Strategic Plan stratégique 2021 2024

 
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Strategic Plan stratégique 2021 2024
Strategic Plan stratégique
       2021 - 2024
Strategic Plan stratégique 2021 2024
For more information on the New Brunswick           Pour plus d’informations sur la Commission des
Legal Aid Services Commission please refer to       services d'aide juridique du Nouveau-
our website at www.legalaid-aidejuridique-          Brunswick, veuillez consulter notre site Web à
nb.ca.                                              www.legalaid-aidejuridique-nb.ca.

                                                2
OPPORTUNITIES                                         OPPORTUNITÉS ET
 AND CHALLENGES                                             DÉFIS

The Commission undertook an environmental             La Commission a effectué une analyse du
scan of the current climate in New Brunswick          contexte actuel du Nouveau-Brunswick en vue
with a view to identifying strategic priorities       de définir les priorités stratégiques et les
and commitments over the next three years.            engagements pour les trois prochaines années.

The Commission consulted its stakeholders             Elle a consulté les parties intéressées et son
and staff and took into consideration socio-          personnel et pris en considération les
cultural and demographic shifts across our            changements             socioculturels        et
population, access to evolving technology,            démographiques observables, l’accès à la
economic conditions associated with the               technologie en évolution, les conditions
current political landscape and funding               économiques se rattachant au contexte
challenges.                                           politique actuel et les défis de financement.

The information gathered was instrumental in          Les renseignements ainsi recueillis ont servi de
renewing the Commission’s mission and                 base pour renouveler la mission et les valeurs
values which are the foundation of our                de la Commission dont découle le plan
strategic plan to enhance the delivery and            stratégique qui permettra d’améliorer la
administration of legal aid and public trustee        prestation et l’administration de l’aide
services in the province of New Brunswick.            juridique ainsi que les services du curateur
                                                      public dans la province du Nouveau-Brunswick.

       OUR MISSION                                        NOTRE MISSION
           We are committed                                    Nous agissons pour
          to access to justice                                 améliorer l’accès à
           and we advocate                                      la justice et nous
             for our clients’                                  défendons les droits
                  rights.                                         de nos clients.

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OUR VALUES                                            NOS VALEURS

Responsiveness                                         Réceptivité
 We are accessible, inclusive, effective and           Nos services sont accessibles, inclusifs,
  timely.                                                prompts et efficaces.
 We listen and respond to the needs of our             Nous écoutons les besoins des intervenants
  clients and stakeholders.                              et y répondons.
 We collaborate to ensure our clients are              Nous collaborons pour veiller à ce que nos
  well-served, our funders receive excellent             clients soient bien servis, que nos bailleurs
  value, and our employees are motivated                 de fonds retirent une excellente valeur de
  and engaged.                                           notre travail et que nos employés soient
                                                         motivés et engagés.

Compassion                                             Compassion
 We care for our clients’ well-being.                  Nous nous préoccupons du bien-être de nos
 We offer client-focused, respectful,                   clients.
  attentive and inclusive service delivery.             Notre    prestation    de     services est
 We ensure the dignity and privacy of all who           respectueuse, attentive et inclusive.
  seek our help is respected.                           Nous veillons à ce que soit respectée la
                                                         dignité de tous ceux qui recherchent notre
                                                         aide.

Accountability                                         Responsabilisation
 We are an independent and integral                    Nous sommes un élément indépendant et
  component of a fair and equitable justice              intégrant d’un système judiciaire juste et
  system.                                                équitable.
 We strive to use our resources as                     Nous nous efforçons d’utiliser nos
  productively and transparently as possible,            ressources de manière aussi productive et
  and take responsibility for our decisions.             transparente que possible; ce faisant, nous
                                                         assumons la responsabilité de nos décisions.

Professionalism                                        Professionnalisme
 We are a dedicated team of skilled                    Nous formons une équipe dévouée de
  individuals matched to our client needs.               personnes qualifiées pour répondre aux
 We advocate with honesty and integrity.                besoins spécifiques des clients.
 We ensure client confidentiality.                     Nous représentons les clients avec
                                                         honnêteté et intégrité.
                                                        Nous protégeons la confidentialité des
                                                         affaires du client.

