Référentiel d'interopérabilité des dispositifs médicaux - Agathe DALIN - Etienne DUBOURDIEU - PHAST
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Référentiel d’interopérabilité des dispositifs médicaux Agathe DALIN - Etienne DUBOURDIEU 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 1
contribue Organisations de Cadre standardisation : adapte institutionnel HL7, IHE, SNOMED, national Regenstrief, GMDN déploie Référentiels sémantiques métier médicament dispositif biologie médical médicale 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 3
CIO & SIH ✓ CIOdc et CIOdm apportent des données codées et structurées partagées entre toutes les applications informatiques du circuit des médicaments et DM ✓ Langage commun qui permet de faciliter et sécuriser les échanges de données de santé ✓ Prérequis à l’interopérabilité des systèmes d’information 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 4
CIO & GHT ✓ CIOdc et CIOdm permettent la standardisation des échanges entre les PUI ✓ Mise en œuvre d’un système unique de gestion des pharmacies au sein d’un GHT 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 5
Périmètre et contenu de CIOdm 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 7
Périmètre 95% des dispositifs 1.769.772 dispositifs médicaux du marché médicaux au 01/01/2022 (hors DMDIV) HORS PERIMETRE - Matières Premières, - Produits cosmétiques, - ADDFMS, ... Tous Statuts Tous types - DMI - Prothèses Tous domaines - Consommable - Fils & ligatures - Toutes chirurgies - Stérile - Drapages - Toutes spécialités - Non stérile - Instrumentation 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 8
Visionneuse CIOdm • Moteur de recherche multicritères • Consultation gratuite en ligne • Guide utilisateurs • Interface pour les signalements 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 9
Contenu CODE CIOdm (ArtIdCIO) IDENTIFICATION CLASSIFICATIONS REMBOURSEMENT PROPRIETES 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 10
Sources - Références - Identifiants CB (e.g. GTIN, UPN) FOURNISSEURS - Libellés - Codes LPP - Codes GMDN/CLADIMED ORGANISATIONS PHAST GESTIONNAIRES de - Dictionnaires (CLADIMED, GMDN) TERMINOLOGIES - Dictionnaires (LPP, Achat, NCHFS, M21) REGULATEURS - Conditions de remboursement LPP - Tarifs de remboursement LPP - Correspondance Achat/NCHFS/M21 - Indications hors-GHS structurées - Codes Achat/NCHFS/M21 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 11
Traçabilité sanitaire 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 12
Décret du 29 novembre 2006 Cadre réglementaire Arrêté du 26 • Traçabilité sous la responsabilité de la direction, PUI et services utilisateurs janvier 2007 • Pour tous les DMI sauf ligatures, sutures et dispositifs d’ostéosynthèse • Traçabilité réalisée en temps réel / à chaque étape / par chaque acteur Note • Traçabilité partagée (respect du cadre d’interopérabilité des SIS) d’information du 27 mars 2019 • Enregistrement de l’IUD par lecture des codes-barres Règlement (UE) 2017/745 IUD-ID IUD-IP IDENTIFIANT « DISPOSITIF » IDENTIFIANT « PRODUCTION » Arrêté du 8 septembre 2021 Fabricant, modèle, conditionnement Unité de production GTIN, UPN, PPN, PPIC N° de série, N° de lot, date de fabrication, date d'expiration, identifiant de logiciel 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 13
