WEBCONFÉRENCE Lave-bassins : stratégie achats - Jeudi 24 février 2022 - UniHA
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
WEBCONFÉRENCE
Lave-bassins : stratégie achats
Jeudi 24 février 2022
Webconférence : Lave-bassins
Programme
1. Le marché actuel.
2. Les enjeux.
3. Les nouveaux segments traités.
4. Les missions du groupe experts.
Intervenants :
▪ Jocelyne CROZAT, prescripteur
DM et équipements hôteliers,
CSS IADE aux HCL.
▪ Anthony MAURO, acheteur de la
filière consommables et
équipements des unités de soins.
2
24/02/2022
QUESTIONS
Posez vos questions
sur le chat !
→Réponses à vos questions
SUR LE CHAT
dans la Foire Aux Questions UniHA.
EN LIGNE !
3
24/02/2022
Préambule
Le calendrier
Échéance : 11/07/22
Lave-bassins
Objet
Date début Date de fin
12/07/22
Notification
1/07/22
Signature
Analyse technique et
20/06/22 24/06/22
économique
Journée d’évaluation
13/06/22 17/06/22
(présentiel)
« DLRO » 6/06/22
2/05/22
Publicité
Recensement des besoins 14/03/22 22/04/22
Réunion Gpe experts
4/03/22
(visio)
5
24/02/2022
Synthèse exécuté –
2018/2021
229 établissements, 71 en GC /158 en CA
GROUPEMENT CENTRALE
DE COMMANDES D’ACHAT
Intitulé des lots (titulaire) Moyenne k€ TTC / an
Lot 1 - Acquisition de LB à ouverture frontale (MEIKO)
Lot 11 - Acquisition de LB à chargement par- dessus (ARCANIA)
Lot 12 - Acquisition de LB de grande capacité (SCEMED) 1200
Lots 2 à 8 - produits lessiviels différentes marques (ANIOS / MEIKO)
60
Lot 9 Tierce maintenance des lave-bassins (ARJO) 400
Lot 10 - Dispositifs usage unique (sacs et absorbants) (CLEANIS)
300
TOTAL 1 960
6
24/02/2022
Rappel du contexte HA 2017…
toujours d’actualité !
VS
7
24/02/2022
Rappel du contexte HA 2017…
toujours d’actualité !
8
24/02/2022
Nos objectifs
Disposer de toutes les
typologies Disposer d’une gamme de
d’équipements et services vous permettant
consommables d’exploiter votre parc.
disponibles sur le
Marché.
9
24/02/2022
QUESTIONS
Posez vos questions
sur le chat !
→Réponses à vos questions
SUR LE CHAT
dans la Foire Aux Questions UniHA.
EN LIGNE !
10
24/02/20221. Le marché actuel
Le contexte d’achats 2022
▪ 1er marché concernant cette thématique en 2018 – 4 ans d’expérience.
▪ Constitution d’un groupe experts lors du 1er lancement
de la consultation :
o Enquête réalisée / pratiques :
• La politique générale concernant cette thématique est
partagée :
➢ Services d’Hygiène Hospitalière.
➢ Biomédical.
➢ Services Economiques / Achats.
12
24/02/2022Le contexte d’achats 2022
▪ Concernant les équipements :
o Fidélité importante à la marque ou, à minima, à la
« technologie ».
▪ Concernant la maintenance :
o Réalisée par un opérateur généraliste (tierce mainteneur),
par le fabricant, en interne.
▪ Concernant les produits lessiviels :
o Utilisation des produits lessiviels de la marque ou proposés par
des « généralistes chimistes ».
Pratiques hétérogènes à l’échelle nationale, variable selon
différents facteurs (taille, niveau d’intégration, hétérogénéité
du parc, habitudes de travail...)
13
24/02/2022L’acquisition des lave-bassins
Contenu du marché
2018/2022
▪ Les technologies présentes dans le marché (lots distincts) :
o Ouverture frontale.
o Chargement par le dessus.
o Grande capacité.
15
24/02/2022Les caractéristiques
Cahier des charges communes
▪ L’attendu fonctionnel :
o Permet le vidage, rinçage, nettoyage et
la désinfection thermique des récipients
utilisés pour les déjections humaines
(excrétions et fluides corporels incluant
fèces, sang, pus, vomi et mucus) :
• Bocaux à diurèse.
• Urinaux.
• Bassins hygiéniques.
• Supports pour bassins à usage unique.
• Pot pédiatrique.
Norme EN ISO 15883
➢ En plastiques, en inox, en verre.
