DÉCOUVRIR IMPRESS LE LOGICIEL DE PRÉAO DE LA SUITE BUREAUTIQUE APACHE OPENOFFICETM - SOFTENPOCHE
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Découvrir Impress
Le logiciel de PréAO de la suite
bureautique Apache OpenOfficeTM
(OOo4Kids - Apache OpenOfficeTM - OOoLight)
G. Waterval Version : 27.01.14 Licence : Alv2.0
DRAFT - UNOFFICIAL DOCUMENTATION
Table des matières
Table des matières
1. Le module Impress...........................................4
1.1.À propos de ce document..........................4
1.2.Interopérabilité MS Office et OpenOffice...5
1.3.Crédits et remerciements...........................6
1.4.Démarrer Impress......................................6
1.5.Interface d'Impress.....................................7
1.6.Modes d'affichage....................................11
1.7.Configurer Impress..................................15
2. Créer une présentation...................................18
2.1.Quelques conseils utiles..........................19
2.2.Création manuelle....................................20
2.3.Création assistée.....................................22
2.4.Enregistrement.........................................24
2.5.Éditer le plan de la présentation..............24
2.6.Compléter la présentation .......................26
3. Insérer des objets...........................................29
3.1.Les textes.................................................30
3.2.Les illustrations .......................................32
3.3.Les dessins..............................................32
3.4.Les images bitmaps.................................36
3.5.Les images de la Gallery.........................38
3.6.Ajouter des objets en arrière-plan............38
3.7.Créer une image animée.........................38
3.8.Les boutons d'action................................39
3.9.Les champs..............................................40
3.10.Les hyperliens........................................40
3.11.Les tableaux...........................................40
3.12.Les objets multimédias..........................41
3.13.Les objets OLE......................................41
3.14.Animer les objets insérés.......................41
4. Finaliser une présentation..............................44
4.1.Réorganiser les vues...............................44
4.2.Masquer des diapositives........................45
4.3.Créer un sommaire..................................45
4.4.Effets de transition...................................45
4.5.Ajouter des notes.....................................46
4.6.Modifier l'arrière-plan...............................47
4.7.En-têtes et pieds de page........................47
4.8.Les masques ...........................................48
4.9.Le Styliste.................................................52
5. Utiliser une présentation.................................55
5.1.Projection sur écran.................................55
5.2.Aperçu dans le navigateur.......................57
5.3.Exporter au format Flash.........................57
5.4.Exporter au format HTML........................58
5.5.Exporter au format PDF...........................59
5.6.Envoyer par Émail....................................59
5.7.Exporter des éléments.............................59
5.8.Imprimer une présentation.......................59
5.9.Créer un prospectus................................62
5.10.Oracle Presenter screen........................63
5.11.Créer des modèles.................................64
1. Le module Impress
allégées que sont OOo4Kids et OOoLight, pro-
1. Le module Impress duites par l'association Educoo.org.
1. Le module Impress...........................................4 OOoLight et OOo4Kids étant des versions allégées d'
1.1.À propos de ce document..........................4 Apache OpenOffice, vous serez parfois obligé de ré-
AOO, OOo4Kids et OOoLight.....................4 activer des fonctionnalités qui ont été masquées
par souci de simplification.
1.2.Interopérabilité MS Office et OpenOffice...5 Pour effectuer ce travail, vous pouvez vous référer
1.3.Crédits et remerciements...........................5 au chapitre traitant de la personnalisation des
Remerciements...........................................5 barres de menu et des barres d'outils, dans le ma-
Captures d'écran.........................................5 nuel d'introduction Découvrir OpenOffice.
Logos...........................................................6
Conventions d'écriture................................6 AOO, OOo4Kids et OOoLight
Licence d'utilisation.....................................6 Apache OpenOffice (AOO) est une suite bureau-
1.4.Démarrer Impress......................................6 tique intégrée libre et gratuite (licence Alv2.0)
1.5.Interface d'Impress.....................................7 développée par l'Apache Software Foundation
Barre de titre...............................................7 (A.S.F.). Vous pouvez l'utiliser légalement sans
Zone des commandes.................................7 frais de licence, aussi bien en entreprise qu'à
Barre Dessin...............................................8 votre domicile, et même participer à son dévelop-
Volet Diapos................................................8 pement puisque son code source est ouvert.
Volet Tâches................................................8
Barre latérale (Sidebar)...............................9 AOO intègre les applications suivantes : Writer
Espace de travail.......................................10 (traitement de texte), Calc (tableur), Impress (Pré-
Barre d'état................................................10 AO), Base (base de données), Math (édition de
Fenêtres ancrables....................................11 formules mathématiques), et Draw (dessin vecto-
1.6.Modes d'affichage....................................11 riel et PAO).
Mode Normal.............................................11 OOoLight est une version allégée, dérivée du
Mode Plan.................................................12 code d'OpenOffice. Sous licence libre LGPL 3.0,
Mode Notes...............................................12 elle est développée par l'association Educoo.org
Mode Prospectus......................................13 et cible plus spécialement les adultes et les se-
Mode Trieuse de diapositives...................13 niors utilisant la bureautique de façon moins
Mode Diaporama.......................................14 intensive.
Le zoom....................................................14 Elle se caractérise par une interface simplifiée,
1.7.Configurer Impress..................................14 adaptable au niveau de compétence de l'utilisa-
Options générales.....................................14 teur, est totalement indépendante de Java et ne
Options d'affichage....................................15 possède pas de module de base de données.