Synthèse Pharmacie* Service utilisateur IUD-ID Médecin Recherche IUD-IP [N° lot] [N° série] [Exp] [Fab] Annuaire des IUD-ID Patient professionnels Dénomination DM Date utilisation ? Nom fabricant Date délivrance Référentiel Référentiel Service utilisateur produit patient Traçabilité Référentiel DPI structure … * Liste de données à compléter (cf. arrêté du 8 septembre 2021 relatif au management de la qualité du circuit des DMI, entrée en vigueur 26 mai 2022) 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 14
IUD-ID dans CIOdm > 60% des DM implantables sont déjà associés à au moins un IUD-ID (GTIN ou UPN) dans CIOdm IUD-ID 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 15
Traçabilité financière & bon usage 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 16
Données LPP Période de rattachement au code CIOdm Libellé LPP Statut Hors-GHS Code LPP Tarif LPP CAQES Indications structurées Historique du code LPP Indications non structurées Lien vers Ameli 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 17
2 grands types d’inscription LPP LIGNE GENERIQUE NOM DE MARQUE Codes LPP individuels 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 18
Codes d’identification individuelle 2 fournisseurs mais 1 seul code LPP individuel (celui du fabricant) 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 19
Codes LPP en nom de marque Pas de code LPP individuel pour ce produit car il est inscrit en nom de marque 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 20
Historique de rattachement des LPP Codes LPP individuel applicable depuis le 1er novembre 2019 Codes LPP générique applicable du 21-12- 2017 au 31-10-2019 Codes LPP générique applicable du 21-05- 2005 au 20-12-2017 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 21
Kits multi-LPP Combinaison de codes LPP = 8149180 (X1) + 8149196 (X1) 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 22
Suivi des DM Intra-GHS 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 23
Cadre règlementaire • Arrêté et Note d’information interministérielle du 22 décembre 2021 • Recueil des infos liées à l’utilisation des DM inscrits sur la liste « Intra-GHS » • Numéro FINESS • Numéro administratif de séjour • Date d’utilisation • Code IUD-ID [via lecture code-barres] • Nombre d’unités utilisées • Info transmises à l’ATIH via le PMSI (fichier FICHCOMP.csv (ex DATEXP)) • Mise en œuvre obligatoire à compter du 1er avril 2022 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 24
Dans CIOdm 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 25
Terminologies du DM 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 26
Terminologies GHT CAQES 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 27
Nomenclature Achat et Cladimed Code Achat = « D » + Code Cladimed (e.g. DC50FA04 existe) 80% des codes Cladimed ont une correspondance dans la +D nomenclature achat Code Achat ≠ « D » + Code Cladimed (e.g. DF52GA01 n’existe pas) 20% des codes Cladimed n’ont pas de correspondance dans la nomenclature achat 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 28
Nomenclature Achat et NCHFS https://solidarites-sante.gouv.fr/professionnels/gerer-un-etablissement-de-sante-medico-social/performance-des-etablissements-de-sante/phare- 11061/les-chantiers-operationnels/article/la-structuration-de-l-information-achat 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 29
