GEVER Terminologie (GEV09) Terminologie GEVER (GEV09) Terminologia (GEV09) GEVER Terminology (GEV09)
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Bundeskanzlei BK
Zentrale Sprachdienste Sektion Terminologie
GEVER Terminologie (GEV09)
Terminologie GEVER (GEV09)
Terminologia (GEV09)
GEVER Terminology (GEV09)
Version 1.5
Sergio Gregorio
Bundeskanzlei, BK
Sektion Terminologie
Tel. 031 325 70 97
E-Mail: sergio.gregorio@bk.admin.ch
Stand am 5. Juli 2011
État au 5 juillet 2011
Stato il 5 luglio 2011
Copyright © 2011 BKGEV09 GEVER Terminologie 2 / 78
Versionen
Version Datum Änderung
1.1c 26.02.2010 Erste publizierte Version
1.2 09.04.2010 Eintrag GEVER
1.3 02.09.2010 Verschiedene Korrekturen
1.4 14.10.2010 Eintrag Dossier
1.5 30.06.2011 Einträge Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagementsystem
(FR), Abkürzungen OS und OV
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Intranet: http://www.bk.admin.ch (>> Terminologie / TERMDAT).
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Intranet: http://www.bk.admin.ch (>> Terminologia / TERMDAT).
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Vorwort
Avant-Propos
Prefazione
Die Terminologiesammlung GEVER (GEV09) beinhaltet 97 Einträge in deutscher,
französischer, italienischer und englischer Sprache. Sie wurde von der Sektion Terminologie
der Bundeskanzlei erarbeitet.
La collection terminologique GEVER (GEV09) contient 97 fiches en français, allemand,
italien et en anglais. Elle a été élaborée par la section de terminologie de la Chancellerie
fédérale.
La collezione terminologica GEVER (GEV09), contiene 97 schede in italiano, francese,
tedesco e in inglese. Il lavoro è stato eseguito dalla Sezione di terminologia della Cancelleria
federale.
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Aufbau der Einträge
Structure des entrées
Struttura delle voci
%%DE
%%VE Records Management System
%%DF Informationssystem für die Erfassung und die Verwaltung aufbewahrungspflichtiger
und aufbewahrungswürdiger Unterlagen.
%%NT CFR: Dokumentenmanagementsystem; amtliches Dokument
%%PS CH
%%RF Dokumentenzentriertes Records Management, V. 2.11, 2006-12-05, S. 4; (DF) nach
DIN ISO 15489-1: 2002-05, S. 9 und Hinkelmann/Thönssen/Winkler,
Dokumentenmanagement & Elektronische Archivierung, S. 24, 2009
%%FR
%%VE système de records management (1); système d'archivage (2)
%%DF Système d'information qui intègre les documents officiels, les organise, les gère et les
rend accessibles à terme.
%%NT USG: (2) à éviter; CFR: système de gestion des documents, document officiel
%%PS CH
%%RF (1) M. Roberge, L'Essentiel du Records Management, 2004, 21.15; (2) (DF) ISO
15489-1: 2001, p. 3
%%IT
%%VE sistema di records management (1); sistema di gestione documentale (2)
%%DF Sistema informativo che acquisisce, gestisce e permette l'accesso ai documenti
ufficiali nel tempo.
%%PH [...] un sistema di gestione documentale si occupa di seguire tutta la "vita" di
documento all'interno di un'organizzazione, trattandone aspetti quali la creazione, la
condivisione tra più utenti, la pubblicazione, la memorizzazione, la ricerca, etc. [...]
%%NT CFR: sistema di document management, documento ufficiale
%%PS CH
%%RF (1) [{DFF, Direttive sul GEVER / Records Management, 2007-01-11,
Internet}http://www.isb.admin.ch/themen/architektur/00078/00197/00214/index.html];
(2) (PH) [{SPCooP, Modello operativo siti Web Pubbliche Amministrazioni, 2009-03-
20, Internet}]; (DF) secondo UNI ISO 15489-1, Gestione dei documenti di archivio
(record), 2006, p. 3
%%EN
%%VE records management system (1); records system (2)
%%DF Information system which captures, manages and provides access to records through
time.
%%NT CFR: document management system, public document
%%PS CH
%%RF (1) [{National Archvies of Scotland, Records management, 2005-09-30,
Internet}http://www.nas.gov.uk/recordKeeping/recordsManagement.asp]; (2) (DF) ISO
15489-1:2001€, p. 3
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Im Glossar verwendete Codes
Codes utilisés dans le glossaire
Codici usati nel glossario
AB Abkürzung / abréviation / abbreviazione / abbreviation
CFR Verweis auf andere Einträge / renvoi à d'autres entrées
rinvio ad altre voci / cross reference to other entries
DF Definition / définition / definizione / definition
DOM Sachgebiet / domaine / dominio / subject field
EXP Erläuterung / explication / spiegazione / explanation
GEN Oberbegriff / terme générique / termine generico / generic term
GRM grammatikalische Angabe / note grammaticale / qualifica grammaticale / grammatical note
NT Anmerkung / note / nota / note
PH Kontext / contexte / contesto / context
PS Land / pays / paese / country
SPE Unterbegriff / terme spécifique / termine specifico / narrower term
RF Quellenangaben / sources / fonti / sources
USG Verwendungshinweis / remarque sur l'usage / nota d'uso / usage note
VE Terminus / terme / termine / term
Die den Synonymen beigefügten Ziffern verweisen auf das Quellen- oder Anmerkungsfeld.
Les chiffres qui suivent les synonymes sont des renvois au champ sources ou au champ notes.
I numeri accanto ai sinonimi rinviano alle indicazioni riportate nelle fonti o nelle annotazioni.
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1
%%DE
%%VE Ablagestandort (1); Standort (2)
%%DF Eindeutig identifizierbarer Standort der analogen oder digitalen Dossiers und/oder
Dokumenten.
%%PS CH
%%RF Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung, (1) Anh. II Tit. 2 Ziff. 2.4,
(2) (PH) 1.1 Anh. I Tit. 3 (BBl 1999 5428); (DF) nach Quelle (1)
%%FR
%%VE emplacement
%%DF Lieu identifiable de manière univoque où sont classés les dossiers et/ou les
documents analogiques ou numériques.
%%PS CH
%%RF (VE) Instructions concernant la gestion des documents dans l'administration fédérale,
ann. II, tit. 2 ch. 2.4 (FF 1999 4988); (DF) d'après source (VE) %%IT
%%IT
%%VE ubicazione
%%DF Luogo identificabile in modo univoco nel quale sono tenuti i dossier e/o i documenti
analogici o digitali.
%%PS CH
%%RF (VE) Istruzioni sulla gestione degli atti nell'amministrazione federale, all. II, tit. 2 n. 2.4
(FF 1999 4679); (DF) secondo fonte (VE)
%%EN
%%VE location
%%NT USG: suggestion
%%PS CH
%%RF ChF, Terminology Section, 2009
2
%%DE
%%VE Ablaufsteuerung
%%DF Zuteilen, Ausführen und Nachverfolgen von Pendenzen und Aktivitäten.
