TRANSFER 2021 Offre de cours - Commandement formation au management, à l'information et à la communication MIKA www.armee.ch/mika - Schweizer Armee
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Offre de cours TRANSFER 2021 Commandement formation au management, à l’information et à la communication MIKA www.armee.ch/mika Offre de cours TRANSFER 2021 l1
Vue d’ensemble des cours Cours réguliers Cours No Date Langue Coûts Lieu Page Cours de management Standard 1 02.03. – 05.03.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne 18 2 13.04. – 16.04.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne 3 01.06. – 04.06.2021 d/f CHF 1900.– Genève* 4 14.09. – 17.09.2021 d/f/i CHF 1900.– Airolo 5 30.11. – 03.12.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne Leadership 1 15.06. – 18.06.2021 d/f CHF 2000.– Lucerne* 22 2 28.09. – 01.10.2021 d/f CHF 2000.– Lucerne* Decision Making 1 19.10. – 22.10.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne* 24 Cours de commmunication Communication 1 17.02. – 19.02.2021 d CHF 1500.– Lucerne 28 interpersonnelle 2 18.08. – 20.08.2021 d/f CHF 1500.– Lucerne Communication et conduite 1 10.03. – 12.03.2021 d CHF 1500.– Lucerne* 30 2 15.09. – 17.09.2021 d/f CHF 1500.– Lucerne* Gestion de conflits 1 08.06. – 11.06.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne 32 Médias 1 23.03. – 26.03.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne 34 Communication crise I 1 01.06. – 04.06.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne 36 Communication crise II 1 05.10. – 08.10.2021 d/f CHF 1900.– Lucerne 38 PfP Media management 1 12.04. – 21.04.2021 e sur demande Spiez 42 PfP Crisis communication 2 03.11. – 12.11.2021 e sur demande Spiez * Pas possible de participer en tant que membre de l‘armée. Conditions voir pages 44/45. 2 l Offre de cours TRANSFER 2021
Cours de management de crise sur mesure Cours No Date Langue Disponibilité Management de crise 1 26.01. – 29.01.2021 d/e complet Management de crise 2 02.02. – 05.02.2021 d complet Management de crise 3 16.03. – 19.03.2021 d/f pré-réservé Management de crise 4 27.04. – 30.04.2021 d complet Management de crise 5 24.08. – 27.08.2021 d/f complet Management de crise 6 26.10. – 29.10.2021 d pré-réservé Management de crise 7 02.11. – 05.11.2021 d pré-réservé Conditions voir page 45. Fenêtre de cours 2022 sur demande. IMD Business School Lausanne: Executive MBA Program (EMBA) Crises Management Simulation and Training 1 18.05. – 20.05.2021 Crises Management Simulation and Training 2 07.09. – 09.09.2021 Crises Management Simulation and Training 3 07.12. – 09.12.2021 www.imd.org/emba/executive-mba/ Offre de cours TRANSFER 2021 l3
Contenu Vue d‘ensemble des cours réguliers de Médias 34 management et de communication 2 Communication de crise I 36 Vue d‘ensemble des cours management de crise Communication de crise II 38 sur mesure 3 CAS en communication de crise 40 Contenu 4 PfP Media and Communication Course Éditorial 5 (NATO recommended) 42 Adresse de contact et plan de situation Lucerne 6 Administration, Dispositions contractuelles Témoignages issus du monde de Cours réguliers 44 l’économie et de l’administration 7– 13 Cours de management de crise sur mesure 45 Informations générales Formateur en communication, médias Le commandement MIKA 14 et formateur en management au MIKA 46 Cours de management et cours de management de crise sur mesure 16 Partenaires Cours de communication 17 ZHAW, Winterthur 48 Contact et personnes de référence 17 Formation des cadres de l‘armée 50 Offre des cours Management Standard 18 Management Standard italienne 20 Management Leadership 22 Management Decision Making 24 Management de crise 26 Communication interpersonnelle 28 Communication et conduite 30 Gestion de conflits 32 4 l Offre de cours TRANSFER 2021
Éditorial Brigadier Peter Baumgartner Colonel EMG Mark Eigenheer La formation des cadres de l‘armée offre en Suisse nication sont apprises et exercées, y compris la la meilleure formation pratique de conduite. communication de crise, afin qu‘en tant que chef Après l‘achèvement de la formation de base spéci- ils apprennent à se comporter et à communiquer fique à une fonction, les chefs militaires exercent, de façon adaptée à la situation. lors du service pratique et lors des cours de répéti- tion annuels, ce qu‘ils ont appris dans leurs forma- Nous proposons aux personnes intéressées tions de conduite respectives. Les cadres militaires de l‘économie privée et de l‘administration évoluent ainsi dans leurs tâches et apprennent à publique une formation sous la forme de nos cours se gérer eux-mêmes ainsi qu‘à conduire les autres. TRANSFER. Ces cours sont destinés d‘une part Ceci également dans des conditions difficiles à vous apporter une valeur ajoutée personnelle telles que les pressions temporelles, physiques et et d‘autre part à vous démontrer concrètement psychiques. Dans aucune autre institution autant et pratiquement de quelle manière la conduite de compétences méthodologiques, sociales ne se pratique dans l‘armée suisse. A l‘issue d‘un sont aussi systématiquement exigées, promues et cours TRANSFER les participants sont en mesure entraînées d‘une manière aussi proche de la réalité. d‘appliquer les connaissances acquises dans leurs domaines d‘activités quotidiennes. Les dirigeants Les futurs jeunes cadres peuvent profiter des com- et les responsables du personnel apprécieront pétences de leadership acquises à l‘armée pour la formation de conduite militaire comme une leurs activités professionnelles civiles. Il en résulte caractéristique supplémentaire de qualité pour une vraie situation gagnant-gagnant: les entrepri- les futurs demandeurs d‘emploi. Ils soutiendront ses permettent aux collaborateurs pendant une ainsi la formation militaire de leurs collaborateurs certaine période de faire du service à l‘armée et en et les motiveront. retour, les entreprises profitent d‘une formation à la conduite systématique et pratique qui peut être Convainquez-vous, par vous-même de ce qu‘un utilisée à l‘échelle 1:1 au quotidien. La formation chef militaire peut apporter de son service militaire dans le domaine de la communication joue ici un pour ses fonctions civiles. Nous serions ravis de rôle particulier. Ainsi, du jeune chef de section pouvoir vous accueillir bientôt dans l‘un de nos jusqu‘à l‘officier général, les bases de la commu- cours TRANSFER. Offre de cours TRANSFER 2021 l5