Nomenclature Achat et NCHFS https://solidarites-sante.gouv.fr/professionnels/gerer-un-etablissement-de-sante-medico-social/performance-des-etablissements-de-sante/phare- 11061/les-chantiers-operationnels/article/la-structuration-de-l-information-achat 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 30
Installation et mise à jour dans les applications du SIH 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 31
Logiciels « CIOdm Inside » Advance (Softway Medical) ERP Sano v3 (2CSi) Pharmalog version 6.6 (KLS Logistic) Pharma / Bloc (Computer Engineering) Génois-Sillage (SIB) Qualiac (Cegid) Copilote (Maincare) MAGH2 (MIPIh) SAP (Service de Santé des Armées) CPage-Economat (Cpage) MEDIANE GEF (MEDIANE) Scout-DM (QSP Systems) DxCare / DxPharm / DxBloc (Dedalus) Optim OPM (Nexus France) TimeWise (Canyon Technologies) CAT si un logiciel n’est pas compatible ou n’intègre pas toutes les données requises ? Hôpital Expression du besoin Éditeur Demande d’accompagnement PHAST 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 32
Vue d’ensemble Acquisition licence CIOdm Mapping = Standardisation du fichier des dispositifs médicaux Ouverture des accès à CIOdm Paramétrage des logiciels cibles 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 33
Mapping Code produit (hôpital) Mapping Code CIOdm Données agrégées au code CIOdm : LPP, Cladimed, etc. 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 34
Etapes du mapping Codes CIOdm codint codint EtsEtsREF REF EtsEts Libellé Libellé produit1 produit1 EtsEts FournisseurEts Fournisseur Ets RemarqueMapping Remarque Mapping ArtIdCIO ArtIdCIO REFCIO REF CIO Libelléproduit Libellé produitCIO CIO Fournisseur CIO 15834 15834 QCS18-15.0-20T AIGUILLE QCS18-15.0-20T AIGUILLE BIOPSIE BIOPSIE 18G 18G 15MM 15MM refref QCS QCS 18-15.0-20T 18-15.0-20T THESURGICAL THE SURGICALCOMPANY COMPANY 1)1)dbl01 dbl01 SAS SAS AE6UFF3 AE6UFF3 QCS-18-15.0-20TAIGUILLE QCS-18-15.0-20T AIGUILLEBIOPSIE BIOPSIECOAXIALE COAXIALESEMI-AUTOMATIQUE SEMI-AUTOMATIQUEGUILLOTINE GUILLOTINE Ø18G Ø18G L15cm L-COURSE 20mm COOK France SARL 4581 4581 AIGUILLE AIGUILLE BIOPSIE BIOPSIE RENALE RENALE COAXIALE COAXIALE 18G 18G 15CM 15CM QCS18-15.0-20T QCS 18-15.0-20T THESURGICAL THE SURGICALCOMPANY COMPANY 1)1)dbl01 dbl01 SAS SAS AE6UFF3 AE6UFF3 QCS-18-15.0-20TAIGUILLE QCS-18-15.0-20T AIGUILLEBIOPSIE BIOPSIECOAXIALE COAXIALESEMI-AUTOMATIQUE SEMI-AUTOMATIQUEGUILLOTINE GUILLOTINE Ø18G Ø18G L15cm L-COURSE 20mm COOK France SARL 10908 10908 CATHETER CATHETER GUIDE GUIDE PRPR PTCA PTCA 7F7F JR4LAUNCHER JR4 LAUNCHERref ref LA7JR40 LA7JR40 MEDTRONICFRANCE MEDTRONIC FRANCES.A.S S.A.S 1)1)dbl02 dbl02 AN29711 AN29711 LA7JR40 LA7JR40 CATHETERLA CATHETER LA7F 7F100cm 100cmJR40 JR40 MEDTRONIC France 15891 15891 CATHETER CATHETER GUIDE GUIDE PRPR PTCA PTCA 7F7F JR40LAUNCHER JR40 LAUNCHERréf réf LA7JR40 LA7JR40 MEDTRONICFRANCE MEDTRONIC FRANCES.A.S S.A.S 1)1)dbl02 dbl02 AN29711 AN29711 LA7JR40 LA7JR40 CATHETERLA CATHETER LA7F 7F100cm 100cmJR40 JR40 MEDTRONIC France 13383 13383 STIMULATEUR STIMULATEUR CARD CARD MONO MONO SSIR SSIR ASSURITY ASSURITY SRSRIRM IRM ref ref PM1272 PM1272 ABBOTTMEDICAL ABBOTT MEDICALFRANCE FRANCE 2)2)mapping mappingààcontrôler contrôler CRURC0K CRURC0K PM1272 PM1272 ASSURITYMRI ASSURITY MRIStimulateur Stimulateurcardiaque cardiaque implantable implantable SSIR SSIR (avec (avec télésurveillance) ABBOTT Medical France SAS SAS (ex (ex SAINT SAINTJUDE) JUDE) 