%%NT EXP: beinhaltet die Tätigkeiten Geschäft eröffnen, Geschäft über die Elemente
Vorgänge und Aktivitäten bearbeiten sowie Geschäft abschliessen; CFR:
Aktenführung, Geschäftskontrolle
%%PS CH
%%RF (VE) Informatikrat Bund, P023 Rechtsgrundlagen und Standards GEVER, Ver. 1, S. 3
(Stand 2004-06-29); (DF) Informatikrat Bund, A290 Geschäftsverwaltung (GEVER),
Ver. 1.3, S. 4 (Stand 2005-11-23)
%%FR
%%VE contrôle de flux
%%DF Distribution, exécution et suivi des tâches ainsi que des points en suspens.
%%NT EXP: d'une affaire (a); ouverture du dossier, son traitement via les éléments
processus et activités et clôture du dossier (b); CFR: gestion des actes, contrôle des
affaires
%%PS CH
%%RF (VE) (a) ChF, Section de terminologie, 2009; (b) Conseil informatique Confédération,
P023 Bases légales et normes GEVER, Ver. 1, p. 5 (état 2004-06-28); (DF) A290
Gestion des affaires (GEVER), Ver. 1.3, p. 4 (état 2005-11-03)
%%IT
%%VE controllo del flusso
%%DF Assegnazione, esecuzione e controllo di attività in sospeso e in corso.
%%NT EXP: di un affare
%%PS CH
%%RF (VE) [{Progetto E-Government Sportelli Virtuali, 2003,
Internet}http://web.rete.toscana.it/monitoscana/monitoscana?command=leggiAllegato
&id_allegato=48]; (DF) Informatikrat Bund, A290 Geschäftsverwaltung (GEVER), Ver.
1.3, S. 4 (Stand 2005-11-23) (trad.)
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%%EN
%%VE flow control
%%DF Allocation, execution and follow-up of ongoing and pending activities.
%%NT USG: suggestion; EXP: of a business
%%PS CH
%%RF (VE) FCh, Terminology Section, 2009; (DF) Informatikrat Bund, A290
Geschäftsverwaltung (GEVER), Ver. 1.3, S. 4 (Stand 2005-11-23) (transl.)
3
%%DE
%%VE abliefernde Stelle
%%DF Stelle, die Unterlagen an das Bundesarchiv zur dauerhaften Archivierung abliefert.
%%NT EXP: die abliefernde Stelle ist verpflichtet, das Bundesarchiv auf allenfalls
vorhandene Kopien der angebotenen Unterlagen aufmerksam zu machen
%%PS CH
%%RF (VE) BG Archivierung, Art. 12 Abs. 2 (SR 152.1, Stand 2003-07); (EXP) [{Weisungen
über die Anbietepflicht und die Ablieferung von Unterlagen an das BAR, Art. 12 Abs.
1, 2006-10-03,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de]; (DF)
nach Quelle (EXP), Anhang 3
%%FR
%%VE service versant
%%DF Service qui verse des documents aux Archives fédérales pour l'archivage permanent.
%%NT EXP: le service versant est tenu de signaler aux Archives fédérales l'existence
d'éventuelles copies des documents proposés
%%PS CH
%%RF (VE) LF Archivage, art. 12 al. 2 (RS 152.1, état 2003-07); (EXP) [{Instructions
concernant l'obligation de proposer et le versement des documents aux Archives
fédérales, art. 12 al. 1, 2006-10-03,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de]; (DF)
d'après source (EXP), Annexe 3
%%IT
%%VE servizio versante (1); servizio mittente (2); ente versante (3)
%%DF Servizio che versa i documenti all'Archivio federale per l'archiviazione permanente.
%%NT USG: (1) preferito
%%PS (1) (2) CH, (3) IT
%%RF (1) R. Huber, Archivio Comunale Locarno; LF Archiviazione, (2) art. 12 cpv. 2, (EXP)
art. 8 cpv. 2 (RS 152.1, stato 2003-07); (3) [{M. Guercio, Gestione elettronica dei
documenti e tenuta degli archvi,
2003}http://www.forumpa.it/archivio/0/300/390/395/gest_doc_e_tenuta_degli_archivi.p
df]; (DF) secondo [{Weisungen über die Anbietepflicht und die Ablieferung von
Unterlagen an das BAR, Anh. 3, 2006-10-03,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de] (trad.)
%%EN
%%VE transferring office
%%DF Office that transfers records to the Federal Archives for permanent archiving.
%%PH Archivists create an accession record noting the records' date, title, bulk, condition,
transferring office or donor, conservation needs, and access restrictions when records
come into the archives.
%%PS CH
%%RF (VE) (PH) [{Society of American Archivists, College and University Archives,
2009}http://www.archivists.org/governance/guidelines/cu_guidelines4.asp]; (DF) after
[{Weisungen über die Anbietepflicht und die Ablieferung von Unterlagen an das BAR,
Art. 12 Abs. 1, 2006-10-03,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de] (trad.)
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4
%%DE
%%VE Ablieferung
%%DF Vorgang, bei dem archivwürdige Unterlagen dem Bundesarchiv abgeliefert werden.
%%NT EXP: nicht anbietepflichtige Stellen sorgen selbst für die Archivierung (a); umfasst die
Aussonderung, die Vorbereitung, die Zusammenstellung [, die Verzeichnung] und den
Transport der Unterlagen (b)
%%PS CH
%%RF (VE) V Archivierung, Art. 5 Tit., (SR 152.11, Stand 2005-11); (a) BG Archivierung, Art.
7 Abs. 2 (SR 152.1, Stand 2003-07); (b) nach Menne-Haritz, Schlüsselbegriffe der
Archivterminologie, Marburg, 1999, S. 35; (DF) nach Quelle (a)
%%FR
%%VE versement
%%DF Processus par lequel les documents ayant une valeur archivistique sont transférés
aux Archives fédérales.
%%NT EXP: les autres services assurent eux-mêmes l'archivage de leurs documents (a);
comprend la sélection, la préparation, le regroupement [, l'enregistrement] et le
transport des documents (b)
%%PS CH
%%RF (VE) O Archivage, art. 5 tit. (RS 152.11, état 2005-11); (a) LF Archivage, art. 7 Abs. 2
(RS 152.1, état 2003-07); (b) d'après Menne-Haritz, Schlüsselbegriffe der
Archivterminologie, Marburg, 1999 (trad.); (DF) d'après source (a)
%%IT
%%VE versamento
%%DF Processo mediante il quale i documenti aventi valore archivistico vengono versati
all'Archivio federale.
%%NT EXP: i servizi che non sono tenuti ad offrire documenti si occupano essi stessi
dell'archiviazione (a); comprende la selezione, la preparazione, il raggruppamento, la
registrazione e il trasporto dei documenti (b)
%%PS CH
%%RF (VE) O Archiviazione, art. 5 tit. (RS 152.1, stato 2005-11); (a) LF Archiviazione, art. 7
cpv. 2 (RS 152.1, stato 2003-07); (b) secondo Menne-Haritz, Schlüsselbegriffe der
Archivterminologie, Marburg, 1999, p. 35 (trad.); (DF) secondo fonte (a)
%%EN
%%VE transfer
%%DF Process by which records of archival value are delivered to the Federal Archives.
%%PS CH
%%RF (VE) [{Edinburgh University Archives, Transferring Records,
2004}http://www.lib.ed.ac.uk/resources/collections/specdivision/transfer.pdf]; (DF)
FCh, Terminology Section, 2009
5
%%DE
%%VE Ablieferungsnummer
%%DF Nummer, die eine Ablieferung eindeutig kennzeichnet.
