Assisteur engagé et responsable - Rapport développement durable 2020 Allianz Partners France
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Édito RAPPORT 2020 Depuis sa création, Allianz Partners France a toujours été précurseur en matière d’assistance responsable. Le soutien des personnes en situation de difficulté est dans notre ADN et nous aidons près de 2 millions de Français chaque année. Le sens du service de nos équipes constitue le terreau favorable pour accompagner l’évolution des usages. Aujourd’hui, Allianz Partners France réaffirme son engagement dans une démarche RSE volontariste et ambitieuse. Nous sommes convaincus que l’entreprise a un rôle déterminant à jouer dans la mise en œuvre du développement durable de nos sociétés modernes. Notre implication en matière de responsabilité sociétale irrigue l’ensemble de nos activités et métiers pour répondre au mieux aux besoins de nos parties prenantes (collaborateurs, B-partenaires, clients, fournisseurs et sous- traitants, société civile...). C’est ensemble que nous œuvrons pour un monde durable. Cette volonté prend tout son sens en cette période et guide nos choix au quotidien. En préservant la sécurité de nos collaborateurs, en assurant une continuité de service, en réaffirmant notre ambition en matière d'excellence dans la relation client, en capitalisant sur notre expertise et résilience collective, notre ambition est de faire d'Allianz Partners France le 1er assisteur engagé et responsable sur le marché. Noël Ghanimé Président France P.2
Sommaire RAPPORT 2020 01 Engagé et solidaire 04 Notre ambition 05 L'humain et l'innovation au cœur de notre stratégie 06 Nos parties prenantes : notre socle pour construire un avenir durable 07 Nos priorités RSE issues de l'écoute de nos parties prenantes 08 Nos engagements RSE, en ligne avec les objectifs de développement durable des Nations Unies 09 02 Nos cinq engagements RSE 10 Assisteur responsable 11 Partenaire responsable et durable 16 Entreprise solidaire et citoyenne 20 Employeur responsable et attractif 24 Acteur environnemental 28 03 Gouvernance, éthique et intégrité des affaires 32 04 Notre mesure de la performance RSE en 2020 35 P.3
↗ Retour sommaire RAPPORT RAPPORT2020 01 2020 Engagé et solidaire En tant qu’assisteur engagé dont la mission est de venir en aide, nous contribuons par l’action de chacun de nos collaborateurs à une société plus solidaire et responsable. P.4 P.4
↗ Retour sommaire Notre ambition RAPPORT RAPPORT2020 2020 Être un acteur qui contribue à une société durable, éthique et solidaire, coconstruisant avec ses parties prenantes dans une perspective de création de valeur durable, qui adresse les défis sociaux et environnementaux, qui conçoit des offres et une expérience client éco-responsables et solidaires. Allianz Partners France Notation « Gold » par l’agence Ecovadis pour nos performances en matière environnementale et sociale, qui nous placent parmi le top des 3 % d’entreprises les plus performantes en développement durable dans le secteur « Assurances & 1 826 321 nous accompagnons près de 2 millions 5900 prestataires courtage » P.5 P.5 collaborateurs B-partenaires de bénéficiaires/an P.5
↗ Retour sommaire L’humain et l’innovation au cœur de notre stratégie RSE RAPPORT 2020 Innovation, écoute des clients et évolution des offres, notre plan stratégique « Agir maintenant, c’est réussir demain » intègre tous les éléments clés pour atteindre les objectifs RSE ambitieux que nous partageons avec notre groupe. Stratégie RSE du groupe Allianz : des objectifs ambitieux, des actions et des résultats INCLUSION SOCIALE Richesse humaine et innovations : nos atouts pour RÉDUCTION DE L'EMPREINTE CARBONE Pour les générations futures, nous une transformation durable En tant qu’investisseur et assureur, Allianz œuvrons en tant qu'assureur, assisteur, souhaite gérer les risques liés au changement employeur et entreprise citoyenne, La proximité et l’expertise sont nos priorités pour contribuer à climatique et favorise la transition vers une afin de bâtir une société plus inclusive. laisser une empreinte positive pour la société : économie à faible intensité de carbone, y compris pour ses propres activités. Nous améliorons le bien-être en • Nous capitalisons sur les nouvelles technologies, le étendant les ressources et l’expertise en développement et l’expertise de nos collaborateurs pour Nous nous fixons des objectifs tant qu’assureur : couverture santé, santé renforcer la qualité perçue et la satisfaction client, tout en de réduction de gaz à effet de mentale, activité et bien-être. recherchant la performance. serre alignés avec l’objectif climat de ne pas dépasser 1,5° C Nous favorisons l'intégration et l'autonomie des jeunes : • Nous travaillons sur des nouveaux modèles pour de réchauffement climatique. éducation, formation, accès à accompagner nos partenaires dans leurs défis (au-delà l'emploi. des services d’assistance traditionnels) : multimodalité Nous visons la neutralité carbone et nouvelles mobilités, vieillissement de la population des activités du Groupe en déployant et maintien à domicile, rénovation de l’habitat et des initiatives de développement responsable ALLIANZ IS RECOGNIZED AS (puits de carbone, capitalisation sur la science et LEADER IN INTÉGRATION DE LA RSE DANS LA accompagnement de la transition énergétique, les starts-ups...). SUSTAINABILITY GOUVERNANCE développement des plateformes de services. Nous gérons les risques • Nous accompagnons nos réseaux de prestataires pour les Nous contribuons à la transition énergétique de Environnementaux, Sociaux et de aider dans leur démarche de développement durable. la société : mobilité durable, habitat