Excellence                                             Excellence
 We continuously look for innovative ways              Nous cherchons toujours des moyens
  to improve our service delivery model.                 innovateurs d’améliorer notre modèle de
 We offer quality services to help clients find         prestation de service.
  lasting resolutions to their legal issues.            Nous offrons des services de qualité qui
                                                         aident les clients à trouver des solutions
                                                         durables à leurs problèmes juridiques.

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OUR PRIORITIES                                           NOS PRIORITÉS

All future actions and initiatives will align with       L’ensemble de nos mesures et initiatives
the following three areas of strategic focus:            futures s’aligneront sur les trois domaines
                                                         prioritaires stratégique suivants :

1. The Scope of Services we                              1. L’étendue des services que
   Offer to our Clients                                     nous proposons à nos clients
The Commission will ensure that we are                   La Commission s’assurera d’être accessible à
accessible to our clients in both official               tous ses clients, et ce, dans les deux langues
languages and in all areas of the Province. We           officielles et dans toutes les régions de la
will strive to better understand our clients’            province. Elle s’efforcera de mieux
needs and align ourselves accordingly                    comprendre les besoins de ses clients et d’y
whether it is providing information,                     adapter son intervention, qu’il s’agisse de
responding in a timely fashion or enhancing              fournir des renseignements, de réagir en
our services.                                            temps utile ou d’améliorer ses services.

2. The Quality and Effectiveness                         2. La qualité et l’efficacité de nos
   of our Service Delivery                                  service
The Commission is committed to ensuring                  La Commission des services d'aide juridique du
that our employees have the necessary skills,            Nouveau-Brunswick se fait un devoir de
training and operating procedures required in            s’assurer que ses employés ont les
order to provide high quality services in all            compétences, la formation et les méthodes et
areas.                                                   procédures opérationnelles nécessaires pour
                                                         fournir des services de haute qualité dans tous
                                                         les domaines.

3. The Effectiveness and                                 3. L’efficacité et la viabilité de
   Sustainability of our                                    notre organisation
   Organization
The Commission will continue to be                       La Commission continuera à se responsabiliser
accountable to our funders and ensure that               face à ses bailleurs de fonds, ne ménageant pas
we remain cost-efficient in our service                  ses efforts pour que la prestation de service
delivery. We will maintain a culture of                  demeure économique. Par ailleurs, elle
continuous improvement and explore                       entretient une culture d’amélioration continue
innovative methods of enhancing the services             et de recherche constante de moyens
we provide.                                              novateurs pour améliorer ses services.

                                                     6
STRATEGIC FOCUS                                         ORIENTATIONS
    2021-2024                                            STRATÉGIQUES
                                                           2021-2024
We assessed and identified opportunities for        Nous avons évalué et défini des axes
enhancements or improvements in the                 d’amélioration ou de perfectionnement dans
following areas of focus:                           les domaines prioritaires suivant :

The Scope of Services we Offer to                   L’étendue des services que nous
our Clients                                         proposons à nos clients
1. Develop and implement a strategy to              1. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie
   expand family law services to include               visant à étendre les services de droit de la
   Infirm Persons Act applications (Y1)                famille pour y inclure les applications de la
                                                       Loi sur les personnes déficientes (A1)

2. Identify options for enhancing services          2. Trouver des moyens pour améliorer les
   for aboriginal clients and immigrants (Y2)          services aux clients autochtones et aux
                                                       immigrants (A2)

3. Explore the implications of expanding            3. Explorer les conséquences possibles de
   family law services to include marital              l’extension des services de droit de la
   property issues (Y2)                                famille aux questions de biens
                                                       matrimoniaux (A2)

4. Collaborate with stakeholders to explore         4. Collaborer avec les parties concernées afin
   options for initiating or supporting                d’explorer les possibilités de mettre en
   mediation services (Y3)                             place ou d’appuyer la création de services
                                                       de médiation (A3)

5. Explore the feasibility of supporting            5. Étudier la possibilité de venir en aide aux
   Mental Health Tribunals (Y3)                        tribunaux de la santé mentale (A3)