%%NT CFR: Ablieferung
%%PS CH
%%RF (VE) Informatikrat Bund, P023 - Verfahren und Funktionen der GEVER. Version 1.0,
S. 19 (Stand 2004-06-28); (DF) nach BAR, Wesentliche Begriffe der Aktenführung,
2006
%%FR
%%VE numéro de versement
%%DF Numéro qui identifie univoquement un versement.
%%NT CFR: versement
%%PS CH
%%RF (VE) Conseil informatique Confédération, P023 Procédures et fonctions de GEVER.
Version 1.0, Ver. 1, p. 18 (état 2004-06-28); (DF) d'après BAR, Wesentliche Begriffe
der Aktenführung, 2006 (trad.)
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%%IT
%%VE numero di versamento
%%DF Numero che identifica in modo univoco un versamento.
%%NT CFR: versamento
%%PS CH
%%RF (VE) CaF, Sezione di terminologia, 2009; (DF) secondo BAR, Wesentliche Begriffe
der Aktenführung, 2006 (trad.) %%EN
%%EN
%%VE transfer number
%%DF Number that uniquely identifies a transfer.
%%NT CFR: transfer
%%PS CH
%%RF (VE) SFA, 2009; (DF) after BAR, Wesentliche Begriffe der Aktenführung, 2006 (trans.)
6
%%DE
%%VE Ablieferungsschnittstelle
%%DF Schnittstelle für die geordnete und strukturierte Übergabe digitaler Unterlagen an ein
digitales Archiv.
%%PS CH
%%RF (VE) [{BAR, Information zu Policy und Ablieferungsschnittstelle, 2009-07-23,
Internet}http://www.bar.admin.ch/aktuell/00568/00781/index.html?lang=de]; (DF) nach
Quelle (VE)
%%FR
%%VE interface de versement
%%DF Interface qui définit la transmission structurée de documents numériques à un dépôt
d'archives numérique.
%%PS CH
%%RF (VE) [{AFS, Archivage numerique, 2009-09,
Internet}http://www.bar.admin.ch/aktuell/00568/00781/index.html?lang=fr]; (DF)
d'après [{BAR, Information zu Policy und Ablieferungsschnittstelle, 2009-07-23,
Internet}http://www.bar.admin.ch/aktuell/00568/00781/index.html?lang=de]
%%IT
%%VE interfaccia di versamento
%%DF Interfaccia che definisce la trasmissione strutturata di documenti digitali verso un
archivio digitale.
%%PS CH
%%RF (VE) [{AFS, Archiviazione digitale, 2009-09,
Internet}http://www.bar.admin.ch/aktuell/00568/00781/index.html?lang=it]; (DF)
secondo [{BAR, Information zu Policy und Ablieferungsschnittstelle, 2009-07-23,
Internet}http://www.bar.admin.ch/aktuell/00568/00781/index.html?lang=de]
%%EN
%%VE transfer interface
%%DF Interface that defines the structured transmission of digital records to a digital archive.
%%NT EXP: suggestion
%%PS CH
%%RF (VE) FCh, Terminology Section, 2009; (DF) after [{BAR, Information zu Policy und
Ablieferungsschnittstelle, 2009-07-23,
Internet}http://www.bar.admin.ch/aktuell/00568/00781/index.html?lang=de]
7
%%DE
%%VE Ablieferungsverzeichnis
%%DF Verzeichnis sämtlicher an das Archiv abgelieferter Dossiers.
%%PS CH
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%%RF (VE) [{Weisungen über die Anbietepflicht und die Ablieferung von Unterlagen an das
BAR, Art. 9 Abs. 1, 2006-10-03,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de]; (DF)
nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE bordereau de versement
%%DF Bordereau de tous les dossiers versés aux archives.
%%PS CH
%%RF (VE) [{Instructions concernant l'obligation de proposer et le versement des documents
aux Archives fédérales, art. 9 al. 1, 2006-10-03,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de]; (DF)
d'après source (VE)
%%IT
%%VE elenco di versamento
%%DF Elenco di tutti i dossier versati all'archivio
%%PS CH
%%RF (VE) M. Guercio, Archivistica Informatica, 2004, p. 51; (DF) secondo [{Weisungen
über die Anbietepflicht und die Ablieferung von Unterlagen an das BAR, Art. 9 Abs. 1,
2006-10-03 (trad.),
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de]
%%EN
%%VE transfer list
%%DF Inventory of all files that have been transferred to the archives.
%%PH The records transfer must be accompanied by a transfer list detailing the contents of
each box to allow easy retrieval of information [...]
%%PS CH
%%RF (VE) (PH) [{Edinburgh University Archives, Transferring Records,
2004}http://www.lib.ed.ac.uk/resources/collections/specdivision/transfer.pdf]; (DF)
after [{Weisungen über die Anbietepflicht und die Ablieferung von Unterlagen an das
BAR, Art. 9 Abs. 1, 2006-10-03 (trans.),
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00437/index.html?lang=de]
8
%%DE
%%VE Abschlussdatum
%%DF Datum, an welchem das Geschäft oder Teilgeschäft abgeschlossen oder an welchem
das letzte Dokument registriert wurde.
%%PS CH
%%RF (VE) BAR, Wesentliche Begriffe der Aktenführung, 2006; (DF) nach Weisungen über
die Aktenführung in der Bundesverwaltung, Anh. II, Tit. 3, Ziff. 3.4 (BBl 1999 5428)
%%FR
%%VE date de clôture
%%DF Date à laquelle l'affaire ou partie de l'affaire a été achevée ou à laquelle le dernier
document a été enregistré.
%%PS CH
%%RF (VE) Instructions concernant la gestion des documents dans l'administration fédérale,
ann. II, tit. 3, no. 3.4 (FF 1999 4988); (DF) d'après source (VE)
%%IT
%%VE data di chiusura
%%DF Data in cui l'affare o parte di esso è stato concluso o in cui è stato registrato l'ultimo
documento.
%%PS CH
%%RF (VE) Istruzioni sulla gestione degli atti nell'amministrazione federale, all. II, tit. 3, n. 3.4
(FF 1999 4679); (DF) secondo fonte (VE)
%%EN
%%VE completion date
%%DF Date at which a business or part of it has been completed or the last document has
been registered.
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%%PS CH
%%RF (VE) FCh, Terminology Section, 2009; (DF) after Weisungen über die Aktenführung in
der Bundesverwaltung, Anh. II, Tit. 3, Ziff. 3.4 (BBl 1999 5428) (trans.)
9
%%DE
%%VE Absendedatum (1); Übermittlungsdatum (2)
%%DF Tag, der bei Briefen auf dem Umschlag im Poststempel ersichtlich ist oder bei E-Mails
Tag und Zeit, an dem die E-Mail vom Absender verschickt worden ist.
%%PS CH
%%RF (VE) Informatikrat Bund, I017 - GEVER Metadaten, S. 26 (Stand 2004-06-28); (DF)
nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE date d'envoi
%%DF Jour indiqué sur le cachet de la poste pour les courriers ou, pour les courriels, jour et
heure d'expédition.
