Solutions HP relatives aux documents et aux flux de travail
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BROCHURE Solutions HP relatives aux documents et aux flux de travail STIMULEZ LA Les entreprises doivent maximiser l’efficacité et la rentabilité. PRODUCTIVITÉ AU Les solutions HP relatives aux documents et aux flux de travail BUREAU améliorent la productivité et réduisent les coûts en favorisant l’efficacité de vos employés et de votre équipe informatique.
QUAND PERFORMANCE Les avancées technologiques dans la mobilité, le cloud, la sécurité et la gestion de parc évoluent rapidement dans le monde professionnel. Les entreprises ont RIME AVEC RENTABILITÉ donc besoin d’innovation pour suivre le rythme de cet environnement toujours en évolution. Rationalisez les processus métiers électroniques et papier grâce aux solutions puissantes d’impression et de gestion des flux de production HP afin de vous démarquer de vos concurrents. Ces outils innovants ont été conçus et testés pour s’intégrer au mieux à votre parc. Réduisez vos coûts informatiques et la charge de travail de votre équipe, améliorez la productivité de votre personnel et offrez aux utilisateurs la possibilité d’imprimer en toute sécurité là où les mènent leurs affaires. PRENEZ LE CONTRÔLE EN Les tâches usuelles peuvent saboter votre journée. Voilà pourquoi les solutions HP relatives aux documents et aux flux de travail centralisent la gestion de votre parc, CENTRALISANT LA GESTION facilitent la prise en charge de vos imprimantes, scanners et multifonctions, et vous laissent davantage de temps pour les tâches plus importantes. Automatisez et simplifiez la configuration de vos appareils, contrôlez vos consommables et créez des règles d’impression. Le déploiement de plusieurs solutions peut améliorer les résultats des entreprises. Plusieurs solutions offrent des plateformes hautement intégrées, permettant à l’équipe informatique de gérer tous les aspects à partir d’une même console. LA SÉCURITÉ EST Dans la pratique et dans la fonctionnalité, HP prend la sécurité très au sérieux. De la conception à la mise en œuvre, les solutions de sécurité HP offrent une sécurité PRIMORDIALE d’impression automatisée inégalée pour protéger votre réseau, assurer la conformité et réduire le temps et les efforts pour maintenir les protections. PRENEZ DES DÉCISIONS Trop d’informations tuent l’information. C’est pourquoi les solutions HP relatives aux documents et aux flux de travail facilitent l’organisation des équipes et délivrent APPROPRIÉES RAPIDEMENT les informations importantes là où elles sont nécessaires. Simplifiez vos tâches quotidiennes et améliorez la prise de décision de votre personnel, tout en faisant fonctionner efficacement votre entreprise. Dans les pages suivantes, un astérisque (*) après le nom d’une solution indique qu’elle est fournie en standard avec la plupart des imprimantes et multifonctions HP ou qu’elle peut être facilement téléchargée sans frais. Les solutions partenaires HP ne sont pas toutes vendues par HP par l’intermédiaire du réseau. SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL Solutions de gestion HP Solutions intégrées HP Solutions de sécurité HP Solutions d’impression mobile HP Solutions de flux de travail HP 2 SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL
Solutions de gestion HP Contrôlez de façon centralisée votre parc d’imprimantes, de scanners et de multifonctions, et gérez plus efficacement vos coûts en utilisant la puissance et la polyvalence des solutions HP. Contrôlez, gérez, mettez à jour et dépannez vos appareils de façon astucieuse, en réduisant votre budget informatique et en faisant gagner du temps à votre équipe. Localisez les appareils et gérez leur utilisation à partir des données des tâches d’impression pour optimiser l’environnement d’impression. Un services d’analyse complet permet d’équilibrer le parc d’impression, afin d’utiliser plus efficacement les appareils. HP Insights HP Web Jetadmin* Optimisez les ressources de l’entreprise en améliorant votre compréhension Un outil gratuit, à la fois simple, fiable et rapide, qui assure une gestion de de l’environnement d’impression. Le tableau de bord simple d’utilisation de HP pointe basée sur Internet. HP Web Jetadmin vous