregistrer une commande;
• Création de certificats de travail     sont prises en charge.                   déclencher le statut suivant
	- La création automatique de                                                 	- Stock: créer, charger et
    certificats intermédiaires et      Gestion des commandes                      enregistrer un inventaire;
    de fin de contrat ainsi que        • Le programme MIS permet de               déclencher le statut suivant
    d'attestations de travail est        définir une année civile différen­   	- Généralités: importer des
    possible.                            te de l'année calendaire afin de         blocs de texte, créer des
	- Les certificats peuvent être          compiler et de comparer des              entrées de table.
    commandés, créés et consul-	         données statistiques sur des
    tés sur le portail des employés.     périodes variables.                  GPAO
• La section commentaires de la        • La quantité minimale de com­         • Comme le portail GPAO est
  gestion des candidats a été            mande d'un fournisseur peut            basé sur un navigateur, le travail
  remaniée. Il est également pos­        être contrôlée au moyen d'une          restant peut être directement
  sible désormais de saisir des          action de traitement. En con-          effectué sur le poste de travail.
  commentaires privés destinés à         séquence de cette fonction,          • Une fonction de tri est dispo-
  être uniquement visibles de leur       un message peut être affiché           nible dans l'affichage "Ordon­
  auteur.                                ou la commande se retrouve             nancement affichage ressources"
                                         bloquée.                               de la planification graphique.
Electronic Banking                     • Le composant "E-documents"           • Les délais de contrôle d'assem­
• La configuration fiduciaire UBS        peut être ajouté avec le designer      blages des sous-ordres peuvent
  permet à un fiduciaire UBS de          de masques dans l'en-tête de           être pris en compte dans la
  commander un contrat EBICS             commande fournisseur ou                planification de la fabrication.
  pour connecter les comptes de          commande de vente, afin que          • Lors du contrôle de la disponibi­
  ses clients avec son outil Elec­       le statut de chacun des e-docu­        lité du matériel, il est possible
  tronic Banking en ligne. Ce con­       ments soit visible.                    de contrôler la notification des
  trat porte uniquement sur le         • Les clients peuvent consulter          fournisseurs et la confirmation
  transfert des comptes: le client       leurs documents de vente sur           des livraisons dans la planifica­
  devra valider les paiements            le portail clients E-Business. Ils     tion graphique.
  dans l'e-banking.                      peuvent directement accepter,        • Dans la planification graphique,
• Les paiements express au               refuser ou renvoyer les offres         la barre de déroulement est
  format pain.001 sont désormais         pour modification. Le traitement       de nouveau disponible dans
  également possibles en Suisse.         ultérieur automatique dans la          le diagramme de Gantt.
• Le programme "Aperçu des               gestion des commandes peut           • Pour chaque poste d'un ordre
  comptes" dispose désormais             être contrôlé au moyen des             de fabrication, il est possible de
  d'une interface adaptée au             étapes de traitement corres-           gérer un dossier électronique
  message camt, qui représente           pondantes.                             contenant différents documents
  les mouvements des comptes           • En cas d'utilisation de numéros        et plans de contrôle.
  sous forme d'arborescence.             de lot et de série, il est égale­    • Pour optimiser le déroulement
• Le programme "Transactions             ment possible de travailler sans       de la production, le programme
  EFT" (Electronic Funds Transfer)       numéro de suivi. Pour chaque           "Planification de la production"
  permet de consulter les transac­       type d'entrée, il est possible de      permet de compiler tous les
6     Abacus Business Software

      composés dans un seul ordre             AbaShop dans leur programme            	- Un axe temporel permet de
      de fabrication. L'utilisateur peut      d'achat, qui sont automatique­             définir des heures dues diffé-
      spécifier le délai par produit/         ment sauvegardées dans SAP.                rentes sur une période définie,
      composé dans la base des              • La solution de paiement en                 pour tenir compte par exemple
      produits.                               ligne Saferpay de SIX Payment              du fait qu'un employé à temps
    • Les extraits standards GPAO             Services est prise en charge.              partiel travaille exception-
      sont disponibles dans le pro­         • Le protocole SAML dans le                  nellement à 100 % pendant
      gramme central d'extraits               cadre de la procédure d'au­then­           un mois.
