PRÉPAREZ LA RENTRÉE 2018 ! - TURBOSELF V3 OPTIMUM
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PRÉPAREZ LA RENTRÉE 2018 ! TURBOSELF V3 OPTIMUM Extraire les informations depuis SCONET/SIÈCLE Transfert du fichier extrait de SCONET/ SIÈCLE vers TurboSelf
EXTRACTION DU
FICHIER SCONET/SIÈCLE
2 7
1 Sélectionnez
successivement
6 Choisissez le thème Responsable légal,
Connexion SCONET/SIÈCLE Dans le thème puis ajoutez successivement Nom de
> Bases Élèves. _ Exploitation, Scolarité actuelle, famille Resp., Prénom Resp., ligne 1
Sélectionnez Mise à jour. _ Extractions ajoutez successivement adresse Resp., Ligne 2 adresse Resp.,
personnalisées. _ Division, Commune Resp., Code poste Resp.,
_ Régime. Tél. maison Resp. puis cliquez sur Suite.
En facultative : tél. mobile Resp., courriel
Resp., Iban et BIC Resp. ou RIB selon
votre version.
Faites de même avec Responsable
Financier, si renseigné dans SIÈCLE.
Puis cliquer sur Suite.
3 4
Créez une nouvelle Nommez l’extraction
extraction en cliquant sur INCB puis cliquez
sur Suite.
9
En bas de la liste, cliquez sur Enregistrer
8 et sur Exporter CSV pour enregistrer
le résultat de l’extraction.
Spécifiez le tri sur
le Nom puis cliquez Nom du fichier : Exportcsvextraction.csv
sur Afficher en bas Pensez à noter le nom et l’emplacement
de la liste. de ce fichier qui sera utilisé par l’opération
d’import dans TurboSelf. (Ex. : Nom
du fichier exportcsvextraction.csv,
5 Emplacement : C:\INCB)
Utilisez une clé USB si votre PC où
Dans le thème Identification de l’élève,
ajoutez successivement les champs suivants : se trouve SCONET/SIÈCLE n’est pas en
Nom de famille, Prénom 1, Date de naissance, réseau et que le PC utilisant TurboSelf
N° Interne, INE, Sexe (en sélectionnant dans n’est pas sur le même PC que SCONET/
“Rubriques” puis en cliquant sur ). SIÈCLE.
Nom, Prénom 1 et INE sont des champs
indispensables.
IMPORTATION DU
FICHIER DANS TURBOSELF
10 11 15 16
Pour mettre à jour le logiciel, Faites une sauvegarde, sélectionnez Sélectionnez Mise à jour Vérifiez entre le fichier
Infos dans d’origine et l’aperçu
lancez la barre TurboSelf. Cliquez Fichier dans TurboSelf et Sauvegarde/ des fiches des hôtes TurboSelf.
sur le bouton TurboSelf Update. Restauration. puis Suivant. du fichier final puis
Recherchez les patchs correctifs. Indiquez le chemin (ex. : C:\INCB) puis cliquez sur Suivant.
cliquez sur Sauvegarder et Fermer. Infos dans
SCONET/
SIÈCLE.
Recherchez
l’emplacement et
le nom de votre
fichier SCONET/
SIÈCLE (C:\INCB\
Exportcsvextraction.
csv).
12 13
Sélectionnez Fonctions spéciales Sélectionnez le type de
et Début d’année scolaire puis fichier pour l’importation
Mise à jour des données. Fichier SCONET/SIÈCLE (*.csv)
puis indiquez le chemin où
se trouve le fichier et cliquez 18
sur Suivant. Cet écran apparaît uniquement si
17 les divisions sont différentes entre
Sélectionnez les divisions TurboSelf et SCONET/SIÈCLE.
que vous souhaitez Indiquez la correspondance si
récupérer. Décochez la besoin. Puis cliquez sur Suivant.
ou les divisions qui se
nomment Sans division
ou Null_1 ou Null_2.
14
Sélectionnez Élèves puis
l’établissement concerné.
Refaites chaque étape pour
chaque établissement.
IMPORTATION DU
FICHIER DANS TURBOSELF
19 20 24
Indiquez la Vérifiez les effectifs dans le menu
Sélectionnez Mise à jour
Qualité
trouvée dans
correspondance
des qualités puis
+ insertion de nouvelles 23 Fichier - Statistique/Ventilation
TurboSelf. fiches ainsi que le mode Cliquez sur onglet Ventilation (permet de
cliquez sur Suivant Qualité Terminé, contrôler les effectifs par qualité
Qualité à appliquer puis le tarif
(ex. : EXT = EXTERN). à renseigner si Oui et OK. et par division.)
trouvée dans l’élève n’a aucune selon la qualité.
SCONET/ Puis relancez
qualité indiquée
SIÈCLE. dans SCONET/ TurboSelf.
SIÈCLE.
Bouton
Rapport.
Permet de lister
les insertions
et mises à jour
des fiches.
21
Cocher la case si :
_ Vous faites votre 1re importation SIÈCLE
de l’année (cas général),
_ Vous faites votre 1re importation SIÈCLE
pour un 2e établissement (dans le cas 22
où vous avez 2 fichiers d’importation Vérifiez la cohérence puis cliquez
correspondant à 2 établissements dans sur Suivant. S’il y a des fiches en
doublon, cliquez sur Visualiser
TurboSelf).
Ne pas cocher la case si : pour imprimer la liste et traitez 25 26
Pour éditer vos étiquettes,
_ Vous faites une 2e importation SIÈCLE à ces personnes manuellement. Au menu Fonctions Spéciales - Début
cliquez sur le menu Éditions
quelques jours d’intervalle (cas où votre d’année scolaire - Attribuer les cartes.
et Étiquettes, vérifiez
fichier SIÈCLE a subi de nombreuses a/ Cochez Filtrer puis Sélection,
les 3 onglets suivants :
modifications), sélectionnez à qui vous allez
_M ise en place : vérifiez
_ Vous faites une 2e importation attribuer les cartes (qualité, division
les champs à inscrire sur
SIÈCLE pour un même établissement – sauf les sortantes –, mode…)
l’étiquette.
dans TurboSelf (cas où vous avez puis indiquez le type de tri Division.
_ Configuration : étiquettes
2 établissements dans SIÈCLE mais b/ Indiquez vos numéros de carte
TurboSelf standards ou
un seul établissement dans TurboSelf). disponibles dans “Série” ou “De la
personnalisées.
Cette coche permet dans un 1er temps carte…” puis cliquez sur Attribuer.
_ Édition : par tranche de
de transférer tous les élèves sortants L’attribution ne remplace pas les
numéro de carte ou à partir
dans une division Zxx/xx. numéros de carte.
d’un numéro de carte à un
Puis cliquer sur Suivant. numéro de carte, puis triez
par division.
Pour toute demande
d’information ou d’assistance,
durant cette période de
rentrée scolaire, notre
service technique est à
votre disposition
De 8 h 30 à 18 h
du lundi au jeudi
& de 8h30 à 17h
le vendredi
CE CLIEN
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Design LUCIOLE • Juin 2018
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7, rue Émile Leconte - ZI Ingré _ BP 53138 _ 45143 St-Jean-de-la-Ruelle Cedex _ T 02 38 43 06 44 _ F 02 38 43 08 80 _ @ info@turboself.fr _ www.turboself.fr
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