permet d’installer, de Insights affiche à la demande le comportement d’impression et l’utilisation configurer, de dépanner et de gérer de façon experte votre parc d’impression.2 des imprimantes connectées HP et d’autres marques que HP. Déployez facilement cette solution cloud et faites la évoluer à l’échelle de votre parc, sans nécessiter de coûteux serveurs.1 HP Direct Print Utilisez l’impression directe par IP (push printing) pour capturer les sorties de n’importe quelle application Windows® et les transmettre à n’importe quelle imprimante en réseau ou destination électronique sans avoir besoin Pilote d’impression universel HP UPD* de serveurs d’impression Microsoft® Windows® dédiés. Il est facile pour Gérez efficacement votre environnement d’impression avec un seul pilote les utilisateurs de localiser les appareils d’impression à proximité et de s’y polyvalent. Le pilote d’impression universel HP UPD facilite le paramétrage connecter, et la solution peut prendre en charge les parcs d’impression et l’impression avec une gamme d’imprimantes HP LaserJet sans avoir à multifournisseurs.3 télécharger différents pilotes pour chaque produit. SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL 3
Solutions de sécurité HP Protégez les informations sensibles lorsqu’elles circulent dans votre entreprise. Les solutions de sécurité avancée HP pour votre parc vous permettent de protéger vos données et documents, de contrôler l’accès des utilisateurs et d’appliquer des règles d’impression dans votre entreprise. GESTION ET SERVICES DE SÉCURITÉ Service de conseil en impression sécurisée HP et NDD Développez une stratégie de sécurité pour l’impression, adaptée aux besoins La technologie du cloud qui permet de réduire les coûts et d’améliorer le de votre entreprise. Les services de conseil en sécurité d’impression HP contrôle, la sécurité et la mobilité dans les environnements d’impression des vous aident à mettre en œuvre des règles, à identifier les risques et à gérer entreprises. les solutions qui vous permettent de protéger votre environnement de numérisation et d’impression. HP et PaperCut HP Security Manager Créez un environnement documentaire sécurisé, encouragez un comportement responsable en impression en responsabilisant les utilisateurs Prenez le contrôle de votre parc, améliorez la conformité et simplifiez la ou les services avec PaperCut MF sur les appareils HP. Suivez, facturez, gérez gestion et le contrôle de la sécurité. Sécurisez aisément vos nouveaux les quotas et contrôlez les fonctions d’impression, de copie, de numérisation appareils comme ceux déjà en place dans votre entreprise, avec la première et de télécopie. Sécurisez les documents grâce à Find-Me-Printing et à solution de conformité de l’impression et de la numérisation, basée sur des plusieurs méthodes d’authentification des utilisateurs. Permettez aux règles.4 utilisateurs d’imprimer facilement à partir de n’importe quel appareil. IMPRESSION DU PANNEAU DE COMMANDE HP et Pharos Blueprint Enterprise ET AUTHENTIFICATION SÉCURISÉES Mettez en place un environnement d’impression plus sécurisé et rationalisé avec la technologie simple d’utilisation de HP et Pharos Blueprint. C’est une solution intuitive qui facilite la gestion des environnement d’impression de HP Access Control Print l’entreprise, en sécurisant les données propriétaires, en assurant le suivi et la Créez un environnement d’impression plus sûr et plus efficace. Les solutions mesure du comportement d’impression de vos collaborateurs, en surveillant d’impression HP Access Control facilitent le contrôle de l’accès des les appareils existants et en réduisant le gaspillage à l’échelle de votre utilisateurs et collectent des données qui permettent de transformer les entreprise. habitudes d’impression, en réduisant les coûts et en évitant les documents non réclamés. HP et Celiveo Enterprise Éliminez le risque des documents sans surveillance sur les bacs de sortie des HP Secure Print / Insights imprimantes, à l’aide de politiques d’authentification, de l’impression à partir Renforcez la sécurité et le contrôle de votre environnement d’impression du panneau commande (avec ou sans serveur) et du chiffrement complet en vous assurant que seuls les utilisateurs authentifiés