durable. Gouvernance (ESG), et intégrons des Insurance Sector Leader 2019 AAApratiques rating A+ rating opérationnelles responsables • Nous développons des partenariats avec des start-ups dans toute notre entreprise. AAA rating in MSCI ESG Ratings pour nous permettre d’accélérer dans la transformation. ALLIANZ ALLIANZISIS RECOGNIZED RECOGNIZED ASASLEADER Sustainability Index LEADER Gold Class in the Dow Jones assessment (2019) ININ Highest rating for responsible investment strategies and governance (2019) SUSTAINABILITY SUSTAINABILITY Notations Allianz SE Leader du secteur Insurance de Topl’assurance Insurance 8% Sector Sector Leader Leader 20192019 2019 AAAAAACrating rating A- rating ISS Quality Score A+ rating A+ rating Gold ClassGoldinGold the Classin Class Dow inthe Jones theinFTSE4Good Dow the Dow JonesJones Climate Change Score AAA rating AAA rating inCMSCI in MSCI ESG rating in ESG Ratings the Ratings Carbon Highest Highest Highest ratingrating rating investment for responsible in the for responsible ISS Quality Score for investment Top 8% in sector Index assessment assessment Project Sustainability Index Sustainability Sustainability IndexIndex 2020 Disclosure strategies strategies the and environment and governance governance (2019) and social pillars (2019) P.6 (2019) (2019) (2019) (2019) (2019) P.6 © Copyright Allianz SE 11
↗ Retour sommaire Nos parties prenantes À l’écoute de nos parties prenantes RAPPORT 2020 Acteur d’une chaîne globale, nous portons l'ambition de contribuer à construire sont notre socle pour ensemble, grâce aux expertises externes et internes de l'entreprise, un avenir meilleur et durable pour l’ensemble de nos parties prenantes, en apportant des réponses concrètes aux grands défis de la société. construire un avenir Pour bâtir une démarche RSE durable, prenant en compte leurs perceptions, leurs besoins et leurs attentes, il nous est donc apparu essentiel d'associer les principaux acteurs de notre écosystème durable en menant une analyse de matérialité. Menée auprès de nos collaborateurs, nos B-partenaires, nos prestataires et nos clients finaux, cette analyse nous a permis de : • Évaluer les risques et analyser les enjeux prioritaires pour nos parties prenantes. • Prendre en compte leur perception de notre performance en matière de RSE : points forts, 24h/24 et 365 jours par an, nous intervenons partout dans le monde pour consolidation et accélération attendues. apporter aux personnes en situation de fragilité une assistance adaptée, dans les domaines de l’automobile et de la mobilité, du voyage et de l'assistance médicale à l'étranger, des loisirs, de l’habitat, de l’emploi et de la santé. 124 48 Pour accompagner leurs clients en cas d'aléa quelles que soient les circonstances, clients finaux B-partenaires B2C nos B-partenaires _ acteurs majeurs sur ces marchés _ peuvent compter Philippe Fassier sur la mobilisation de nos équipes et de notre réseau de prestataires. C'est Directeur Commercial naturellement avec eux que nous souhaitons construire un monde durable. Analyse réalisée auprès de nos parties 613 prenantes 370 collaborateurs entre mai et décembre 2020 prestataires en partenariat avec le cabinet « Des enjeux et des hommes » « Il est essentiel de coconstruire avec nos Près de B-partenaires les produits et services à fort impact sociétal et environnemental, qui leur 1200 personnes permettront de renforcer leur impact RSE dans consultées une logique de partenariat durable. » Philippe Fassier Directeur Commercial P.7
↗ Retour sommaire Nos priorités RSE, issues RAPPORT RAPPORT2020 Nos points forts de l'écoute de nos parties 2020 • Garantir une continuité de service en toutes circonstances. • Garantir le respect de la vie privée et la sécurité des données personnelles. prenantes • • Promouvoir la diversité, l’égalité et l’intégration sociale des collaborateurs. Veiller à la transparence et à une gouvernance éthique et responsable. À partir des facteurs de risques identifiés, l’analyse de matérialité nous a permis de dresser une liste de priorités et de mesures à prendre. Nous les avons traduites en cinq engagements forts. Risques et opportunités À réduire et maîtriser (-) / À développer et renforcer (+) Approfondir • Services d'assistance responsables permettant d'accompagner la stratégie RSE des • Garantir des relations durables et responsables avec les Business B-partenaires et contribuant à renforcer leurs empreintes environnementales, sociales et prestataires sous-traitants et fournisseurs, et encourager la sociétales (+). réciprocité des pratiques vertueuses. • Assurer la santé, la sécurité et le bien-être des collaborateurs. Opérationnels • Prise en compte des pratiques RSE dans nos politiques d’achat des prestations d’assistance et des frais généraux (+). • Développer l’employabilité et les compétences des collaborateurs. • Maîtrise de l’impact carbone direct et indirect de nos activités d’assistance délivrées pour • Intégrer le développement durable au modèle d’affaires. le compte de nos B-partenaires, et stratégie de décarbonisation (-). • Contribution de l’entreprise et de ses collaborateurs à la protection des ressources de la Sociétaux planète, des populations vulnérables et au développement des territoires (+). Humains • Ecoute et dialogue social prenant en compte les attentes de nos parties prenantes internes (+). Accélérer & promouvoir • Conditions de travail (santé, sécurité, bien-être), dynamique dans les parcours professionnels, non discrimination et égalité des chances (+). • Réduire l’impact carbone de nos activités en incluant l’ensemble de notre chaîne de valeur. • Gouvernance et objectifs chiffrés (+) • Soutenir les personnes vulnérables en cas d’aléa de vie ou de • Réduction des émissions de CO2 internes (-). précarisation. Environnementaux • Gestion de l’énergie et de l’eau, des pratiques métiers (voyage, usage du digital), des • Innover et développer des offres responsables pour répondre aux déchets (-). • Réduction des émissions de CO2 externes, via la prise en compte de l’impact de défis sociaux, environnementaux et sociétaux. nos activités sur l’ensemble de notre chaîne de valeur, en termes de réchauffement climatique et de Gaz à Effet de Serre, et démarche régénératrice (-). P.8 P.8