                                                7
The Quality and Effectiveness of                     La qualité et l’efficacité de nos
our Service Delivery                                 service

1. Initiate a project to investigate                 1. Lancer un projet visant à étudier les
   opportunities to improve the intake                  possibilités d’améliorer le processus
   process for Public Trustee Services (Y1)             d’évaluation initiale pour l’admission aux
                                                        services du curateur public (A1)

2. Develop and implement a strategy to               2. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie
   improve the relationship between                     visant à améliorer les relations entre la
   NBLASC and private bar lawyers (Y2)                  CSAJNB et les avocats du secteur privé (A2)

3. Explore the potential of offering an on-          3. Explorer la possibilité d’offrir une
   line application process for family and              procédure de demande en ligne pour les
   criminal law services (Y2)                           services de droit familial et pénal (A2)

4. Identify key performance indicators for           4. Établir des indicateurs de performance clés
   public trustee, family law and criminal law          pour les services du curateur public, en
   services and implement a system to                   droit de la famille et en droit criminel, puis
   monitor and report on them (Y2)                      mettre en place un système pour les suivre
                                                        dans des rapports (A2)

5. Develop and implement a strategy to               5. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie
   evaluate client satisfaction (Y3)                    d’évaluation de la satisfaction des clients
                                                        (A3)

6. Assess the Brydges Calls delivery model           6. Évaluer le modèle de prestation des appels
   (Y3)                                                 Brydges (A3)

                                                 8
The Effectiveness and                                L’efficacité et la viabilité de notre
Sustainability of our Organization                   organisation
1. Negotiate collective agreements for the           1. Négocier des conventions collectives pour
   administrative and the lawyers bargaining            le personnel administratif et les avocats
   units (Y1)                                           (A1)

2. Develop and implement a strategy to               2. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie
   improve     internal   communications                d’amélioration    des     communications
   including COVID-19 impacts (Y1)                      internes, y compris les impacts du COVID-
                                                        19 (A1)

3. Develop a Service Level Agreement with            3. Élaborer un accord de niveau de service
   Justice for the provision of selected legal          avec le ministère de la Justice pour la
   services (Y1)                                        fourniture de certains services juridiques
                                                        (A1)

4. Enhance AEGIS (Y1-Y3)                             4. Améliorer le système AEGIS (A1-A3)

5. Develop and implement a comprehensive             5. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie
   Human Resource Strategy (Y2)                         globale de gestion des ressources
                                                        humaines (A2)

6. Develop and implement a strategy to               6. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie
   provide    professional      development             d’amélioration des      possibilités  de
   opportunities for staff (Y2)                         perfectionnement professionnel pour le
                                                        personnel (A2)

7. Evaluate workloads in each unit and take          7. Évaluer la charge de travail de chaque
   action to address challenges and                     unité, puis prendre des mesures pour
   inequities (Y2-Y3)                                   relever les défis et corriger les iniquités
                                                        (A2-A3)

8. Optimize the use of Practice Manager and          8. Optimiser l’utilisation de Practice Manager
   training (Y2-Y3)                                     et des moyens de formation (A2-A3)

9. Develop and implement a strategy to               9. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie
   improve external communication (Y3)                  d’amélioration    des   communications
                                                        externes (A3)

                                                 9
OUR SERVICES                                          NOS SERVICES

                                                                Services en droit
 Criminal Law Services
                                                                    criminel
 We provide detainee and duty counsel                      Nous fournissons un avocat de service,
  services, and legal representation to                        des conseils juridiques et une
           eligible individuals.                             représentation légale aux détenus
                                                                        admissibles.

Detainee Counsel                                     Services aux personnes sous
                                                     garde
Free 24-hour telephone access to a lawyer for        Accès gratuit par téléphone à un avocat en tout
individuals in police custody.                       temps (24h/24) en cas d’arrestation par la
                                                     police.