récupèrent leurs — tout cela pour faciliter la gestion de la sécurité et des coûts. HP et Celiveo documents avec HP Secure Print / Insights.5 Cette solution basée sur le cloud Enterprise est une solution prête à l’emploi pour de nombreuses sociétés conserve les tâches d’impression dans une file d’attente protégée jusqu’à grâce à des connecteurs sectoriels spécifiques, tels que ceux conçus pour le ce que l’utilisateur vienne s’authentifier. Les tâches non imprimées sont monde de la santé, FSI, pétrole et gaz, et autres. Cette solution polyvalente est automatiquement supprimées conformément à la politique d’expiration de également multifournisseur, compatible Citrix® et VMware pour s’adapter à l’entreprise. toutes les situations. Plateforme de cloud hybride HP et EveryonePrint (HCP) Cette plateforme permet de rationaliser votre infrastructure d’impression, d’éliminer le service d’impression et d’intégrer les technologies du cloud de manière extrêmement simple pour être opérationnel rapidement. Ce service cloud réduit la charge de l’informatique, supprime la dépendance à l’égard des serveurs d’impression, permet une gestion centralisée et assure une sécurité solide entre les terminaux. 4 SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL
LECTEURS DE CARTES AUTRES Lecteurs de carte de proximité HP Impression de chèques HP et TROY Renforcez la protection de vos informations confidentielles et le contrôle Améliorez la sécurité dans votre entreprise grâce à l’impression de chèques des accès aux imprimantes et systèmes d’imagerie de votre entreprise en distribués et à la demande. Renforcez la prévention de la fraude par chèque à demandant aux utilisateurs de s’authentifier grâce à leurs cartes de proximité l’aide d’innovations de sécurité inviolables, notamment des toners, du matériel existantes. Les lecteurs de cartes de proximité HP prennent en charge et des outils de gestion spécialisés. plusieurs formats de cartes dans un lecteur unique. Ils prennent également en charge la technologie LEGIC, qui offre une sécurité pratique et renforcée. Imprimante HP et TROY MICR Lecteurs de cartes Elatec Imprimez vos chèques en toute sécurité sur du papier à chèque vierge et utilisez des fonctions intuitives, notamment la détection de toner MICR, les Les lecteurs de titres mobiles et RFID multitechnologies TWN4 d’ELATEC serrures à clé, les verrous de bac à papier et le blindage du bac à papier pour peuvent lire les principales technologies RFID du monde. Ils sont conçus assurer la qualité, prévenir le vol du papier à chèque et contrôler l’accès à spécifiquement pour une intégration prête à l’emploi simple avec la pochette l’imprimante. HIP2 de HP, fournissant une interface d’identification de l’utilisateur et de contrôle d’accès esthétique, pratique et sécurisée. Puissant et flexible, le TWN4 combine les technologies de proximité et sans contact en un seul lecteur. SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL 5
Solutions de flux de travail HP Les solutions HP permettent à vos employés de facilement capturer, gérer et partager des informations. Améliorez votre productivité et prenez une longueur d’avance sur vos concurrents, en adoptant des solutions de flux de travail capables de tirer tout le potentiel de votre investissement informatique. Applis HP Workpath HP Capture and Route Le développement de modules traditionnels pour les applications Simplifiez la numérisation et la distribution des documents grâce à une d’impression est coûteux et complexe, ce qui empêche de nombreuses solution évolutive basée sur un serveur. Convertissez facilement vos organisations de mettre en service des applications pour améliorer le flux documents imprimés dans différents formats numériques et envoyez de travail de leurs utilisateurs. En proposant la bibliothèque d’applications rapidement les informations à votre liste de distribution personnalisée, en Workpath, HP crée des expériences utilisateur plus proches de celles des effleurant un bouton. applis mobiles, avec des solutions spécifiques aux fournisseurs. Veuillez consulter le catalogue d’applis HP : hpapps.ext.hp.com. Les applis HP Workpath permettent aux développeurs indépendants de créer Upland FileBound des applis hyper-localisées et spécifiques à