↗ Retour sommaire Nos engagements RSE, en ligne avec les objectifs de RAPPORT 2020 développement durable des Nations Unies Définis par le Comité RSE en lien avec les directions métiers, ces engagements sont validés par le Comité de direction et font l'objet d'un pilotage dédié. Dans le cadre de notre démarche RSE, nous avons choisi de contribuer aux Objectifs de Développement Durable des Nations Unies suivants : ASSISTEUR PARTENAIRE ENTREPRISE SOLIDAIRE EMPLOYEUR RESPONSABLE ACTEUR RESPONSABLE RESPONSABLE & DURABLE & CITOYENNE & ATTRACTIF ENVIRONNEMENTAL Nous concevons des Nous consolidons et co- Nous œuvrons sur le Nous investissons dans le Nous travaillons à réduire offres et une expérience animons les partenariats terrain au travers du développement et le bien- l’impact environnemental client responsables, avec nos prestataires mécénat de compétences, être de nos collaborateurs de notre entreprise en répondant aux enjeux et nos plateformes via nos collaborateurs tout en continuant à favorisant la mise en place sociétaux et aux attentes partenaires avec pour engagés, et de développer l’inclusion et et la démultiplication des de nos parties prenantes. priorités la réduction de partenariats associatifs l’équité. bonnes pratiques pour faire l’impact environnemental soutenus par l'entreprise. de nos collaborateurs nos et le développement de meilleurs ambassadeurs et l’ancrage territorial. cela dans tous nos métiers. GOUVERNANCE, ÉTHIQUE & INTÉGRITÉ DES AFFAIRES P.9
↗ Retour sommaire Nos cinq RAPPORT 2020 02 engagements RSE L’engagement de nos équipes dans leur mission quotidienne qui consiste à venir en aide, leur volonté de contribuer à un monde plus solidaire et durable, les attentes de nos B-partenaires et l’expertise de nos prestataires, font de notre écosystème un tremplin favorable à la RSE. P.10
↗ Retour sommaire RAPPORT RAPPORT2020 Assisteur 2020 responsable Nous nous engageons à concevoir et créer ensemble des offres d’assistance responsables à forte valeur ajoutée, accessibles et transparentes, respectueuses de la vie privée et de la sécurité des données personnelles. P.11 P.11
↗ Retour sommaire La confiance de nos RAPPORT 2020 clients challenge notre quotidien ! Enjeux clients Nos engagements Faire évoluer nos services Nous avons mis en place une démarche d’assistance pour accompagner d’innovation responsable, d’évolution les transformations sociétales de nos offres et de labélisation, dans et contribuer à une empreinte le cadre du programme d’évaluation environnementale et sociale positive. Groupe, pour répondre aux défis sociaux et environnementaux, et accompagner nos Garantir la qualité, la transparence, partenaires dans la prise en compte des l’accessibilité et la conformité des transformations sociétales. offres, ainsi que le respect de la vie privée et la sécurité des données Nous sommes à l’écoute de nos parties personnelles. prenantes et travaillons à l’amélioration continue de nos offres, process et Développer et promouvoir des parcours clients en plaçant la voix du services d’assistance responsables client au cœur de notre démarche. « La capacité de nos offres à laisser pour répondre aux enjeux sociétaux, une empreinte positive pour la sociaux et environnementaux, Nous veillons à la transparence, la société et la planète sera de plus notamment en soutenant les conformité et l’accessibilité de nos offres en plus attendue par nos clients, personnes vulnérables en cas d’aléa en respectant la règlementation relative bien au-delà de notre capacité à de vie. à la protection des données, ainsi qu'à la simplement répondre au besoin Directive Des Assurances, tout en faisant d’assistance traditionnel. » évoluer nos solutions pour qu’elles soient Nohad Akl accessibles au plus grand nombre. Directrice Marketing & Digital P.12
↗ Retour sommaire NOS ACTIONS PRODUITS ET SERVICES Nos innovations améliorent l'empreinte RAPPORT 2020 environnementale Assisteur engagé, nous faisons évoluer nos services d’assistance pour accompagner les transformations sociétales et contribuer à une empreinte environnementale et sociale positive. Nous développons ainsi des offres d’assistance favorisant la transition énergétique, l’essor des mobilités durables, le télédiagnostic à distance. Mobilité durable Les services à distance : rassurants pour les « Le marché du véhicule électrique connaît une forte croissance. Afin d’accompagner ce changement, nous avons fait évoluer clients et limitant les interventions sur le En tant qu’assisteur, nous nous devons notre offre d’assistance auto pour prendre en compte les terrain, émettrices de CO2 d’accompagner la transition vers les mobilités contraintes techniques liées à ce type de véhicule, ainsi que les durables. C’est l’objet de notre programme attentes spécifiques de conducteurs soucieux de la protection de Nous contribuons à réduire l’empreinte environnementale « Nouvelles mobilités » dans le cadre duquel Xavier Auvergne Chef de produit Auto l’environnement (exemple : mise à disposition d’une enveloppe de de nos services d’assistance tout en développant la vient d’être lancée une assistance spécialement mobilité verte en