      (Q960).                                 tification unique (SSO, Single-        • Extensions des absences:
    • L'explorateur d'ordres est équi­        Sign-On) permet de relier l'au­        	- Un dossier électronique
      pé de critères de filtre qui per­       thentification AbaShop à une               d'absences, dans lequel il est
      mettent de trouver rapidement           gestion des utilisateurs existante         possible d'archiver des certi-
      un ordre spécifique.                    telle que Microsoft Active                 ficats médicaux, est dispo-
                                              Directory Federation Services.             nible sur le portail des
    E-Business                                                                           employés MyAbacus. Il est
    • Le programme J519 "Activer            Service après-vente                          automatiquement affiché
      l'accès e-Business" permet            • Il est possible de saisir et traiter       lorsqu'un supérieur hiérar-
      d'activer à nouveau plusieurs           des contrats de service directe­           chique traite une absence.
      accès e-business pour des               ment en ligne dans MyAbacus.           	- Lors de la saisie des heures
      mandants ou des divisions               Les techniciens de service peu­            de travail, la fonction "Départ
      suite à une mise à jour.                vent décider par eux-mêmes du              avec absence" peut être
                                              support qu'ils utilisent: iPad,            sélectionnée pour tenir
    AbaNet                                    tablette Android ou ordinateur             compte par exemple d'un
    • Sur le portail clients, les clients     Surface.                                   départ anticipé dû à une
      peuvent afficher des documents                                                     maladie. Cette fonction est
      spécifiques (offres par exemple)      Gestion des projets /                        également disponible sur
      et accéder à des décisions            prestations                                  le portail des employés
      prédéfinies dans la gestion           • Le calendrier de l'entreprise et           MyAbacus.
      des commandes.                          des employés a été optimisé            	- En cas d'absences récurren-
    • Les documents EDI DELFOR                pour faciliter les modifications           tes, dues par exemple à de
      (prévision de livraison) et             pour les utilisateurs et leur              la formation continue, le pro
      RETANN (retour marchandises)            épargner des modifications                 gramme intègre une fonction
      sont pris en charge.                    fastidieuses:                              de répétition permettant
    • Pour chaque accès e-Business,         	- Toute modification centrale               d'éviter d'avoir à tout saisir
      un formulaire en ligne est                apportée dans le calendrier              à nouveau manuellement.
      disponible dans le programme              de l'entreprise peut être 		             Cette fonction est égale
      d'administration permettant               automatiquement transposée               ment disponible sur le portail
      l'inscription aux factures élec-          dans le calendrier de chacun             des employés MyAbacus.
      tro­niques.                               des employés.                        • La protection de l'accès des
                                            	- Les définitions "Jour avant             employés peut être configurée
    AbaShop                                     jour férié" et "Demi-journée           sur la base des droits définis
    • L'option "Contrôle de solvabili­          de travail" permettent de              dans le programme "Structure
      té" permet de contrôler la solva­         modifier le calendrier em-             organisationnelle". Dans ce cas,
      bilité d'un acheteur en ligne, via        ployé sans modèle d'heures.            les droits d'accès d'AbaProject
      Creditreform. L'ajout d'autres        	- La fonction "Jour avant jour            et du portail des employés
      opérateurs est prévu.                     férié" permet la modification          seront les mêmes que ceux du
    • L'option "OCI – interface" (Open          globale de tous les jours              logiciel de comptabilité des
      Catalog Interface) permet aux             précédant des jours fériés sur         salaires et du programme de RH.
      utilisateurs SAP de saisir direc­         l'ensemble du calendrier de
      tement des commandes dans un              l'entreprise.
