Enquête SIF 2022 Retour Utilisateurs - Budget +
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Propos liminaires : L’enquête a été menée entre fin février et le début avril 2022 auprès des utilisateurs de Budget+. Elle faisait suite à l’enquête réalisée auprès des éditeurs au premier semestre 2021 sur l’état de leur solution. Il a été vérifié que les réponses étaient déposées par des utilisateurs spécifiant l’organisme auquel ils appartenaient et qu’ils n’avaient répondu qu’une seule fois pour leur établissement et la solution qu’ils appliquent. Le dépouillement progressif des réponses a montré qu’au delà de 15 réponses pour une solution, le résultat intermédiaire variait peu par rapport au résultat final. Pour les solutions ayant au moins 15 réponses, le résultat intermédiaire moyen est de 6,29 et le résultat final de 6,36 soit un écart de 1,1% pour les questions liées à l’appréhension. Les résultats des solutions ayant obtenu au moins 15 réponses seront considérés comme significatifs. Les réponses au questionnaire ont été faites par un nombre important d’utilisateurs qui ont une activité au sein des services comptables des organismes. Ils représentent 62% des répondants. Ce déséquilibre entre utilisateurs des services ordonnateurs et des services comptables a eu une incidence sur les réponses aux questions liées aux tableaux de la liasse budgétaire pour lesquelles le retour est relativement faible et dans certains cas peu significatif. Une tendance a pu être dégagée pour certains tableaux ou fichiers mais dans de nombreux cas les résultats ne permettent pas de dégager un résultat significatif pour les solutions, individuellement. Les résultats présentés dans ce document doivent prendre en compte le fait que les répondants ne sont pas utilisateurs de l’ensemble de la solution qu’ils ont à disposition et que leurs réponses ne permettent de dégager qu’une tendance. Les répondants avaient aussi la possibilité de ne pas répondre à certaines questions pour lesquels ils ne se considéraient pas comme compétents. La somme des réponses pour certaines questions peut dont être inférieure au total des répondants. Il appartiendra aux utilisateurs de s’interroger sur leur bonne compréhension de l’outil, de ses fonctionnalités et des pratiques internes et aux éditeurs sur le niveau d’accompagnement nécessaire pour que les premiers comprennent correctement l’usage de l’outil mis à disposition et sur les éventuelles adaptations à réaliser pour qu’il réponde à la fois à la réglementation et à l’expérience attendue des acteurs des organismes.
Les résultats de l’enquête SIF 2022 Editeur et solution Nb de réponses AMUE SIFAC 26 AUTRES 7 CEGID XRP 14 CERIG CERIGIP 2 Agence Comptable 169 62% COCKTAIL 20 Direction des affaires financières 56 21% CPAGE - CPAGEI GEF 2 Gestionnaires 13 5% Direction 13 5% EADI SIFOW 9 Direction des systèmes d'information 7 3% EBP COMPTA PUB 4 Contrôle interne 6 2% EKSAE SUITE FIN 29 Contrôle de gestion 4 1% ELAP FIN 40 Autres 3 1% INETUM PEP 42 271 INETUM SIREPA 38 INETUM WINM9 30 ORACLE BUSINESS 3 SAP 5 271 Précisions : • L’enquête a été faite auprès des utilisateurs de Budget+ du 25 février au 1er avril 2022. • Il a été vérifié que les réponses émanaient de personnels ayant une activité dans un organisme et les réponses multiples, par un utilisateur, ont été retirées. • Près des 2/3 des répondants exercent dans une agence comptable. Les résultats sont donc impactés par cette prépondérance de répondants issus de l’activité comptable.