cas d’immobilisation du véhicule). » satisfaction client grâce aux services à distance. conçue pour les véhicules électriques et hybrides rechargeables. Cette offre vient compléter notre partenariat avec Engie EV box, qui vise à encourager • Auto : notre pilote de dépannage à distance vise à l’installation de bornes de chargement rapide dans réduire l’empreinte de notre activité de dépannage notre réseau de prestataires. Ce programme vise automobile. aussi à adresser les besoins spécifiques liés à l’essor • Habitat : Visi’Home, notre solution de diagnostic par des nouveaux moyens de mobilité (trottinettes et vidéo, permet une assistance à distance immédiate, vélos électriques), et à la multimodalité. de choisir le bon prestataire et d’identifier les « fausses alarmes ». • Santé : notre service de téléconsultation médicale, Habitat et Biens durables accessible aux assurés santé et aux voyageurs couverts, Pour favoriser les travaux d’économie d’énergie au améliore l’accès aux soins dans les régions qualifiées de domicile ou dans un local professionnel, nous avons « désert médical », et en dehors des heures d’ouverture développé une offre « Transition énergétique » visant des cabinets médicaux. Il réduit également l’impact 1000 à accompagner, informer et orienter les assurés carbone lié aux déplacements. téléconsultations enregistrées en mars 2020 dans la réalisation de leurs travaux d'amélioration au démarrage de la crise énergétique de leur habitat. Pour favoriser la Au-delà des bénéfices environnementaux, la du COVID-19 durabilité des biens qui nous sont confiés, nous « Selon une étude du gouvernement, 20 millions de logements téléconsultation apporte une protection des clients veillons également à améliorer de façon continue : en France nécessiteraient des travaux de rénovation énergétique. renforcée en cas de pandémie, comme ce fut le cas pour Malgré ce constat, trop peu de Français savent où s’adresser et à le Covid-19, en évitant les déplacements dans des lieux La garantie casse-vol La garantie des appareils quelles aides ils ont droit. Nous avons à cœur de devenir un tiers de potentiellement contaminants. des smartphones : blanc-brun-gris : confiance dans ce domaine, afin de favoriser les travaux d’économie 89 % de taux 76 % de taux d’énergie en apportant un service utile à nos clients et ainsi contribuer au bien-être de la planète. » Joffrey Moret de réparation de réparation Chef de produit Habitat P.13
↗ Retour sommaire NOS ACTIONS PRODUITS ET SERVICES Nos services sont facteurs d’inclusion et de prévention RAPPORT 2020 Nous sommes attachés à faire de nos services des facteurs d’inclusion sociale, notamment en soutenant les personnes victimes de coups durs de la vie (accident, maladie, perte d’emploi, dépendance ou handicap). Soutien des personnes en situation de La prévention du risque au cœur de nos priorités dépendance ou de handicap Pour chacun de nos métiers, nous avons mis en place des programmes permettant une Pour leur permettre de mieux vivre leur situation et réactivité optimale de l’assistance, des solutions d’accompagnement et de prévention visant à soulager les aidants, nos équipes des pôles social et santé réduire les risques encourus par les bénéficiaires. accompagnent au quotidien les personnes en situation de dépendance ou de handicap et leurs proches aidants : AUTO SANTÉ • Évaluation de la situation de l’aidant et de l’aidé. • Définition d’un plan d’aide personnalisée. • Adaptation du logement et services à domicile. • Taxi pour permettre au conducteur de • Mon coach bien-être : prévention des • Répit de l’aidant. rentrer en toute sécurité s’il n’est pas en risques de santé liés aux problèmes de Accès et retour à l'emploi pour les jeunes, • Aide au retour à la vie professionnelle si la personne le état de prendre le volant. stress, sommeil, nutrition et sédentarité, via 4 actifs, professionnels et accidentés de la vie souhaite, et est en mesure de reprendre une activité. • Dispositif e-call en lien avec le SNSA programmes de coaching combinant humain (Syndicat National des Sociétés et digital, réalisés par des experts. Nos coachs accompagnent les étudiants pour leur redonner d'Assistance). Ce dispositif permet • Coup dur : prévention et accompagnement confiance, les orienter et favoriser leur réussite dans leur d’intervenir dans les meilleurs délais sur des personnes fragilisées par un événement parcours scolaire et professionnel : le lieu d’un accident. de vie imprévisible pour en limiter les • Coaching scolaire et soutien psychologique. conséquences (dépression, addiction, • Aide à la recherche d’un stage, d’une alternance, d’un isolement, épuisement), et favoriser le retour job étudiant et pour un premier emploi. à une vie sociale plus sereine. Nous accompagnons également les entrepreneurs et HABITAT • Hospizen : accompagnement proactif des les actifs, en cas de perte d’emploi, dans la gestion de personnes devant subir une hospitalisation leur parcours professionnel ou dans leur retour à la vie • Protection Internet : solutions visant programmée, qui vise à optimiser la qualité professionnelle suite à un accident de la vie. à protéger les clients particuliers et de la convalescence/ le bon rétablissement, professionnels de nos partenaires, des actes en anticipant et en améliorant le vécu lié à malveillants dont ils peuvent être victimes l’hospitalisation. 47 000 2 700 sur le web (litige lié à l’achat, usurpation • Télé-assistance : assistance connectée personnes personnes d’identité, atteinte à la réputation). contribuant à prévenir les risques liés à la accompagnées accompagnées à ce jour. en 2020 dépendance (ex : chute) et/ou atténuer leurs conséquences. Accompagnement en cas de décès 4 000 322 +30% VOYAGE accompagnements accompagnements d’accompagnement 5 000 en 2020 liés au handicap en 2020 aux aidants en 2020 • Service d'informations et de conseils à destination des voyageurs, permettant d'accéder aux réseaux de soins à l'étranger, en ligne et par téléphone. P.14 Assistances obsèques / décès en 2020