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, 2009, (DF) Conseil informatique de la Confédération, I017 - Métadonnées
GEVER, p. 28 (état 2004-06-28)
%%IT
%%VE data di invio
%%DF Giorno indicato dal timbro postale sulla busta di una lettera o, nel caso di messaggi
elettronici, giorno e ora dell'invio del messaggio.
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, 2009; (DF) secondo Informatikrat Bund, I017 - GEVER Metadaten, p. 26
(stato 2004-06-28) (trad.)
%%EN
%%VE date of dispatch
%%DF Date indicated by the post mark or, in the case of e-mails, day and time at which the
mail has been sent off by the sender.
%%NT USG: suggestion
%%PS CH
%%RF (VE) FCh, Terminology Section, 2009; (DF) after Informatikrat Bund, I017 - GEVER
Metadaten, S. 26 (Stand 2004-06-28) (trans.)
10
%%DE
%%VE Aktenbildner (1); aktenbildende Stelle (2)
%%DF Stelle, welche die Unterlagen während ihrer aktiven Phase bzw. während des
Entstehungszeitraums bildet bzw. gebildet hat.
%%NT CFR: abliefernde Stelle
%%PS CH
%%RF (1) BAR, Wesentliche Begriffe der Aktenführung, 2006; (2) Informatikrat Bund, I017
GEVER Metadaten, S. 11 (Stand 2004-06-28); (DF) nach Quelle (2)
%%FR
%%VE service producteur de documents
%%DF Unité administrative qui crée des documents dans le cadre de ses activités.
%%NT CFR: service versant
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, Dossiers de refugies 1930 -1950 II, 2001, p. 39; (DF) d'après Informatikrat
Bund, I017 GEVER Metadaten, p. 11 (état 2004-06-28) (trad.)
%%IT
%%VE servizio produttore di atti (1); soggetto produttore (2)
%%DF Unità amministrativa che crea o acquisisce documenti nello svolgimento delle sue
funzioni.
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%%NT USG: evitare servizio mittente; EXP: (2) di atti; CFR: servizio versante
%%PS (1) CH, (2) IT
%%RF (1) [{Archivio federale, Sommario fondi SYBU, 2007
Internet}http://www.bar.admin.ch/archivgut/00592/00648/index.html?lang=it]; (2) M.
Guercio, Archivistica Informatica, 2004, p. 46; (DF) secondo Informatikrat Bund, I017
GEVER Metadaten, p. 11 (stato 2004-06-28) (trad.)
%%EN
%%VE record producer
%%DF Administrative unit that creates documents in the course of its activities.
%%PH An Information Package [...] contains the digital objects [...] packaged for transfer from
the record producer to the archive.
%%PS CH
%%RF (VE) The National Archives, Citable References for Electronic Records in TNA, 2007,
p. 17; (DF) after Informatikrat Bund, I017 GEVER Metadaten, p. 11 (status 2004-06-
28) (transl.)
11
%%DE
%%VE Aktenführende Stelle
%%DF Stelle, welche die Unterlagen während ihrer aktiven Phase verwaltet.
%%NT EXP: das Bundesarchiv ist befugt, den aktenführenden Stellen Auflagen zu machen,
wenn diese zur Erfüllung der Aktenführungspflicht notwendig sind; CFR: Aktenbildner
%%PS CH
%%RF (VE) (EXP) Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung, Art. 8 Abs. 2
(BBl 1999 5428); (DF) nach BAR, Wesentliche Begriffe der Aktenführung, 2006
%%FR
%%VE service de gestion des actes
%%DF Service ou unité d'organisation dont l'activité a conduit à la création et/ou à la gestion
des documents administratifs.
%%NT USG: proposition; EXP: les Archives fédérales sont habilitées à prévoir des charges,
lorsque celles-ci se révèlent nécessaires pour satisfaire à l'obligation de gestion des
documents
%%PS CH
%%RF (1) ChF, Section de terminologie, 2009; (EXP) Instructions concernant la gestion des
documents dans l'administration fédérale, art. 8 al. 2 (FF 1999 4988); (DF) AFS, 2009
%%IT
%%VE servizio di gestione degli atti
%%NT USG: proposta; EXP: l'Archivio federale è abilitato a prevedere oneri qualora
quest'ultimi fossero necessari per soddisfare gli obblighi della gestione degli atti
%%PS CH
%%RF (VE) CaF, Sezione di terminologia, 2009; (EXP) Istruzioni sulla gestione degli atti
nell'amministrazione federale, art. 8 cpv. 2 (FF 1999 4679)
%%EN
%%VE records managing unit
%%NT USG: suggestion
%%PS CH
%%RF SFA, 2009
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 13 / 78
12
%%DE
%%VE Aktenführung (1); Verwaltung von Unterlagen (2); Records Management (3)
%%DF Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und systematische Kontrolle und
Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und
Aussonderung von Unterlagen einschliesslich der Vorgänge zur Erfassung und
Aufbewahrung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und
Transaktionen in Form von Akten.
%%PH Die Aktenführung hat zentrale Bedeutung für das Informationsmanagement. Sie regelt
das Erstellen, Empfangen, Registrieren, Ablegen und Wiederfinden aller Akten und
Dokumente in Ihrer Dienststelle.
%%NT EXP: unterstützt die Geschäftsbearbeitung und sichert ein nachvollziehbares und
transparentes Verwaltungshandeln und bildet die Voraussetzung für die rationelle
Langzeitarchivierung von archivwürdigen Unterlagen des Bundes (a); deckt den
gesamten Lebenszyklus von Akten ab (b); CFR: Dossierbildung,
Dokumentenmanagement
%%PS CH
%%RF (1) (a) Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung, Art. 2 Abs. 1 (BBl
1999 5428); (2) BAR, Arbeitshilfe Aktenführung, S. 7, 1999, Internet; (3) BAR,
Wesentliche Begriffe der Aktenführung, 2004, S. 8; (b) Schweizerisches
Bundesarchiv, Aktenführung, 2006-04, Internet; (DF) nach ISO 15489-1, Records
management, 2002
%%FR
%%VE gestion documentaire (1); gestion des actes (2); records management (3)
%%DF Champ de l'organisation et de la gestion en charge d'un contrôle efficace et
systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l'utilisation et du
sort final des documents, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la
preuve et de l'information liées à la forme des documents.
%%PH La [gestion documentaire] constitue un pan essentiel de la gestion de l'information [...]
Elle couvre ainsi tout le cycle de vie des documents.
%%NT CFR: constitution des dossiers, gestion des documents
%%PS CH
%%RF (1) AFS, 2009; (2) ChF, Section de terminoogie, 2009; (3) (DF) ISO 15489-1,
«Records management», 2001; (PH) [{Site AFS, 2009,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00445/00527/index.html?lang=it]
%%IT
%%VE gestione documentale (1); gestione degli atti (2); records management (3)
%%DF Settore delle attività gestionali responsabile dell'efficiente e sistematico controllo della
produzione, ricezione, mantenimento, uso e destinazione finale dei documenti, incluse
le operazioni per rappresentare e mantenere il valore probatorio e le informazioni
circa le attività e le azioni in forma di documenti.
%%PH La gestione degli atti è la chiave di volta per [una gestione] efficace delle informazioni
[...] copre l'intero ciclo di vita di un documento.