l’utilisation qui fonctionnent directement depuis votre multifonction. Les applis Workpath offrent une Outil d’automatisation de la gestion des documents et des données. Créez variété de fonctionnalités pour rationaliser les flux de travail de numérisation des flux de travail numériques personnalisés permettant aux équipes de et sécuriser les informations confidentielles, tout en créant une expérience collaborer, d’acheminer, de traiter et de gérer facilement les informations utilisateur intuitive. importantes. Pour plus d’informations, rendez-vous sur hp.com/hpworkpath. Upland Intelligent Capture HP Access Control Scan Solution de capture de documents native pour le cloud. Capturez des documents à partir d’une numérisation, d’un email, d’une télécopie ; gérez la Numérisez les documents papier directement sur l’appareil pour gagner du classification, l’extraction et la distribution automatisées. temps et améliorer l’efficacité du flux de travail. Enregistrez les fichiers au format JPG, TIF, PDF, etc., avec des conventions prédéfinies pour les noms de fichiers. La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) permet d’obtenir des documents numérisés au format PDF interrogeable. Upland CloudFAX Les utilisateurs apprécient les fonctions permettant de gagner du temps, telles que la création de tâches, le saut des pages vierges, l’optimisation Solution de télécopie évolutive basée sur le cloud. Envoyez en toute sécurité automatique des images, etc. Des fichiers de métadonnées personnalisés des télécopies dans le monde entier grâce à une solution évolutive, peu permettent d’améliorer la récupération ultérieure des documents. Les coûteuse et nécessitant peu de maintenance. documents numérisés peuvent être facilement acheminés vers un dossier réseau, un courrier électronique ou par FTP. 6 SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL
Solutions de flux de travail intégrées HP Les solutions intégrées comprennent des éléments relatifs à la sécurité, aux flux de travail, à la mobilité et à la gestion. L’intégration à une console d’administration informatique unique optimise l’efficacité. HP ADVANCE Gagnez du temps, réduisez les coûts et offrez une expérience utilisateur améliorée et cohérente en intégrant de manière transparente de multiples fonctions de gestion des documents à la multifonction. HP Advance vous aide à transformer les processus numériques grâce à une interface Web et à une solution flexible et évolutive qui répond aux exigences particulières de votre entreprise. Les organisations peuvent en outre bénéficier des fonctions de sécurité HP pour protéger les données et documents. Cette solution peut également prendre en charge des parcs d’impression multifournisseurs ou des fonctionnalités de numérisation plus complexes en s’intégrant à une solution partenaire de HP. HP Advance fournit une variété de modules pour répondre aux besoins de votre entreprise : MODULE FONCTION AVANTAGE HP Access Control Printa, b Authentification, impression à Sécurise les appareils et les tâches partir du panneau de commande, d’impression ; suit l’utilisation de identification des tâches, audit l’impression HP Access Control Scana, b PDF interrogeable (OCR), PDF, Regroupe les fonctions de numérisation TIF, JPG ; envoi vers adresse et d’impression tout en fournissant électronique ou dossier réseau des fichiers textes avec fonction de recherche HP Mobile Connectora Authentification pour l’impression Simplifie l’impression à partir des à partir du panneau de commande appareils mobiles (ID/PIN ; identifiants) HP Direct Print Impression en mode « push » Simplifie la gestion et le déploiement des (impression IP) pilotes d’imprimante Modules supplémentaires HP Intégration à SAP, Cerner et Epic ; Prend en charge divers environnements Advanced offre de multiples sous-fonctions d’impression ; améliore la gestion du parc a Offre groupée HP Access Control Print and Scan avec Mobile Connector b Offre groupée HP Access Control Print and Scan HP AVEC YSOFT SAFEQ De nombreuses organisations ont du mal à suivre leurs coûts d’impression, de photocopie et de numérisation. Si leur parc d’impression ne dispose pas d’outils d’authentification des utilisateurs, ils manquent également de données sur les personnes