L’appréhension Appréhension par les utilisateurs Moyenne Disponibilité SIF Editeur et solution Fonctionnalités Ergonomie Restitutions Assistance Disponibilité SIF Moyenne AMUE SIFAC Assistance CEGID XRP COCKTAIL EKSAE SUITE FIN ELAP FIN Restitutions INETUM PEP INETUM SIREPA INETUM WINM9 Ergonomie Moyenne 6,83 6,27 5,33 6,56 7,47 6,49 Fonctionnalités AMUE CEGID XRP COCKTAIL EKSAE ELAP FIN INETUM INETUM INETUM Moyenne SIFAC SUITE FIN PEP SIREPA WINM9 Précisions : • Seuls les couples éditeur/solution ayant dépassé les 15 réponses ont été retenus pour cette évaluation. La solution XRP de CEGID a été maintenue parmi les résultats (14 réponses) mais doit être considérée comme non significative quant aux résultats. • Les notations par couple, supérieures à la moyenne sont en vert, celles en dessous en jaune foncé et celles en dessous de plus de 20% en jaune clair. Les moyennes sont calculées sur l’ensemble des solutions, y compris les résultats non significatifs. • Le point noir de cette partie de l’enquête est la thématique restitution des SIF. Des évolutions sur les restitutions sont attendues.
L’appréhension AMUE SIFAC CEGID XRP EKSAE SUITE FIN COCKTAIL Fonctionnalités Fonctionnalités Fonctionnalités Fonctionnalités Disponibilité Disponibilité Disponibilité Disponibilité Ergonomie Ergonomie Ergonomie Ergonomie SIF SIF SIF SIF Assistance Restitutions Assistance Restitutions Assistance Restitutions Assistance Restitutions ELAP FIN INETUM PEP INETUM SIREPA INETUM WINM9 Fonctionnalités Fonctionnalités Fonctionnalités Fonctionnalités Disponibilité Disponibilité Disponibilité Disponibilité Ergonomie Ergonomie Ergonomie Ergonomie SIF SIF SIF SIF Assistance Restitutions Assistance Restitutions Assistance Restitutions Assistance Restitutions Moyenne Fonctionnalités Disponibilité Ergonomie SIF Assistance Restitutions
Les objets de gestion CPAGE - EBP COMPTA EKSAE SUITE INETUM INETUM ORACLE AMUE SIFAC CEGID XRP CERIG CERIGIP COCKTAIL CPAGEI GEF EADI SIFOW PUB FIN ELAP FIN INETUM PEP SIREPA WINM9 BUSINESS SAP 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 264 Service Fait Demande de paiement Demande de paiement d'avance Demande de versement en décaissement Demande de versement en encaissement Titre de recette Titre de recette d'avance Demande de correction Demande de comptabilisation Demande de compensation Demande de reversement Demande de réduction de recette Précisions : • En orange, les absences significatives pour les utilisateurs (25% au moins des répondants pour une solution), des objets de gestion et en saumon les OdG absents, selon les utilisateurs, mais non significatifs. • Les objets de gestion très significativement absents (par rapport à l’ensemble des répondants) sont la demande de correction, la demande de compensation et dans une moindre mesure le titre de recette d’avance. • ATTENTION : ces résultats dépendent aussi des compétences d’utilisation des répondants (idem pour les résultats suivants)
Les opérations diverses Utilisez-vous l'Opération Diverse (OD) AMUE CERIG CPAGE - EBP COMPTA EKSAE SUITE INETUM INETUM ORACLE CEGID XRP COCKTAIL EADI SIFOW ELAP FIN INETUM PEP SAP SIFAC CERIGIP CPAGEI GEF PUB FIN SIREPA WINM9 BUSINESS 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 264 OUI 168 64% NON 65 24% NE SAIT PAS 31 12% Pourquoi utilisez vous l'OD ? L'Objet de Gestion n'est pas 64 disponible 24% L'ojet de gestion n'existe pas 13 réglementairemen 5% Je ne sais pas faire autrement 89 34% C'est une obligation de l'outil 51 19% L'utilisation d'une OD (si cette dernière existe dans votre solution) n'est- elle possible qu'entre comptes de la même classe ? OUI 17 6% NON 111 42% NE SAIT PAS 40 15% Précisions : • En orange, les réponses significatives quant aux Opérations Diverses pour les utilisateurs (25% au moins des répondants pour une solution), et en saumon les réponses données par les utilisateurs, mais non significatives. • Les opérations diverses sont encore utilisées par toutes les solutions et majoritairement parce que l’utilisateurs ne sait pas faire autrement ou que l’objet de gestion n’est pas disponible. Ces opérations sont aussi majoritairement entre tous les comptes et pas seulement entre les comptes de classe 4.