3315 3315 NYLON NYLON 0.3 0.3 9/0 9/0 3/8 3/8 SPAT SPAT réfréf 198101 198101 ALCON ALCON 2)2)mapping mappingààcontrôler contrôler AE4FARR AE4FARR 1981 1981 Suturenylon Suture nylonSpatulée Spatulée3/8 3/8cercle cercle --9/0 9/0 (Dec.0.3) (Dec.0.3)--30 30 cm cm ALCON 1968 1968 APPAREIL APPAREIL DIURESE DIURESE HORAIRE HORAIRE 1.10MM 1.10 réf réf UM158100510190500mL UM158100510190 500mL AMBUSARL AMBU SARL 2)2)mapping mappingààcontrôler contrôler CN6XR8F CN6XR8F 158100510190 Diurèse 158100510190 DiurèseHoraire HoraireUnomedical Unomedical--Unometer Unometer Safeti Safeti Plus Plus --22 valves valves anti-retour - avec crochet - et site AMBUde France prélèvement SARL / sans AGEPHARM aiguille AGEPHARM // MEDICOTE aiguille KombiKon MEDICOTE KombiKon 3460 3460 SACHET SACHET PEL PEL PAP/POLYM PAP/POLYM 220 220 XX 450réf 450 réf 01BOPS22045 01BOPS22045 SPSMEDICAL SPS MEDICAL(EX (EXAMCOR) AMCOR) 2)2)mapping mappingààcontrôler contrôler EA2MX49 EA2MX49 01BOP22045 01BOP22045 SACHETPELABLE SACHET PELABLESISIBOP BOPEMB EMB220*450mm 220*450mm AMCOR Flexibles SPS 2882 2882 N7200 TUBULURE N7200 TUBULURE IRRIGATION IRRIGATION VESICALE VESICALE POUR POUR RTU RTU ENEN Y ref Y ref 202126 202126 ASEPTIN.MED ASEPT IN.MEDSA SA 2)2)mapping mappingààcontrôler contrôler CR6H6HF CR6H6HF 202126 202126 NECESSAIREIRRIGATION NECESSAIRE IRRIGATION22VOIES VOIESCHAMBRE CHAMBRERIGIDE RIGIDEUNIRIG UNIRIG ASEPT INMED / MEDIGLOBE 16485 16485 597206535 597206535 PROTHESE PROTHESE GENOU GENOU NEXGEN NEXGEN SEGMENT SEGMENT DIAPHYSAIRE DIAPHYSAIRE ref00-5852-040-35 ref 00-5852-040-35 ZIMMERBIOMET ZIMMER BIOMETFRANCE FRANCE 2)2)mapping mappingààcontrôler contrôler CR6E7KM CR6E7KM 00-5852-040-35 SEG 00-5852-040-35 SEGTM TMCOLLAR, COLLAR,FOR FOR9-16MM,35MM 9-16MM,35MM ZIMMER BIOMET France 16471 16471 DISPOSITIF DISPOSITIF PRPR INCONTINENCE INCONTINENCE URINAIRE URINAIRE TVT TVT SWIFT SWIFT SLING500 SLING 500EJB EJBDS500091 DS500091 2F2FSURGICAL SURGICAL 3)3)mapping mappingok ok CTKXT1K CTKXT1K 03700458402711 03700458402711 SWIFTSLING SWIFT SLINGBandelette Bandelettesous-urétrale sous-urétrale Implant Implant ++aiguille aiguille grande grande courbure (SWIFT SLING + UG-1S) 2F SURGICAL 16432 16432 DISPOSITIF DISPOSITIF PRPR INCONTINENCE INCONTINENCE URINAIRE URINAIRE TOT TOT SWIFT SWIFT SLING500 SLING 500EJB EJBDS500031 DS500031 2F2FSURGICAL SURGICAL 3)3)mapping mappingok ok CTKXT0M CTKXT0M 03700458402704 03700458402704 SWIFTSLING SWIFT SLINGBandelette Bandelettesous-urétrale sous-urétrale Implant Implant ++aiguilles aiguilles hélices hélices gauche-droite + guide (SWIFT 2F SLING SURGICAL + UG-3S) 15179 15179 STENT STENT CORONAIRE CORONAIRE A LIB. A LIB. DEDE PRINC.ACT PRINC.ACT 2.25X X8 8XIENCE 2.25 XIENCESIERRA SIERRAref ref1500.. 1500.. ABBOTTMEDICAL ABBOTT MEDICALFRANCE FRANCE 3)3)mapping mapping EXVASCULAR EX VASCULAR ok ok CUFK63E CUFK63E 1500225-08 1500225-08 XIENCESierra XIENCE SierraStent Stentcoronaire coronaireactif actifL08mm*Ø2,25mm L08mm*Ø2,25mm Elution Elution Everolimus ABBOTT France SA 15185 15185 STENT STENT CORONAIRE CORONAIRE A LIB. A LIB. DEDE PRINC.ACT PRINC.ACT 2.50X X0808XIENCE 2.50 XIENCESIERRA SIERRAref ref1500.. 