16
24/02/2022Les caractéristiques
Cahier des charges communes
▪ Les caractéristiques techniques générales :
o Inox 18/10.
o Plusieurs cycles pour s’adapter au niveau de salissures.
o Vidange des ustensiles de préférence automatique.
o Nettoyage et rinçage préliminaire avant lavage pour
élimination des souillures.
o Désinfection thermique : A0 d’au moins 60
(au moins 80° pendant 1 min).
o Support universel / ustensiles. 17
24/02/2022Les caractéristiques
Cahier des charges
communes
▪ Les caractéristiques techniques générales (suite) :
o Présence d’une sonde thermique dans la cuve pour apprécier la
température de cycle.
o Refroidissement des ustensiles en fin de cycle.
o Options :
• Pompe détergente.
• Cycle CD.
18
24/02/2022Les caractéristiques
Cahier des charges communes
▪ Les prestations :
o Forfait « installation » (visite préalable obligatoire).
o Forfait « réglage du dosage de la pompe en dehors de
l’installation ».
o Formation :
• Concerne : les utilisateurs, les opérateurs de maintenance.
• Gratuite lors de la mise en place.
• A la demande uniquement pour les techniciens de
maintenance.
• Formation habilitante pour les opérateurs de maintenance
en sus.
19
24/02/2022Les caractéristiques
Cahier des charges
communes
▪ La maintenance :
o Uniquement pour des lave-bassins acquis durant
la période du contrat.
o Etaient intégrés :
• La maintenance curative (main-d’œuvre / déplacement).
• Des forfaits de maintenance préventive.
• Fourniture de pièces détachées, consommables.
▪ La fourniture de produits lessiviels :
o Couple détergent / détartrant adapté aux lave-bassins, de
marque fabriquant.
20
24/02/2022Les caractéristiques
Cahier des charges
spécifiques
▪ Les caractéristiques techniques spécifiques :
o Dispositif d’ouverture de la porte :
• Frontal (lot 1 et 12).
• Par le dessus (lot 11).
o Capacité :
• Pour les lots 1 et 11 : A minima, un bassin et son couvercle, un bocal
collecteur à urines d’environ 2,5 litres et son bouchon, plus ou moins
un urinal.
• Pour le lot 12 (grande capacité) : deux bassins ou seaux et leur
couvercle avec environ 4 bocaux à urines ou urinaux / environs 8
bocaux à urines…
21
24/02/2022Quelques indicateurs
▪ Ventilation des dépenses :
Moyenne k€ TTC / an
Acquisition LB 900 (75%)
Maintenance 180 (15%)
Produits lessiviels 120 (10%)
TOTAL 1200
60% du poste acq. / 83 LB / an
22
24/02/2022L’acquisition de produits lessiviels
Contenu du marché
2018/2022
▪ Des produits lessiviels adaptés aux différentes marques de LB :
Lot Intitulé Titulaire Moyenne k€ TTC / an
2 Produits LB ARJO ANIOS 9
3 Produits LB MEIKO MEIKO
36
4 Produits LB ARCANIA ANIOS
3,5
5 Produits LB DEKO ANIOS 8,5
6 Produits LB STEELCO ANIOS 0,6
7 Produits LB KEN ANIOS 1,7
8 Produits LB France REVAL ANIOS 0,4
TOTAL 60
Consommations faibles / marques fabricant
24
24/02/2022Les attendus
Performance du L.B optimale
Pas de détérioration à long terme
F.D.S D.M de Classe I TMDR Impact mini.
25
24/02/2022Les attendus
De la part des fournisseurs de
produits lessiviels :
Engagement de perf. et de non
détérioration des LB.
F.D.S TMDR Impact mini.
26
24/02/2022La tierce maintenance des LB
Contenu du marché
2018/2022
▪ Des prestations de maintenance pour les 3 marques principales de LB :
Différentes formules de forfaits de maintenance préventive
Maintenance curative à l’attachement (MO / déplacement)
Des pièces détachées toutes marques
Forfait tous risques
28
24/02/2022Les attendus
Implantation nationale Délais
F.D.S TMDR Impact mini.
Compétences multiples 29
24/02/2022Quelques indicateurs
▪ Ventilation des dépenses :
Moyenne k€ TTC / an
Forfait préventif 50 (12,5%)
Forfait tous risques 200 (50%)
Maintenance à l'attachement 50 (12,5%)
Pièces détachées 100 (25%)
TOTAL 400
Rmq : forfaits tous risques / LB ARJO uniquement
30
24/02/2022Quelques indicateurs
▪ Typologie des LB entretenus :
Nombre de LB entretenus sur le contrat
Ninjo 203 (20%)
Tornado 70 (7%)
Typhoon 567 (57%)
ARCANIA 154 (15%)
MEIKO 5 (Sacs et absorbants
pour protège bassins, urinaux,
protège WC et seaux et vomitoires
/ usage uniqueContenu du marché
2018/2022
▪ Des produits utilisés dans un cadre précis :
Isolement (infectieux / protecteur) Pannes du lave-bassins
33
24/02/2022Contenu du marché
2018/2022
▪ Des produits constituant l’offre de base :
Bassins / seau vomitoire Urinal homme WC
Tampon 34
24/02/2022Les attendus
Pour tous les ustensiles ! Dimensions adaptées
Absorption miction / odeurs Lien coulissant
F.D.S TMDR Impact mini.