Les tableaux de la liasse OCB (tab 2 à 5) CPAGE - CPAGEI AMUE SIFAC CEGID XRP CERIG CERIGIP COCKTAIL EADI SIFOW EBP COMPTA PUB EKSAE SUITE FIN ELAP FIN INETUM PEP INETUM SIREPA INETUM WINM9 ORACLE BUSINESS SAP GEF 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 T2 Autorisations budgétaires: Totalement automatisé 121 T2 T2 Autorisations budgétaires: Partiellement automatisé (avec quelques saisies manuelles) 10 Autorisations T2 Autorisations budgétaires: Totalement manuel 9 budgétaires: T2 Autorisations budgétaires: Outil externe 4 T3 Dépenses par destinations et T3 Dépenses recettes par origine: Totalement automatisé 18 T3 Dépenses par destinations et par recettes par origine: Partiellement automatisé (avec quelques saisies 12 manuelles) destinations et T3 Dépenses par destinations et recettes par origine: Totalement 11 recettes par manuel origine: T3 Dépenses par destinations et recettes par origine: Outil externe 7 T4 Equilibre financier: Totalement automatisé 28 T4 Equilibre financier: Partiellement 13 T4 Equilibre automatisé (avec quelques saisies manuelles) financier: T4 Equilibre financier: Totalement manuel 13 T4 Equilibre financier: Outil externe 5 T5 Opérations pour compte de tiers: Totalement automatisé 19 T5 Opérations T5 Opérations pour compte de tiers: Partiellement automatisé (avec 11 pour compte quelques saisies manuelles) T5 Opérations pour compte de tiers: de tiers: Totalement manuel 25 T5 Opérations pour compte de tiers: Outil externe 0 Précisions : • En orange, les réponses significatives des utilisateurs (25% des répondants pour une solution), quant au mode de production (automatique, semi-automatique, manuel, externe) des tableaux et en gris les réponses des utilisateurs, mais non significatives. • La prépondérance des réponses par des agents des agences comptables ne permet pas d’avoir une vision globale pour tous les tableaux et pour chaque solution.
Les tableaux de la liasse OCB (tab 6 à 8) CPAGE - CPAGEI ORACLE AMUE SIFAC CEGID XRP CERIG CERIGIP COCKTAIL EADI SIFOW EBP COMPTA PUB EKSAE SUITE FIN ELAP FIN INETUM PEP INETUM SIREPA INETUM WINM9 SAP GEF BUSINESS 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 T6 Situation patrimoniale: Totalement automatisé 6 T6 Situation patrimoniale: Partiellement automatisé (avec quelques saisies 12 T6 Situation manuelles) patrimoniale: T6 Situation patrimoniale: Totalement 0 manuel T6 Situation patrimoniale: Outil externe 0 T7 Plan de trésorerie: Totalement automatisé 8 T7 Plan de trésorerie: Partiellement automatisé (avec quelques saisies 11 T7 Plan de manuelles) trésorerie: T7 Plan de trésorerie: Totalement manuel 0 T7 Plan de trésorerie: Outil externe 0 T8 Opérations sur recettes fléchées: Totalement automatisé 5 T8 Opérations sur recettes fléchées: Partiellement automatisé (avec quelques 13 T8 Opérations sur saisies manuelles) recettes fléchées: T8 Opérations sur recettes fléchées: Totalement manuel 0 T8 Opérations sur recettes fléchées: Outil externe 0