↗ Retour sommaire NOS ACTIONS PRODUITS ET SERVICES La voix et le respect du client nous guident RAPPORT 2020 La confiance et la satisfaction de nos clients et de nos partenaires sont une priorité. Nos équipes se mobilisent au quotidien pour délivrer le meilleur service, et assurer la conformité, la transparence et l’accessibilité de nos prestations d'assistance. Faire de l’excellence de la relation client une source de valeur Développer la proximité et la confiance Accompagner nos clients face à une situation de crise • En nous appuyant sur notre réseau d’ambassadeurs qualité et de relais En tant qu’acteur majeur de l’assistance, nous nous satisfaction, véritable force de frappe au sein de l’entreprise. Dans un dialogue et en coconstruction avec nos B-partenaires, nous engageons dans une démarche d’intégrité au travers des • En renforçant nos dispositifs d’écoute clients tels que le traitement de aménageons des conditions contractuelles en cas de situation exceptionnelle. actions suivantes : l’insatisfaction en amont. • En adaptant nos enquêtes, dont la mesure de satisfaction va prochainement Accessibilité et transparence de nos services passer du NPS aux 5 étoiles, plus lisible pour nos clients partenaires. Nous œuvrons pour renforcer la transparence et • En nous appuyant sur la charte relation client déclinée fin 2020 (charte l’accessibilité des offres dans une logique d’amélioration écrite et charte orale), qui rappelle les fondamentaux dont la nécessité de continue : développer une relation de proximité, authentique et efficace. • Assistance et suivi digital « dans la poche » en auto, • En intensifiant la culture qualité au travers de formations adaptées auprès des habitat et voyage comprenant le détail des garanties, différentes parties prenantes. le résumé des prestations du dossier d’assistance, les coordonnées des prestataires missionnés. « Nous sommes des professionnels de • Services adaptés aux personnes en situation de l’assistance, au service de la relation client. » handicap (mobilité réduite, malvoyance). Mesures spéciales COVID-19 Un parcours client adapté aux sourds et Dominique Bost Directrice Qualité Pour les B-partenaires et leurs bénéficiaires malentendants primé aux Argus d’Or en 2018. • Mise en place de mesures extra-contractuelles : extension de Solution de mobilité adaptée en cas de sinistre auto À l’écoute de nos clients à chaque étape de leur parcours la durée de prise en charge du véhicule de remplacement, pour les assurés en situation de handicap moteur. gardiennage de véhicule, prolongation de séjour. Dans une logique d’amélioration continue, nos process permettent de mesurer et • Démarche de soutien médico-social, intégrant des campagnes d'assurer la satisfaction de nos clients à chaque étape de leur parcours. d’appels sortants à destination des populations seniors fragilisées. Conformité • Conception d’offres responsables visant à aider les B-partenaires à • Nous déclinons les politiques et règles fonctionnelles Nous Qualifier la Proposer des Délivrer Suivi et soutenir leurs clients finaux touchés par la crise. du groupe en matière de protection des données contacter demande solutions la prestation Fin de dossier • Développement d'une offre assurance voyage, intégrant la personnelles (RGPD), de distribution (Directive sur la Taux de décroche Charte orale Convention prestataires Enquête de couverture des événements liés à une épidémie/ pandémie. Distribution de l'Assurance), ainsi que de conformité des Qualité de Formations à la relation clients Taux d’incident et satisfaction solutions digitales. l’accueil Charte écrite d’indisponibilité Réclamations/ Coaching téléphonique Engagements RSE Analyse • Notre process de conception des offres inclut 3 phases ORIENTATION CLIENTS de validation formelles et a fait l’objet d’une revue Fiches Qualité prestataires NPS Evaluation de la prestation 80 % des collaborateurs estiment par le contôle interne en janvier 2020. Nos offres Traitement de l’insatisfaction en cours de dossier que les équipes ont une orientation Client 71 sont soumises au Risk Manager et font l’objet d’une validation juridique et d’une confirmation par le data Processus d’amélioration continue très forte durant la crise sanitaire. privacy officer lorsque nécessaire. P.15
↗ Retour sommaire RAPPORT 2020 Partenaire responsable et durable Nous nous engageons à positionner la RSE au cœur de notre relation avec nos prestataires et partenaires pour une création de valeur durable. P.16
↗ Retour sommaire Nous accompagnons RAPPORT 2020 nos clients dans leur démarche RSE Enjeux métiers/prestataires Nos engagements Garantir des relations durables et Nous sélectionnons nos prestataires responsables avec les prestataires, avec des critères objectifs de sous-traitants et fournisseurs, et performance, de conformité et encourager la réciprocité des d’éthique, intégrant le respect de la pratiques vertueuses à travers santé et de la sécurité, et garantissant l’intégration des critères RSE dans des conditions et un environnement de nos appels d’offres, la sélection travail sains et sûrs. de nos prestataires sur la base de « Nous accompagnons l'acquisition et la leur performance RSE, et par la Nous promouvons notre Charte Achats formation aux nouvelles technologies, promotion de notre Charte Achats Responsables au sein de nos réseaux pour une montée en compétences à long Responsables au sein de nos dans une démarche d’amélioration terme de nos équipes et de nos réseaux de réseaux. continue de nos prestataires. prestataires. » Cécile François, Nous encourageaons les pratiques Directrice Prestataires et Achats Accompagner les prestataires dans vertueuses. leur démarche de développement durable afin de renforcer leur Nous mettons en place des mesures empreinte positive dans une logique exceptionnelles visant à soutenir les gagnant-gagnant. prestataires en période de crise. P.17