1500.. ABBOTTMEDICAL ABBOTT MEDICALFRANCE FRANCE 3)3)mapping mapping EXVASCULAR EX VASCULAR ok ok CUFK6C4 CUFK6C4 1500250-08 1500250-08 XIENCESierra XIENCE SierraStent Stentcoronaire coronaireactif actifL08mm*Ø2,50mm L08mm*Ø2,50mm Elution Elution Everolimus ABBOTT France SA 1 – Export fichier produits (Etablissement) 2 – Mapping avec CIOdm (PHAST – délai 4-6 semaines) 15195 15195 STENT STENT CORONAIRE CORONAIRE A LIB. A LIB. DEDE PRINC.ACT PRINC.ACT 2.75X X0808XIENCE 2.75 XIENCESIERRA SIERRAref ref1500.. 1500.. ABBOTTMEDICAL ABBOTT MEDICALFRANCE FRANCE 3)3)mapping mapping EXVASCULAR EX VASCULAR ok ok CUFK6TT CUFK6TT 1500275-08 1500275-08 XIENCESierra XIENCE SierraStent Stentcoronaire coronaireactif actifL08mm*Ø2,75mm L08mm*Ø2,75mm Elution Elution Everolimus ABBOTT France SA 15203 15203 STENT STENT CORONAIRE CORONAIRE A LIB. A LIB. DEDE PRINC.ACT PRINC.ACT 3.00X X0808XIENCE 3.00 XIENCESIERRA SIERRAref ref1500.. 1500.. ABBOTTMEDICAL ABBOTT MEDICALFRANCE FRANCE 3)3)mapping mapping EXVASCULAR EX VASCULAR ok ok CUFK74F CUFK74F 1500300-08 1500300-08 XIENCESierra XIENCE SierraStent Stentcoronaire coronaireactif actifL08mm*Ø3,00mm L08mm*Ø3,00mm Elution Elution Everolimus ABBOTT France SA 15219 15219 STENT STENT CORONAIRE CORONAIRE A LIB. A LIB. DEDE PRINC.ACT PRINC.ACT 3.50X X0808XIENCE 3.50 XIENCESIERRA SIERRAref ref1500.. 1500.. ABBOTTMEDICAL ABBOTT MEDICALFRANCE FRANCE 3)3)mapping mapping EXVASCULAR EX VASCULAR ok ok CUFK7UU CUFK7UU 1500350-08 1500350-08 XIENCESierra XIENCE SierraStent Stentcoronaire coronaireactif actifL08mm*Ø3,50mm L08mm*Ø3,50mm Elution Elution Everolimus ABBOTT France SA 15227 STENT CORONAIRE A LIB. DEDE PRINC.ACT 4.00X X0808XIENCE XIENCESIERRA SIERRAref ref1500.. 1500.. ABBOTTMEDICAL MEDICALFRANCE FRANCE 3)3)mapping mapping EXVASCULAR VASCULAR ok CUFK85H 1500400-08 XIENCESierra SierraStent Stentcoronaire coronaireactif actifL08mm*Ø4,00mm L08mm*Ø4,00mm Elution Elution Everolimus ABBOTT France SA 3 - Fichier de mapping transmis à l’établissement 15227 STENT CORONAIRE A LIB. PRINC.ACT 4.00 ABBOTT EX ok CUFK85H 1500400-08 XIENCE 4 - Fichier de mapping contrôlé par la PUI (cf. remarques laissées par PHAST) 5 – Transmission au service informatique et/ou éditeur pour intégration dans logiciels cibles 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 35
Accès à CIOdm : 2 modes Fichiers .txt TelCIO CIO WEB SERVICE 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 36
Utilisation de CIOdm au quotidien • Mapping des nouvelles fiches : recherche du code CIOdm • Dans l’interface du logiciel • Dans la visionneuse CIOdm • Questions sur le contenu de CIOdm • Contacter PHAST • Questions sur l’utilisation de CIOdm dans les logiciels • Contacter le service informatique de l’établissement • Contacter PHAST en cas de problème lié à TelCIO • Contacter l’éditeur pour tout autre type de problème 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 37
Support aux établissements 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 38
Quels outils ? Demandes de création Guide hôpitaux http://www.phast.fr/wp- content/uploads/2019/09/Phast_Guide_ Visonneuse_V3.0.0.pdf Signalements qualité VISIONNEUSE CIODM Plaquette hôpitaux http://www.phast.fr/wp- content/uploads/2021/06/PHAST_Servic e-%C3%A9change_V1_Juin-2021.pdf Ajout de codes IUD-ID SERVICE ÉCHANGE Et pour toutes autres demandes : CIOdm@phast.fr 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 39
www.phast-services.fr www.phast.fr ciodm@phast.fr ciodm@phast.fr 23/03/2022 Référentiel d’interopérabilité des DM Copyright 2022 –PHAST 40
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