Les tableaux de la liasse OCB (tab 9 et 10) CPAGE - CPAGEI ORACLE AMUE SIFAC CEGID XRP CERIG CERIGIP COCKTAIL EADI SIFOW EBP COMPTA PUB EKSAE SUITE FIN ELAP FIN INETUM PEP INETUM SIREPA INETUM WINM9 SAP GEF BUSINESS 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 T9 Opérations pluriannuelles: Totalement automatisé 30 T9 Opérations pluriannuelles: Partiellement automatisé (avec 10 T9 Opérations quelques saisies manuelles) pluriannuelles: T9 Opérations pluriannuelles: Totalement manuel 25 T9 Opérations pluriannuelles: Outil externe 0 T10 Synthèse budgétaire et comptable: Totalement automatisé 23 T10 Synthèse budgétaire et comptable: Partiellement T10 Synthèse automatisé (avec quelques saisies 14 manuelles) budgétaire et T10 Synthèse budgétaire et comptable: comptable: Totalement manuel 14 T10 Synthèse budgétaire et comptable: Outil externe 0
Les OHCB Pas suffisamment de données
Les tableaux du compte financier (OCB) CPAGE - CPAGEI AMUE SIFAC CEGID XRP CERIG CERIGIP COCKTAIL EADI SIFOW EBP COMPTA PUB EKSAE SUITE FIN ELAP FIN INETUM PEP INETUM SIREPA INETUM WINM9 ORACLE BUSINESS SAP GEF 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 Compte de Résultat: Totalement automatisé 147 T2 Autorisations budgétaires: Partiellement automatisé (avec 0 Compte de quelques saisies manuelles) Résultat: Compte de Résultat: Totalement manuel 3 Compte de Résultat: Outil externe 2 Bilan: Totalement automatisé 143 Bilan: Partiellement automatisé (avec quelques saisies manuelles) 2 Bilan: Bilan: Totalement manuel 4 Bilan: Outil externe 2 Etat de l'évolution de la situation patrimoniale en droit constaté : SPE1: 86 Etat de l'évolution Totalement automatisé Etat de l'évolution de la situation de la situation patrimoniale en droit constaté : SPE1: Partiellement automatisé (avec 30 quelques saisies manuelles) patrimoniale en Etat de l'évolution de la situation droit constaté : patrimoniale en droit constaté : SPE1: Totalement manuel 7 SPE1: Etat de l'évolution de la situation patrimoniale en droit constaté : SPE1: 4 Outil externe Etat de l'évolution de la situation patrimoniale en droit constaté : SPE2: 84 Etat de l'évolution Totalement automatisé Etat de l'évolution de la situation de la situation patrimoniale en droit constaté : SPE2: Partiellement automatisé (avec 58 quelques saisies manuelles) patrimoniale en Etat de l'évolution de la situation droit constaté : patrimoniale en droit constaté : SPE2: Totalement manuel 8 SPE2: Etat de l'évolution de la situation patrimoniale en droit constaté : SPE2: 4 Précisions : Outil externe • En orange, les réponses significatives des utilisateurs (25% des répondants pour une solution), quant au mode de production (automatique, semi-automatique, manuel, externe) des tableaux et en gris les réponses des utilisateurs, mais non significatives. • La prépondérance des réponses par des agents des agences comptables permet d’avoir une vision plus précise pour une majorité de tableaux et de solutions. • Pour certaines solutions, il n’y a pas consensus parmi les réponses et un mode de production ne peut être dégagé.