Commandement formation au management, à l’information et à la communication MIKA Centre d’Instruction de l’Armée Lucerne AAL Murmattweg 6 6000 Lucerne 30 Courriel mika.info@vtg.admin.ch Internet www.armee.ch/mika Contact et personnes de référence voir page 17 6 l Offre de cours TRANSFER 2021
Referenz Daniel Landert Edelweiss Air Warum sendet Edelweiss Mitarbeitende in Welche direkten Auswirkungen hat das TRANSFER-Kurse? in den Kursen Erlernte auf die Arbeit im Im Zuge der Reorganisation des Krisenstabes Krisenstab? SWISS/Edelweiss wurde das Kernteam im Der Fokus auf einen klaren und für die ganze Transfer- und Leadership-Kurs trainiert. Die Organisation nachvollziehbaren Führungsrhythmus strukturierte Methode der Problemlösung und konnte gut implementiert werden. Das visuali- der Führungsrhythmus standen im Fokus. Die sierte Lagebild in manueller oder elektronischer Erfahrungen aus der Praxis und die ergänzenden Form bildet für den ganzen Stab die Basis. Anpassungen an das aviatische Umfeld wurden ebenso berücksichtigt. Welche Erwartungen / Ziele werden erfüllt? Die strukturierte Arbeitsmethode ist von zentraler Bedeutung, diese wurde anhand von diversen Beispielen erlernt und gefestigt. Es war und ist uns wichtig in Varianten zu denken und diese Funktion auch adäquat zu visualisieren, beides war gut Chief Operating Officer, Captain abgedeckt. Arbeitsort Zürich Flughafen Militärischer Grad Oblt a.D. / Kdt Stv Mech Aufkl Kp Welche Kurse haben Sie besucht? TRANSFER Management Standard TRANSFER Leadership Offre de cours TRANSFER 2021 l7
Referenza Cereghetti Valerio Centro logistico dell‘esercito Monteceneri Perché ha scelto questo corso? Quali aspettative / obiettivi sono stati Sono stato proposto dal mio superiore diretto raggiunti? (ingegnere elettrotecnico, capo SM CLEs-M), pure Per quanto mi concerne, sono riuscito a cogliere lui soddisfatto dopo averlo frequentato un anno le differenze e le particolarità dei due corsi che prima. avevo come paragone. Sono due concetti molto Da parte mia ho accettato perché volevo cono- vicini, frequentarli sono stati un valore aggiunto scere gli insegnamenti e le tecniche di forma- per la mia esperienza individuale, sia professio- zione nell’ambito militare, un anno prima avevo nale che privata. partecipato al corso organizzato dalla sezione Molti aspetti formativi appresi, sono molto utili del militare e della protezione della popolazione solo se si mettono in pratica nel quotidiano, a Rivera (seminario condotta 1/2/3), su base professsionalmente e privatamente. d’insegnamento civile. Quali sono gli insegnamenti ricevuti in ambito professionale? Molta sicurezza nell’ambito di condotta, gestione e pianificazione, senza dimenticare la flessibilità Funzione e la concretezza anche in situazioni difficili, con Cdt corpo pompieri d‘esercizio mezzi e materiali limitati. Luogo di lavoro Trovo che la crescita professionale viene raffor- Territorio Ticino / Uri / Vallese zata anche con questi strumenti di formazione, a condizione che l’attività professionale sia Grado pompieristico improntata su queste tematiche. Maggiore Come Cdt di un corpo d’intervento, sono a volte Corso frequentato? confrontato con situazioni che posso gestire e TRANSFER Management Standard risolvere solo con un bagaglio formativo compren- dende anche il corso Transfer Standard. 8 l Offre de cours TRANSFER 2021
Testimonial Darryl Isip Credit Suisse (Switzerland) Ltd / Swiss Universal Bank COO Division Why did you choose these courses? What have the courses brought you for Participation with the Swiss Armed Forces train- your professional activity? ing was part of the Swiss Universal Bank’s COO Over the course of two days, we learned the Divisional talent program for Directors. Swiss Army’s leadership framework and approach to crisis management – how to make critical deci- Which expectations / goals were met? sions under pressure, and applied the knowledge My expectations prior to attending the course was to real-life use cases based on the Swiss Army’s to learn more about leadership, the Swiss Army rescue experience. way. As the crisis management approaches are Overall, a super unique leadership training oppor- military focused, I expected to learn about repur- tunity – including sleeping in the Army barracks! posable and sustainable leadership frameworks Definitely a valuable training course that I will to apply to the workplace. The instructors were remember for the rest of my career. successful as I was able to immediately leverage the 5 + 2 leadership framework with my team as we were overcoming challenges together. Function Digitalization IT Place of work Zurich Military grade N /A Which course did you attend? TRANSFER Crisis Management Training Offre de cours TRANSFER 2021 l9
Referenz Markus T. Ineichen Visana Services AG Warum hat sich die Visana Services AG Welche Erwartungen / Ziele wurden erfüllt? entschieden, Mitarbeitende in die Mit der strukturierten «5+2-Methodik» haben die TRANSFER-Kurse für Firmen zu entsenden? Mitglieder des Krisenstabes eine erprobte theore- Aufgrund von positiven Erfahrungen meiner- tische Grundlage und eine einheitliche Sprache für seits bei anderen beruflichen Einsätzen mit den das gute Funktionieren im Ereignisfall erlernt. Auch TRANSFER-Kursen und den gelernten Methoden im Folgejahr unterstützen und begleiten uns die und Techniken der Krisenstabsarbeit, konnte ich Instruktoren der MIKA bei einer Visana spezifi- den Leiter Krisenstab von Visana vom Mehrwert schen Krisenstabsübung, so dass das Gelernte ver- einer Zusammenarbeit mit der MIKA überzeugen. tieft und das Rollenverständnis der verschiedenen Funktionen geschärft werden kann. Der Krisenstab kann so als Einheit