La grille......................................................15
Options d'impression.................................16 OOo4Kids est une version dérivée et simplifiée
de OpenOffice, sous licence libre LGPL 3.0, déve-
Impress est le module de PréAO de la suite bu- loppée par l'association Educoo.org avec la
reautique OpenOffice. Il permet de présenter des participation d'acteurs du monde de l’éducation.
projets, des produits et même de dispenser des
formations à l'aide de diaporamas. Son ergonomie et ses fonctionnalités ont été
adaptées à un public jeune (7-12 ans). Elle se ca-
1.1. À propos de ce document ractérise par une interface dessinée pour les
juniors, l'intégration de polices cursives, une totale
Ce document décrit l'utilisation, sous Windows, du indépendance vis à vis de Java et l'absence du
module Impress, le composant de PréAO (Pré- module de base de données.
sentation assistée par ordinateur) de la suite
bureautique OpenOffice.
Il est principalement axé sur la suite bureautique
Apache OpenOfficeTM (AOO) mais reste égale-
ment utilisable pour les suites bureautiques
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TM
OOo4Kids - Apache OpenOffice - OOoLight
De s s o l uti on s l i bre s e t g ratui te s po ur vo tre bure auti q ue pri v é e e t pro f e s s i o nn e l l e
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1. Le module Impress
1.2. Interopérabilité MS Office Pour obtenir une meilleure conversion de formats,
il est souvent utile de recourir à des sites de
et OpenOffice conversion en ligne spécialisés dans ce domaine.
L'interopérabilité entre OpenOffice et Microsoft Les deux sites suivants me paraissent pas mal
Office n'est pas toujours optimale. performants en ce domaine, même si quelques
Si les formats.doc (Word) .xsl (Excel) .ppt (Po- corrections restent parfois nécessaires après
werPoint) des versions MS Office jusqu'à la 2003 conversion :
sont généralement importés et exportés de ma- http://www.convertissez.fr/document-
nière satisfaisante (à l'exception des macros) par converter.php
Openoffice, il n'en est pas de même avec le nou-
veau format OO-XML apparu à partir de la http://www.online-convert.com/fr
version MS Office 2007, caractérisé par les exten- http://www.freefileconvert.com/
sions .docx (Word), .xlsx (Excel) et .pptx http://www.docspal.com/
(PowerPoint).
Il est toujours recommandé de travailler avec le for-
mat natif d'une application plutôt que de travailler
La version MS Office 2013 intégrant le support du avec d'autres formats. Ainsi, il n'est pas conseillé,
format ODF 1.2, il est permis de penser que l'inter- même si OpenOffice en offre la possibilité, de tra-
opérabilité avec OpenOffice va se trouver vailler avec un autre format que le format natif ODF.
grandement améliorée à partir de cette version. Il vaut mieux travailler en ODF et enregistrer le do-
cument en cours d'élaboration dans ce même format
Office Open XML est une norme ISO/IEC (ISO natif.
29500) créée par Microsoft, destinée à répondre à Une fois le document terminé, vous pouvez alors
la demande d’interopérabilité dans les environne- l'enregistrer ou le convertir dans le format externe
souhaité pour l'envoyer à un tiers qui en aurait be-
ments de bureautique et à concurrencer la soin.
solution d’interopérabilité OpenDocument soute- C'est la méthode la plus sûre pour s'éviter le désa-
nue par tous les autres éditeurs de suites grément d'obtenir un document corrompu.
bureautiques, notamment Apache et The Docu-
ment Foundation . Ce format (dont les suffixes 1.3. Crédits et remerciements
sont .docx, .xlsx, et .pptx) est utilisé par Microsoft
Office 2007 ainsi que par Microsoft Office 2008 Ce document à été réalisé à l’aide du traitement
pour Mac, en remplacement des précédents for- de texte Writer des suites OOoLight et Apache
mats Microsoft (reconnus à leurs suffixes tels OpenOfficeTM.
que : .doc, .xls, .ppt),
Remerciements
http://fr.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML
A tous les développeurs sans le travail desquels
Du côté de MS Office, le support des formats na- les suites bureautiques AOO, OOo4Kids et
tifs ODF d'OpenOffice ; .odt (Writer), .ods (Calc), OOoLight ne seraient pas disponibles.
et .odp (Impress) ne peuvent être lus, modifiés et
enregistrés nativement que depuis MS Office Merci également à tous les collaborateurs franco-
2010. phones qui se sont chargés de la traduction de
ces logiciels en français et à ceux qui assurent le
OpenDocument est un format ouvert de données support aux utilisateurs sur le forum francophone :
pour les applications bureautiques : traitements
de texte, tableurs, présentations, diagrammes, http://forum.openoffice.org/fr
dessins et base de données bureautique.
OpenDocument est la désignation d'usage d'une Captures d'écran
norme dont l'appellation officielle est OASIS Open Les captures d’écran ont été réalisées et retou-
Document Format for Office Applications, égale- chées à l’aide des logiciels Greenshot et
ment abrégée par le sigle ODF. Irfanview.
http://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
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1. Le module Impress
Logos See the License for the specific language gover-
ning permissions and limitations under the
Les logos OOoLight et OOo4kids sont des réali- License.
sations de Ben BOIS.
Conventions d'écriture 1.4. Démarrer Impress
Il existe plusieurs façons de démarrer Impress :
Les commandes
1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le
Les commandes et raccourcis clavier sont tous Centre de démarrage.