qui impriment, sur ce qui est imprimé et sur le coût de ces impressions. Grâce aux données d’utilisation des impressions et aux puissants flux de numérisation automatisés, votre organisation peut améliorer les mesures de contrôle des coûts et accroître la productivité. HP ET KOFAX Améliorez la productivité, protégez les données et les documents, et renforcez la conformité réglementaire, sans les coûts élevés du développement des solutions CONTROLSUITE classiques. Les outils de ControlSuite, faciles à gérer, offrent des flux de travail simples et efficaces pour la capture, l’acheminement et l’accès aux documents. Des flux de travail unifiés et automatisés permettent d’éviter tout accès non autorisé à des données sensibles. Générez des pistes d’audit et des rapports avec des règles de gestion et un suivi des documents automatiques pour garantir la conformité. Unified Client (développé pour HP) assure l’authentification ControlSuite, la capacité de capture de documents et de données, et l’impression directement du panneau des appareils HP pris en charge. SOLUTION DE GESTION DES Rationalisez vos processus documentaires informatiques et commerciaux. Conçu pour servir de plateforme centrale de gestion et de contrôle, ce logiciel capture les SORTIES HP ET LRS sorties de toutes les applications, convertit les données dans le format requis et les transmet en toute sécurité à la destination cible. Les administrateurs peuvent rapidement détecter et résoudre les problèmes d’impression liés au matériel ou au réseau à partir d’une interface Web intuitive. SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL 7
Solutions d’impression mobile HP Rendez l’impression sans fil simple et sécurisée avec des solutions HP qui sont conçues pour fonctionner en toute transparence avec la plupart des smartphones, tablettes et ordinateurs portables au bureau et en déplacement.6 Permettez aux utilisateurs d’imprimer sans fil sans se connecter au réseau de l’entreprise. Impression directe sans fil* HP Mobile Connector Activez l’impression sans fil pair-à-pair sécurisée à partir des smartphones, Étendez les capacités d’impression à partir du panneau de commande aux tablettes et ordinateurs portables—sans connexion au réseau de l’entreprise.7 smartphones, tablettes, ordinateurs portables et autres appareils mobiles. Les utilisateurs mobiles peuvent soumettre des documents via une application d’impression native pour les appareils iOS ou Android™, ou simplement envoyer des documents joints par courrier électronique à l’imprimante souhaitée. HP Mobile Connector vérifie les droits d’impression de HP Roam for Business l’expéditeur avant d’envoyer les documents vers la file d’attente d’impression Envoyez vos impressions en déplacement, elles sortent sur l’une de vos appropriée. Cela crée un moyen simple de gérer les sorties des appareils imprimantes de bureau compatible HP Roam, c’est simple et sécurisé avec mobiles dans des environnements multiplateformes. cette solution basée sur le cloud. HP Roam for Business remplace les pilotes d’imprimantes classiques par un environnement d’impression intuitif et évolutif qui est sécurisé, simple à utiliser et offrant la même expérience à l’échelle des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles.8 Solution d’impression mobile HP et ePRINTit® Stimulez la productivité, développez votre entreprise et vos services clients en fournissant des services géolocalisés et personnalisés pour l’impression publique dans le monde entier. Permettez aux étudiants, collaborateurs et travailleurs itinérants d’imprimer depuis n’importe quel endroit et à tout moment. ePRINTit est une solution tierce compatible avec la plupart des imprimantes HP. Déployez facilement cette solution cloud et faites la évoluer sans acheter de serveurs d’impression supplémentaires. 8 SOLUTIONS HP RELATIVES AUX DOCUMENTS ET AUX FLUX DE TRAVAIL