weiter zusammenwachsen. Welche direkten Auswirkungen hat das in Funktion den Kursen Erlernte auf die Arbeit bei Visana Business Continuity & Krisenmanager / Services AG? Sicherheitsbeauftragter Im Dezember 2019 hatte ein erster Teil der Krisen- Arbeitsort stabsmitglieder den TRANSFER-Kurs besucht. Wer Bern hätte dannzumal gedacht, dass wir nur drei Mona- te später das Erlernte real und v. a. über eine lange Militärischer Grad Dauer anwenden können! Nach dem üblichen, Fourier initialen Chaos gelang es uns mit der strukturierten Welche Kurse haben Sie besucht? Stabsarbeit und regelmässigen Lagerapporten die TRANSFER Management Standard Herausforderungen der COVID-19-Pandemie für TRANSFER Leadership die Visana Gruppe anzugehen und die Kunden, TRANSFER Decision Making Mitarbeitenden und weitere Anspruchsgruppen TRANSFER Krisenmanagement mit zwei Unternehmungen geordnet und mit den nötigen Instruktionen und CAS Decision Making and Leadership (Uni Luzern / MIKA) Informationen versehen durch die akute Phase der «Ausserordentlichen Lage» zu führen. 10 l Offre de cours TRANSFER 2021
Referenz Signe Maria Ghelfi Kantonspolizei Zürich, Flughafenpolizei Warum haben Sie sich für diese Kurse Was haben Ihnen die Kurse für Ihre entschieden? berufliche Tätigkeit gebracht? Die Kurse wurden mir von meinem Vorgesetzen Ich habe ein besseres Verständnis gewonnen für aus eigener Erfahrung empfohlen. Die Kursbe- die Arbeitsweise der Polizei. Ich habe gelernt, wie schreibung klang zudem sehr angewandt und mit man auch in sehr hektischen und verworrenen einem starken Praxisbezug. Die Möglichkeit als Situationen Resultate erreichen und Prioritäten Zivilperson Einblick in die Arbeitsmethoden der richtig setzen kann. Zudem habe ich das Analysie- Schweizer Armee zu bekommen hat mich zusätz- ren und Erteilen von Aufträgen weiter verbessert. lich interessiert. Welche Erwartungen / Ziele wurden erfüllt? Ich habe einen umfassenden Einblick in die Arbeitsmethoden erhalten und konnte diese selber aktiv an Übungen trainieren. Der Austausch mit ganz unterschiedlichen Personen war sehr bereichernd. Funktion Leiterin Forschung und Entwicklung Arbeitsort Flughafen Zürich Militärischer Grad – Welche Kurse haben Sie besucht? TRANSFER Management Standard TRANSFER Leadership TRANSFER Decision Making Offre de cours TRANSFER 2021 l 11
Referenz Pierre-Yves Huguenin Nachrichtendienst des Bundes (NDB), VBS Warum sendet der NDB regelmässig Welche Erwartungen / Ziele wurden erfüllt? Mitarbeitende in TRANSFER-Kurse? Es geht u. a. darum, strukturiert Probleme zu erfas- Die Leitung des NDB hat entschieden, mehrere sen und unter Zeitdruck brauchbare Lösungen zu Mitarbeitende an TRANSFER-Kurse (Management erarbeiten. Für mich war dabei der Austausch mit Standard) anzumelden. Interessierte Personen Menschen aus verschiedensten Horizonten sehr sollen einen Einblick in den militärischen Ent- fruchtbar. scheidungsfindungsprozess gewinnen und sich die relevanten Werkzeuge der Stabsarbeit aneignen Welche direkten Auswirkungen hat das können. in den Kursen Erlernte auf die Arbeit beim NDB? Die Kommunikation mit anderen Organisationen, die diese Methodologie anwenden, wie z. B. Armee, Polizei oder Bevölkerungsschutz, fällt mir deutlich leichter. Zudem kann ich die praxiserprob- ten Verfahrensschritte bei meinen zivilen Sicher- heitsaufgaben effizient anwenden. Funktion Leiter Politische Geschäfte, Stab NDB Arbeitsort Bern Militärischer Grad – Welchen Kurs haben Sie besucht? TRANSFER Management Standard 12 l Offre de cours TRANSFER 2021
Témoignage Pierre Guidoux Etat de Vaud / Service pénitentiaire Qu’est ce qui vous a décidé à suivre ce Que vous a apporté, cette formation, pour cours? l’exercice de votre activité professionnelle? En qualité de cadre de direction, il est essentiel Les formations m’ont apportées une meilleure d’approfondir ses connaissances en la matière. methodologie et un approfondissement des tech- Dans le contexte étatique, il me semble qu’une niques dans le domaine de la conduite. formation militaire est adéquate quant à la méthodologie de la conduite. Quelles ont été vos attentes / Quels buts ont été atteints? Mon attente était de retrouver une structure et une expérience dans la conduite tel que celle de l’armée. Les échanges et les exemples pra- tiques ont aménés aux buts de ce que je voulais atteindre selon les énoncées de la formation. Fonction Surveillant Chef Lieu de travail Etablissement de détention pour Mineur et Jeunes Adultes Aux Léchaires Palézieux Grade militaire – Quels cours avez-vous déjà suivi? TRANSFER Management Standard TRANSFER Leadership Offre de cours TRANSFER 2021 l 13
Le commandement MIKA De gauche à droite: Les collaborateurs du commandement MIKA ont pour principal préoccupation l‘atteinte Lorenz Schmid, remplaçant du des objectifs didactiques par les participants et les clients. Ceci malgré les quelques commandant MIKA; Colonel Alessandro Rappazzo, chef de 120 cours annuel. Nous surveillons la préparation, garantissons la pertinence du contenu groupe; Michel Emmert, responsa- et de la méthodologie orientée sur la pratique pendant le cours et améliorons notre offre ble offre des cours; Nils Bissegger, dans un processus d‘amélioration continuel. Nous formons aussi les formateurs et garan- enseignant spécialisé; Olaf Gugger, enseignant spécialisé; Colonel tissons leur formation. Dans la grande majorité de nos cours, des formateurs de milice de EMG Mark Eigenheer, commandant l‘état-major spécialisé MIKA forment les participants. Il s‘agit de plus de 200 formateurs MIKA; Otto Zuber, collaborateur en communication, pour les médias et pour le management. Ces formateurs sont des projet IMD; Jörg Birnstiel, enseig- nant spécialisé; Lt col Thomas militaires de l‘armée de tous grades et disposant d‘un bagage civil professionnel et qui ont Gasser, chef état-major spécialisé été spécialement sélectionnés et formés pour ces activités. MIKA (milice); Christoph Michel, Ces formateurs MIKA apportent leurs connaissances à notre armée et accomplissent le enseignant spécialisé; Roger Mathys, chef support. service militaire (cours de répétition), en règle générale en jours isolés et sont ainsi très flexibles. Pour l‘armée c‘est une véritable situation gagnant-gagnant, car c‘est seulement avec des formateurs expérimentés techniquement et méthodologiquement que nous pouvons garantir un haut niveau de qualité . En outre l‘état-major spécialisé a pour mission de recueillir les éléments pour développer de nouveaux modules de cours ainsi que de garantir la qualité et de continuer de former annuellement les formateurs. Dans une partie des cours, nous utilisons aussi des fournisseurs externes de service éprouvés. 14 l Offre de cours TRANSFER 2021
