Principales nouveautés de la version 2019 - La version 2019 remaniée constitue la - BDO
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Abacus Business Software 1
Principales nouveautés de la version 2019
La version 2019 remaniée constitue la
"quatrième génération" du logiciel de gestion
d'entreprise Abacus. Ce remaniement consé-
quent a visé avant tout à renforcer l'efficacité
et à accélérer le traitement des processus
d'entreprise.
localiser des documents dans le Nouveautés communes
logiciel Abacus. Bien plus perfor à tous les programmes
mant et rapide dans sa nouvelle
version, il prend également en Généralités
La version 2019 du logiciel de charge l'indexation de la base de • Il est possible de représenter
gestion Abacus ouvre une nouvelle données en cours de fonction- les exigences individuelles et
dimension, avec une fonction qui nement. sectorielles des clients avec
permet de définir des tables indivi davantage de flexibilité, dans
duelles. Ces tables permettent aux De toutes nouvelles fonctions pour des tables de bases de données
partenaires Abacus de mieux répon la planification du personnel ont dont le contenu est configura-
dre aux besoins de leurs clients, en été intégrées dans AbaProject. Les ble librement.
créant des adaptations ou des ex plateformes centrales d'information
tensions spécifiques à des secteurs et de collaboration intègrent le Gestion des utilisateurs
ou entreprises dans la base de module GPAO (confirmation des • Désormais, la gestion des utili
données Abacus. Le De signer du ordres de fabrication), la Gestion sateurs propose un concept
programme de création de rap immobilière AbaImmo (avec le d'autorisations basé sur des
ports AbaReport a lui aussi été re por
tail locataires) et le portail règles avec des stratégies.
manié pour offrir un meilleur niveau MyAbacus (pour les services du L'avantage de ce concept réside
de personnalisation. Il permet personnel, pour le traitement des notamment dans la possibilité
désormais de créer des extraits de entretiens d'évaluation annuels et de définir des droits d'accès de
façon plus simple et claire. Les utili la création des certificats de travail). manière bien plus flexible pour
sateurs de la version 2019 devraient les utilisateurs des programmes.
aussi apprécier le moteur de Il est ainsi possible d'assigner à
recherche amélioré, qui permet de des sous-catégories des règles2 Abacus Business Software
différentes de celles de leurs • Chaque liste de choix peut être Tools
catégories parentes. Un utilisa formatée comme un snapshot
teur pourra ainsi se voir octroyer (création d'une représentation Business Process Engine
directement un accès à un pro du contenu actuel de la base • MyAbacus propose un module
gramme, même si son groupe de données concernée). Des de gestion et de traitement des
d'utilisateurs parent ne dispose couleurs spécifiques peuvent processus. Ce module affiche
pas de cet accès. La distinction être appliquées à des enregis- le statut des processus (lancé,
est faite entre les politiques des trements individuels pour les en cours, terminé).
programmes et les politiques mettre en évidence. Les limita • Le programme Q973 "Processus
des mandants. L'ancien concept tions rencontrées dans la re Inbox" a été entièrement retra
d'autorisations reste utilisable. cherche plein texte ou les limi vaillé: il offre désormais des
• Le mot de passe standard "eli" tations de taille des tables possibilités de filtrage et de
n'est plus valable. associées ont été résolues. recherche vous permettant de
• Les directives liées à la consul • Des filtres permettent désor trouver plus rapidement les
tation des mots de passe con mais d'afficher directement des processus à modifier.
tribuent à renforcer la sécurité. entrées qui devaient auparavant • Le cas d'emploi pour les expres
• L'affichage de la gestion des être sélectionnées dans le sions, les variables globales et
utilisateurs peut être personna masque, ce qui offre une les valeurs d'entrée et de sortie
lisé. meilleure vue d’ensemble. permet de localiser rapidement
• Apporter des modifications les composants recherchés dans
importantes dans le domaine Portail MyAbacus le designer de processus.