Abacus Business Software      7

• Tout utilisateur disposant d'une      ­ Un axe temporel permet            AbaPlan
  licence AbaProject peut égale­          de définir des heures dues        AbaPlan assure l'affectation du
  ment ouvrir le dossier de projet        différentes sur une période       personnel, des activités et équipes
  pour consulter ou charger les           définie, pour tenir compte        pour les foyers, restaurants et
  documents qu'il contient sur            par exemple du fait qu'un         entreprises de production:
  le portail MyAbacus.                    employé à temps partiel           • AbaPlan utilise la structure
                                          travaille exceptionnellement        organisationnelle définie dans
Solution professionnelle                  à 100 % pendant un mois.            le module RH, avec les postes
Homes et institutions                 • Extensions des absences               ou les employés.
sociales                                ­ Un dossier électronique           • Les activités sont affectées
• Les écritures résidents et pro­         d'absences, dans lequel il est      aux employés via Drag & Drop.
  positions de rapport peuvent            possible notamment d'archi­       • Pour les entreprises de produc­
  désormais être directement              ver des certificats médicaux,       tion, il est possible de créer des
  ajoutées dans la base des pro­          est disponible sur le portail       plannings d'équipes afin de pla­
  jets, à l'instar de facturations        des employés MyAbacus. Il           nifier l'affectation des employés
  et corrections dans la base des         est automatiquement affiché         dans AbaPlan en suivant le
  résidents, sans devoir pour cela        lorsqu'un supérieur hiérar­         planning des équipes.
  démarrer plusieurs programmes.          chique traite une absence.        • Le planning peut être imprimé
• Des possibilités de configuration       Lors de la saisie des heures        et envoyé. Comme il est créé
  supplémentaires permettent de           de travail, la fonction "Départ     avec AbaReport, il peut être
  contrôler le traitement et la           avec absence" peut être             adapté aux besoins du client.
  suppression d'activités pour par        sélectionnée pour tenir           • Le plafonnement automatique
  exemple empêcher la suppres­            compte par exemple d'un             des heures saisies différant
  sion d'activités dans la gestion        départ anticipé dû à une            du planning est pris en charge.
  d'un journal résidents.                 maladie. Cette fonction est         Dans MyAbacus, les supérieurs
                                          également disponible sur le         hiérarchiques peuvent approu­
Saisie du temps de travail                portail des employés MyAbacus.      ver ou refuser les heures saisies
• Le calendrier de l'entreprise et      ­ En cas d'absences récurrentes,      par leurs employés lorsqu'elles
  des employés a été optimisé             dues par exemple à de la            diffèrent du planning prévu.
  pour faciliter les modifications        formation continue, le pro        • Le module AbaPlan est dispo­
  et éviter des modifications             gramme intègre une fonction         nible avec la saisie du temps
  fastidieuses:                           de répétition permettant            de travail ou AbaProject.
  ­ Toute modification centrale           d'éviter d'avoir à tout saisir
    apportée dans le calendrier           à nouveau manuellement.           AbaBat
    de l'entreprise peut être auto­       Cette fonction est égale­         • Le secteur Construction en bois
    matiquement transposée                ment disponible sur le portail      est désormais pris en charge
    dans le calendrier de chacun          des employés MyAbacus.              avec les données des associa­
    des employés.                     • La protection de l'accès des          tions du secteur en Suisse.
  ­ Les définitions "Jour avant         employés peut être configurée       • Un formulaire central remplace
    jour férié" et "Demi­journée        sur la base des droits définis        les modèles d'offres, de man­
    de travail" permettent de           dans le programme "Structure          dats de construction, de métré
    modifier le calendrier em­          organisationnelle". Dans ce cas,      et de saisie de régie pour le
    ployé en conséquence sans           les droits d'accès d'AbaProject       devis descriptif libre et le devis
    modèle d'heures.                    et du portail des employés            descriptif CAN.
  ­ La fonction "Jour avant jour        seront les mêmes que ceux du        • Un assistant permet la correc­
    férié" permet la modification       logiciel de comptabilité des          tion des données de régie incor­
    globale de tous les jours           salaires et du programme de RH.       rectes saisies avec l'application
    précédant des jours fériés sur                                            pour iPad.
    l'ensemble du calendrier de
    l'entreprise.