écrits en gras. 2. En lançant directement la commande de dé-
– La commande Fichier > Imprimer ...> Options marrage d'Impress depuis le bouton Démarrer
- Avancé signifie qu’il faut commencer par cli- du bureau de Windows.
quer sur le menu Fichier, puis sur la commande 3. Depuis l'Explorateur de fichiers, en double cli-
Imprimer ..., puis sur le bouton Options .... dans quant sur un fichier au format Impress (.odt).
la boîte de dialogue d’impression, puis enfin sur 4. En utilisant le bouton de démarrage rapide si-
l’onglet Avancé dans la nouvelle boîte de dia- tué dans la traybar (AOO uniquement) ;
logue qui s'ouvre. 5. Depuis un raccourci clavier placé sur le bureau
– Le raccourci Ctrl+N signifie qu’il faut d'abord ap- de Windows.
puyer sur la touche Ctrl et la maintenir 6. Si un autre module de la suite est déjà lancé,
enfoncée, puis appuyer sur la touche N du cla- on peut démarrer Impress en choisissant l'en-
vier pour créer un nouveau document vide. trée Impress dans le bouton Nouveau de la
Les rubriques et les options barre d'outils Standard ou utiliser la commande
A quelques exceptions près, les noms des boîtes Fichier > Nouveau > Impress depuis la barre
de dialogue ainsi que les rubriques et options des menus.
qu'elles renferment sont écrits en italique. Par • Vous pouvez ajouter un raccourci direct pour
contre, les commandes et intitulés des boutons Impress dans le menu Démarrer en cliquant, avec
le bouton droit de votre souris, sur le lien condui-
commande sont écrits en gras. sant au module Impress, puis en choisissant la
commande contextuelle Ajouter au menu Dé-
Les remarques et commentaires marrer.
Remarques et commentaires additionnels sont pré- • Vous pouvez aussi ajouter, sur votre bureau
sentés dans une ligne de tableau, comme ici. Windows, un raccourci de démarrage pour
Impress en faisant glisser, depuis le menu Démar-
rer, le lien de démarrage directement sur le
Licence d'utilisation bureau en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Titre : Découvrir Impress, le module de PréAO de Toutes les méthodes de démarrage décrites ci-
la suite bureautique OpenOffice. dessus (à l'exception de la 3) aboutissent à l'ou-
Copyright 2012 - 2013 - Guy WATERVAL verture d'un nouveau document vide, basé sur le
modèle par défaut du programme.
Licensed under the Apache License, Version 2.0
(the "License"); you may not use this file except in Par contre, si Impress a été configuré pour dé-
compliance with the License. marrer directement avec l'Assistant de
présentation, c'est alors la première étape de ce-
You may obtain a copy of the License at
lui-ci qui apparaît et pas un document vide.
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Pour configurer Impress de manière à ce qu'il dé-
Unless required by applicable law or agreed to in marre systématiquement avec l'assistant, cochez
writing, software distributed under the License is l'option Démarrer avec l'assistant dans la boîte de
distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WAR- configuration ouverte par la commande Outils >
Options...> Openoffice Impress > Général.
RANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND,
either express or implied.
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1. Le module Impress
1.5. Interface d'Impress Barre de titre
La fenêtre d'Impress se compose des éléments Elle renferme, en plus du nom du programme et
suivants. celui de la présentation active, les boutons clas-
siques de contrôle de la fenêtre du programme :
La partie supérieure de l'écran est occupée, de
Réduction, Agrandissement ou Restauration et
haut en bas, par la barre de titre (1), suivie de la
Fermeture.
barre des menus (2) puis de la barre d'outils
Standard (3) et des autres barres dont l'affichage
Zone des commandes
peut être contrôlé par la commande Affichage >
Barres d'outils, comme par exemple, la barre Située en haut de l'écran, juste sous la barre de
Ligne et remplissage (4). titre, on y trouve essentiellement la barre des me-
nus et les barres d'outils disponibles par défaut au
La partie de l'écran occupée par la barre des menus lancement du programme. On peut décider d'y
et les différentes barres d'outils est parfois aussi ap- ajouter/retirer d'autres barres par la commande
pelée Zone des commandes.
Affichage > Barres d'outils en les cochant ou en
les décochant dans la liste.
Par défaut, la barre d'outils Dessin occupe une posi-
tion particulière : elle se place automatiquement au
bas de l'écran, juste au-dessus de la barre d'état,
mais vous pouvez très bien l'ancrer ailleurs ou la dé-
poser sous forme de fenêtre flottante dans l'espace
de travail.
Barre des menus
Elle renferme l'ensemble des commandes du pro-
gramme regroupées en catégories ou menus.
Cette barre est contextuelle, les commandes non
disponibles dans un contexte de travail donné ap-
paraissent grisées.
Sous cette zone, l'écran se partage en trois volets Barre Standard
de largeur adaptable adaptable à l'aide de la sou- Elle renferme, sous forme de boutons, les com-
ris : mandes générales les plus utilisées : création,
– Volet Diapos (5) à gauche. ouverture, fermeture et enregistrement de fichier,
– Espace de travail (6) montrant, selon le mode insertion de tableaux, de diagrammes ou d'hyper-
d'affichage choisi dans la barre des modes d'af- liens etc.
fichage (7), la diapositive courante (en mode La barre est contextuelle, ce qui signifie que ses
d'affichage Normal), ou le plan de la présenta- commandes non applicables sont grisées.
tion (en mode d'affichage Plan), etc. Sur sa droite, comme c'est le cas dans toutes les
– Volet Tâches (8) à droite remplacé par la Barre barres d'outils, un bouton rectangulaire suivi d'une
latérale dans AOO 4.0.
Au bas de l'écran on trouve encore la barre Des- pointe de flèche orientée vers le bas déroule
sin (9) puis la barre d'état (10) intégrant sur sa un menu comprenant les deux commandes fon-
droite l'outil Zoom. damentales suivantes :
– Boutons visibles : affiche la liste de tous les
Les volets extérieurs (Diapos et Tâches) et la Barre
latérale (AOO 4.0) disposent tous d'un bouton per-
boutons présents en standard dans la barre. Un
mettant de les masquer/afficher d'un clic de souris. simple clic permet de les afficher ou de les mas-
quer dans celle-ci.