des utilisateurs et de l'Employee • Le répertoire des employés est
Self Service (envoi de liens aux alimenté de manière claire avec Moteur de recherche des
utilisateurs pour définir ou modi les données de contact et les documents
fier leur mot de passe, configu informations de présence. • Le moteur de recherche indexe
ration des paramètres, suppres • Les entretiens d'évaluation et les données et documents en
sion ou déplacement de plu- objectifs sont à saisir dans le arrière-plan, pendant le fonction
sieurs utilisateurs dans d'autres portail MyAbacus. nement normal du logiciel. Il
catégories, modification de • La création de certificats de a considérablement gagné en
règles, répartition de favoris travail peut être effectuée via performance et en rapidité par
dans l'AbaMenu, etc.) est très le portail. rapport à la version précédente.
facile. • Des autorisations plus détaillées • Le programme de recherche de
• Un programme de configuration sont désormais disponibles pour documents a été entièrement
simplifie la définition des pro les dossiers des employés: les remanié et comporte désormais
cessus de connexion et des accès des supérieurs hiérar des fonctions permettant d'ef
portails. chiques peuvent ainsi être fectuer des recherches sur des
définis différemment de ceux concepts multiples ainsi qu'une
Listes de choix des employés. fonction d'aperçu intégrée.
• Un module de design facile • Différentes nouveautés ont été • S'ajoute à cela le module de
d'utilisation permet de configu développées pour la gestion gestion de recherche des
rer des listes de choix. L'affi des projets et des prestations documents, grâce auquel
chage vertical des champs AbaProject et la saisie des l'administrateur système peut
permet d'avoir une vue d'en temps de travail (voir plus bas). réindexer la base de données.
semble sur les propriétés de
toutes les colonnes de recher AbaReport
che; une validation signale im • Le nouveau Designer représente
médiatement les irrégularités un gain de performance impor
potentielles. tant.Abacus Business Software 3
Pour modifier ou déplacer Analyzer; il n'est plus nécessaire • Dans le programme 621, "Para
plusieurs champs, il suffit de de les formater au moyen d'une mètres de l'application", l'option
faire glisser la souris pour les expression dans une colonne "Gérer les responsables" peut
encadrer et les activer simul séparée dans le rapport matrice. désormais également être
tanément. • La fonction de recherche per activée sans l'option "Genres
Il est possible de positionner met de visualiser les principales de document et de paiements
librement les objets sur l'axe propriétés des dashboards étendus".
XY, pour remplacer les solu disponibles en un clin d'œil.
tions alternatives par des • L'opérateur "YeartoDate" Comptabilité des créanciers
conteneurs imbriqués. affiche l'état actuel d'un objet • L'option "Numérisation de
Pour disposer d'une meilleure (compte, lieu de stock, solde de documents" prend en charge le
visibilité, vous pouvez afficher congés...) correspondant à une traitement de plusieurs factures
ou masquer les différents date sélectionnée plutôt que créanciers sous forme de lot
blocs au moyen de votre le chiffre d'affaires. dans l'inbox Créanciers.
souris. • Un coloris personnalisable per • Le programme 11, "Saisie/correc
• Comme il est désormais possible met d'uniformiser la représenta tion des factures" inclut désor
de regrouper les propriétés des tion des valeurs dans un même mais une boîte de dialogue pour
objets par thématiques, la nou dashboard. Les données rele la saisie rapide de fournisseurs.
velle fonction de recherche per vant d'une même division sont Les valeurs possibles sont pro
met d'effectuer des recherches toujours présentées dans la posées sur la base du PDF du
sur la base des propriétés de même couleur. document d'origine, pour per
champs. mettre une saisie plus rapide des
• Un cas d'emploi sur tous les Nouveautés dans les données de base. La reconnais
objets montre en un instant si applications sance OCR a également été
un objet, qu'il s'agisse d'une optimisée.
expression ou d'une valeur de Comptabilité financière • Il est possible d'imprimer un
saisie, peut être réutilisé, • Le programme 41 "Base des sec récapitulatif "par créanciers
supprimé ou renommé. tions de frais" a été entièrement débiteurs et par division" dans
• Une fonction Annuler/Rétablir remanié et se présente désor le programme 14 "Liste des
(Undo/Redo) est désormais dis mais comme le module 21 "Base postes ouverts".
