ASSEMBLÉE ANNUELLE 3 mai 2022

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ASSEMBLÉE ANNUELLE
    3 mai 2022
ASSEMBLÉE ANNUELLE
                      Ordre du jour
1.   Ouverture de l’assemblée et présentation des intervenants
2.   Principaux dossiers traités en 2021
3.   Profil des participants
4.   Système de décaissement
5.   Situation financière au 31 décembre 2021
6.   Placements au 31 décembre 2021
7.   État de la situation au 31 mars 2022
8.   Dossiers à venir en 2022
9.   Désignation des représentants
10. Période de questions
11. Clôture de l’assemblée

                                2
ASSEMBLÉE ANNUELLE

Principaux dossiers traités
         en 2021

             3
ADMINISTRATION

Informations obligatoires en vertu de la Loi sur les
   régimes complémentaires de retraite (LRCR)

        Aucune modification au règlement du RRCCUQ depuis
                 la dernière assemblée annuelle.

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ADMINISTRATION
      Révision de la politique de placement

                        Trois grands objectifs

•   Intégration de nouvelles catégories d’actifs qui visent à améliorer le
    profil risque-rendement des fonds.

•   Maximiser le rendement de la caisse tout en assurant un niveau de
    risque approprié, considérant que celui-ci est assumé par les
    participants.

•   Offrir une diversification de choix de placement pour les participants.

                                      5
ADMINISTRATION
       Révision de la politique de placement
Sommaire des modifications apportées à la politique de placement

•   Création du fonds 100 % croissance et du fonds 100 % conservateur établissant
    les deux pôles de la nouvelle structure de placements du Régime. Entre les deux,
    trois combinaisons de fonds afin de satisfaire une gamme plus étendue de besoins.
    Ces trois combinaisons sont le 25/75 conservateur, le 50/50 et le 75/25
    croissance.

•   Le fonds 75/25 croissance devient le nouveau fonds par défaut puisqu’il affiche un
    profil risque/rendement semblable à celui du fonds régulier actuel.

•   Ajout de nouvelles catégories d’actifs : les hypothèques commerciales, les dettes
    privées, l’immobilier et l’infrastructure.

•   L’implantation d’un mécanisme qui permet une approche dynamique pour la
    couverture du risque de devises.

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ADMINISTRATION

Révision de la politique de placement
                  Répartition retenue pour le fonds croissance

                                                      Répartition
             GROUPE D’ACTIFS
                                           Minimale      Cible      Maximale

Valeur à court terme                            0%          0%          20 %

Obligations Univers et autres titres
                                                5%         10 %         35 %
assimilés à des revenus fixes

Hypothèques commerciales                        0%          5%          15 %

Dettes privées                                  0%          5%          15 %

Titres de participation                        35 %        60 %         80 %

−    Actions canadiennes                        5%         15 %         25 %
−    Actions étrangères                        25 %        40 %         55 %
−    Actions pays émergents                     0%          5%          10 %
Alternatif                                     10 %        20 %         35 %
−    Immobilier                                 5%         10 %         20 %
−    Infrastructures                            5%         10 %         20 %

                                       7
ADMINISTRATION

    Révision de la politique de placement
                 Répartition retenue pour le fonds conservateur

                                                                Répartition
              GROUPE D’ACTIFS
                                                     Minimale      Cible      Maximale

Encaisse, titres à court terme                            0%          0%          20 %
Obligations Univers et autres titres assimilés
à des revenus fixes                                      20 %        30 %         55 %

Obligations de sociétés                                  10 %        20 %         30 %

Hypothèques commerciales                                  5%         10 %         20 %

Dettes privées                                            5%         10 %         20 %

Titres de participation :                                10 %        18 %         30 %

−    Actions canadiennes                                  0%          3%          15 %

−    Actions étrangères                                   5%         12 %         20 %

−    Actions pays émergents                               0%          3%          10 %