Les tableaux du compte financier (OCB) EBP CERIG CPAGE - EKSAE SUITE INETUM INETUM ORACLE AMUE SIFAC CEGID XRP COCKTAIL EADI SIFOW COMPTA ELAP FIN INETUM PEP SAP CERIGIP CPAGEI GEF FIN SIREPA WINM9 BUSINESS PUB 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 Balance rang 05: Totalement automatisé 151 Balance rang 05: Partiellement automatisé (avec quelques saisies manuelles) 8 Balance rang 05: Balance rang 05: Totalement manuel 0 Balance rang 05: Outil externe 1 Balance rang 07: Totalement automatisé 146 Balance rang 07: Partiellement automatisé (avec quelques saisies manuelles) 10 Balance rang 07: Balance rang 07: Totalement manuel 0 Balance rang 07: Outil externe 1 Tableau des autorisations budgétaires en AE et CP, recettes et solde budgétaires: 140 Totalement automatisé Tableau des Tableau des autorisations budgétaires en autorisations AE et CP, recettes et solde budgétaires: Partiellement automatisé (avec quelques 22 saisies manuelles) budgétaires en AE et Tableau des autorisations budgétaires en CP, recettes et solde AE et CP, recettes et solde budgétaires: Totalement manuel 4 budgétaires: Tableau des autorisations budgétaires en AE et CP, recettes et solde budgétaires: 3 Outil externe Tableau d'équilibre financier: Totalement automatisé 85 Tableau d'équilibre financier: Partiellement automatisé (avec quelques saisies 59 Tableau d'équilibre manuelles) financier: Tableau d'équilibre financier: Totalement 17 manuel Tableau d'équilibre financier: Outil externe 2
Les fichiers de l’infocentre (OCB) CPAGE - CPAGEI AMUE SIFAC CEGID XRP CERIG CERIGIP COCKTAIL EADI SIFOW EBP COMPTA PUB EKSAE SUITE FIN ELAP FIN INETUM PEP INETUM SIREPA INETUM WINM9 ORACLE BUSINESS SAP GEF 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 Balance BAL: Totalement automatisé 150 Balance BAL: Partiellement automatisé (avec quelques saisies 5 manuelles) Balance BAL: Balance BAL: Totalement manuel 1 Balance BAL: Outil externe 0 Compte de résultat prévisionnel CRP: Totalement automatisé 134 Compte de Compte de résultat prévisionnel CRP: résultat Partiellement automatisé (avec quelques saisies manuelles) 11 prévisionnel Compte de résultat prévisionnel CRP: Totalement manuel 8 CRP: Compte de résultat prévisionnel CRP: Outil externe 2 Capacité d'autofinancement Capacité prévisionnelle CAFP: Totalement automatisé 128 d'autofinancem Capacité d'autofinancement prévisionnelle CAFP: Partiellement automatisé (avec quelques saisies 0 ent manuelles) Capacité d'autofinancement prévisionnelle CAFP: Totalement 9 prévisionnelle manuel CAFP: Capacité d'autofinancement prévisionnelle CAFP: Outil externe 3 Tableau de financement prévisionnel TFP: Totalement automatisé 115 Tableau de Tableau de financement prévisionnel financement TFP: Partiellement automatisé (avec quelques saisies manuelles) 21 prévisionnel Tableau de financement prévisionnel TFP: Totalement manuel 10 TFP: Tableau de financement prévisionnel TFP: Outil externe 2 Précisions : • En orange, les réponses significatives des utilisateurs (25% des répondants pour une solution), quant au mode de production (automatique, semi-automatique, manuel, externe) des fichiers et en gris les réponses des utilisateurs, mais non significatives. • La prépondérance des réponses par des agents des agences comptables permet d’avoir une vision plus précise pour une majorité de fichier et de solutions. • Pour certaines solutions, il n’y a pas consensus parmi les réponses et un mode de production ne peut être dégagé.