↗ Retour sommaire NOS ACTIONS PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS Une Charte Achats Responsables pour favoriser la RAPPORT 2020 démarche RSE de nos prestataires Un engagement commun Dates clés CHARTE ACHATS RESPONSABLES Précurseurs sur le marché de l’assistance en matière d’achats responsables, nous sommes exigeants vis-à-vis de nous- mêmes sur la qualité des prestations délivrées, que ce soit en ENGAGEMENTS termes de qualité, de sécurité et de responsabilité sociétale et 2014 • 1er assisteur à mettre à disposition des Le fournisseur s’engage non seulement à respecter les lois environnementale. Pour nous assurer de la même rigueur de la prestataires une solution de recyclage et les règlements en vigueur dans les pays où il exerce ses part de nos fournisseurs, nous avons mis en place une Charte des déchets, avec des tarifs négociés, activités, et également à : Achats Responsables. afin d’être conforme avec leurs • Maîtriser ou réduire l’impact de ses activités, en obligations règlementaires. termes de consommation, d’émission de gaz à effet Un contrat de confiance avec nos prestataires de serre, de pollution et de production de déchets. assistance et frais généraux 2018 • Réduire sa consommation d’eau, de matières • Argus d’or et Trophée de la RSE remis premières, de papier et d’énergie. En tant que relais et acteurs majeurs de notre activité, nos à RogerVoice : solution d’accessibilité • Recycler ses déchets. prestataires, sous-traitants et fournisseurs font l’objet d’une conversationnelle pour les sourds et • Assurer une politique de santé et de sécurité pour attention particulière de notre part : malentendants. l’ensemble de ses parties prenantes. • Nous encourageons les pratiques responsables et durables de nos fournisseurs (maîtrise ou réduction de l’impact de leur activité d'un point de vue environnemental et sociétal). 2019 AMÉLIORATION CONTINUE • 1 assisteur à mettre en place une er • Nous exigeons un engagement de la part de nos Le fournisseur s’engage à mettre en place des plans Charte Achats Responsables. prestataires sur des politiques de santé et de sécurité, de progrès pour améliorer ses pratiques sociales • Campagne de prévention auprès des visant à réduire la fréquence et la sévérité des accidents et environnementales. Il s’engage également à dépanneurs. professionnels, et à garantir une prestation de service de communiquer les résultats. Allianz Partners France qualité, avec comme préoccupation la sécurité de nos s’engage à les accompagner. clients. 2020 • Nous nous assurons de la loyauté des pratiques, avec • Partenariat autour des nouvelles mobilités ou mobilités vertes en Les points de progrès concernant la RSE s’intègrent une attention portée à la dépendance économique des dans les audits existants : 25 % des prestataires audités fournisseurs et au respect des délais de paiement. Assistance Auto. représentent plus de 80 % des interventions. • Nous prenons en compte les enjeux sociaux, environnementaux et sociétaux dans la sélection et le maintien des relations contractuelles. 84 % 86 % des prestataires des prestataires (tous domaines d'activités) trouvent le plan de signataires de la nouvelle progrès utile Charte Achats 2020 P.18
↗ Retour sommaire NOS ACTIONS PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS Nos mesures à destination des prestataires pour RAPPORT 2020 encourager les pratiques vertueuses Si la qualité de service est le critère premier pour nouer un partenariat avec nos prestataires, sous-traitants et fournisseurs, nous veillons à ce qu’ils partagent une stratégie responsable et les accompagnons dans leur démarche RSE. Un accompagnement dans la démarche RSE de nos Une politique d’achats responsables qui sert prestataires assistance la réduction de notre impact carbone Nous pensons notre relation avec nos prestataires dans une logique de coconstruction et nous les aidons dans leur démarche de « En 2020, nous avons engagé une démarche de réduction développement durable. de l'impact carbone de l'entreprise dans le cadre de nos achats hors prestations d'assistance. Nous avons repensé nos modes de contractualisation, Nous les accompagnons au travers de formations pour favoriser en déployant la signature électronique, et en revisitant l'ancrage de pratiques durables. le contenu des partenariats actuels avec pour objectif • Mise en place d’une formation préventive visant à assurer la lorsque c'est possible, de réduire notre empreinte sécurité des dépanneurs et des clients finaux en cas d’intervention carbone. Ainsi, depuis mai 2020, l'ensemble des sur un véhicule électrique. documents contractuels frais généraux passe en signature électronique, et nous étendons son utilisation dans le cadre Voitures électriques : un partenariat exclusif pour faciliter la de contractualisation avec nos B-partenaires. transformation énergétique Cette transformation vertueuse s'applique aussi à notre Nous leur faisons bénéficier de partenariats leur permettant nouvelle politique "Véhicules de fonction" qui exclut les Nous accompagnons nos prestataires dépanneurs et réseau de garages agréés véhicules diesel, inclut 85 % de