%%NT CFR: costituzione dei dossier, gestione dei documenti
%%PS CH
%%RF (1) (3) (DF) UNI ISO 15489-1, Gestione dei documenti di archivio (record), 2006; (2)
LF Archiviazione, art. 5 tit. (SR 152.1, stato 2003-07) (PH) [{Sito AFS, 2009,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00445/00527/index.html?lang=it]
%%EN
%%VE records management (1); record-keeping (2)
%%AB RM
%%DF Field of management responsible for the efficient and systematic control and conduct
of the creation, receipt, maintenance, use and disposal of records (a). Systematic
control of an organization's records, throughout their life cycle, in order to meet
operational business needs, statutory and fiscal requirements, and community
expectations (b).
%%PH Records management is of key importance when it comes to information management
[...] covers a record's entire life cycle.
%%NT EXP: allows fast, accurate and reliable access to records, ensuring the timely
destruction of redundant information and the identification and protection of vital and
historically important records; CFR creation of files, document management
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 14 / 78
%%PS (1) UK, (2) CA
%%RF (1) ISO 15489-1 Information and documentation, Records Management, Part I, p. 3;
(2) [{Library and Archives Canada, Internet,
2009}http://www.collectionscanada.gc.ca]; (PH) [{SFA Website, 2009,
Internet}http://www.bar.admin.ch/dienstleistungen/00516/00519/index.html?lang=en];
(a) after source (1); (b) (EXP) after National Archives of Scotland, 2005-09-30,
Internet
13
%%DE
%%VE Aktenzeichen
%%DF Numerisches oder alphanumerisches Zeichen zur eindeutigen Identifikation eines
Dossiers oder eines Dokuments.
%%NT EXP: enthält die Positionsnummer des Ordnungssystems und kann noch eine
Zusatzkomponente enthalten
%%PS CH
%%RF (VE) Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung, Anh. II Tit. 3 Ziff.
3.1 (BBl 1999 5428); (DF) (EXP) nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE référence
%%DF Indication numérique ou alphanumérique destinée à identifier de manière univoque un
dossier ou un document.
%%NT EXP: comporte le numéro de position du système de classement et peut en outre
avoir une composante supplémentaire
%%PS CH
%%RF (VE) Instructions concernant la gestion des documents dans l'administration fédérale,
ann. II, tit. 2 ch. 3.1 (FF 1999 4988); (DF) (EXP) d'après source (VE)
%%IT
%%VE riferimento
%%DF Sigla numerica o alfanumerica che identifica in modo univoco un dossier o un
documento.
%%NT EXP: comporta il numero di posizione dell'ordinamento e può inoltre contenere una
componente supplementare
%%PS CH
%%RF (VE) Istruzioni sulla gestione degli atti nell'amministrazione federale, all. II, tit. 2, n. 3.1
(FF 1999 4679); (DF) (EXP) secondo fonte (2)
%%EN
%%VE reference number; reference
%%DF Numerical or alphanumerical code that clearly identifies a file or a document.
%%PS CH
%%RF (VE) [{The National Archives, Access to Archives,
2009}http://www.nationalarchives.gov.uk/a2a/jstest.aspx]; (DF) after Weisungen über
die Aktenführung in der Bundesverwaltung, Anh. II Tit. 3 Ziff. 3.1 (BBl 1999 5428)
(transl.)
14
%%DE
%%VE Aktivität
%%DF Bearbeitungsknoten innerhalb eines Vorgangs und Handlungsanweisung, die dem
Arbeitsvorrat eines GEVER-Anwenders zugewiesen werden kann.
%%NT DOM: GEVER System
%%PS CH
%%RF (VE) Informatikrat Bund, P019 Geschäftsmodell Gever Bund, Ver. 1.0, S. 9 (Stand
2004-06-10); (DF) nach Quelle (VE)
%%FR
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 15 / 78
%%VE activité
%%DF Nœud de traitement dans un processus et directive qui peut être attribuée à la
réserve de travail d'un utilisateur GEVER.
%%NT DOM: Système GEVER
%%PS CH
%%RF (VE) Conseil informatique de la Confédération, P019 Modèle d'affaire Gever
Confédération, Ver. 1.0, p. 10 (état 2004-06-10); (DF) d'après source (VE)
%%IT
%%VE attività
%%DF Nodo d'elaborazione all'interno di un procedimento e disposizione che può essere
aggiunta all'elenco dei lavori di un utente GEVER.
%%NT DOM: Sistema GEVER
%%PS CH
%%RF (VE) CaF, Sezione di terminologia, 2007; (DF) secondo Informatikrat Bund, P019
Geschäftsmodell Gever Bund, Ver. 1.0, p. 9 (stato 2004-06-10) (trad.)
%%EN
%%VE activity
%%NT DOM: GEVER System
%%PS CH
%%RF FCh, Terminology Section, 2009
15
%%DE
%%VE amtliches Dokument
%%DF Jede Information, die auf einem beliebigen Informationsträger aufgezeichnet ist, sich
im Besitz einer Behörde befindet, von der sie stammt oder der sie mitgeteilt worden ist
und die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe betrifft.
%%PS CH
%%RF BG Öffentlichkeitsprinzip, Art. 5 (SR 152.3, Stand 2009-01); (DF) nach Quelle (VE),
Abs. 1 Bst. a-c
%%FR
%%VE document officiel
%%DF Toute information qui a été enregistrée sur un quelconque support, qui est détenue
par l'autorité dont elle émane ou à laquelle elle a été communiquée, et qui concerne
l'accomplissement d'une tâche publique.
%%PS CH
%%RF LF Principe de la transparence, art 5 (RS 152.3; état 2009-01); (DF) d'après source
(VE), al. 1 let. a-c
%%IT
%%VE documento ufficiale
%%DF Ogni informazione registrata su un supporto qualsiasi, in possesso dell'autorità da cui
proviene o a cui è stata comunicata e concernente l'adempimento di un compito
pubblico.
%%PS CH
%%RF LF Principio di trasparenza, art. 5 (RS 152.3; stato 2009-01); (DF) secondo fonte
(VE), cpv. 1 lett. a-c
%%EN
%%VE public document
%%DF Information which has been recorded, regardless of the medium, retained by the
authority which issued same or to which it has been communicated and which
concern the execution of a public function.
%%PS CH
%%RF (VE) Freedom of Information Act, art. 5 (transl., status 2007-01); (DF) after source
(VE) para 1 let. a-c
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 16 / 78
16
%%DE
%%VE Amtsablage (1); Ablage (2)
%%DF Gesamtheit der regelmässig benötigten Geschäftsdossiers einer Verwaltungseinheit.
%%PH Ablagen werden entweder auf Papier, elektronisch [digital] oder auch gemischt
(hybrid) geführt.
%%NT EXP: alle in der Amtsablage aufbewahrten Unterlagen müssen geschützt und nach
definierten Kriterien bewirtschaftet werden; CFR: Amtsarchiv, Unterlagen, Dossier,
Registratur, Aktenführung, elektronische Geschäftsverwaltung
%%PS CH
%%RF (1) Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung, Anh. I Tit. 2 Bst. C
(BBl 1999 5428); (2) A. Menne-Haritz, Schlüsselbegriffe der Archivterminologie, 1999,
S. 35; (PH) [{Staatsarchiv Basel-Stadt, Glossar, 2006-06,
Internet}http://www.staatsarchiv.bs.ch/aktenbildner/aktenbildner-begriffe.htmtop];
(EXP) nach Informatikrat Bund, A005 Dokumentenzentriertes Records Management,
Ver. 2.1, S. 10 (Stand 2005-11-23); (DF) nach Quelle (2) und BAR
%%FR
%%VE archives courantes
%%DF Ensemble de dossiers d'affaires régulièrement utilisés dans une unité administrative.