ponible pour toutes les actions des comptes". Il supporte le • Le programme Contrôle des
dans AbaReport, pour permettre fonctionnement avec le designer visas permet dans certains cas
à l'utilisateur de revenir à tout de masques, les dossiers et le de valider des documents, même
moment à un état précédent designer de processus. avec une date de blocage Cofi.
d'un rapport. • Pour la définition des droits des
Comptabilité des débiteurs responsables visa, d'autres pos
Data Analyzer • Il est possible d'imprimer un sibilités de configuration sont
• Un widget arborescence permet récapitulatif "par débiteurs possibles pour les champs défi
d'additionner les valeurs sur plu créditeurs et par division" nis par l'utilisateur (KPS) et les
sieurs niveaux. Pour visualiser dans le programme 143 "Postes données SAV.
les totaux d'une classification ouverts". La liste des postes • Le programme 416 "Regroupe
d'articles ou d'une structure peut également être triée ments" a été déplacé dans le
organisationnelle, il suffit de par date d'échéance. programme 621, "Paramètres de
développer la branche corres • Le programme 13 "Impression l'application" et autorise la tra
pondante. des documents" permet d'en duction des désignations dans
• Les données de dates (jour, voyer des factures/bulletins de l'ensemble des langues utilisées
mois, trimestre, année) peuvent versement contenant des textes dans le mandant.
être directement extraites à définis dans le programme 471,
partir d'une date dans le Data "Définition des blocs de texte",
par email.4 Abacus Business Software
AbaImmo • Un cockpit présent dans le pro d'accès. Une interface de con
• Les masques pour les immeubles gramme 12, "Traitement automa figuration sur laquelle des
locatifs et PPE peuvent être tique des décomptes", offre un paramètres d'autres mandants
configurés individuellement, meilleur aperçu et un meilleur peuvent être repris est égale
pour être personnalisés en fonc contrôle des données. ment disponible.
tion de chaque genre de contrat. • La gestion et la configuration • L'interface d'imputation Cofi
• Les conditions contractuelles des textes des composants permet également de créer des
générales peuvent être pré salaires devant apparaître dans sorties au format XML, pour
saisies dans les paramètres de le décompte de salaire sont faciliter la connexion avec
l'application, puis attribuées désormais plus flexibles. Il est d'autres installations Abacus
ensuite à différents genres notamment possible d'imprimer ou des systèmes tiers.
d'utilisation. des remarques, dans la limite • Suite au remaniement de l'inté
• Les coûts correspondant aux de 100 caractères par texte gration de la gestion de l'orga
installations communautaires de composant salaire. nisation dans le logiciel de
comme à un environnement • Dans la base du personnel, comptabilité des salaires, la
pour plusieurs immeubles peu l'utilisateur peut choisir lui sélection par unités organisa
vent être facturés à différents même l'axe temporel dont il tionnelles prend également en
propriétaires. Les coûts peuvent souhaite afficher les valeurs charge désormais des organi
être imputés aux immeubles des données de base. sations gérées par postes.
correspondants, dans la mesure • Les notes dans la base du per • Les taux de cotisation CAF sont
où la comptabilité associée est sonnel permettant de saisir les calculés sur la base des tables
gérée dans le même mandant. événements (entretien ou inci cantonales; dans des cas parti
• Un portail pour les locataires ou dent d'exploitation par exemple) culiers, il est également possible
copropriétaires est disponible disposent d'une fonction de de les déterminer à partir du
pour le signalement des sinistres commentaires et sont aussi contrat d'assurance.
et la consultation des décomptes. intégrées dans le portail des
Il peut être utilisé sans applica employés. SalaireLight
tion sur les appareils mobiles. • Le programme remanié assure • Les données tirées de la saisie
• La facturation des loyers basée la suppression des informations des heures de travail Abacus
sur le chiffre d'affaires est prise sensibles des employés lors de (AbaClocK, AbaCliK et
en charge. leur départ, pour une protection MyAbacus) peuvent être im
des données renforcée. portées dans le programme
Comptabilité des salaires • Pour exclure des employés SalaireLight.