véhicules électriques ou dans l’équipement de solutions adaptées à la prise en charge de véhicules d'accompagner le développement de pratiques vertueuses, telles que la mobilité durable. hybrides rechargeables et 15 % de véhicules à essence sans électriques, au travers d’un partenariat exclusif avec EVBOX (filiale d’ENGIE). plomb, sélectionnés pour leur faible émission de CO2. » Ce partenariat a pour objet de faciliter le déploiement de bornes de recharges rapides dans notre réseau de dépanneurs et garages agréés. Nous mettons en place des mesures exceptionnelles visant Un partenariat gagnant/gagnant : à soutenir les prestataires en période de crise et à les • Pour nos partenaires : une offre clés en main comprenant la coordination de encourager aux pratiques vertueuses. projet, l’installation, la location, la maintenance et l’exploitation des bornes. Mesures Covid-19 : Marivel Da Costa • Emission quotidienne des règlements par virement. Responsable Achats • Pour les clients de nos B-partenaires : permettre aux propriétaires de véhicules hors Production • Envoi de 40 000 masques au réseau ambulances, et électriques de faire appel à notre réseau de dépanneurs et réparateurs agréés mise à disposition de tarifs négociés pour l’ensemble des pour recharger leur voiture. prestataires (gels, masques, housses). P.19
↗ Retour sommaire RAPPORT 2020 Entreprise solidaire et citoyenne Nous nous engageons à renforcer notre impact sociétal et l’engagement des collaborateurs en diversifiant nos actions solidaires. P.20
↗ Retour sommaire Nos équipes sont RAPPORT 2020 mobilisées pour soutenir les populations vulnérables ENJEUX SOCIÉTÉ NOS ENGAGEMENTS Soutenir les personnes vulnérables Soutenir les associations qui en cas d’aléa de la vie ou de œuvrent au service des personnes les précarisation (personnes isolées, plus vulnérables et de la préservation femmes, seniors, jeunes…) pour de la planète, au travers d'un contribuer à une société plus programme de mécénat humain. inclusive, et laisser le moins de personnes possibles à l'écart. Favoriser l'engagement de nos collaborateurs et les accompagner Promouvoir les valeurs d’entraide et dans leur mission au service de solidarité portées par l’assistance, d’associations qui luttent contre et valoriser le métier de l’assistance l’exclusion sociale et l'insertion pour attirer les talents et favoriser professionnelle. l’engagement des collaborateurs. « Cette solidarité n'est possible que par l'engagement des collaborateurs. Nous remercions tous ceux qui se mobilisent pour des causes solidaires, et nous continuerons à favoriser l'engagement. » Edith Boukili-Fajardo, Directrice du site du Mans P.21
↗ Retour sommaire NOS ACTIONS SOLIDAIRES Notre programme solidaire fête ses 11 ans RAPPORT 2020 Aider est dans notre ADN et nous le faisons au quotidien dans le cadre de notre métier. Notre engagement solidaire s’inscrit donc naturellement dans la stratégie de l’entreprise et dès 2009, nous avons développé un programme de lutte contre l’exclusion. Que ce soit dans le cadre du mécénat de compétences ou de participations ponctuelles à des initiatives sociales et solidaires, nous encourageons l'ensemble des collaborateurs à contribuer au mieux vivre de la société. Comprendre les facteurs d’exclusion et susciter l’engagement solidaire La nature de notre activité nous apprend à chaque instant la fragilité à laquelle sont exposées les personnes qui ont besoin de nos services. Nous avons à cœur que chacun de nos collaborateurs puisse adopter une relation basée sur le respect de l'autre et la bienveillance, que ce soit auprès de leurs collègues, des bénéficiaires qu'ils accompagnent au quotidien, comme auprès de nos clients. Parce que cela passe avant tout par la compréhension de l'autre et de sa situation, nous poursuivons nos campagnes de sensibilisation au travers de conférences et d’ateliers sur les thèmes suivants : Dépendance : • Sensibilisation au statut de proche aidant et informations sur les aides existantes à destination des salariés. « En complément de nos actions internes au Discriminations service de l'inclusion et • Conférences digitales sur la lutte contre les discriminations et l'égalité de la non-discrimination, hommes-femmes. nous développons des partenariats avec Handicap : des entreprises qui • Témoignage d'un coureur professionnel non-voyant, sur l'importance de la œuvrent pour l’insertion relation de confiance avec son guide. professionnelle et la Au quotidien, nos équipes au cœur des actions solidaires • Ateliers « posture bienveillante », initiation au monde des sourds et sécurisation des personnes malentendants. fragilisées. » Dans un contexte économique et social fragile, nos collaborateurs sont nombreux à dédier une partie de leur temps à des causes soutenues par l’entreprise. 236 Dans le cadre de Mécénat de compétences, en En contribuant à d’autres initiatives ou missions collaborateurs engagés 99 % souhaitent reconduire leur partenariat avec des associations françaises et solidaires sous forme d’actions ponctuelles : engagement au sein du programme en 2020 internationales, engagées sur les problématiques • Lutte contre l’exclusion : « Défi connecté Action de : contre la Faim », « Secours Populaire », « • L’éducation (p. 23) Solidarité des producteurs agricoles et des filières 91 % mesurent l'effet de cet Carole Debieuvre Chargée de Ressources Humaines • L’exclusion (p. 23) alimentaires (SOLAAL) », « Marcelment » engagement en termes d'épanouissement • L’environnement (p.30) • Maladie/handicap : « Ela », « Lisa for Ever » 13 % personnel et de fierté d'appartenance (enquête interne réalisée par le cabinet Kimso en en période de confinement 2019). 10 % des collaborateurs 1 collaborateur sur 3 P.22 engagés en 11 ans engagé en 11 ans