%%NT EXP: tous les documents conservés dans le classement de l'office doivent être gérés
sous une forme protégée et selon des critères définis; CFR: archives intermédiaires;
documents, dossier, service d'enregistrement, tenue des dossiers, gestion
(électronique) des affaires
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, 2009; (EXP) Conseil de l'informatique, A005 Gestion des enregistrements
centrée sur les documents, ver. 2.1, p. 11 (état 2005-11-23); (DF) d'après source
(EXP) et AFS
%%IT
%%VE archivio corrente
%%DF Complesso di dossier d'affari utilizzati su base regolare all'interno di un'unità
amministrativa.
%%NT EXP: contiene tutti i documenti archiviati che si riferiscono a procedimenti
amministrativi avviati ma non ancora conclusi; CFR: archivio di deposito, documenti,
dossier, servizio di registratura, gestione degli atti, gestione (elettronica) degli affari
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, 2009; (EXP) [{Tavolo Tecnico, La migrazione del documento informatico
nella pubblica amminsitrazione, 2007, p. 23
http://www.cnipa.gov.it/site/_files/Tavolo_Tecnico_2.pdf]; (DF) secondo Informatikrat
Bund, A005 Dokumentenzentriertes Records Management, Ver. 2.1, p. 10 (trad.) e
AFS
%%LA
%%VE deposit; archiv
%%RF Pledari Grond online, 2006, Internet
%%EN
%%VE current archives
%%DF All the files and records of an administrative unit that are used on a regular basis.
%%NT CFR: office archives, records, file, registration service, records management,
(electronic) records and process management
%%PS CH
%%RF (VE) FCh, Terminology Section and SFA, 2009; (DF) after Informatikrat Bund, A005
Dokumentenzentriertes Records Management, Ver. 2.1, p. 10 (trans.) and SFA
17
%%DE
%%VE Amtsarchiv (1); Altablage (2)
%%DF Zentrale Ablage der nicht mehr in der laufenden Registratur benutzten Unterlagen
einer Organisationseinheit.
%%NT CFR: Amtsablage, Archiv
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 17 / 78
%%PS CH
%%RF (1) BAR, Wesentliche Begriffe der Aktenführung, 2006; (2) Ertavi/Förster,
Archivterminologie BAR, 1997; (DF) nach Quelle (1)
%%FR
%%VE archives intermédiaires (1); archives de l'office (2)
%%DF Documents d'archives qui ne sont plus utilisés dans la gestion des affaires courantes
d'une unité administrative.
%%PH La conservation des archives courantes et des archives intermédiaires se fait dans les
locaux du service producteur [...]
%%NT CFR: archives courantes, archives
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, 2009; (PH) Direction des Archives de France, Standard d'échange de
données pour l'archviage electrionique, 2005, p. 7; (DF) d'après BAR, Wesentliche
Begriffe der Aktenführung, 2006 (trad.)
%%IT
%%VE archivio di deposito
%%DF Archivio di documenti di un’unità organizzativa non più utilizzati nell'archivio corrente.
%%NT EXP: contiene [dossier], provenienti dall'archivio corrente, relativi alle procedure
amministrative ormai concluse; CFR: archivio corrente, archivio
%%PS CH
%%RF (1) (EXP) [{Tavolo Tecnico, La migrazione del documento informatico nella pubblica
amminsitrazione, 2007, p. 23
http://www.cnipa.gov.it/site/_files/Tavolo_Tecnico_2.pdf]; (DF) secondo BAR,
Wesentliche Begriffe der Aktenführung, 2006 (trad.)
%%EN
%%VE office archives
%%DF Central archive of the documents no longer used in the current registration service of
an organisational unit.
%%NT USG: suggestion; CFR: office filing, archives
%%PS CH
%%RF (VE) FCh, Terminology Section, 2009; (DF) after BAR, Wesentliche Begriffe der
Aktenführung, 2006 (transl.)
18
%%DE
%%VE Anbietepflicht
%%DF Pflicht für bezeichnete Stellen oder Personen der Bundesverwaltung, nicht mehr
ständig benötigte Unterlagen dem Bundesarchiv zur Übernahme anzubieten, soweit
sie nicht selbst für deren Archivierung zuständig sind.
%%PS CH
%%RF BG Archivierung, Art. 6 Tit. (SR 152.1, Stand 2003-07); (DF) nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE obligation de proposer les documents
%%DF Obligation pour les services ou personnes désignés de l'Administration fédérale de
proposer aux Archives fédérales tous les documents dont ils n'ont plus besoin en
permanence pour autant qu'ils ne soient pas chargés de les archiver eux-mêmes.
%%PS CH
%%RF (VE) LF Archivage, art. 6 tit. (RS 152.1, état 2003-07); (DF) d'après source (VE)
%%IT
%%VE obbligo di offerta di documenti
%%DF Obbligo per i servizi o le persone designate dell'Amministrazione federale di proporre
all'Archivio federale i tutti i documenti dei quali non hanno più bisogno in modo
permanente, sempre che non siano essi stessi competenti per la loro archiviazione.
%%PS CH
%%RF (VE) LF Archiviazione, art. 6 tit. (RS 152.1, stato 2003-07); (DF) secondo fonte (VE)
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 18 / 78
%%EN
%%VE obligation to offer records
%%DF Obligation of designated bodies or persons in the Federal Administration to offer all
documents that they no longer constantly require to the Federal Archives for
safekeeping, provided they are not themselves responsible for their archiving.
%%PS CH
%%RF (VE) FA Archiving, Art. 6 Tit. (SR 152.1, Stand 2006-07-11, Translation has no legal
force.); (DF) after source (VE)
19
%%DE
%%VE anbietepflichtige Stelle
%%DF Stelle, die gemäss Bundesgesetz über die Archivierung, ihre Unterlagen dem
Bundesarchiv zur Übernahme anbieten muss.
%%PS CH
%%RF (VE) V Archivierung, Art. 3 Abs. 1 (SR 152.11, Stand 2006-07) (DF) BAR, 2009
%%FR
%%VE service tenu de proposer les documents
%%DF Service qui conformément à la Loi fédérale sur l'archivage est tenu de proposer ses
documents aux Archives fédérales.
%%PS CH
%%RF (VE) O Archivage, art. 6 al. 1 (RS 152.11, état 2006-07); (DF) AFS, 2009
%%IT
%%VE servizio tenuto a offrire i documenti
%%DF Servizio che ai sensi della Legge federale sull'archiviazione è tenuto ad offrire i
documenti all'Archivio federale.
%%PH L'Archivio federale decide, [in base alle] proposte fatte dal servizio tenuto ad offrire i
suoi documenti, in merito all'archiviazione permanente dei documenti.