• Le programme de présaisie spécifiques d'un décompte de • Un dossier électronique permet
intègre un meilleur guide pour salaire, il est possible d'utiliser de gérer les décomptes et certi
l'utilisateur et des informations la fonction "Employés non ficats de salaire pour chaque
supplémentaires, ainsi que des facturables" dans le cadre employé.
commentaires individuels sur d'un processus préliminaire. • La présaisie des données répé
les données de présaisie. • La gestion des processus et titives est intégrée dans le pro
• Le compte Cofi et le code TVA états lors des transmissions gramme 31 ainsi que dans la
peuvent également être présaisis. ELM a été améliorée. Les confir Comptabilité des salaires
• La saisie répétitive des compo mations erronées des autorités Abacus, version Enterprise.
sants salaires est intégrée dans ne bloquent plus le déroulement
la base du personnel, où elle des processus et sont mieux Ressources Humaines
complète les champs de valeurs documentées. • Gestion des entretiens
salariales. Cela permet de cal • La configuration de la compta d'évaluation et des objectifs
culer un composant salaire sur bilité des salaires est intégrée Il est possible de configurer
une période sélectionnée. dans le programme 621 "Para des modèles d'entretien avec
mètres de l'application", pour différents déroulés (entretiens
un meilleur contrôle des règles intermédiaires, de périodeAbacus Business Software 5
d'essai et entretiens annuels tions bonifiées par l'acquéreur choisir d'incrémenter le stock
par exemple). de carte de crédit et de les existant ou le numéro de série
- Les objectifs définis et comparer avec celles d'un ou de créer un nouveau numéro
l'évaluation de leur réalisation système de caisse ou de Shop. de suivi lors de l'entrée d'un lot
peuvent être gérés dans les • Le message Pain.002 pour le ou d'un numéro de série.
entretiens d'évaluation. logiciel bancaire de Finnova et • Des activités supplémentaires
- Les entretiens d'évaluation Crealogix est pris en charge. sont disponibles pour le
sont enregistrés et consul- • Les méthodes d'authentification Business Process Engine:
tables dans le portail des "Digipass" et "Push Tan" de - Achat: créer, charger et
employés. Crealogix et Mosaik d'Avaloq enregistrer une commande;
• Création de certificats de travail sont prises en charge. déclencher le statut suivant
- La création automatique de - Stock: créer, charger et
certificats intermédiaires et Gestion des commandes enregistrer un inventaire;
de fin de contrat ainsi que • Le programme MIS permet de déclencher le statut suivant
d'attestations de travail est définir une année civile différen - Généralités: importer des
possible. te de l'année calendaire afin de blocs de texte, créer des
- Les certificats peuvent être compiler et de comparer des entrées de table.
commandés, créés et consul- données statistiques sur des
tés sur le portail des employés. périodes variables. GPAO
• La section commentaires de la • La quantité minimale de com • Comme le portail GPAO est
gestion des candidats a été mande d'un fournisseur peut basé sur un navigateur, le travail
remaniée. Il est également pos être contrôlée au moyen d'une restant peut être directement
sible désormais de saisir des action de traitement. En con- effectué sur le poste de travail.
commentaires privés destinés à séquence de cette fonction, • Une fonction de tri est dispo-
être uniquement visibles de leur un message peut être affiché nible dans l'affichage "Ordon
auteur. ou la commande se retrouve nancement affichage ressources"
bloquée. de la planification graphique.
Electronic Banking • Le composant "E-documents" • Les délais de contrôle d'assem
• La configuration fiduciaire UBS peut être ajouté avec le designer blages des sous-ordres peuvent
permet à un fiduciaire UBS de de masques dans l'en-tête de être pris en compte dans la
commander un contrat EBICS commande fournisseur ou planification de la fabrication.
pour connecter les comptes de commande de vente, afin que • Lors du contrôle de la disponibi
ses clients avec son outil Elec le statut de chacun des e-docu lité du matériel, il est possible
tronic Banking en ligne. Ce con ments soit visible. de contrôler la notification des
trat porte uniquement sur le • Les clients peuvent consulter fournisseurs et la confirmation
transfert des comptes: le client leurs documents de vente sur des livraisons dans la planifica
devra valider les paiements le portail clients E-Business. Ils tion graphique.
dans l'e-banking. peuvent directement accepter, • Dans la planification graphique,
• Les paiements express au refuser ou renvoyer les offres la barre de déroulement est
format pain.001 sont désormais pour modification. Le traitement de nouveau disponible dans
également possibles en Suisse. ultérieur automatique dans la le diagramme de Gantt.