35
24/02/2022Quelques indicateurs
▪ Ventilation / ref. :
Moyenne k€ TTC / an
Protège bassins 240 (80%)
Sacs vomitoires 25 (8%)
Urinal masculin 18 (6%)
Protège seau 14 (5%)
Protège WC 3 (1%)
TOTAL 300
36
24/02/2022QUESTIONS
Posez vos questions
sur le chat !
→Réponses à vos questions
SUR LE CHAT
dans la Foire Aux Questions UniHA.
EN LIGNE !
37
24/02/20222. Les enjeux
Acquisition des lave-bassins
▪ Concernant les aspects techniques du produit :
o Produits dont les caractéristiques techniques devront répondre
au « besoin standard » des établissements, couvrant les
technologies de LB les plus communément utilisées.
o Conformes aux Normes en vigueur dans le domaine.
o Capacité à réaliser une étude et à installer les LB.
o Des éléments de différenciation à appréhender :
• Performance des LB :
➢ Ergonomie, qualité des matériaux, intuitivité, maintenabilité,
niveau sonore.
39
24/02/2022Acquisition des lave-bassins
▪ Concernant la maintenance :
o Organisation et moyens dédiés.
o Délais d’intervention, de fourniture
des pièces détachées.
▪ Concernant la formation :
o Organisation et moyens dédiés.
o Contenu du dispositif de formation.
▪ Concernant les consommables :
o Capacité des fournisseurs a proposé des produits lessiviels
adaptés.
40
24/02/2022Produits lessiviels
▪ Concernant les aspects techniques du produit :
o Produits dont les caractéristiques techniques devront permettre
l’utilisation des LB de différentes marques sans les détériorer.
o Conformes aux Normes en vigueur dans le domaine.
o Sécurité en terme d’approvisionnement.
o Le moins impactant possible / environnement.
▪ En terme d’achat :
o Massification (1 seul lot) pour augmenter l’intérêt de l’AO. 41
24/02/2022Tierce maintenance
▪ Concernant les aspects techniques de la prestation :
o Performance et organisation :
• Organisation et moyens dédiés, niveau d’implantation
à l’échelle du territoire.
• Délais d’intervention.
• Capacité à approvisionner en pièces détachées
toutes marques.
• Marques et modèles susceptibles d’être pris en charge.
o Contenu des contrats préventifs.
42
24/02/2022NOUVEAU ! 3. Les nouveaux segments traités
2 nouveaux lots pour de nouvelles
technologies de lave-bassins
« LB avec ouverture par porte coulissante ».
▪ Contexte : Manque de place dans certains locaux vidoirs dans des
établissements où la technologie de LB avec « ouverture par le
dessus » est proscrite.
« LB avec détection des ustensiles ».
▪ Contexte : Le lave-bassins visé permet de repérer les ustensiles
disposés dans la cuve. Ainsi, leur positionnement est vérifié pour
une totale efficacité du cycle. Le programme de lavage, qui est
sélectionné par l’opérateur pour les autres lave-bassins, est ici
déclenché automatiquement. Intérêts :
o Réduction du coût d’exploitation liée au choix auto du
programme de lavage.
o Performance optimisée.
44
24/02/2022Des produits
connexes aux LB
Broyeurs :
▪ Contexte : Dispositif utilisé en substitution et/ou en complément du LB.
L’objectif de ces appareils est d’évacuer vers le réseau des dispositifs à
usage unique en cellulose contenant les excrétas, qui auront été
préalablement humidifiés et broyés. Utilisés depuis 15 ans au moins, ils
sont peu nombreux sur le territoire à priori (parc estimé < 1000 unités).
▪ Capacité différente selon les modèles. Le produit visé permettra la prise
en charge simultanée de 4 articles.
45
24/02/2022Des produits
connexes aux LB
« Lave-sabots petite capacité » :
▪ Les sabots plastiques portés par le personnel de bloc opératoire font
l’objet d’un lavage et d’une désinfection dans des appareils dont la
technologie est voisine de celle des lave-bassins. Certains « laveurs
désinfecteurs d’instruments » (LDI) disposent d’embase spécifique leur
permettant de laver de nombreux sabots en simultanée.
▪ Les établissements qui ne disposent pas tous ce type de matériels et/ou
d’une organisation logistique adaptée s’orientent ainsi vers des
lave-sabots de capacité réduite placés au sein même du bloc
opératoire.
46
24/02/2022QUESTIONS
Posez vos questions
sur le chat !