Mission principale du commandement MIKA: les compétences communicatives (message clé, communication et conduite des cadres de déclaration, argumentation) et la communication notre armée de crise sont proposées spécialement et de façon ciblée. Des cours de communication spécialement La mission principale du commandement formation adaptés complètent notre assortiment et sont au management, à l‘Information et à la communi- proposés, par exemple aux pilotes des Forces aéri- cation consiste en la formation à la communication ennes ou aux spécialistes des langues de l‘armée dans la formation à la conduite des cadres de pro- et sont toujours de nouveaux défis pour nous. fessionnels et civils de l’armée. Plus de ¾ de nos activités de formation correspond à cette tâche. Le travail pratique est toujours au premier plan. Le minimum de théorie est pratiqué dans des Ainsi les futurs chefs de section apprennent les situations réalistes. Le feedback individuel aide les bases de compétences en communication, les participants à s‘améliorer progressivement. Le haut futurs commandants d‘unité se forment dans le niveau technique nous permet de faire les exerci- domaine de la maîtrise des situations en commu- ces dans des situations très réelles. nication difficiles. Dès le niveau de bataillon la formation «message clé et déclaration» est mise au Une partie de ces formations en conduite et premier plan. Chaque année ont lieu, dès le niveau communication est également proposée aux cadres des équipes dirigeantes et cadres professionnels, civils de l‘administration publique et du secteur de même que pour les officiers généraux supérieurs privé. (généraux), des cours de formation dans lesquelles Offre de cours TRANSFER 2021 l 15
Informations générales Cours de management et cours de management de crise sur mesure Les cours de management et les cours de management de crise sur mesure permettent aux forces dirigeantes civiles qui, en règle générale, n’ont pas suivi une formation d’officier de découvrir la formation au commandement militaire. Sur cette base, des sujets tels que la méthodologie de conduite militaire, le travail d’état-major, la con- duite de personnes, la communication et le management de crise sont enseignés. Les aptitudes spéciales qui distinguent les bons chefs ou les collaborateurs efficaces dans les états-majors sont présentées dans les cours: Standard, Leadership, Decision Making et Management de crise sur mesure. Notre clientèle comprend des forces dirigeantes de l’économie privée, des administrations fédérales, cantonales et communales, des organi- sations d’intervention de première urgence (services du feu, police) et des associations sans but lucratif. Le corps enseignant se compose d’officiers de carrière et d’officiers de milice. Les cours ont principalement lieu au centre d’instruction de l’armée AAL à Lucerne. Les cours exigent une présence à cent pourcent. 16 l Offre de cours TRANSFER 2021
Cours de communication Une communication professionnelle contribue souvent de manière décisive à la maîtrise d’une situation de crise. Les personnes directement concernées, les collaborateurs, les partenaires ainsi que les mé- dias et le grand public attendent des informations de première main de la part des forces dirigeantes. Notre large éventail de cours de communication est destiné aux forces dirigeantes et aux collaborateurs chargés de tâches relatives à la communication auprès de l’armée, du DDPS, de l’administration fédérale, de l’économie civile, des organisations d’intervention de première urgence ainsi que des administrations cantonales et communales. Le corps enseignant se compose d’experts en communication, de journalistes et de représentants des médias. Ils font profiter les participants aux cours de communication militaire de leurs compétences acquises dans leur environnement de travail civil. Dans certains cas, pour des prestations spécifiques, nous faisons appel à des contractants externes. Tous les officiers de l’Armée suisse, y compris ceux appartenant aux groupes de conduite les plus élevés, sont formés à la communication. Les cours se déroulent principalement au centre d‘Instruction de l‘Armée Lucerne AAL ou à l‘Ecole d‘état-major général à Kriens. Contact et personnes de référence Cours de management Cours de communication Formation supérieure des cadres de l’armée HKA Formation supérieure des cadres de l’armée HKA Ecole centrale, commandement MIKA Ecole centrale, commandement MIKA Jörg Birnstiel Otto Zuber Centre d’Instruction de l’Armée Lucerne AAL Centre d’Instruction de l’Armée Lucerne AAL Murmattweg 6, 6000 Lucerne 30 Murmattweg 6, 6000 Lucerne 30 Téléphone +41 58 469 47 05 Téléphone +41 58 483 44 21 Courriel joerg.birnstiel@vtg.admin.ch Courriel otto.zuber@vtg.admin.ch Internet www.armee.ch/mika Internet www.armee.ch/mika Offre de cours TRANSFER 2021 l 17