• Le programme "Aperçu des gestion des commandes peut • Pour chaque poste d'un ordre
comptes" dispose désormais être contrôlé au moyen des de fabrication, il est possible de
d'une interface adaptée au étapes de traitement corres- gérer un dossier électronique
message camt, qui représente pondantes. contenant différents documents
les mouvements des comptes • En cas d'utilisation de numéros et plans de contrôle.
sous forme d'arborescence. de lot et de série, il est égale • Pour optimiser le déroulement
• Le programme "Transactions ment possible de travailler sans de la production, le programme
EFT" (Electronic Funds Transfer) numéro de suivi. Pour chaque "Planification de la production"
permet de consulter les transac type d'entrée, il est possible de permet de compiler tous les6 Abacus Business Software
composés dans un seul ordre AbaShop dans leur programme - Un axe temporel permet de
de fabrication. L'utilisateur peut d'achat, qui sont automatique définir des heures dues diffé-
spécifier le délai par produit/ ment sauvegardées dans SAP. rentes sur une période définie,
composé dans la base des • La solution de paiement en pour tenir compte par exemple
produits. ligne Saferpay de SIX Payment du fait qu'un employé à temps
• Les extraits standards GPAO Services est prise en charge. partiel travaille exception-
sont disponibles dans le pro • Le protocole SAML dans le nellement à 100 % pendant
gramme central d'extraits cadre de la procédure d'authen un mois.
(Q960). tification unique (SSO, Single- • Extensions des absences:
• L'explorateur d'ordres est équi Sign-On) permet de relier l'au - Un dossier électronique
pé de critères de filtre qui per thentification AbaShop à une d'absences, dans lequel il est
mettent de trouver rapidement gestion des utilisateurs existante possible d'archiver des certi-
un ordre spécifique. telle que Microsoft Active ficats médicaux, est dispo-
Directory Federation Services. nible sur le portail des
E-Business employés MyAbacus. Il est
• Le programme J519 "Activer Service après-vente automatiquement affiché
l'accès e-Business" permet • Il est possible de saisir et traiter lorsqu'un supérieur hiérar-
d'activer à nouveau plusieurs des contrats de service directe chique traite une absence.
accès e-business pour des ment en ligne dans MyAbacus. - Lors de la saisie des heures
mandants ou des divisions Les techniciens de service peu de travail, la fonction "Départ
suite à une mise à jour. vent décider par eux-mêmes du avec absence" peut être
support qu'ils utilisent: iPad, sélectionnée pour tenir
AbaNet tablette Android ou ordinateur compte par exemple d'un
• Sur le portail clients, les clients Surface. départ anticipé dû à une
peuvent afficher des documents maladie. Cette fonction est
spécifiques (offres par exemple) Gestion des projets / également disponible sur
et accéder à des décisions prestations le portail des employés
prédéfinies dans la gestion • Le calendrier de l'entreprise et MyAbacus.
des commandes. des employés a été optimisé - En cas d'absences récurren-
• Les documents EDI DELFOR pour faciliter les modifications tes, dues par exemple à de
(prévision de livraison) et pour les utilisateurs et leur la formation continue, le pro
RETANN (retour marchandises) épargner des modifications gramme intègre une fonction
sont pris en charge. fastidieuses: de répétition permettant
• Pour chaque accès e-Business, - Toute modification centrale d'éviter d'avoir à tout saisir
un formulaire en ligne est apportée dans le calendrier à nouveau manuellement.
disponible dans le programme de l'entreprise peut être Cette fonction est égale
d'administration permettant automatiquement transposée ment disponible sur le portail
l'inscription aux factures élec- dans le calendrier de chacun des employés MyAbacus.