%%PS CH
%%RF (VE) O Archiviazione, art. 6 cpv. 1 (RS 152.11, stato 2006-07); (DF) AFS, 2009
%%EN
%%VE office obliged to offer records
%%PS CH
%%RF FCh, Terminology Section, 2009
20
%%DE
%%VE Anbietezeitpunkt
%%DF Zeitpunkt, bis zu dem Unterlagen dem Bundesarchiv zur Archivierung angeboten
werden müssen.
%%PS CH
%%RF (VE) Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung, Anh. II Tit. 2 Ziff.
2.5 (BBl 1999 5428); (DF) nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE délai de proposition
%%DF Dernier délai auquel les documents doivent être proposés aux Archives fédérales
pour archivage.
%%NT EXP: des documents
%%PS CH
%%RF VE) Instructions concernant la gestion des documents dans l'administration fédérale,
ann. II, tit. 2 ch. 3.1 (FF 1999 4988); (DF) d'après source (VE)
%%IT
%%VE termine ultimo di offerta
%%DF Data entro la quale i documenti devono essere offerti all'Archivio federale per
l'archiviazione.
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 19 / 78
%%NT EXP: dei documenti
%%PS CH
%%RF (VE) Istruzioni sulla gestione degli atti nell'amministrazione federale, all. II, tit. 2, n. 2.5
(FF 1999 4679); (DF) secondo fonte (VE)
%%EN
%%VE due date for offer
%%PS CH
%%RF SFA, 2009
21
%%DE
%%VE Arbeitsschritt
%%PH Eine dem Arbeitsvorrat zugewiesene Aktivität wird mittels den ihr zugeordneten,
obligatorischen und fakultativen Arbeitsschritten auf dem elektronischen GEVER-
Schreibtisch abgearbeitet.
%%PS CH
%%RF Informatikrat Bund, P019 Geschäftsmodell Gever Bund, Ver. 1.0, S. 11 (Stand 2004-
06-10)
%%FR
%%VE étape de travail
%%PH Une activité affectée à la réserve de travail est exécutée sur le bureau électronique
GEVER grâce aux étapes de travail obligatoires ou facultatives qui lui sont attribuées.
%%PS CH
%%RF (VE) HERMES, Adaptation de Systèmes, 2005, p. 343; (PH) d' après Conseil
informatique de la Confédération, P019 Modèle d'affaire Gever Confédération, Ver.
1.0, p. 12 (état 2004-06-10) %%IT
%%IT
%%VE fase di lavoro
%%NT USG: proposta
%%PS CH
%%RF CaF, Sezione di Terminologia, 2009
%%EN
%%VE workstep
%%DF Single action in a series which makes up an activity.
%%PS CH
%%RF FOITT
22
%%DE
%%VE Archiv
%%DF Institution oder Stelle, die Archivgut übernimmt, aufbewahrt, konserviert und
zugänglich macht.
%%NT CFR: Amtsarchiv
%%PS CH
%%RF (VE) Informatikrat Bund, A005 Dokumentenzentriertes Records Management, Ver.
2.1, S. 10 (Stand 2005-11-23); (DF) nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE archives
%%DF Institution ou service qui prend en charge les documents archivés, les garde, les
conserve et les rend accessibles.
%%NT CFR: archives intermédiaires
%%PS CH
%%RF (VE) Conseil de l'informatique, A005 Gestion des enregistrements centrée sur les
documents, ver. 2.1, p. 9 (état 2005-11-23); (DF) d'après source (VE)
%%IT
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 20 / 78
%%VE archivio
%%DF Istituzione o servizio che prende in consegna, tiene, conserva e rende accessibile il
materiale archivistico.
%%NT EXP: contiene i [dossier] destinati alla conservazione di lungo periodo; CFR: archivio
di deposito
%%PS IT
%%RF (VE) [{Ministero per i beni e le attività culturali, Sistema archivistico nazionale, 2001-
06-13,
Internet}http://www.archivi.beniculturali.it/divisione_III/outsourcing/outsourcing_gloss.p
df]; (EXP) [{Tavolo Tecnico, La migrazione del documento informatico nella pubblica
amminsitrazione, 2007, p. 23
http://www.cnipa.gov.it/site/_files/Tavolo_Tecnico_2.pdf]; (DF) secondo fonte (VE) e
Informatikrat Bund, A005 Dokumentenzentriertes Records Management, Ver. 2.1, p.
10 (stato 2005-11-23)
%%EN
%%VE archives
%%DF Institution or agency responsible for selecting, acquiring, preserving, and making
available archival materials.
%%NT CFR: office archives
%%PS CH
%%RF (VE) InterPARES 2 Project Dictionary, 2008; (DF) after source (VE)
23
%%DE
%%VE Archiv
%%DF Gebäude, das für die Archivierung von Unterlagen gebaut oder hergerichtet wurde.
%%PS CH
%%RF (VE) Informatikrat Bund, A005 Dokumentenzentriertes Records Management, Ver.
2.1, S. 10 (Stand 2005-11-23); (DF) nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE archives
%%DF Bâtiment construit ou créé pour l'archivage de documents.
%%PS CH
%%RF (VE) Conseil de l'informatique, A005 Gestion des enregistrements centrée sur les
documents, ver. 2.1, p. 9 (état 2005-11-23); (DF) d'après source (VE)
%%IT
%%VE archivio
%%DF Luogo destinato alla conservazione del materiale archivistico.
%%PS CH
%%RF (VE) Lodolini, Archivistica, 2008, p. 126; (DF) secondo fonte (VE)
%%EN
%%VE archives
%%DF Place in which public records or other important historic documents are kept.
%%NT USG: now only in plural
%%PS CH
%%RF Oxford English Dictionary, Second Edition, 1989
24
%%DE
%%VE Archivgut
%%DF Gesamtheit von Unterlagen, die vom Bundesarchiv zur Aufbewahrung übernommen
worden sind oder von anderen Stellen selbstständig archiviert werden.
%%NT CFR: Bestand
%%PS CH
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 21 / 78
%%RF (VE) BG Archivierung, Art. 3 Abs. 2 (SR 152.1, Stand 2003-07); (DF) nach Quelle
(VE)
%%FR
%%VE archives
%%DF Ensemble des documents que les Archives fédérales ont pris en charge et
conservent, ou que d'autres services archivent eux-mêmes.
%%NT CFR: fonds
%%PS CH
%%RF (VE) LF Archivage, art. 3 al. 2 (RS 152.1, état 2003-07); (DF) d'après source (VE)
%%IT
%%VE archivio
%%DF Insieme di documenti formati, ricevuti e conservati da una persona fisica o giuridica o
da un'organizzazione nello svolgimento delle proprie attività.
%%NT EXP: documenti ripresi dall'Archivio federale a fini di conservazione o archiviati
autonomamente da altri servizi; CFR: fondo
%%PS IT
%%RF (VE) InterPARES 3 Project Dictionary, 2009 (Team italiano); (EXP) secondo LF
Archiviazione, art. 3 cpv. 2 (RS 152.1, stato 2003-07); (DF) secondo fonte (VE)
%%EN
%%VE archives
%%DF All the documents made and received by a juridical or physical person or organization
in the conduct of affairs, and preserved.
%%NT EXP: records that have been accepted by a legal entity for safekeeping or that are
independently archived by other bodies; CFR: fonds
%%PS CH
%%RF (VE) InterPARES 2 Project Dictionary, 2008; (EXP) after Archiving Act, art. 3, para. 2
(transl., status 2006-06); (DF) after source (VE)
25
%%DE
%%VE archivieren
%%DF Aufbereiten und Abliefern von Unterlagen an das Archiv für die zeitlich unbegrenzte
Aufbewahrung.
