PRÉPAREZ LA RENTRÉE 2018 ! - TURBOSELF V3 OPTIMUM
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PRÉPAREZ LA RENTRÉE 2018 ! TURBOSELF V3 OPTIMUM Extraire les informations depuis SCONET/SIÈCLE Transfert du fichier extrait de SCONET/ SIÈCLE vers TurboSelf
EXTRACTION DU
FICHIER SCONET/SIÈCLE
2
1 Sélectionnez
successivement
Connexion SCONET/SIÈCLE
> Bases Élèves. _ Exploitation,
Sélectionnez Mise à jour. _ Extractions
personnalisées.
3 4
Créez une nouvelle Nommez l’extraction
extraction en cliquant sur INCB puis cliquez
sur Suite.
5
Dans le thème Identification de l’élève,
ajoutez successivement les champs suivants :
Nom de famille, Prénom 1, Date de naissance,
N° Interne, INE, Sexe (en sélectionnant dans
“Rubriques” puis en cliquant sur ).
Nom, Prénom 1 et INE sont des champs
indispensables.
7
6 Choisissez le thème Responsable légal,
Dans le thème puis ajoutez successivement Nom de
Scolarité actuelle, famille Resp., Prénom Resp., ligne 1
ajoutez successivement adresse Resp., Ligne 2 adresse Resp.,
_ Division, Commune Resp., Code poste Resp.,
_ Régime. Tél. maison Resp. puis cliquez sur Suite.
En facultative : tél. mobile Resp., courriel
Resp., Iban et BIC Resp. ou RIB selon
votre version.
Faites de même avec Responsable
Financier, si renseigné dans SIÈCLE.
Puis cliquer sur Suite.
9
En bas de la liste, cliquez sur Enregistrer
8 et sur Exporter CSV pour enregistrer
le résultat de l’extraction.
Spécifiez le tri sur
le Nom puis cliquez Nom du fichier : Exportcsvextraction.csv
sur Afficher en bas Pensez à noter le nom et l’emplacement
de la liste. de ce fichier qui sera utilisé par l’opération
d’import dans TurboSelf. (Ex. : Nom
du fichier exportcsvextraction.csv,
Emplacement : C:\INCB)
Utilisez une clé USB si votre PC où
se trouve SCONET/SIÈCLE n’est pas en
réseau et que le PC utilisant TurboSelf
n’est pas sur le même PC que SCONET/
SIÈCLE.
IMPORTATION DU
FICHIER DANS TURBOSELF
10 11
Pour mettre à jour le logiciel, Faites une sauvegarde, sélectionnez
lancez la barre TurboSelf. Cliquez Fichier dans TurboSelf et Sauvegarde/
sur le bouton TurboSelf Update. Restauration.
Recherchez les patchs correctifs. Indiquez le chemin (ex. : C:\INCB) puis
cliquez sur Sauvegarder et Fermer.
Recherchez
l’emplacement et
le nom de votre
fichier SCONET/
SIÈCLE (C:\INCB\
Exportcsvextraction.
csv).
12 13
Sélectionnez Fonctions spéciales Sélectionnez le type de
et Début d’année scolaire puis fichier pour l’importation
Mise à jour des données. Fichier SCONET/SIÈCLE (*.csv)
puis indiquez le chemin où
se trouve le fichier et cliquez
sur Suivant.
14
Sélectionnez Élèves puis
l’établissement concerné.
Refaites chaque étape pour
chaque établissement.
15 16
Sélectionnez Mise à jour Vérifiez entre le fichier
Infos dans d’origine et l’aperçu
des fiches des hôtes TurboSelf.
puis Suivant. du fichier final puis
cliquez sur Suivant.
Infos dans
SCONET/
SIÈCLE.