– Personnaliser la barre d'outils … : ouvre une
boîte de configuration pour ajouter d'autres bou-
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1. Le module Impress
tons non présents dans la liste par défaut ou en d'un simple clic. Grâce à une barre de défilement,
supprimer. il est possible d' accéder aux miniatures non vi-
sibles à l'écran.
Barre Présentation
Depuis ce volet on peut facilement naviguer entre
les diapositives et même les déplacer à la souris
comme on le ferait (avec plus de confort toutefois)
en mode d'affichage Trieuse de diapositives.
Ce volet peut être déplacé dans l'espace de travail
Elle renferme les boutons suivants : sous forme de fenêtre flottante.
1. Diapo : insère, à la suite de la diapositive ac- Lorsqu'il est ancré, un bouton rectangulaire intitulé
tive, une diapositive de mise en page similaire, Masquer, apparaissant au milieu de la ligne verti-
cale qui le sépare de la zone d'affichage centrale,
ou choisie dans la palette qui apparaît lors- permet de le masquer ou de l'afficher d'un simple
qu'on clique de manière prolongée sur le clic.
bouton ou sur la pointe de flèche située à sa
droite. Lorsqu'on pointe sur une miniature, trois icônes
2. Mise en page de diapo : affiche la palette des apparaissent sur un fond noir au bas de la minia-
mises en pages possibles et permet de chan- ture. Elles permettent de démarrer le diaporama
ger la mise en page de la diapositive active. depuis la diapo courante, de la masquer ou de la
dupliquer.
3. Conception de diapo : ouvre la boîte Style de
diapo permettant de changer de modèle d'ar-
rière-plan.
4. Diaporama (F5) permet de démarrer la projec-
tion du diaporama depuis la diapositive
courante.
Barre Ligne et remplissage
On y trouve, sous forme de boutons et de listes
déroulantes, les commandes de mises en forme
disponibles pour les objets graphiques intégrés Les miniatures possèdent toutes un menu
aux diapositives. contextuel avec des commandes permettant d'in-
sérer une nouvelle diapositive, ou encore de
Barre Dessin renommer, supprimer, masquer, copier la diaposi-
tive sélectionnée. On peut aussi changer son
Elle renferme tous les outils nécessaires pour tra- masque ou sa mise en page, et même lui définir
cer des formes de base, les modifier, les aligner, un effet de transition.
etc. Cette barre se dispose par défaut en bas de
l'écran, juste au-dessus de la barre d'état, mais En bas et à gauche de chaque miniature affichée, un
symbole indique si un effet de transition est associé
rien ne vous empêche de l'ancrer ailleurs ou de à la diapositive.
l'utiliser sous forme flottante.
Volet Diapos Volet Tâches
L'affichage de ce volet est contrôlé par la com- ATTENTION !
mande Affichage > Volet Diapo. On peut ajuster Ce volet n'existe plus que dans OOoLight, OOo4Kids
sa largeur à l'aide de la souris, en déplaçant sim- et dans les versions AOO antérieures à la 4.0.
Dans AOO 4.0, ses fonctionnalités ont été intégrées
plement la barre verticale qui le sépare de la zone dans une nouvelle barre : la Barre latérale (Side-
d'affichage centrale. bar).
Il s'agit d'un volet de navigation qui présente,
On peut afficher ou fermer le volet Tâches par la
dans les modes Normal, Plan et Notes, les diapos
commande Affichage > Volet Tâches. Il peut être
de la présentation sous forme de miniatures, et
déplacé dans l'espace de travail comme fenêtre
permet de les afficher dans l'espace de travail
flottante ou ancré à un bord de l'écran. Dans ce
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1. Le module Impress
dernier cas, un bouton Masquer situé sur la barre
verticale qui le sépare de la zone d'affichage cen-
trale permet de le masquer (sans le refermer) ou
de l'afficher à nouveau. Sa largeur est ajustable à
l'aide de la souris.
Barre latérale (Sidebar)
Dans la version AOO 4.0, le volet Tâches est rem-
placé par une nouvelle barre d'outils, la Barre
latérale, bien plus riche en fonctionnalités, dont
l'affichage est contrôlé par la commande Affi-
chage > Barre latérale.
La barre latérale peut être affichée dans tous les
modes d'affichage, avec tous ses volets. Lorsqu'un
mode de travail ne permet pas de réaliser les tâches
prévues dans un volet, le contenu de celui-ci appa-
raît grisé car non accessible.
Cette nouvelle barre intègre les volets Pages
maîtresses, Mises en page, Animation personnali-
sée et Transition de l'ancien Volet Tâches. Elle
contient aussi un nouveau volet Propriétés, ainsi
que les volets Styles et formatage, Navigateur et
Gallery, même si ces derniers restent encore ac-
cessibles sous forme de fenêtres ancrables
indépendantes, comme dans les versions précé-
dentes.
Le volet Propriétés, entièrement contextuel, four-
nit un accès direct aux principales commandes de
mise en forme applicables aux contenus rencon-
trés dans les diapositives : textes ou objets
graphiques. Il permet souvent de se passer des
barres d'outils et menus contextuels et apporte un
réel confort lors de la mise en forme du contenu
Ce volet regroupe, sous 5 onglets, les principales des diapositives.
fonctionnalités utilisées lors du travail sur une pré- Comme vous pouvez le constater, les com-
sentation : Pages maîtresses, Mises en page, mandes disponibles dans le volet Propriétés se
Ébauche de tableau, Animation personnalisée, répartissent en différents Panneaux (groupes).