8     Abacus Business Software

    • Les rapports journaliers suppri­     • Les statistiques portant sur les    Archivage/AbaScan
      més dans l'application pour iPad       valeurs de calculation ont été      • Une interface Connecteur GED
      sont aussi supprimés de AbaBau.        étendues et leur calcul accéléré.     permet l'archivage des docu­
    • Les rapports journaliers et de       • Les statistiques portant sur les      ments dans une GED externe.
      régie peuvent être signés dans         valeurs de calculation peuvent      • Il est possible de choisir le sous­
      l'application pour iPad.               être extraites dans un Aba­           répertoire de dossier lors de
    • Les rapports journaliers et de         Report, au moyen de la fonction       l'enregistrement des extraits
      régie saisis sur iPad peuvent          "VirtualTable".                       standard. Les liens de docu­
      être traités avec des processus                                              ments permettent un classe­
      BPE comme par exemple pour           AbaCliK                                 ment multiple dans différents
      la collecte des signatures de la     • Le processus d'onboarding             dossiers.
      maîtrise d'ouvrage via AbaSmart        contribue à rendre l'activation     • Un sigle en forme de poinçon
      ou l'envoi automatique des             d'utilisateurs AbaCliK supplé­        autorise la séparation des
      rapports par e­mail.                   mentaires plus efficace et plus       documents dans une pile de
    • La saisie de régie a été entière­      conviviale.                           documents à consulter.
      ment retravaillée: elle est désor­   • Avec AbaCliK, les supérieurs        • Le traitement de plusieurs
      mais basée sur le devis descrip­       hiérarchiques ont la possibilité      factures créanciers sous forme
      tif libre, qui permet par exemple      d'accéder aux données de leurs        de pile est pris en charge dans
      d'utiliser des structures de com­      subordonnés selon des droits          l'inbox Créanciers (option
      mandes et de saisir des produits       d'accès personnalisés pour            Numérisation de documents).
      de la base d'articles du logiciel      chaque entreprise.                  • Le programme Archivage n'est
      de traitement des commandes.         • Un répertoire d'employés offre        plus obligatoire pour l'utilisation
    • La fonction "Regroupement de           une vue d'ensemble sur les            d'AbaScan.
      factures" prend en charge              données de contact et les
      plusieurs factures finales par         présences des employés.
      avenant et client.                   • L'affichage des données du
    • Avec le devis descriptif libre,        personnel et des documents
      le type d'une position existante       est désormais plus convivial.
      peut être modifié à tout             • Lors de la saisie de frais, les
      moment, ce qui permet d'éviter         utilisateurs ont la possibilité
      les fonctions de conversion qui        de saisir des informations
      étaient nécessaires jusqu'à            spécifiques dans leurs propres
      maintenant.                            champs d'utilisateur.
    • Les positions de métré peuvent       • La conformité de l'utilisation de
      être automatiquement générées          certains genres de prestations
      et réparties avec une clé de           avec les droits d'utilisateur est
      répartition sur les positions de       vérifiée.                                    Abacus Research SA
      subdivision et destinataires         • Le programme contrôle ou valide              Place de la Gare 2C, CP 104
      de facture associés.                   l'intégrité de toutes les données            CH­2501 Bienne
    • Les restrictions au niveau des         saisies pour AbaProject.                     Téléphone +41 32 325 62 62
      conditions générales sont égale­     • Une fonction de routage permet
      ment prises en compte dans             l'intégration du nombre de kilo­             Abacus Research AG
      le devis descriptif libre.             mètres effectués dans le rapport.            Abacus­Platz 1
    • Le traitement des données GPS                                                       CH­9300 Wittenbach­St. Gallen
      prend en charge d'autres four­       AbaClocK                                       Téléphone +41 71 292 25 25
      nisseurs de données et intègre       • Le programme "AbaClocK­
      des fonctions supplémentaires.         Monitor" permet la surveillance              www.abacus.ch
                                                                                                                          E+S ASW.04.2019

                                             de l'état des terminaux.
                                           • Le nouveau boîtier est optimisé
                                             pour une connexion LAN.
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