Volet Promotion touristique 2022 - Fonds de performance et de promotion touristique (FPPT) - Destination Sherbrooke
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Fonds de performance et de promotion touristique (FPPT)
Volet Promotion touristique 2022
Information générale
Mise à jour : novembre 2021
fppt@destinationsherbrooke.com
Fonds de performance et de promotion touristique – VOLET PROMOTION 2 Mise en contexte Destination Sherbrooke contribue au rayonnement de Sherbrooke comme destination touristique, assure le leadership sur le plan de l’accueil et de la promotion des événements et des attraits et joue le rôle d’agent rassembleur auprès des membres et partenaires, notamment les attractions, les fêtes et les festivals à portée touristique. C'est en collaborant avec eux et en les soutenant que Destination Sherbrooke fait rayonner Sherbrooke à l'échelle régionale, provinciale, nationale et internationale. Depuis 2012, Destination Sherbrooke, par le biais du Fonds de performance et de promotion touristique (FPPT), a soutenu et continue de soutenir l’industrie touristique sherbrookoise afin d’en améliorer la performance en termes d’attractivité et de retombées économiques ainsi tout en augmentant la notoriété de Sherbrooke comme destination touristique sur le plan provincial, national et international. Le présent guide porte uniquement sur le volet Promotion. Modification exceptionnelle liée à la pandémie de COVID-19 La pandémie de COVID-19 a affecté tous les secteurs d’activités, notamment l’industrie touristique. Consciente des bouleversements engendrés par la situation et dans une volonté affirmée de soutenir la relance touristique, Destination Sherbrooke hausse exceptionnellement la contribution financière accordée pour l’année 2022.
Fonds de performance et de promotion touristique – VOLET PROMOTION 3 1 OBJECTIF DU VOLET PROMOTION TOURISTIQUE Le volet Promotion vise à positionner des offres touristiques sherbrookoises en fonction de thématiques déterminées, sur des marchés géographiques ciblés, tels qu’inscrits au formulaire de soumission du volet Promotion, dans le but d’augmenter significativement la force de frappe de la destination en matière de promotion hors région (zone au-delà d’un rayon de 40 km de Sherbrooke). Pour l’année 2022, afin d’offrir un support additionnel aux organisateurs d’événements et attraits dans leurs efforts de relance sur les marchés extérieurs, le FPPT couvrira 65 % des dépenses admissibles. 2 MODE DE GESTION Le volet Promotion est géré selon le mode « entrée continue », jusqu’à épuisement de l’enveloppe annuelle disponible. Les demandes au volet Promotion sont analysées selon leur ordre d’arrivée par la direction de la promotion et du tourisme d’affaires et sportif (PTAS). La direction PTAS émet ses recommandations au comité restreint de Destination Sherbrooke qui rend sa décision. Les demandeurs sont avisés de la décision du comité restreint dans les jours qui suivent. Les subventions accordées ne pourront dépasser 65 % des dépenses admissibles jusqu’à concurrence de 13 000 $ par événement ou attrait touristique. Il est à noter que si des fonds sont disponibles en fin d’année financière, le FPPT volet promotion se réserve le droit d’augmenter le soutien financier offert si, au moment de la reddition de compte, un bénéficiaire a prouvé des dépenses admissibles supérieures à 20 000 $. Dans ce cas, le soutien additionnel ne pourra dépasser 50 % des dépenses admissibles excédentaires au 20 000 $ de base. Le soutien financier est remis en un seul versement, après acceptation du rapport de reddition de comptes.
Fonds de performance et de promotion touristique – VOLET PROMOTION 4
3 APPEL DE PROJETS ET PÉRIODE COUVERTE PAR LE SOUTIEN FINANCIER
Pour le volet Promotion touristique, les demandes de soutien financier seront recevables à
compter du 1er janvier 2022, jusqu’à épuisement des fonds, pour les éditions 2022 des
événements et des attraits.
4 CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ SPÉCIFIQUES
Pour pouvoir bénéficier de ce volet, le demandeur doit s’engager à respecter les critères
suivants :
• Investir financièrement dans une ou des campagnes
publicitaires dans au moins un des marchés identifiés
• Promouvoir un événement ou un attrait lié à l’un des
créneaux identifiés annuellement
• Insérer le logo de Destination Sherbrooke dans la publicité
Pour connaitre les marchés et les créneaux déterminés, veuillez
consulter le document FPPT – Marchés et créneaux 2022 le site :
fppt.destinationsherbrooke.com
5 CRITÈRES D’ÉVALUATION.
Les demandes de soutien financier seront analysées en fonction des critères énumérés ci-
dessous.