Transition. Ceux-ci peuvent être dépliés ou réduits individuel-
Les onglets de ce volet peuvent être rendus dis- lement et ils possèdent tous sur leur droite un
ponibles ou masqués en les cochant ou en les lanceur de boîte de dialogue donnant accès à la
décochant dans la liste déroulante du bouton boîte de dialogue qui renferme l'intégralité des
Afficher, situé dans la barre de titre du volet. commandes disponibles pour le panneau.
Ci-dessous une copie d'écran du volet Propriétés,
tel qu'il apparaît lorqu'une forme se trouve sélec-
tionnée dans la diapositive courante.
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1. Le module Impress
courci F5 ou le bouton Diaporama dans les barres
d'outils Standard ou Présentation.
Ces modes d'affichage ont pour but de mettre à
disposition l'environnement et la palette de com-
mandes les plus adaptés à la réalisation de
certaines tâches.
Barre d'état
On peut afficher ou masquer la barre d'état par la
commande bascule Affichage > Barre d'état.
On y trouve une série de champs avec des infor-
mations sur l'état du travail en cours. De gauche
à droite :
1. Information sur l'action en cours d'exécution.
Tous les volets qui peuvent être affichés sont ac- 2. Position du point d'insertion.
cessibles depuis la barre d'onglets située sur la 3. Dimensions de l'objet sélectionné.
droite de la barre latérale. 4. État d'enregistrement de la présentation.
5. Signature numérique : une icône indique si le
Vous trouverez des informations supplémentaires document est signé numériquement. Après en-
sur la manipulation de la barre latérale dans le mo-
dule intitulé Découvrir OpenOffice.
registrement de la présentation, un double clic
sur ce champ ouvre la boîte Signature numé-
rique.
Espace de travail 6. Numéro de la diapo courante/nombre total de
C'est la zone centrale de l'écran dans laquelle diapos dans la présentation active.
s'affichent les diapositives ou le plan de la présen- 7. Nom du modèle (Page maîtresse) associé à la
tation lorsqu'on travaille dessus. Il est surmonté diapo affichée dans la zone de travail. Un clic
d'une barre comprenant 5 onglets, appelés Bou- droit sur cette zone permet d'appliquer rapide-
tons de mode : Normal, Plan, Notes, Prospectus ment une page maîtresse différente à la diapo
et Trieuse de diapositives. active (si plusieurs modèles sont utilisés dans
la présentation).
8. Outil permettant de choisir la valeur de zoom à
Ce qui apparaît dans cette zone dépend du mode appliquer à l'espace de travail en faisant glis-
d'affichage sélectionné dans le menu Affichage ou ser un curseur.
au niveau de la barre des Boutons de mode re- 9. Champ affichant le facteur d'agrandissement
présentée ci-dessous. actif de la zone de travail. On peut en choisir
un autre dans un menu contextuel. Un double
clic sur ce champ ouvre la boîte de dialogue
Notez que cette barre n'intègre pas de bouton per-
Zoom & Disposition des pages.
mettant de démarrer la projection. Ceci doit se faire
par la commande Affichage > Diaporama, le rac-
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Page 10/651. Le module Impress
Fenêtres ancrables de travail optimal pour les tâches à réaliser. C'est
pour cela que Impress offre la possibilité de bas-
Comme les autres modules de la suite, on peut culer entre plusieurs modes d'affichage (vues) de
afficher à tout moment dans Impress les fenêtres l'espace de travail, certains plus adaptés que
spéciales suivantes : Navigateur, Styliste et Galle- d'autres pour réaliser certaines tâches.
ry.
Dans AOO, depuis la version 4.0, ces fenêtres sont
Mode Normal
également intégrées comme volets dans la barre la- C’est le mode d'affichage par défaut à l’ouverture
térale.
du programme, et celui qu'on utilise le plus sou-
vent. Il permet à la fois la création de nouvelles
Le Navigateur diapositives et la conception de leur contenu par
Pour l'ouvrir, cliquez sur le bouton Navigateur insertion de textes, images, etc.
dans la barre d'outils Standard ou utilisez la com- Dans ce mode, la diapositive active s'affiche au
mande Affichage > Navigateur ou le raccourci centre de l'écran. On peut modifier sa mise en
Ctrl+Maj+F5. page et définir des effets d'animation pour ses
Les diapos de la présentation sélectionnée dans contenus.
la liste déroulante Documents s'affichent alors en
réduction dans la fenêtre du Navigateur et vous Le volet Diapos
pouvez faire glisser : Ce volet affiche les diapositives sous forme de vi-
– une diapo de la liste dans le volet Diapos de la gnettes et permet de passer facilement de l'une à
présentation active affichée en mode Normal, à l'autre. Un simple clic sur l'une des vignettes fait
l'endroit de votre choix pour l'insérer; apparaître la diapositive correspondante au
centre de l'interface pour permettre de la retou-
– un objet de l'une des diapositives affichées dans cher.
le navigateur dans la diapositive active de votre
présentation affichée en mode Normal Le volet Tâches
Comme toujours avec le Navigateur, les insertions Situé à droite de l'écran, ce volet détachable se
peuvent être réalisées sous forme de copies ou compose de cinq volets représentés par des on-
de liens. glets :
• La barre d'outils du Navigateur intègre des bou-
tons de navigation permettant de se déplacer
dans les diapositives de la présentation active.
• La liste Documents du Navigateur affiche unique-
ment les présentations qui sont chargées.
• Lorsque le Navigateur affiche la liste des diaposi-
tives de la présentation affichée à l'écran, un
double clic sur l'une des diapos de la liste la sé-
lectionne et l'affiche en mode Normal.