18
Cet écran apparaît uniquement si
17 les divisions sont différentes entre
Sélectionnez les divisions TurboSelf et SCONET/SIÈCLE.
que vous souhaitez Indiquez la correspondance si
récupérer. Décochez la besoin. Puis cliquez sur Suivant.
ou les divisions qui se
nomment Sans division
ou Null_1 ou Null_2.
IMPORTATION DU
FICHIER DANS TURBOSELF
19 20
Indiquez la
Qualité Sélectionnez Mise à jour
correspondance
trouvée dans + insertion de nouvelles
des qualités puis
TurboSelf. fiches ainsi que le mode
cliquez sur Suivant Qualité
Qualité à appliquer puis le tarif
(ex. : EXT = EXTERN). à renseigner si
trouvée dans l’élève n’a aucune selon la qualité.
SCONET/ qualité indiquée
SIÈCLE. dans SCONET/
SIÈCLE.
21
Cocher la case si :
_ Vous faites votre 1re importation SIÈCLE
de l’année (cas général),
_ Vous faites votre 1re importation SIÈCLE
pour un 2e établissement (dans le cas 22
où vous avez 2 fichiers d’importation Vérifiez la cohérence puis cliquez
correspondant à 2 établissements dans sur Suivant. S’il y a des fiches en
TurboSelf). doublon, cliquez sur Visualiser
Ne pas cocher la case si : pour imprimer la liste et traitez
_ Vous faites une 2e importation SIÈCLE à ces personnes manuellement.
quelques jours d’intervalle (cas où votre
fichier SIÈCLE a subi de nombreuses
modifications),
_ Vous faites une 2e importation
SIÈCLE pour un même établissement
dans TurboSelf (cas où vous avez
2 établissements dans SIÈCLE mais
un seul établissement dans TurboSelf).
Cette coche permet dans un 1er temps
de transférer tous les élèves sortants
dans une division Zxx/xx.
Puis cliquer sur Suivant.
24
Vérifiez les effectifs dans le menu
23 Fichier - Statistique/Ventilation
Cliquez sur onglet Ventilation (permet de
Terminé, contrôler les effectifs par qualité
Oui et OK. et par division.)
Puis relancez
TurboSelf.
Bouton
Rapport.
Permet de lister
les insertions
et mises à jour
des fiches.
25 26
Pour éditer vos étiquettes,
Au menu Fonctions Spéciales - Début
cliquez sur le menu Éditions
d’année scolaire - Attribuer les cartes.
et Étiquettes, vérifiez
a/ Cochez Filtrer puis Sélection,
les 3 onglets suivants :
sélectionnez à qui vous allez
_M ise en place : vérifiez
attribuer les cartes (qualité, division
les champs à inscrire sur
– sauf les sortantes –, mode…)
l’étiquette.
puis indiquez le type de tri Division.
_ Configuration : étiquettes
b/ Indiquez vos numéros de carte
TurboSelf standards ou
disponibles dans “Série” ou “De la
personnalisées.
carte…” puis cliquez sur Attribuer.
_ Édition : par tranche de
L’attribution ne remplace pas les
numéro de carte ou à partir
numéros de carte.
d’un numéro de carte à un
numéro de carte, puis triez
par division.
Pour toute demande
d’information ou d’assistance,
durant cette période de
rentrée scolaire, notre
service technique est à
votre disposition
De 8 h 30 à 18 h
du lundi au jeudi
& de 8h30 à 17h
le vendredi
CE CLIEN
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BESOIN Toutes les réponses
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à vos questions sur notre
D’AIDE ? espace client en cliquant sur
ou en appelant
le 02 38 43 06 44
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Design LUCIOLE • Juin 2018
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CE CLIE
INCB - Informatique, Numérique, Cartes et Biométrie
7, rue Émile Leconte - ZI Ingré _ BP 53138 _ 45143 St-Jean-de-la-Ruelle Cedex _ T 02 38 43 06 44 _ F 02 38 43 08 80 _ @ info@turboself.fr _ www.turboself.fr
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