Alternatif                                                6%         12 %         20 %

−    Immobilier                                           3%          6%          10 %
−    Infrastructure                                       3%          6%          10 %

                                                 8
ADMINISTRATION

              Révision de la politique de placement
                    Profil du rendement/risque des 5 combinaisons offertes

GROUPE D’ACTIFS

Revenu fixe                              70,0 %       57,5 %   45,0 %        32,5 %   20,0 %

Titres de participation                  18,0 %       28,5 %   39,0 %        49,5 %   60,0 %

Alternatifs                              12,0 %       14,0 %   16,0 %        18,0 %   20,0 %

Rendement nominal annualisé 10 ans        3,8 %        4,3 %    4,8 %         5,3 %    5,7 %

Volatilité du rendement nominal           5,2 %        6,3 %    7,6 %         9,1 %   10,7 %

                                                  9
ADMINISTRATION
     Révision de la politique de placement
Adoption de la nouvelle politique de placement

3 décembre 2021 :        Adoption finale de la nouvelle politique de placement
1er janvier 2022 :       Date de mise en vigueur de la nouvelle politique de
                         placement

Mesure transitoire

Étant donné la mise en place progressive de différentes classes d’actifs, certaines
dérogations seront permises en 2022 et 2023 afin de déployer l’ensemble des
actifs pour atteindre les répartitions cibles de la politique de placement.

La mise en place des 5 combinaisons de fonds est prévue pour le 1er juillet 2022.

Directives données aux gestionnaires

Adoptées au Comité de retraite du 8 avril 2022

                                        10
ADMINISTRATION
    Évaluation des mandats des gestionnaires
Critères d’évaluation
   Les résultats réalisés par chaque gestionnaire doivent être atteints dans le
    cadre d’un portefeuille, raisonnablement liquide et bien diversifié, démontrant
    un risque comparable à celui implicite dans la répartition cible et les indices.

Conclusion

•    Maintenir Letko Brosseau, mais réduire son mandat afin de conserver
     uniquement les actions avec ce gestionnaire.

•    Maintenir Fiera Capital en augmentant légèrement son mandat pour la gestion
     des revenus fixes et des mandats en immobilier et en infrastructure.

•    L’embauche d’un 3e gestionnaire pour introduire de nouvelles classes d’actifs
     (hypothèques commerciales, dettes privées, immobilier et infrastructure).

                                          11
ADMINISTRATION
    Désignation de Mercer comme 3e gestionnaire
•   Appel d’offres sur invitation à la suite d’une analyse des gestionnaires pouvant
    répondre aux besoins du RRCCUQ.

•   Évaluation des soumissions :
    o Qualité et adéquation des stratégies proposées par rapport aux besoins du Régime
    o Frais, liquidité, critères ESG et facilité dans l’implantation
    o Services d’accompagnement du gestionnaire particulièrement pour les placements
       alternatifs

Décision du Comité de retraite:
Accorder un mandat de gestion déléguée à la firme Mercer pour agir à titre de
gestionnaire délégué d’une partie des actifs de la caisse de retraite.

Mandat d’environ 60 M$ pour la gestion des hypothèques commerciales, des dettes
privées, de l’immobilier et de l’infrastructure tant pour le fonds croissance que pour le
fonds conservateur.

                                             12
ADMINISTRATION
Plan de communication avec les participants
•   Plan de communication approuvé par le Comité de retraite sous
    recommandation du Comité exécutif afin d’annoncer aux participants les
    changements à l’offre de placement.
•   Accompagnement par une firme externe.
•   Développer des outils de communication:
     o Brochure (Infolettre);
     o Powerpoint animé et narré pour informer les participants avec plus de
        détails sur les changements.
•   Transmission des informations aux participants au début d’avril (incluant la
    convocation à l’Assemblée annuelle).
•   Autres documents disponibles au site Web du RRCCUQ :
     o Fiches du fonds croissance et conservateur;
     o Formulaire de transfert pour le choix de l’option de placement;
     o Dates des séances d’information.