→Réponses à vos questions
SUR LE CHAT
dans la Foire Aux Questions UniHA.
EN LIGNE !
47
24/02/20224. Missions du groupe experts
Groupe experts restreint
Constitution d’un groupe de travail
6 personnes maxi.
Dépôt candidatures*
d’ici fin de semaine.
1 ELABORATION du CCTP :
▪ Transmission du CCTP de la précédente consultation.
▪ Echanges en réunion de Gpe puis par mail pour validation finale.
2 EVALUATION :
• Elaboration et participation au dispositif d’évaluation.
49
24/02/2022L’évaluation technique
Lave-bassins / broyeurs / lave-sabots.
1/ Capacité des produits à répondre aux besoins :
o Ergonomie, qualité des matériaux, intuitivité,
maintenabilité…
o Lors d’une journée d’évaluation à laquelle les
membres du groupe experts participeront.
o Présentation des produits / candidats.
2/ Services associés :
o Maintenance, formation, installation.
o A travers l’analyse du Mémoire technique.
50
24/02/2022L’évaluation technique
Sacs et absorbants.
1/ Capacité des produits à répondre aux besoins :
o Facilité d’installation / retrait du sac, capacité à rester
en place, capacité d’absorption…
o Lors d’une journée d’évaluation à laquelle les
membres du groupe experts participeront.
51
24/02/2022L’évaluation technique
Produits lessiviels.
1/ Capacité des produits à répondre aux besoins :
o Conformité réglementaire, impact environnemental…
2/ Services associés :
o Sécurisation de l’approvisionnement.
o A travers l’analyse du Mémoire technique.
52
24/02/2022L’évaluation technique
Tierce maintenance.
1/ Capacité des prestations à répondre aux besoins :
o Performance et organisation.
o Marques et modèles de LB prise en charge.
o Contenu des contrats préventifs.
o A travers l’analyse du Mémoire technique.
53
24/02/2022Ce qu’il faut retenir
1/ Prochain marché :
• Tous les lots de la précédente consultation sont renouvelés.
• Création de 4 nouveaux lots (2 LB sup + broyeur + lave-sabot).
•
GROUPEMENT CENTRALE
DE COMMANDES D’ACHAT
2/ Dates importantes :
• Notification marché : 07/22.
• Recensement besoins : 14/03 au 22/04.
3/ Groupe experts :
• Missions : CCTP, évaluation technique.
• Candidature d’ici fin de semaine :
anthony.mauro@chu-lyon.fr
• Réunion fixée le 4/03/22 à 10h00. 54
24/02/2022Consommables &
Equipements
des unités de soins
Coordonnateur
Vincent CHARROIN
Acheteur
Anthony MAURO
anthony.mauro@chu-lyon.fr
04 72 11 72 73
Assistant achat
Sylvain DELAPIERRE
ext.sylvain.delapierre@chu-lyon.fr
04 72 11 70 04Restons connectés !
Retrouvez ce support, les coordonnées des équipes achats
et toutes les informations sur
www.uniha.org
Et dans l’espace
documentaire
56
24/02/2022Foire Aux Questions UniHA
Consultez la FAQ UniHA ! Elle recense les questions
les plus fréquemment posées par les adhérents.
faqs.uniha.org/
57
24/02/2022Prochaines webconf’achat !
Mois S Date Thématique Inscription
RH&PI : Conseil et accompagnement à l’exploitation de
9 Mardi 1er mars – 16h Inscrivez-vous >>
données
DPDS : Automates de dispensation nominative par
10 Mardi 8 mars – 16h Inscrivez-vous >>
reconditionnement
11 Mardi 15 mars – 16h RH&PI : Management du risque statutaire Inscrivez-vous >>
MARS
11 Jeudi 17 mars – 16h Produits de santé Inscrivez-vous >>
12 Jeudi 24 mars – 16h Equipements médicaux Inscrivez-vous >>
13 Mardi 29 mars – 16h SDN : Télémédecine Inscrivez-vous >>
13 Jeudi 31 mars – 16h Achats généraux Inscrivez-vous >>
ACCÉDEZ AU PLANNING COMPLET DES PROCHAINS RENDEZ-VOUS >>
Les replays des webconf’achats :
Plus de 70 webconférences disponibles : développement durable, centres de
vaccination, instrumentation chirurgicale, dératisation, datacenter, Pilot’,
éclairage énergie, oncologie, téléradiologie…
ACCÉDEZ À LA BIBLIOTHÈQUE DES REPLAYS >>
58
24/02/2022QUESTIONS Merci de votre
attention !
Rdv jeudi 24 mars à 16h pour la
webconfachat
équipements médicaux !
Je m’inscris >>
SUR LE CHAT
EN LIGNE !
24/02/2022
www.uniha.org 59Vous pouvez aussi lire