↗ Retour sommaire NOS ACTIONS SOLIDAIRES Nous sommes engagés dans l'inclusion sociale RAPPORT 2020 L’exclusion menace de plus en plus de populations jeunes et seniors. Elle concerne des millions de personnes en France et continue de s’accroître dans le monde entier. Handicap, exclusion sociale, chômage, sont autant de facteurs de risques pour qu’une personne ne soit plus intégrée dans la société. En tant qu’entreprise citoyenne, nous favorisons l'inclusion sociale au travers de partenariats avec des acteurs engagés. Aider ceux qui sont en grande précarité Se mobiliser pour les droits, l'éducation et la santé des enfants Accompagner vers le retour à l'emploi SOS Villages d'enfants Dans le cadre de notre programme de mécénat, nos collaborateurs Nous partageons les valeurs de SOS Village d'enfant. La réussite scolaire, l'épanouissement au accompagnent des demandeurs d'emploi, en partenariat avec 3 travers d'activités, l'accès à l'autonomie, sont essentiels au bon développement des jeunes. Nous associations : avons donc choisi de reverser l'intégralité des dons reçus dans le cadre du challenge RSE Group 2020 à cette association. Solidarités Nouvelles face au Chômage (SNC) : accompagnement des chômeurs de longue durée. Marcelment Parce que la lutte contre le harcèlement scolaire nous paraît essentielle, nous soutenons Force Femmes : retour à l'emploi des femmes de plus de 45 ans. financièrement Marcelment qui permet d'accompagner les victimes et leur entourage, et de transformer les mentalités en libérant la parole. Face (Fondation Agir Contre l'Exclusion) : lutte contre toutes formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, à partir de l’entreprise. Ela Pour contribuer à la cause de l'association contre les leucodystrophies, les collaborateurs ont Aux côtés de ces associations, nous accompagnons les demandeurs été invités à faire le plus de pas possibles. Les dons de cette opération ont été reversés pour la d'emploi : Action contre la faim recherche et aux familles. • dans leurs démarches et leurs recherches, Nous soutenons Action contre la faim dans sa lutte • dans la rédaction de leur CV et la valorisation de leur expérience. contre la malnutrition au travers du mécénat de Aviation sans frontières • dans leur prospection téléphonique ou sur le terrain, compétences et d'opérations ponctuelles mobilisant • dans leur préparation aux entretiens d'embauche, nos collaborateurs : « En s’appuyant sur des et surtout, par l'écoute et le coaching, nous les aidons à retrouver • Sensibilisation des écoliers/collégiens/lycéens à valeurs communes autour de confiance dans le marché du travail et face au recruteur. la malnutrition dans les pays du sud (formation l’assistance médicale, nous des collaborateurs volontaires) soutenons la mission principale • Participation au challenge sportif digital d’Aviation Sans Frontières sur « En 10 ans, SNC a aidé plus de 550 #ConnectedagainstHunger l’accompagnement, le transport personnes à retrouver un emploi. Les retours et l’accueil d’enfants malades de ces personnes montrent bien l'importance ATD Quart monde vers des structures de soins de l'échange et de la chaleur humaine. Pour aider ATD Quart Monde à pouvoir accomplir françaises. » Au-delà d'un accompagnement technique, sa mission de lutte contre l’extrême pauvreté et pour le fait d'être guidé par une personne qui la dignité de toute personne, nous apportons un a l'expérience de l'entreprise, aide les soutien logistique et administratif : aide à l’accueil demandeurs d'emploi fragilisés par leur Chantal Lohéac d’ATD Quart Monde, tâches ponctuelles de bricolage Responsable du statut, à reprendre confiance. Ils paraissent Quentin Poizat et d’aménagement des locaux, dans le cadre du Directeur Commercial département conciergerie plus solides pour retrouver un emploi. » mécénat de compétences. P.23 Marché Tourisme et Banque et services à la personne
↗ Retour sommaire RAPPORT 2020 Employeur responsable et attractif Nous nous engageons à renforcer notre expérience collaborateur par la symétrie des attentions, au bénéfice de toutes les parties prenantes. P.24
↗ Retour sommaire Le capital humain est RAPPORT 2020 la richesse de notre entreprise Enjeux salariés Nos engagements Favoriser l’écoute et le dialogue Notre programme « Expérience social dans une démarche Collaborateurs », basé sur une de symétrie des attentions au démarche d'écoute renforcée en 2019, bénéfice des collaborateurs et des vise à améliorer la reconnaissance et les clients. conditions de travail de nos équipes. Assurer la santé, la sécurité Nous faisons du bien-être au travail et le bien-être au travail des une priorité, investissons dans le collaborateurs et veiller à la développement des compétences et qualité de vie au travail. mettons en œuvre de nouveaux modes d'organisation de travail pour favoriser Développer les compétences des l'engagement, l'employabilité et la collaborateurs et dynamiser les satisfaction de nos collaborateurs. parcours professionnels. Nous sommes engagés dans la Favoriser la diversité, garantir promotion de la diversité, de l’égalité et l’égalité professionnelle, de l’intégration sociale et dans la lutte l’intégration sociale et lutter contre contre les discriminations. « Grâce à la symétrie des attentions, nous renforçons notre les discriminations quelles que engagement d'acteur socialement responsable. Nous développons soient leurs natures, à l’embauche la confiance collective et l'employabilité de chacun. » et sur le lieu de travail. Christian Bottin, Directeur des Ressources Humaines P.25
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