                                         13
ADMINISTRATION

                   Autres dossiers

1. Développements informatiques afin de permettre les versements
   mensuels au système de décaissement.
2. Profil des retraités pour la période 2016-2020.
3. Renouvellement du mandat des auditeurs externes.
4. Formation des membres du Comité de retraite.

                                14
PROFIL DES PARTICIPANTS

Évolution de la participation en 2021

Augmentation :   2,5 % (3100 à 3177 participants)
Adhésions   :    184
Départs     :    107

                 Participation selon l’âge

                 • Âge moyen au 31 décembre 2021 : 52,3 ans
                 • Plus de 50 % des participants sont âgés de 55 ans
                   et plus

                                 15
SYSTÈME DE DÉCAISSEMENT

Nombre de participants : 132
                      55-64 : 20
                      65-69 : 31       Moyenne d’âge : 69,9 ans
                      70 + : 81

Valeur des actifs : 30 720 037 $
   Fonds régulier:             28 214 199 $
   (114 à 100 % et 7 à 50 %)                     Capital moyen : 232 728 $
   Fonds conservateur : 2 505 838 $
   (11 à 100 % et 7 à 50 %)

                                        16
Situation financière au 31 décembre 2021
Augmentation de l’actif

Cotisations
   Participants                                     6 896 884   $
   Employeur                                        6 896 884   $
   Transferts provenant d’autres régimes                7 166   $
   Cotisations volontaires des participants         1 408 208   $
            Total cotisations                      15 209 142 $

Revenus de placement
   Intérêts                                           808 110   $
   Dividendes                                       2 796 022   $
   Fonds communs de placement                       2 547 676   $
   Gain (perte) de change                            (55 873)   $
   Variations des justes valeurs des placements    34 561 404   $
            Total revenus de placements            40 657 339 $

Augmentation de l’actif                           55 866 481 $

                                      17
Situation financière au 31 décembre 2021
Diminution de l’actif
Frais d’administration
   Salaires et charges sociales                             106   014   $
   Assurances fiduciaires                                     9   550   $
   Auditeur                                                   9   213   $
   Frais de formation, déplacements et représentation         1   375   $
   Frais d’enregistrement                                    34   350   $
   Fiduciaire                                               108   737   $
   Soutien administratif                                    159   407   $
   Gestionnaires de placements                              825   845   $
   Honoraires professionnels et frais divers                 43   152   $
            Total frais d’administration                  1 297 643 $

Prestations et transferts
   Cessation d’emploi et décès                            1 770 196 $
   Retraite - Prestations forfaitaires                    7 271 146 $
             - Prestations variables                      1 189 038 $
   Transferts vers d’autres régimes                         275 203 $
            Total prestations et transfert               10 505 583 $

Diminution de l’actif                                   11 803 226 $

                                         18
Situation financière au 31 décembre 2021

Augmentation de l’actif                       55 866 481 $
Diminution de l’actif                       (11 803 226) $

Augmentation (Diminution) de l’actif net    44 063 255 $

Actif net disponible pour le service
des prestations au début                    248 550 285 $

Actif net disponible pour le service
des prestations à la fin                    292 613 540 $

                                       19
ADMINISTRATION ET PLACEMENT

   Rendements
                              Actions

                Obligations

                     20
Placements

  Fonds régulier : Indicateurs de performance pour l’année 2021

                                    2021     1992 à 2021

Rendement des gestionnaires        16,6 %         9,3 %

Rendement de la politique          11,8 %         7,5 %

Plus (moins) value                  4,8 %         1,8 %

IPC                                 4,8 %         1,9 %

Rendement réel de la caisse        11,8 %         7,4 %

                                    21
Placements
      Fonds régulier – Letko Brosseau : Indicateurs de performance
                        Répartition       Au           Rendement     Letko
                           cible      31-12-2021         indice    Brosseau