troniques. des employés. • La protection de l'accès des
- Les définitions "Jour avant employés peut être configurée
AbaShop jour férié" et "Demi-journée sur la base des droits définis
• L'option "Contrôle de solvabili de travail" permettent de dans le programme "Structure
té" permet de contrôler la solva modifier le calendrier em- organisationnelle". Dans ce cas,
bilité d'un acheteur en ligne, via ployé sans modèle d'heures. les droits d'accès d'AbaProject
Creditreform. L'ajout d'autres - La fonction "Jour avant jour et du portail des employés
opérateurs est prévu. férié" permet la modification seront les mêmes que ceux du
• L'option "OCI – interface" (Open globale de tous les jours logiciel de comptabilité des
Catalog Interface) permet aux précédant des jours fériés sur salaires et du programme de RH.
utilisateurs SAP de saisir direc l'ensemble du calendrier de
tement des commandes dans un l'entreprise.Abacus Business Software 7
• Tout utilisateur disposant d'une Un axe temporel permet AbaPlan
licence AbaProject peut égale de définir des heures dues AbaPlan assure l'affectation du
ment ouvrir le dossier de projet différentes sur une période personnel, des activités et équipes
pour consulter ou charger les définie, pour tenir compte pour les foyers, restaurants et
documents qu'il contient sur par exemple du fait qu'un entreprises de production:
le portail MyAbacus. employé à temps partiel • AbaPlan utilise la structure
travaille exceptionnellement organisationnelle définie dans
Solution professionnelle à 100 % pendant un mois. le module RH, avec les postes
Homes et institutions • Extensions des absences ou les employés.
sociales Un dossier électronique • Les activités sont affectées
• Les écritures résidents et pro d'absences, dans lequel il est aux employés via Drag & Drop.
positions de rapport peuvent possible notamment d'archi • Pour les entreprises de produc
désormais être directement ver des certificats médicaux, tion, il est possible de créer des
ajoutées dans la base des pro est disponible sur le portail plannings d'équipes afin de pla
jets, à l'instar de facturations des employés MyAbacus. Il nifier l'affectation des employés
et corrections dans la base des est automatiquement affiché dans AbaPlan en suivant le
résidents, sans devoir pour cela lorsqu'un supérieur hiérar planning des équipes.
démarrer plusieurs programmes. chique traite une absence. • Le planning peut être imprimé
• Des possibilités de configuration Lors de la saisie des heures et envoyé. Comme il est créé
supplémentaires permettent de de travail, la fonction "Départ avec AbaReport, il peut être
contrôler le traitement et la avec absence" peut être adapté aux besoins du client.
suppression d'activités pour par sélectionnée pour tenir • Le plafonnement automatique
exemple empêcher la suppres compte par exemple d'un des heures saisies différant
sion d'activités dans la gestion départ anticipé dû à une du planning est pris en charge.
d'un journal résidents. maladie. Cette fonction est Dans MyAbacus, les supérieurs
également disponible sur le hiérarchiques peuvent approu
Saisie du temps de travail portail des employés MyAbacus. ver ou refuser les heures saisies
• Le calendrier de l'entreprise et En cas d'absences récurrentes, par leurs employés lorsqu'elles
des employés a été optimisé dues par exemple à de la diffèrent du planning prévu.
pour faciliter les modifications formation continue, le pro • Le module AbaPlan est dispo
et éviter des modifications gramme intègre une fonction nible avec la saisie du temps
fastidieuses: de répétition permettant de travail ou AbaProject.
Toute modification centrale d'éviter d'avoir à tout saisir
apportée dans le calendrier à nouveau manuellement. AbaBat
de l'entreprise peut être auto Cette fonction est égale • Le secteur Construction en bois
matiquement transposée ment disponible sur le portail est désormais pris en charge
dans le calendrier de chacun des employés MyAbacus. avec les données des associa
des employés. • La protection de l'accès des tions du secteur en Suisse.
Les définitions "Jour avant employés peut être configurée • Un formulaire central remplace
jour férié" et "Demijournée sur la base des droits définis les modèles d'offres, de man
de travail" permettent de dans le programme "Structure dats de construction, de métré
modifier le calendrier em organisationnelle". Dans ce cas, et de saisie de régie pour le
ployé en conséquence sans les droits d'accès d'AbaProject devis descriptif libre et le devis
modèle d'heures. et du portail des employés descriptif CAN.