Les fichiers de l’infocentre (OCB) CPAGE - EBP EKSAE ORACLE AMUE CEGID CERIG COCKTAI EADI INETUM INETUM INETUM CPAGEI COMPTA SUITE ELAP FIN BUSINES SAP SIFAC XRP CERIGIP L SIFOW PEP SIREPA WINM9 GEF PUB FIN S 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 Tableau d'équilibre financier prévisionnel EFP: Totalement automatisé 117 Tableau d'équilibre Tableau d'équilibre financier prévisionnel EFP: Partiellement automatisé (avec 22 quelques saisies manuelles) financier Tableau d'équilibre financier prévisionnel 11 prévisionnel EFP: EFP: Totalement manuel Tableau d'équilibre financier prévisionnel EFP: Outil externe 1 Tableau d'équilibre financier en exécution EFE: Totalement automatisé 101 Tableau d'équilibre Tableau d'équilibre financier en exécution EFE: Partiellement automatisé (avec 39 quelques saisies manuelles) financier en Tableau d'équilibre financier en exécution 9 exécution EFE: EFE: Totalement manuel Tableau d'équilibre financier en exécution EFE: Outil externe 1 Variation et niveau Variation et niveau du fonds de roulement, du besoin en fonds de roulement et de la trésorerie en prévision SPP2: Totalement 108 automatisé du fonds de Variation et niveau du fonds de roulement, roulement, du du besoin en fonds de roulement et de la trésorerie en prévision SPP2: Partiellement automatisé (avec quelques saisies 28 besoin en fonds de manuelles) roulement et de la Variation et niveau du fonds de roulement, du besoin en fonds de roulement et de la trésorerie en prévision SPP2: Totalement 14 manuel trésorerie en Variation et niveau du fonds de roulement, prévision SPP2: du besoin en fonds de roulement et de la trésorerie en prévision SPP2: Outil externe 5 Tableau des autorisations budgétaires prévisionnelles ABP: Totalement automatisé 136 Tableau des Tableau des autorisations budgétaires prévisionnelles ABP: Partiellement autorisations automatisé (avec quelques saisies manuelles) 10 budgétaires Tableau des autorisations budgétaires prévisionnelles ABP: Totalement manuel 6 prévisionnelles ABP: Tableau des autorisations budgétaires prévisionnelles ABP: Outil externe 1 Tableau des autorisations budgétaires en exécution ABE: Totalement automatisé 141 Tableau des Tableau des autorisations budgétaires en exécution ABE: Partiellement automatisé 9 autorisations (avec quelques saisies manuelles) budgétaires en Tableau des autorisations budgétaires en exécution ABE: Totalement manuel 4 exécution ABE: Tableau des autorisations budgétaires en 0 exécution ABE: Outil externe Tableau de Synthèse budgétaire et Tableau de comptable en exécution (uniquement rang 06) TSBCE: Totalement automatisé 73 Synthèse budgétaire Tableau de Synthèse budgétaire et comptable en exécution (uniquement rang 27 et comptable en 06) TSBCE: Partiellement automatisé (avec quelques saisies manuelles) exécution Tableau de Synthèse budgétaire et comptable en exécution (uniquement rang 06) TSBCE: Totalement manuel 3 (uniquement rang Tableau de Synthèse budgétaire et comptable en exécution (uniquement rang 5 06) TSBCE: 06) TSBCE: Outil externe
Changement de SIF EBP CERIG CPAGE - EKSAE SUITE INETUM INETUM ORACLE AMUE SIFAC CEGID XRP COCKTAIL EADI SIFOW COMPTA ELAP FIN INETUM PEP SAP CERIGIP CPAGEI GEF FIN SIREPA WINM9 BUSINESS PUB 26 14 2 20 2 9 4 29 40 42 38 30 3 5 186 OUI 64 34% NON 122 66% Pour quel(s) éditeur(s) pourriez-vous changer ? Aurez-vous besoin d'un accompagnement par l'Equipe Accompagnement ? NE SAIT PAS 57% NE SAIT PAS 14 19% INETUM 36% NON 15 20% AMUE 3% OUI 13 18% ELAP 4% PEUT ETRE 32 43% 74 Précisions : • En orange, les réponses significatives des utilisateurs (25% des répondants pour une solution), quant à la volonté ou non de changer de SIF et en saumon les réponses des utilisateurs, mais non significatives. • Pour les deux solutions d’INETUM avec une majorité de OUI, la volonté de la majorité des utilisateurs est de conserver une solution INETUM. • Ceux qui veulent changer n’ont pas de solution de remplacement précise ou seulement pour les utilisateurs d’INETUM qui souhaitent rester avec une solution de cet éditeur.
Utilité de l’enquête Pensez-vous que ce questionnaire et l'ensemble des réponses vous seront utiles ? NON 72 27% OUI 190 73% 262
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