– Pages maîtresses : affiche en réduction la ou
La fenêtre de gestion des styles (Styliste) les page(s) maîtresse(s) servant de modèle(s)
aux diapositives de la présentation. Celle qui est
Elle affiche la liste des types de styles actifs dans liée à la diapositive active se trouve sélection-
le mode d'affichage dans lequel on se trouve et née dans la catégorie Utilisées dans cette
permet de les modifier. présentation. Ces pages maîtresses sont le sup-
La fenêtre de la Gallery port de toutes les propriétés graphiques
transmises aux diapos qui leur sont liées. Les
Permet d'insérer ses contenus multimédias dans styles responsables du formatage des différents
les diapositives en mode Normal. éléments intégrés aux pages maîtresses, et que
vous pouvez modifier à tout moment selon vos
1.6. Modes d'affichage besoins, se trouvent dans la fenêtre du Styliste
Le travail sur une présentation implique de pou- sous deux catégories : Styles de présentation et
voir disposer à tout moment d'un environnement Styles d'images.
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– Mises en page : liste de gabarits permettant de Si la barre ne s'affiche pas, utilisez la commande Af-
choisir une mise en page optimale pour les infos fichage > Barres d'outils > Plan pour la faire
apparaître.
à intégrer dans les diapositives. La mise en
page appliquée à la diapositive active se trouve
sélectionnée. Cette liste est fixe, l'utilisateur ne
peut pas y ajouter de mises en page personnali-
sées. Par contre, on peut modifier la mise en En cliquant, avec le bouton droit de la souris, sur
page appliquée à une diapositive. du texte sélectionné, un menu contextuel appa-
– Ébauche de tableau : propose un choix de raît, avec des commandes de mise en forme de
styles de tableau utilisables pour insérer un ta- texte. Dans ce mode, le Syliste montre la liste des
bleau dans la diapositive active affichée en styles de présentation appliqués automatique-
mode Normal. Pour chaque modèle, vous pou- ment aux différents niveaux du plan.
vez choisir les éléments appliquer en les Une seconde barre d'outils apparaît également
cochant dans une liste. Ce volet n'apparaît plus dans ce mode : la barre Formatage du texte,
dans AOO 4.0. pour réaliser des mises en forme directes de
– Animation personnalisée : permet de créer texte.
des effets d'animation applicables aux contenus
des diapositives.
– Transition : permet de gérer les effets qui ac-
compagneront le passage d'une diapositive à
l'autre lors de la projection. Si vous utilisez AOO 4.0, ces commandes vous
seront également mises à disposition dans le vo-
La barre latérale (AOO 4.0) let Propriétés de la barre latérale.
Dans AOO 4.0, c'est la barre latérale qui remplace
et intègre les fonctionnalités du volet Tâches.
Le nouveau volet Propriétés renferme les diffé-
rentes mises en page possibles pour la
diapositive active et lorsqu'un contenu se trouve
sélectionné dans une diapositive, c'est alors l'en-
semble des commandes qu'on peut lui appliquer
qui sont alors proposées dans différents pan-
neaux.
Le mode Plan permet aussi de modifier l'ordre
Mode Plan des diapositives sans passer par le volet Diapos.
Il suffit pour cela d'effectuer un cliquer déposer,
Le Mode Plan affiche, sous forme de plan, le texte vers un autre emplacement dans le plan, des
principal de toutes les diapositives de la présenta- symboles précédant le titre des diapositives.
tion, avec leur titre. Vous pouvez utiliser ce mode
pour créer de nouvelles diapos, réorganiser leur Mode Notes
ordre de succession, éditer leur titre et le texte
Il permet au présentateur d'annoter ses diaposi-
saisi dans leurs espaces réservés, etc.
tives sans que ses commentaires ne soient
Vous ne pouvez pas insérer des images ou autres visibles de l'assistance lors de la projection.
objets dans ce mode.
Le texte présent dans les boîtes de texte et les L'impression des pages en mode Notes permet de
formes n'apparaît pas en mode Plan. distribuer aux auditeurs une version papier de la
présentation accompagnée des commentaires.
Ce mode dispose d'une barre d'outils Plan inté-
grant des commandes qui permettent d'agir sur Dans ce mode, chaque diapositive s'affiche sous
les niveaux du plan. forme de page A4, avec une vignette de la diapo-
sitive dans la partie supérieure et un cadre dédié
à l'édition de texte dans la partie inférieure (ce
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cadre peut être redimensionné à l'aide de la sou- Vous pouvez modifier le nombre de diapositives
ris). affichées sur une ligne en indiquant le nombre
Pour ajouter du texte dans le cadre inférieur, cli- souhaité dans la liste déroulante de la barre d'ou-
quez simplement dans la zone intitulée Cliquez ici tils Mode Diapo.
pour ajouter des notes, puis tapez votre texte
sans vous soucier de sa mise en forme, celle-ci
est prise en charge par l'application automatique
du style de présentation Notes. Si le formatage Le mode Trieuse de diapositives est idéal pour
obtenu par l'application de ce style automatique réaliser les travaux de finition, réorganiser l'ordre
ne vous convient pas, vous pouvez modifier le des diapos, produire un diaporama chronométré
style. ou ajouter des effets de transition à des diaposi-
Les outils de la barre Formatage du texte vous per-
tives sélectionnées.
mettent de réaliser facilement des mises en forme Un sigle placé près du coin inférieur gauche de
directes du texte de vos notes. chaque diapositive signale si un effet de transition
Si vous utilisez AOO 4.0, la plupart de ces com- lui est associé.
mandes vous seront également accessibles depuis
le volet Propriétés de la barre latérale.
Mode Prospectus
Ce mode permet de distribuer la présentation
sous forme de planches contacts dont on peut
choisir la mise en page dans l'onglet Mises en
page du volet Tâches.