• Au moins un des investissements prévus porte spécifiquement sur un des marchés
identifiés
• Les investissements prévus portent sur au moins un des créneaux identifiés
• Les investissements publicitaires considérés couvrent :
⬧ L’achat média
⬧ Les frais de télédiffusion ou de webdiffusion
⬧ Les frais de distribution et de location d’espaces pour les outils promotionnels
• Le soutien financier est accordé sur l’ensemble des placements diffusés dans les zones au-
delà d’un rayon de 40 km de Sherbrooke
• Dans le cadre de placement acheté localement, seules les sommes investies touchant la
zone extérieure au rayon de 40 km pourront être éligibles (ex. : dans une campagne dont
la diffusion est répartie 70 % en région sherbrookoise et 30 % en zone extérieure du rayon
de 40 km, seuls ces 30 % des coûts de la campagne seront considérés comme
admissibles).
Fonds de performance et de promotion touristique – VOLET PROMOTION 5
• Les dépenses suivantes sont exclues :
⬧ Les taxes
⬧ Les frais professionnels (agence, graphisme, montage, etc.)
⬧ Les outils promotionnels produits par le bénéficiaire ou par Destination Sherbrooke
6 DÉTERMINATION DU MONTANT MAXIMAL POUVANT ÊTRE CONFIRMÉ
6.1 Lors d’une première demande
Le montant maximal engagé pour une première année
sera établi comme suit : 65 % des dépenses admissibles,
jusqu’à concurrence de 6 500 $ dans un premier temps.
Si, au moment de la reddition de compte, le bénéficiaire
démontre des dépenses admissibles de plus de 10 000 $,
un soutien financier additionnel de 65 % de ces dépenses
excédentaires admissibles sera versé, jusqu’à
concurrence de 13 000 $, pourvu que des fonds soient
disponibles.
6.2 Lorsque le demandeur a un historique au volet Promotion
Le montant maximal pouvant être engagé sera basé sur le plus haut montant versé par le volet
Promotion au cours des années antérieures.
Si, au moment de la reddition de compte, le bénéficiaire démontre des dépenses admissibles
plus élevées qu’initialement prévues, le soutien financier pourra atteindre 65% des dépenses
admissibles jusqu’à concurrence de 13 000 $, pourvu que des fonds soient disponibles.
7 REDDITION DE COMPTE – RAPPORT FINAL
Pour recevoir le versement, un demandeur devra fournir au FPPT les éléments suivants :
• Rédiger le rapport de reddition de compte du volet Promotion touristique disponible au
fppt.destinationsherbrooke.com
• Joindre une copie de chacune des factures démontrant le placement publicitaire
effectué ET la zone géographique couverte par le placement
• Si la zone géographique n’apparait pas sur la facture, fournir une preuve démontrant que
le placement a bel et bien été fait dans une des régions géographiques déterminées par le
FPPT
• Preuve de paiement pour chacune des factures fournies
• Pour les placements sur Facebook, Google, YouTube et Ad Roll, les relevés de cartes de
crédit ne sont pas requis
Fonds de performance et de promotion touristique – VOLET PROMOTION 6 Le rapport doit être transmis : • Au plus tard 60 jours après la fin de l’événement, sans excéder le 20 décembre À défaut de recevoir le rapport final dans le délai imparti, le FPPT se réserve le droit d’annuler le versement du soutien financier et de remettre les fonds en disponibilité. Un demandeur en défaut de produire son rapport final ne sera pas admissible à une demande de soutien financier subséquente. 8 DÉPOSER UNE DEMANDE Pour déposer une demande au volet Promotion touristique, remplir le formulaire disponible au fppt.destinationsherbrooke.com, fournir toutes les informations requises et transmettre le tout aux coordonnées inscrites au formulaire. Le volet Promotion touristique étant selon le principe « entrée continue » jusqu’à épuisement de l’enveloppe disponible, les demandes seront recevables à compter du 1er janvier 2022 et il n’y a pas de date limite pour présenter les demandes de soutien financier. Les demandes de renseignements pour ce volet doivent être adressées à : Lynn Blouin Directrice de la promotion, du tourisme d’affaires et sportif Lynn.Blouin@destinationsherbrooke.com 819 993-8806
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