%%NT CFR: Archivierung
%%PS CH
%%RF (VE) BG Archivierung, Art. 4 Abs. 1 (SR 152.1, Stand 2003-07); (DF) nach BAR
%%FR
%%VE archiver
%%DF Préparer par un conditionnement approprié les documents destinés à une
conservation permanente, et les verser au service d'archives.
%%NT CFR: archivage
%%PS CH
%%RF (VE) LF Archivage, art. 4 al. 1 (RS 152.1, état 2003-07); (DF) d'après AFS
%%IT
%%VE archiviare
%%DF Preparare e versare all'archivio i documenti destinati alla conservazione permanente.
%%NT CFR: archiviazione
%%PS CH
%%RF (VE) LF Archiviazione, art. 4 cpv. 1 (RS 152.1, stato 2003-07); (DF) secondo AFS
%%EN
%%VE archive
%%DF Prepare and transfer to the archives the records to be preserved for permanent
custody.
%%NT USG: v. ; CFR: archiving
%%PS CH
%%RF InterPARES 2 Project Dictionary, 2008
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 22 / 78
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%%DE
%%VE Archivierung
%%DF Tätigkeit, die Aufzeichnungen aus der Verwaltungsarbeit zu Archivgut macht.
%%NT EXP: umfasst die Erfassung, Bewertung, Erschliessung, Erhaltung und die
Bereitstellung von Unterlagen (a); leistet einen Beitrag zur Rechtssicherheit und zur
kontinuierlichen und rationellen Verwaltungsführung und schafft insbesondere
Voraussetzungen für die historische und sozialwissenschaftliche Forschung (b); CFR:
archivieren
%%PS CH
%%RF (VE) (b) BG Archivierung, Art. 2 Abs. 2 (SR 152.1, Stand 2003-07); (DF) (a) nach A.
Menne-Haritz, Schlüsselbegriffe der Archivterminologie, 1999, S. 44
%%FR
%%VE archivage
%%DF Action de recueillir, de classer et de conserver des documents.
%%NT EXP: contribue à assurer la sécurité du droit, ainsi que la continuité et la rationalité de
la gestion de l'administration et crée, en particulier, les conditions nécessaires aux
recherches historiques et sociales; CFR: archiver
%%PS CH
%%RF (VE) LF Archivage, art. 2 al. 2 (RS 152.1, état 2003-07); (DF) d'après Petit Larousse,
1994.
%%IT
%%VE archiviazione
%%DF Registrazione e deposito di uno o più documenti o di serie nei luoghi adibiti alla loro
conservazione.
%%NT EXP: contribuisce alla certezza del diritto nonché alla gestione continua e razionale
dell'amministrazione e realizza in particolare le condizioni necessarie alla ricerca nel
campo della storia e delle scienze sociali; CFR: archiviare
%%PS CH
%%RF (VE) (PH) LF Archiviazione, art. 2 cpv. 2 (RS 152.1, stato 2003-07); (DF) secondo
Voc. Zingarelli, 2005
%%EN
%%VE archiving
%%DF Act of transforming administrative records into archival material.
%%NT EXP: shall contribute to a secure basis for law, as well as to continuity and efficiency
in administration; in In particular, it shall create the necessary conditions for historical
and social research
%%PS CH
%%RF (VE) [{Joint Information Systems Committee, Archiving & Preserving Emails, 2008,
Internet}http://www.jiscinfonet.ac.uk/infokits/email-management/final-
outcome/archiving-and-preserving]; (EXP) after Archiving Act, art. 2, para. 2 (transl.,
status 2006-06); (DF) after A. Menne-Haritz, Schlüsselbegriffe der Archivterminologie,
1999, p. 44
27
%%DE
%%VE archivische Verzeichnung (1); Verzeichnung (2)
%%DF Festhalten der äusseren und inneren Merkmale einzelner Verzeichnungseinheiten im
Archiv zur Sicherung und Benutzung der Unterlagen und zur Erklärung des
Entstehungskontextes.
%%NT EXP: der Begriff beschreibt auch das Ergebnis des Vorgangs
%%PS CH
%%RF (1) ISAD (G), Internationale Grundsätze archivische Verzeichnung, 2000, S. 22; (2)
Ertavi/Förster, Archivterminologie BAR, 1997; (EXP) nach Quelle (1)
© Schweizerische Bundeskanzlei, Zentrale Sprachdienste, Sektion TerminologieGEV09 GEVER Terminologie 23 / 78
%%FR
%%VE description archivistique; description
%%DF Représentation précise d'une unité archivistique, reprenant toute information
permettant d'identifier, de gérer et de localiser les documents et de décrire leur
contenu et le contexte de leur production.
%%NT EXP: l'expression désigne à la fois le processus de représentation et son résultat
%%PS CH
%%RF (VE) ISAD (G): Norme générale et internationale de description archivistique, 2000, p.
11; (DF) (EXP) after source (VE)
%%IT
%%VE descrizione archivistica; descrizione
%%DF Elaborazione di un'esatta rappresentazione di una unità archivistica e delle parti che
eventualmente la compongono attraverso l'analisi che permetta di identificare, gestire,
localizzare ed illustrare il materiale documentario e il contesto di formazione.
%%NT EXP: il termine indica anche il risultato di tale processo
%%PS CH
%%RF (VE) ISAD (G), General International Standard Archival Description, trad. Ital., 2000,
p. 6; (DF) (EXP) secondo fonte (VE)
%%EN
%%VE archival description; description
%%DF Creation of an accurate representation of a unit of description and its component
parts, if any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves
to identify, manage, locate and explain archival materials and the context and records
systems which produced it.
%%NT EXP: the term also describes the products of the process
%%PS CH
%%RF (VE) ISAD (G), General International Standard Archival Description, 2000, p. 10; (DF)
(EXP) after source (VE)
28
%%DE
%%VE archivtauglich
%%DF Im digitalen Kontext, Eigenschaft eines Dateiformats, das die Anforderungen für die
langfristige Lesbarkeit und die technische Interpretierbarkeit erfüllt.
%%PS CH
%%RF (VE) BAR, Archivtaugliche Dateiformate, S. 1, 2007; (DF) nach Quelle (VE)
%%FR
%%VE adapté pour l'archivage
%%DF Dans le contexte numérique, propriété d'un format de fichier qui remplit l'exigence de
lisibilité et d'interprétabilité technique sur le long terme.
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, Formats de fichiers adaptes à l'archivage, p. 1, 2007; (DF) d'après source
(VE)
%%IT
%%VE adatto all'archivio (1); adatto all'archiviazione (2)
%%DF In ambiente digitale, proprietà di un formato di file che soddisfa il requisito di leggibilità
ed interpretabilità tecnica nel lungo periodo.
%%PS CH
%%RF (VE) AFS, Formati di file adatti all'archivio, p. 1, 2007; (DF) secondo fonte (VE)
%%EN
%%VE suitable for archiving
%%DF In the digital domain, property of a file format that meets the requirement of long-term
readability and technical interpretability.
%%PS CH
%%RF (VE) SFA, Archivable File Formats, p. 1, 2007; (DF) after source (VE)
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