Selon la disposition choisie, les pages contien-
dront plus ou moins de diapositives en réduction
(1, 2, 3, 4, 6 ou 9). Les diapositives présentes sur Dans ce mode, on peut :
une page dans ce mode sont représentées par
des cadres vides qu'il est possible de sélectionner – Réorganiser l'ordre de succession des diaposi-
déplacer et redimensionner à la souris. tives en les déplaçant à l'aide de la souris. Une
barre verticale noire symbolise le point d'inser-
Dans AOO 4.0, vous trouverez les mises en tion et facilite le repérage de la position finale.
pages possibles dans le volet Propriétés de la – Importer des diapositives à la souris.
barre latérale.
– Masquer certaines diapositives (Présentations
personnalisées)
– Créer une diapositive de résumé
– Définir les effets de transition, c'est-à-dire la ma-
nière dont on passera d'une diapositive à l'autre
lors de la projection.
Les miniatures possèdent un menu contextuel avec
des commandes permettant d'insérer une nouvelle
diapo, de supprimer ou de renommer la diapositive
sélectionnée, de changer sa mise en page, de lui dé-
finir un effet de transition, de la masquer, de la
copier ou de coller juste avant elle une diapositive
en provenance du presse-papiers de Windows.
Mode Trieuse de diapositives
Les diapositives s'affichent sous forme de minia- Pour sélectionner un groupe de diapositives, pro-
tures, comme si elles étaient étalées sur une table cédez de l'une des manières suivantes :
lumineuse, ce qui offre une vue d'ensemble de la – Pour sélectionner un groupe de diapositives ad-
présentation. Un double clic sur une diapositive jacentes, effectuer un cliquer glisser à l'aide de
la fait apparaître en mode d'affichage Normal. la souris, en cliquant d'abord juste à gauche de
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la première diapositive à sélectionner. On peut Outil Zoom
aussi cliquer sur la première diapositive du Cet outil, situé dans la barre d'état, juste avant le
groupe, puis appuyer sur la touche Shift avant champ Zoom, permet un réglage en continu de la
de cliquer sur la dernière à intégrer dans la sé- valeur de zoom en faisant glisser un curseur.
lection.
– Pour sélectionner un groupe de diapositives iso-
lées, il suffit de cliquer sur chacune d'elles avec
la touche Ctrl enfoncée. 1.7. Configurer Impress
Mode Diaporama La commande Outils > Options ... - OpenOffice
Impress propose, dans 4 boîtes de dialogue (Gé-
C'est le mode de projection (F5) : les diapositives néral, Afficher, Grille, Imprimer), toutes les options
s'affichent en plein écran et un simple clic de sou- de personnalisation spécifiques au module
ris permet de passer d'une diapositive à la Impress. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le
suivante. On peut également utiliser les flèches signe + en regard de la rubrique OpenOffice
de navigation horizontales du clavier pour passer Impress dans la partie gauche de la boîte.
d'une diapositive à l'autre.
Nous ne nous attarderons pas trop sur les options
La projection peut être interrompue à tout mo- de configuration proposées dans ces boîtes, car
ment, avec retour au mode Normal en appuyant les options prévues par défaut conviennent dans
sur la touche Escape. la majorité des cas.
Le zoom Options générales
Pour améliorer le confort de lecture, on peut zoo-
Objets de texte
mer sur l'espace de travail, dans tous ses modes
d'affichage, à l'exception du mode Trieuse de dia-
positives.
Le facteur de zoom adopté n'affecte en rien la taille
réelle des diapositives ni celle de leurs contenus.
Les outils de Zoom sont disponibles dans la barre
d'état et le menu Affichage.
Champ Zoom dans la barre d'état
Ce champ affiche la valeur de zoom appliquée et
permet d'en choisir une autre dans un menu
contextuel.
Le comportement des objets de texte à la sélec-
Boîte Zoom
tion est régi par deux options :
– Permettre l'édition rapide : si l'option est active,
on bascule automatiquement en mode Édition
de texte en cliquant sur le texte contenu dans
un objet de texte.
– Seule la zone de texte peut être sélectionnée :
activez cette option pour qu'un cadre de texte
ne puisse être sélectionné qu'en cliquant sur le
texte qu'il contient (cliquer sur le cadre ne suffit
pas). Dans la zone restante (non remplie), il est
Un double clic sur le champ Zoom dans la barre alors possible de sélectionner un objet sous-ja-
d'état ou la commande Affichage > Zoom … cent au travers du cadre de texte.
ouvrent une boîte dans laquelle on peut définir
une valeur précise de zoom.
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Nouveau document Options d'affichage
Démarrer avec l'assistant : si l'option est active, la – Règles visibles : indique si les règles doivent
première boîte de l'assistant de création apparaît être affichées en haut et à gauche de la zone de
lors de toute demande de création d'une nouvelle travail.
présentation. Dans le cas contraire, c'est une nou-
velle présentation vide, basée sur le modèle par – Repères lors du déplacement : indique si des
défaut qui s'affiche. repères s'affichent lors du déplacement d'un ob-
jet, pour faciliter son positionnement.
Paramètres – Tous les points de contrôle de l'éditeur Bézier :
– Utiliser le cache d'arrière-plan : indique si le affiche les points de contrôle de tous les points
cache doit être utilisé pour afficher les objets sur d'appui lorsqu'on sélectionne une courbe de Bé-
la page maîtresse, afin d'accélérer l'affichage. zier. Si l'option est désactivée, seuls les points
Décochez l'option pour afficher les modifications de contrôle du point d'appui sélectionné sont vi-
du contenu de la page maîtresse. sibles.
– Copie lors du déplacement : indique si une co- – Contour de chaque objet : lorsqu'on déplace un
pie est automatiquement créée lorsqu'on objet, le programme affiche son contour sous
déplace un objet en maintenant la touche Ctrl forme de ligne discontinue pour faciliter la re-
enfoncée. La même règle s'applique en cas de connaissance d'éventuels conflits entre les
rotation ou de redimensionnement d'un objet. différents objets sur la position cible. Si la case
L'objet d'origine conserve sa position et sa taille n'est pas cochée, le programme n'affiche qu'une
initiales. bordure rectangulaire incluant tous les objets
sélectionnés.