Solutions sectorielles HP relatives aux documents et aux flux de travail HP s’est engagé à améliorer les relations commerciales entre les différentes industries de tous types et tailles, c’est pourquoi nous créons et perfectionnons constamment des services et des solutions conçus spécifiquement pour vous aider à faire votre métier. Pour plus d’informations sur nos solutions pour des secteurs tels que la santé, les services financiers, la fabrication, le secteur public et autres, consultez le catalogue d’applis HP : hpapps.ext.hp.com. Pour voir la liste complète des solutions conçues pour fonctionner Obtenez davantage d’informations avec les imprimantes et les multifonctions HP, consultez le catalogue hp.com/printsolutions des solutions globales HP : hpgsc.ext.hp.com. 1 HP Insights est une application basée sur le Web qui nécessite un accès à Internet. Elle est fournie avec HP Secure Print et peut également être achetée séparément. Pour de plus amples renseignements, rendez vous sur hp.com/go/secureprint. 2 HP Web Jetadmin peut être téléchargé gratuitement sur la page hp.com/go/wja. 3 HP Direct Print peut prendre en charge les parcs d’impression multifournisseurs en s’intégrant à une solution d’un partenaire HP. 4 HP Security Manager fait l’objet d’un achat séparé. Pour des informations détaillées, rendez-vous sur hp.com/go/securitymanager. Analyse concurrentielle basée sur les recherches internes de HP sur les offres des concurrents (comparaison sur la sécurité des périphériques, janvier 2015) et le rapport des solutions sur HP JetAdvantage Security Manager 2.1 de Buyers Laboratory LLC, février 2015. 5 HP Secure Print fonctionne avec la plupart des imprimantes et multifonctions connectées au réseau. L’authentification sur périphérique nécessite la version 4.8 ou ultérieure du micrologiciel HP FutureSmart. Les lecteurs de cartes pris en charge sont le X3D03A (lecteur de cartes universel USB HP) et le Y7C05A (enregistreur de frappe HP HIP2). Connexion à Internet requise. Pour de plus amples renseignements, rendez vous sur hp.com/go/secureprint. 6 L’impression locale requiert que le périphérique portable et l’imprimante se trouvent sur le même réseau ou soient connectés à l’imprimante via la fonctionnalité de connexion sans fil directe. Les performances sans fil dépendent de l’environnement physique et de la distance par rapport au point d’accès. Les opérations sans fil supportent uniquement la bande 2,4 GHz. L’impression à distance nécessite une connexion Internet à une imprimante HP connectée au Web, une application ou un logiciel, et un compte HP ePrint 7 Le périphérique mobile doit être connecté directement au réseau sans fil d’une imprimante compatible sans fil avant l’impression. Selon l’appareil mobile utilisé, il pourra être nécessaire d’installer une appli et/ou un pilote. Les performances sans fil dépendent de l’environnement physique et de la distance entre l’imprimante et le point d’accès. 8 Un abonnement ou un accessoire peut être nécessaire. Pour plus de détails, consultez la page hp.com/go/roam. Pour activer HP Roam for Business, le micrologiciel devra être mis à jour sur certains appareils et un accessoire en option peut être nécessaire pour ajouter les fonctionnalités de balisage Bluetooth® basse consommation (BLE). Le client peut acheter l’accessoire BLE/NFC/Sans fil HP Jetdirect 3100w ou le RadBeacon USB. © Copyright 2014-2015, 2017-2018, 2020, 2022 HP Development Company, L.P. Les informations contenues dans le présent document peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis. Les seules garanties applicables aux produits et aux services HP sont stipulées dans les déclarations de garantie explicites qui accompagnent ces produits ou ces services. Aucune information du présent document ne saurait être considérée comme constituant une garantie complémentaire. HP décline toute responsabilité quant aux éventuelles erreurs ou omissions techniques ou rédactionnelles qui pourraient être constatées dans le présent document. Android est une marque déposée de Google Inc. Bluetooth est une marque déposée appartenant à son propriétaire et utilisée sous licence par HP Inc. Citrix est une marque déposée de Citrix Systems, Inc. et/ou une de ses filiales, et peut être déposée au United States Patent and Trademark Office (Office des brevets et des marques des États-Unis d’Amérique) et dans d’autres pays. Les noms « Microsoft » et « Windows » sont des marques reconnues comme appartenant au groupe de sociétés Microsoft Corporation (marques déposées aux États-Unis). 4AA5-4773EEW, janvier 2022, rév. 5
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