Management Standard Cas pratiques d’appréhension du problème et méthode de prise de décision Les officiers apprennent durant leur formation de cadre militaire, à déve- lopper rapidement des solutions exploitables. Nous mettons ce savoir-faire à la disposition des personnes civiles dans ce premier cours TRANSFER- Management. Vous apprendrez à partir d’exemples issus du domaine civil, à exercer les activités de leadership en les appliquant lors d’exercices pratiques. Nous vous accompagnons de manière ciblée avec le savoir-faire de spécialistes et nos compétences de coach. 18 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenus Buts de l’instruction • Technique de conduite solide et éprouvé • Connaître les critères afin d’aborder les tâches • Méthodologie d’une prise de décision structurée difficiles de manière globale • Méthodes pour une réflexion approfondie • Acquérir des connaissances pour appliquer les • Modèles pour «penser en variantes» et processus de conduite de manière ciblée élaboration de concepts • Aborder le concept «Penser en variantes» afin • Bases pour la gestion de situations de crise d’être apte à élaborer des solutions judicieuses • Bases pour une technique de présentation • Acquérir des connaissances de base pour efficace pouvoir gérer les situations de crise • Échange d’expériences dans les méthodes de • Connaître et utiliser des techniques efficaces gestion de travail et de présentation • Analyser et continuer de développer des méthodes de gestion pour soi Informations Coûts de cours CHF 1900.– Dates du cours / Lieux du cours 1 02.03. – 05.03.2021 d/f Lucerne* 2 13.04. – 16.04.2021 d/f Lucerne 3 01.06. – 04.06.2021 d/f Genève* 4 14.09. – 17.09.2021 d/f/i Airolo 5 30.11. – 03.12.2021 d/f Lucerne Connaissances préalables pas nécessaire * Pas possible de participer en tant que membre de l‘armée. Contact: Jörg Birnstiel, +41 58 469 47 05, joerg.birnstiel@vtg.admin.ch Offre de cours TRANSFER 2021 l 19
Standard Management Casi pratici per la metodica della comprensione del problema e della presa di decisione Gli ufficiali dell‘esercito, durante la loro formazione militare e sotto la pres- sione del tempo, sono abituati a sviluppare delle soluzioni adattate alle varie circostanze. Durante il nostro corso TRANSFER-Management, questo sapere, lo mettiamo a disposizione delle persone civili. Con l‘ausilio di esempi del settore civile e per il tramite di esercizi pratici, apprenderete le attività della condotta. Il nostro compito, sarà quello di accompagnarvi in maniera mirata durante tutto il corso, mettendo a vostra disposizione le nostre conoscenze tecniche e di coach. L‘accento principale del corso Standard è sulla metodica della condotta. 20 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenuto Obiettivi d‘istruzione • Tecnica di condotta consolidata e attestata • Conoscere i criteri, alfine di affrontare • Metodologia nell‘ambito della presa di i compiti difficili in maniera globale decisione • Ottenere delle conoscenze necessarie per • Metodi per un‘analisi approfondita applicare i processi della condotta in • Modelli per «pensare in varianti» e per maniera mirata l‘elaborazione dei concetti • Elaborare il «pensare in varianti», alfine di • Basi per la gestione delle crisi sviluppare delle soluzioni ragionevoli • Basi per una tecnica di presentazione efficace • Acquisire le conoscenze di base per la • Scambi di esperienze nelle metodiche del gestione di crisi management • Conoscere e utilizzare le tecniche di lavoro e di presentazione • Analizzare in maniera critica e sviluppare ulteriormente i metodi del management Informazioni Costi CHF 1900.– Luogo del corso Airolo Date 14.09. – 17.09.2021 d/f/i Contatto Jörg Birnstiel +41 58 469 47 05 joerg.birnstiel@vtg.admin.ch Nozioni preliminari nessuna Offre de cours TRANSFER 2021 l 21
Management Leadership Capacité de conduire en situation de crise et sous la pression du temps Une situation de crise montre l‘importance des prises de décisions sous pression de temps. Pour chaque problématique le temps vient à manquer. Dans le cours Leadership vous apprenez et entraînez les méthodes de déci- sion en situation de crise avec complications. Les techniques et les connais- sances du cours Standard sont utilisées. Ici, l‘accent est mis sur les règles de la conduite. 22 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenus Buts de l’instruction • Méthodologie de la conduite solide et • Renforcer les connaissances du cours Standard éprouvée • Comprendre les éléments essentiels néces- • Bases pour la gestion de situations de crise saires à la réussite du leadership • Méthodes pour une réflexion approfondie • Réfléchir à nos propres compétences de • Modèles pour «penser en variantes» et conduite et à celles des autres élaboration de concepts sous pression du • Être capable d’utiliser activement et rapidement temps les activités de conduite lors de situations de • Approfondir efficacement la technique de crise présentation • Maîtriser les principes de la communication • Expériences dans le travail individuel, en dans la conduite quotidienne équipes et au sein d’états-majors • Participer activement à la collaboration au sein • Échange d’expériences dans les méthodes d’équipes/d’états-majors de gestion • Accomplir des tâches plus complexes de manière globale, en respectant les délais et en fournissant un travail de qualité Informations Coûts du cours CHF 2000.– Lieux du cours Lucerne Dates du cours 1 15.06. – 18.06.2021 d/f 2 28.09. – 01.10.2021 d/f Contact Jörg Birnstiel +41 58 469 47 05 joerg.birnstiel@vtg.admin.ch Connaissances préalables: Cours Standard ou un grade d‘officier Offre de cours TRANSFER 2021 l 23
Management Decision Making Les décideurs s’entraînent en situation de crise Afin de survivre à une situation de crise, il est utile de suivre un processus clair et simple. Un chef doit être à même de pouvoir analyser et remettre en question et de critiquer les variantes qui sont présentées par l‘état-major. Ses lignes d‘actions dirigent les activités de l‘état-major dans le but de prendre les bonnes décisions à temps. 