– Objets toujours déplaçables : indique si l'outil
Rotation permet de déplacer un objet lorsqu'il La grille
est activé. Si l'option n'est pas cochée, l'outil
Rotation permet uniquement de faire pivoter un
objet, mais pas de le déplacer.
– Unité de mesure : permet de choisir l'unité de
mesure à utiliser.
– Espace entre les tabulations : définit l'écart
entre les tabulations.
Lancer la présentation
Offre la possibilité de toujours lancer la présenta-
tion depuis la page active ou pas.
Compatibilité
– Utiliser les mesures de l'imprimante pour le for- Grille
matage du document indique que les mesures – Capturer à la la grille : active la "magnétisation"
de l'imprimante sont appliquées à l'impression, de la grille. Dans ce cas, les objets ne peuvent
ainsi qu'à l'affichage à l'écran. Si cette case être déplacés entre les points de la grille. Pour
n'est pas cochée, une mise en page indépen- modifier le statut de la grille pour une action
dante de l'imprimante est utilisée pour ponctuelle, faire simplement glisser l'objet en
l'affichage à l'écran et l'impression. maintenant la touche Ctrl enfoncée.
– Ajouter un espacement entres paragraphes et – Grille visible : spécifie si la grille doit être affi-
tableaux : ajoute ou non un espacement entre chée ou pas.
les tableaux et paragraphes dans le document
actif. Résolution
– Horizontale : permet de définir l'écart des points
au niveau de l'axe X dans l'unité de mesure ac-
tive.
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– Verticale : permet de définir l'écart des points au lorsqu'on appuie sur la touche Shift avant de re-
niveau de l'axe Y dans l'unité de mesure active. lâcher le bouton de la souris. Ceci s'applique
également pour une ellipse (un cercle est créé
Subdivision sur la base du plus long diamètre de l'ellipse). Si
– Horizontal : indique le nombre d'intervalles entre la case Étendre les bords n'est pas cochée, le
les points de la grille sur l'axe X. carré ou cercle est créé sur la base du plus
– Vertical : indique le nombre d'intervalles entre court côté ou diamètre.
les points de la grille sur l'axe Y. – Lors de la rotation : indique que les objets gra-
– Synchroniser les axes : indique si les para- phiques peuvent pivoter uniquement dans les
mètres courants de la grille doivent être limites de l'angle de rotation défini dans le
modifiés symétriquement. Les paramètres de compteur. Pour pivoter d'une valeur supérieure
résolution et de subdivision des axes X et Y res- à cet angle, maintenez la touche Ctrl enfoncée
tent inchangés. pendant la rotation et ne relâchez la touche que
lorsque la valeur souhaitée de l'angle de rota-
Capturer tion est atteinte.
– Aux lignes de capture : dès qu'on relâche le – Réduction de point : définit l'angle de réduction
bouton de la souris, le bord d'un objet déplacé des points.
est capturé à la ligne de capture la plus proche.
– Aux marges : aligne le contour de l'objet gra- Options d'impression
phique sur la marge la plus proche lorsque le La commande : Outils > Options > OpenOffice
curseur ou une ligne de contour de l'objet se Impress > Imprimer permet de définir les conte-
trouve dans la zone de capture. nus à imprimer, la qualité d'impression souhaitée,
– Au cadre de l'objet : permet d'aligner le contour ainsi que des options de page lors d'une impres-
de l'objet graphique sur le cadre de l'objet gra- sion sous Impress uniquement. Les choix
phique le plus proche lorsque le curseur ou une effectués ici sont enregistrés avec le document.
ligne de contour de l'objet graphique se trouve
dans la zone de capture. Qualité
– Aux points de l'objet : permet d'aligner le – Par défaut : imprime dans la couleur d'origine
contour de l'objet graphique sur les points de sur une imprimante couleurs ou en niveaux de
l'objet graphique le plus proche, à condition que gris sur une imprimante monochrome, y compris
le curseur ou une ligne de contour de l'objet gra- toutes les couleurs/images d'arrière-plan.
phique se trouve dans la zone de capture. – Niveaux de gris : imprime en noir, blanc et en ni-
– Plage de capture : définit la distance de capture veaux de gris sur les imprimantes couleurs et
entre le pointeur de la souris et le contour de monochromes, mais sans imprimer les couleurs
l'objet. Impress effectue la capture à un point de de fond ou les images d'arrière-plan.
capture uniquement si le pointeur de la souris – Noir et blanc : imprime en noir, blanc et en ni-
se trouve à une distance inférieure à celle sélec- veaux de gris, mais sans imprimer les couleurs
tionnée dans le compteur Plage de capture. de fond ou les images d'arrière-plan.
Position de capture Imprimer
– Lors de la création et du déplacement : lors de Définit des éléments supplémentaires à imprimer
la création ou du déplacement, les objets gra- dans la marge de la page (nom de la page, date,
phiques restent horizontaux, verticaux ou en heure, etc.).
diagonale (45°). Ainsi, lors de la création, un
rectangle devient un carré et une ellipse devient Options de la page
un cercle. Pour désactiver provisoirement ce pa- – Standard : imprime les diapos en taille réelle.
ramètre lors du traitement, appuyez sur la – Adapter au format de la page : réduit les pages
touche Shift. de la composition pour pouvoir les faire tenir sur
– Étendre les bords : indique qu'un carré est créé le format de papier utilisé par l'imprimante.
sur la base du plus long côté d'un rectangle
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