La fonction "Jour avant jour seront les mêmes que ceux du • Un assistant permet la correc
férié" permet la modification logiciel de comptabilité des tion des données de régie incor
globale de tous les jours salaires et du programme de RH. rectes saisies avec l'application
précédant des jours fériés sur pour iPad.
l'ensemble du calendrier de
l'entreprise.8 Abacus Business Software
• Les rapports journaliers suppri • Les statistiques portant sur les Archivage/AbaScan
més dans l'application pour iPad valeurs de calculation ont été • Une interface Connecteur GED
sont aussi supprimés de AbaBau. étendues et leur calcul accéléré. permet l'archivage des docu
• Les rapports journaliers et de • Les statistiques portant sur les ments dans une GED externe.
régie peuvent être signés dans valeurs de calculation peuvent • Il est possible de choisir le sous
l'application pour iPad. être extraites dans un Aba répertoire de dossier lors de
• Les rapports journaliers et de Report, au moyen de la fonction l'enregistrement des extraits
régie saisis sur iPad peuvent "VirtualTable". standard. Les liens de docu
être traités avec des processus ments permettent un classe
BPE comme par exemple pour AbaCliK ment multiple dans différents
la collecte des signatures de la • Le processus d'onboarding dossiers.
maîtrise d'ouvrage via AbaSmart contribue à rendre l'activation • Un sigle en forme de poinçon
ou l'envoi automatique des d'utilisateurs AbaCliK supplé autorise la séparation des
rapports par email. mentaires plus efficace et plus documents dans une pile de
• La saisie de régie a été entière conviviale. documents à consulter.
ment retravaillée: elle est désor • Avec AbaCliK, les supérieurs • Le traitement de plusieurs
mais basée sur le devis descrip hiérarchiques ont la possibilité factures créanciers sous forme
tif libre, qui permet par exemple d'accéder aux données de leurs de pile est pris en charge dans
d'utiliser des structures de com subordonnés selon des droits l'inbox Créanciers (option
mandes et de saisir des produits d'accès personnalisés pour Numérisation de documents).
de la base d'articles du logiciel chaque entreprise. • Le programme Archivage n'est
de traitement des commandes. • Un répertoire d'employés offre plus obligatoire pour l'utilisation
• La fonction "Regroupement de une vue d'ensemble sur les d'AbaScan.
factures" prend en charge données de contact et les
plusieurs factures finales par présences des employés.
avenant et client. • L'affichage des données du
• Avec le devis descriptif libre, personnel et des documents
le type d'une position existante est désormais plus convivial.
peut être modifié à tout • Lors de la saisie de frais, les
moment, ce qui permet d'éviter utilisateurs ont la possibilité
les fonctions de conversion qui de saisir des informations
étaient nécessaires jusqu'à spécifiques dans leurs propres
maintenant. champs d'utilisateur.
• Les positions de métré peuvent • La conformité de l'utilisation de
être automatiquement générées certains genres de prestations
et réparties avec une clé de avec les droits d'utilisateur est
répartition sur les positions de vérifiée. Abacus Research SA
subdivision et destinataires • Le programme contrôle ou valide Place de la Gare 2C, CP 104
de facture associés. l'intégrité de toutes les données CH2501 Bienne
• Les restrictions au niveau des saisies pour AbaProject. Téléphone +41 32 325 62 62
conditions générales sont égale • Une fonction de routage permet
ment prises en compte dans l'intégration du nombre de kilo Abacus Research AG
le devis descriptif libre. mètres effectués dans le rapport. AbacusPlatz 1
• Le traitement des données GPS CH9300 WittenbachSt. Gallen
prend en charge d'autres four AbaClocK Téléphone +41 71 292 25 25
nisseurs de données et intègre • Le programme "AbaClocK
des fonctions supplémentaires. Monitor" permet la surveillance www.abacus.ch
E+S ASW.04.2019
de l'état des terminaux.
• Le nouveau boîtier est optimisé
pour une connexion LAN.Vous pouvez aussi lire