24 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenus Buts de l’instruction • Contrôle efficace du processus de travail de • Surmonter une crise en appliquant la systéma- l‘état-major tique du processus de conduite militaire dans le • Garder la vue d‘ensemble par un engagement cadre d‘un travail en état-major ciblé et un soutien de l‘état-major • Donner au décideur la possibilité de prendre • Etre en mesure d‘apprécier les risques et les conscience de son rôle et de sa responsabilité variantes proposées en tant que gestionnaire de crise • Evaluer les variantes selon des critères fixés • Apprendre sous pression du temps à prendre (rigueur, faisabilité, durabilité et exclusivité) des décisions appropriées • Apprécier les variantes selon des critères • Utiliser le potentiel de l‘état-major dans le but donnés d‘améliorer les résultats globaux • Intégrer le remplaçant dans le processus de • Transférer les apprentissages et les expériences l‘état-major à son domaine d‘activités • Et par-dessus tout: être capable de prendre au minimum, en tout temps, même en conditions difficiles (charges physique et psychique), des décisions adéquates Informations Coûts du cours CHF 1900.– Lieux du cours Lucerne Dates du cours 19.10. – 22.10.2021 d/f Contact Jörg Birnstiel +41 58 469 47 05 joerg.birnstiel@vtg.admin.ch Connaissances préalables: Avoir suivi les cours standard et leadership ou un grade d‘officier Offre de cours TRANSFER 2021 l 25
Management de crise Formation et entraînements sur mesure au management de crise Pour faire face aux situations d‘urgence, les directions et les états-majors de crise peuvent apprendre et entraîner la méthodologie de prise de décision militaire. Ainsi les exercices et les buts d‘instruction seront élaborés à la demande du client et mis en pratique sur mesure. 26 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenus Concept • Méthode d’élaboration structurée des décisions La direction respectivement l‘état-major de crise • Travail efficient au sein d’un groupe ou d’un exercé décide si le cours doit se dérouler selon état-major un scénario standard avec nos thématiques à choix, • Méthodes de la pensée globale (systémique) ou selon un scénario correspondant à ses particu- • Pensée en termes de variantes larités (branche, buts, actualité, etc.) • Gestion des crises • Technique de communication et de présentation efficiente Buts de l’instruction • Donner à un conseil de direction/état-major de crise l’occasion de se livrer à des exercices thématisant une situation difficile ou une crise • Tirer des enseignements pour la conduite de l’entreprise • Selon votre choix: obtenir des résultats à tout moment dans des conditions difficiles (charge physique et psychique) Informations Dates du cours Coûts du cours CHF 8400.– 1 26.01. – 29.01.2021 d/e complet Conditions voir page 45 2 02.02. – 05.02.2021 d complet Lieux du cours Lucerne 3 16.03. – 19.03.2021 d/f pré-réservé Contact Jörg Birnstiel 4 27.04. – 30.04.2021 d complet +41 58 469 47 05 5 24.08. – 27.08.2021 d/f complet joerg.birnstiel@vtg.admin.ch 6 26.10. – 29.10.2021 d pré-réservé 7 02.11. – 05.11.2021 d pré-réservé Connaissances préalables: Cours Standard et Leadership ou grade d‘officier, au moins pour les fonctions-clés est souhaitable. Offre de cours TRANSFER 2021 l 27
Communication interpersonnelle Communiquer au quotidien avec succès Que ce soit dans le domaine du management, dans une petite ou dans une grande équipe, dans des professions pédagogiques ou encore lors d’appari- tions devant un public important, on attend des personnes, qui sont actives dans ces situations, des compétences en matière de présentation et de communication. Communiquer avec succès au quotidien signifie maîtriser les différentes techniques de communication, de même qu’analyser et remettre en question son comportement en matière de communication à l’aide de modèles. Le cours se caractérise par une méthodologie interactive avec le déploiement de moyens vidéo et des jeux de rôle, dans les quels la théorie est mise en pratique. 28 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenus Buts de l’instruction • Identifier son propre profil comportemental A la fin de cet atelier, vous (DISC®) ainsi que celui des autres • connaîtrez les règles de l’écoute active et de (www.persolog.ch) l’information donnée en retour • Connaître et apprendre à utiliser différents • pourrez analyser les situations communication- modèles communicationnels (structure d’une nelles en connaissance de cause communication selon Schulz von Thun, l’écoute • connaitrez les forces à mettre en œuvre pour active, la culture du feedback) réaliser vos objectifs • Analyser et maîtriser avec succès des situations • saurez utiliser vos propres préférences en de «discussions difficiles» (modèle à quatre communication interpersonnelle phases) • disposez d’un instrument efficace pour conduire • S’exprimer de manière structurée tout en se des entretiens et des discussions avec succès sentant sûr de soi (Talk-Power-Formel) • disposerez d’un plan d’action pour mettre en œuvre, ce que vous aurez appris, dans votre quotidien Informations Coûts des cours CHF 1500.– Lieux des cours Lucerne Dates des cours 1 17.02. – 19.02.2021 d 2 18.08. – 20.08.2021 d/f Contact Otto Zuber +41 58 483 44 21 otto.zuber@vtg.admin.ch Connaissances préalables pas nécessaire Offre de cours TRANSFER 2021 l 29
Communication et conduite Un instrument efficace pour la négociation et la conduite d‘entretiens Indépendamment du secteur de l‘économie dans lequel vous exercez une fonction de cadre, on attend de votre part la capacité à conduire des person- nes en les motivant et sans générer de conflits. Votre habileté en matière de communication est un facteur déterminant du succès dans l‘exercice de votre activité, qu‘il s‘agisse de mener des débats, des séances ou des entretiens individuels. Les méthodes nécessaires pour maîtriser avec succès de telles situations sont étudiées et exercées à l‘aide d‘exemples pratiques et par des jeux de rôles filmés. Il est fait appel aux connaissances et aux acquis du cours de communication interpersonnelle. 30 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenu Buts de l‘instruction • Approfondissement profil comportemental A la fin de cet atelier, vous (DISC®) dans le cadre de la conduite de • aurez approfondi et consolidé les capacités collaborateurs (www.persolog.ch) acquises lors du cours communication inter- • Conduite des négociations orientées sur le personnelle résultat (concept de Harvard, matrices des • disposez d‘instruments efficaces pour mener besoins) des débats et diriger des séances • Conduire des séances à la fois efficaces et • serez en mesure de planifier et d‘introduire efficientes (interactions centrées sur un thème) dans votre organisation la conduite au moyen • Connaître et utiliser avec succès des techniques de conventions d‘objectifs d’animation et de modération • serez capable de mener un entretien • Apprendre à connaître les processus de con- d‘appréciation constructif et motivant duite, les différents styles de leadership (Modèle de conduite situative, conduite par objectifs (MbO, GROW – Coaching) Informations Coûts des cours CHF 1500.– Lieu des cours Lucerne Dates des cours 1 10.03. – 12.03.2021 d 2 15.09. – 17.09.2021 d/f Contact Otto Zuber +41 58 483 44 21 otto.zuber@vtg.admin.ch Connaissances préalables: Cours de communication interpersonnelle Offre de cours TRANSFER 2021 l 31