Valeurs à court terme       0   %       7,9   %          0,2   %    -0,3   %
Obligations                38   %      22,6   %         -2,5   %    -0,4   %
Actions canadiennes        25   %      22,9   %         25,1   %    36,1   %
Actions étrangères         37   %      46,6   %         20,8   %    24,3   %
                             PORTEFEUILLE              12,5 %      18,9%

       Fonds régulier – Fiera Capital : Indicateurs de performance
                        Répartition       Au           Rendement    Fiera
                           cible      31-12-2021         indice    Capital

Valeurs à court terme       2   %      11,7   %          0,2   %     0,1   %
Obligations                43   %      31,9   %         -2,5   %    -3,1   %
Actions canadiennes        10   %      18,2   %         25,1   %    27,8   %
Actions étrangères         45   %      48,2   %         20,8   %    26,0   %
                             PORTEFEUILLE              10,3 %      13,7 %

                                                  22
Placements

Fonds conservateur : Indicateurs de performance pour l’année 2021

                                   2021        2009 à 2021

    Rendement du gestionnaire          3,8 %       5,0 %

    Rendement de la politique          2,9 %       5,7 %

    Plus (moins) value                 0,9 %      -0,7 %

    IPC                                4,8 %       2,3 %

    Rendement réel de la caisse    -1,0 %          2,7 %

                                  23
État de la situation au 31 mars 2022

Fonds régulier                   Rendement

Rendement global                    -3,0 %
                                                  Fonds conservateur
Portefeuille de référence           -4,5 %                                    Rendement
                                                  Fiera Capital
Plus-value                          1,5 %
                                                  Rendement global              -4,2 %
     Letko Brosseau                 -1,1 %
                                                  Portefeuille de référence      -3,3 %
     Portefeuille de référence      -4,0 %
                                                  Plus-value                     -0,9 %
     Plus-value                      2,9 %

     Fiera Capital                  -5,4 %

     Portefeuille de référence      -5,3 %

     Plus-value                     -0,1 %

                                             24
Dossiers à venir en 2022

•   Mise en place des modifications apportées à la politique de
    placement.
•   Intégration de Mercer qui a obtenu le mandat de gestionnaire
    délégué afin d’accompagner le régime pour investir dans les actifs
    réels et les produits alternatifs.
•   Élaborer les directives de placement à donner aux gestionnaires
    Fiera Capital, Letko Brosseau et Mercer pour le fonds croissance et le
    fonds conservateur.
•   Mettre en place un plan de transition avec un échéancier pour les
    appels de capitaux.

                                   25
ASSEMBLÉE ANNUELLE 2022

  Désignation des
   représentants

           26
ASSEMBLÉE ANNUELLE 2022
Période de mise en candidature terminée pour les représentants des participants actifs
de chaque établissement et du représentant des participants non actifs et retraités.

                 Élections pour l’UQAR (4 mai 8 h au 6 mai 16 h)
         Un courriel sera envoyé aux participants actifs (et - de 3 ans sans cotiser)

                             •   Madame Hélène Montreuil
                             •   Monsieur Sébastien Trudel
                             •   Monsieur Michel Verreault

                     Représentants nommés par acclamation :

                                  UQAM      :    Ginette Prévost
                                   UQTR     :    Léo Marcotte
                                   UQAC     :    Mustapha Élayoubi
                                    UQO     :    Sylvain Loiselle
                                   UQAT     :    Benoît Perron
                                   ENAP     :    Claude Paul-Hus
                                     ÉTS    :    Katy Lagacé
          Représentante des participants
                  non actifs et retraités   : Marie Bouvier

                                                27
ASSEMBLÉE ANNUELLE 2022

Période de questions

           28
ASSEMBLÉE ANNUELLE 2021

Clôture de l’assemblée

           29
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