Gestion de conflits Méthode de gestion et de résolution des situations conflictuelles Là où des êtres humains collaborent, il est très difficile d’éviter les conflits. Les tensions au lieu de travail, voire le mobbing, détériorent l’ambiance et le moral des collaborateurs et affectent aussi souvent leur santé. Les licencie- ments créent également un climat stressant. On attend donc des dirigeants qu’ils perçoivent les situations de conflit et qu’ils soient capables d’intervenir pour le bien de tous les intéressés. Ils doivent pouvoir mener des entretiens difficiles avec les collaborateurs et contribuer à la résolution des conflits au sein de groupes. 32 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenu Buts de l’instruction • Aspects et évolution de conflits et de situations A la fin de cet atelier, vous conflictuelles • connaîtrez les techniques para-verbales et • Communication en situations conflictuelles non verbales permettant de désamorcer les • La médiation comme méthode de gestion de situations conflictuelles difficiles conflits • pourrez percevoir des conflits, les analyser, en • Mobbing, licenciements et tensions au poste décrire le déroulement et évaluer les différentes de travail possibilités d‘intervention • serez en mesure de percevoir les phénomènes conflictuels dans leur globalité et pourrez participer à la résolution de conflits en faisant appel à vos capacités et vos qualités Connaissances préalables Cours de communication interpersonnelle Informations Coûts du cours CHF 1900.– Lieu du cours Lucerne Date du cours 08.06. – 11.06.2021 d/f Contact Otto Zuber +41 58 483 44 21 otto.zuber@vtg.admin.ch Connaissances préalables: Cours de communication interpersonnelle Offre de cours TRANSFER 2021 l 33
Médias Une approche pragmatique des médias Celui qui communique avec les médias doit en connaître les règles et pouvoir les appliquer. L‘acteur doit être capable d‘utiliser le peu de temps à disposi- tion de la manière la plus efficace possible. Un bon travail médiatique exige que des textes exigeants soient rédigés de manière facilement compréhen- sibles et passionnantes. Lors des interviews et des déclarations, il faut pou- voir faire passer le message rapidement. Lorsqu‘il y a controverse, il s‘agit de garder son calme et son objectivité. Dans le cours médias vous apprendrez à vous positionner avec succès devant la caméra, poser votre voix devant un microphone dans le but de maximiser vos interventions face aux médias. 34 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenu Buts de l‘instruction • Le rôle des médias A la fin de cet atelier, vous • Utilisation des médias, droit et éthique du • connaîtrez les règles de base propres à journalisme l‘information: message-clé, principe des • Éléments et structure d‘un communiqué de 7-questions fondamentales (qui, quoi, quand, presse où, comment, pourquoi, quelle source), • Rédaction de communiqués de presse principe du chapeau (Lead) • Messages, déclarations et interviews devant • connaîtrez les règles de structure des com- un micro et une caméra muniqués de presse et des interviews • Travail sous la pression du temps • serez aptes à argumenter avec calme et objec- tivité même sous des contraintes de temps ou émotionnelles, à rédiger des communiqués de presse et à donner des interviews Informations Coûts du cours CHF 1900.– Lieu du cours Lucerne Dates du cours 23.03. – 26.03.2021 d/f Contact Otto Zuber +41 58 483 44 21 otto.zuber@vtg.admin.ch Connaissances préalables pas nécessaires Offre de cours TRANSFER 2021 l 35
Communication de crise I Compétences communicationnelles en situation de crise Pour gérer une crise par la communication, il faut faire preuve d’un compor- tement proactif, de rapidité, de sincérité, de transparence et de continuité. De nombreux exemples de l’économie privée et de l’administration publique montrent qu’une ou plusieurs de ces règles fondamentales sont régulière- ment transgressées. Le manque de compétences en communication se manifeste surtout lorsqu’il s’agit d’assumer en public la responsabilité de ses propres fautes. Par ailleurs, celui qui connaît la manière dont les crises surgissent peut aussi trouver une voie de sortie. Les règles et les stratégies de communication permettent de mieux gérer des situations de ce genre. 36 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenu Buts de l’instruction • Aspects, évolution et dynamique des crises A la fin de cet atelier, vous et des catastrophes • connaîtrez la dynamique des crises et des • Études de cas en relation avec la communi- catastrophes cation dans des situations de crise • pourrez utiliser de manière ciblée les instru- • Concept en quatre points s’appliquant à la ments et les méthodes de la communication communication de crise de crise et recourir de manière réfléchie à des stratégies personnelles • serez capable de reconnaître vos propres possibilités et limites dans la gestion des situations de crise et de les prendre en considération Informations Coûts du cours CHF 1900.– Lieu du cours Lucerne Dates du cours 01.06. – 04.06.2021 d/f Contact Otto Zuber +41 58 483 44 21 otto.zuber@vtg.admin.ch Connaissances préalables cours médias Offre de cours TRANSFER 2021 l 37
Communication de crise II Entraînement à la communication de crise en situation difficile Dès que plusieurs parties sont impliquées dans une crise ou que l’une ou plusieurs des parties ont commis une faute grave, les principes de la commu- nication de crise sont rapidement «jetés par dessus bord». L’efficacité de la communication peut alors rapidement devenir une question existentielle. Se comporter de manière proactive et faire preuve de rapidité, de sincérité, de transparence et de continuité sont des conditions essentielles pour pouvoir gérer une telle situation par la communication. De plus, de vastes compétences sont nécessaires si l’on souhaite influencer l’évolution des processus d’information. Les connaissances acquises au cours Communication de crise I sont appro- fondies et sont exercées sous des conditions de réalisation rendues difficiles. 38 l Offre de cours TRANSFER 2021
Contenu Buts de l’instruction • Aspects, évolution et dynamique des crises A la fin de cet atelier, vous et des catastrophes • connaîtrez les conditions et l’évolution des • Phénomènes de dynamique de groupe dans crises ainsi que les techniques de la communi- les situations de crise cation de crise • Concept de communication et structures organi- • pourrez élaborer, même dans l’urgence, un sationnelles pour la gestion des crises concept de communication et établir des • Comportement face au stress, gestion du stress structures organisationnelles contribuant à • Logiciel de formation à la communication de gérer la crise crise • serez capable de reconnaître vos limites dans des conditions de stress physique et psychique, sans capituler face à la crise Informations Coûts du cours CHF 1900.– Lieu du cours Lucerne Dates du cours 05.10. – 08.10.2021 d/f Contact Otto Zuber +41 58 483 44 21 otto.zuber@vtg.admin.ch Connaissances préalables: Cours communication de crise I Offre de cours TRANSFER 2021 l 39
CAS en communication de crise Certificate of Advanced Studies CAS, cumuler des points ECTS Le Certificate of Advanced Studies CAS en communication de crise comprend cinq modules de communication et un de management répartis sur 23 jour- nées de cours, 2 jours de colloque d’examen et la journée d’examens auprès de l’Institut für Angewandte Medienwissenschaft IAM, Winterthur. Management Standard technique de conduite et de travail en état-major Communication interpersonnelle expression, appel et relation Gestion de conflits reconnaître et solutionner des conflits désescalade lors de conflits difficiles Médias formuler le message Communication de crise I connaître et repousser ses propres limites Communication de crise II gérer les crises en équipe de communication 40 l Offre de cours TRANSFER 2021
Celui qui a suivi les six modules et participé au Séminaire d’examen séminaire d’examen peut passer un examen auprès Les candidats à l’examen participent ex ante de l’Institut für Angewandte Medienwissenschaft à un séminaire d’examen de deux jours. IAM, Winterthur. Les participants ayant réussi Matière: théorie et pratique de la communication l’examen obtiennent leur CAS en communication en organisation et en situation de crise, questions de crise. Ils obtiennent en outre 15 crédits ECTS relatives la matière examinée, simulation partielle (European Credit Transfer System). Le CAS en de l’examen écrit. Les dates d’examen et les communication de crise est imputé comme module informations relatives aux frais d’examen sont d’approfondissement dans le cadre du Master of communiquées sur demande (info.iam@zhaw.ch). Advanced Studies MAS en gestion et leadership de la communication organisée par l’Institut für Ange- Inscription wandte Medienwissenschaft IAM, Winterthur. Si vous avez l‘intention de réaliser l‘examen pour Pour de plus amples information à ce sujet vous obtenir le CAS, nous vous demandons de nous le pouvez consulter: communiquer lors de l‘inscription au cours MIKA. www.linguistik.zhaw.ch/weiterbildung Ce formulaire est joint à la brochure MIKA. Conditions d‘admission à l‘examen Si vous n’êtes pas sûr de remplir les conditions, Est admis à l’examen celui qui nous vous prions de prendre directement contact • justifie d’un cursus d’études auprès d’une haute avec l’IAM. (info.iam@zhaw.ch). école et/ou d’une expérience professionnelle en matière de communication d’au minimum cinq Si vous préférez passer l‘examen auprès ans avec le perfectionnement approprié d‘un autre institut dans la Suisse Romande nous • a accompli les six modules d’obtention du vous prions de prendre contact avec nous: certificat HKA en l’espace de trois ans mika.info@vtg.admin.ch • a participé au séminaire d’examen de l’IAM Offre de cours TRANSFER 2021 l 41
PfP Media management course PfP Crisis communication course NATO Public Affairs recommended training courses Communication is considered to be a time sensitive and very important leadership instru- ment. Early integration of communication management into the situation analysis may significantly enhance the success of a military operation. Communicative considerations should, therefore, be incorporated into the decision-making process at an early stage. For this reason, professional and comprehensive communication training is highly rated in both military and civilian leaders training. The Command for Management, Information and Communication Training in the Swiss Armed Forces (MIKA) organises high level courses on information, commu- nication and media. Thereby it enhances the ability of members of the Armed Forces to communicate efficiently and competently. Within the context of the Partnership for Peace Programme PfP, MIKA offers a basic course in communication management and skills in a stimulating working and learning environment. This course is designed for Public Affairs Officers (PA/PIO) and civilian equivalents. Participants learn how to plan, execute and evaluate media operations in challenging situations such as crisis and catastrophes. 42 l Offre de cours TRANSFER 2021
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