Duty Counsel                                         Avocat de service
For eligible matters Duty Counsel provides an        Pour les cas admissibles, l’avocat de service
explanation of court processes and advice            explique le processus judiciaire et donne des
regarding entering a plea, asking for an             conseils sur le plaidoyer à formuler, la
adjournment, appearing at bail hearings or           demande d’ajournement, la comparution aux
sentencing.                                          enquêtes sur le cautionnement ou la sentence.

Specialized Duty Counsel                             Avocat de service spécialisé

 Mental Health Review Board                          Commission de recours de la santé
 Representation for individuals who have               mentale
 been found unfit to stand trial and who              Représentation de personnes jugées inaptes
 appear periodically before the Board.                à    être    jugées    et   comparaissant
                                                      périodiquement à cette Commission.
 Mental Health Court                                 Tribunal de santé mentale
 Representation at case conferences where             Représentation aux conférences de cas lors
 treatment plans are established and                  desquelles se déroulent l’établissement et le
 monitored for individuals who are accepted           suivi des plans de traitement pour les
 into the voluntary program.                          individus acceptés dans le programme
                                                      volontaire.
 Moncton Domestic Violence Court                     Tribunal pour l'instruction des causes de
 Representation at case conferences where              violence familiale de Moncton
 treatment plans are established and                  Représentation lorsque les accusations
 monitored for individuals who are accepted           criminelles ont trait à un contexte de relation
 into the voluntary program.                          intime.

                                                10
 Elsipogtog Healing to Wellness Court                    Tribunal du mieux-être d’Elsipogtog
 Representation of members of the                         Représentation de membres de cette
 Elsipogtog First Nation before the Healing to            Première Nation devant le Tribunal du mieux-
 Wellness Court for those who are eligible to             être s’ils sont éligibles en fonction du type
 participate based on offence type and are                d’infraction et prêts à accepter les
 willing to take responsibility for their actions         responsabilités de leurs actes ainsi qu’à se
 while complying with a treatment plan as                 conformer aux plans de traitement ordonnés
 ordered by the court.                                    par le tribunal.

Trial                                                    Procès
Representation for individuals who are                   Représentation des individus faisant face à des
charged with indictable offences and for                 accusations d’actes criminels ainsi que pour
summary conviction offenses when certain                 des infractions sur déclaration de culpabilité
conditions are met. Applicants must meet the             par procédure sommaire lorsque certaines
financial and eligibility criteria.                      conditions sont respectées. Le requérant doit
                                                         répondre aux critères financiers et
                                                         d’admissibilité.

Youth Court                                              Tribunal de la jeunesse
Representation of all youth who must appear              Représentation de tous les jeunes qui doivent
in Youth Court for matters under the Youth               comparaître au tribunal de la jeunesse en vertu
Criminal Justice Act.                                    de la Loi sur le système de justice pénale pour
                                                         les adolescents.

Appeal Services                                          Services d’appel
Representation for Criminal Law Services may             Pour les services en droit criminel la
also include appearances before the NB Court             représentation peut aussi comprendre des
of Appeal and Supreme Court of Canada.                   comparutions devant la Cour d’appel du N.-B.
                                                         et la Cour suprême du Canada.

                                                              Services en droit de la
   Family Law Services
                                                                     famille
                                                               Nous fournissons un avocat de service,
 We provide duty counsel, legal advice,
                                                                   des conseils juridiques et une
  and legal representation to eligible
                                                                représentation légale aux personnes
              individuals.
                                                                            admissibles.

Duty Counsel                                             Avocat de service
Offered to individuals at the courthouse for             Offert au palais de justice aux individus avec
eligible matters.                                        matières admissibles.

Family Proceedings                                       Procédure en droit de la famille
Representation for individuals seeking to                Représentation des individus voulant obtenir
obtain (or vary) a parenting order (formerly             (ou modifier) une ordonnance parentale
custody and/or access) or child support order,           (antérieurement garde et/ou droits de visite)
as well as obtaining a spousal support order             ou de pension alimentaire pour enfant, ainsi

                                                    11
under the Family Law Act or the Divorce Act.             que ceux désirant obtenir une ordonnance de
Representation for divorce proceedings may               soutien pour conjoint en vertu de la Loi sur le
also be available if division of marital property        droit de la famille ou de la Loi sur le divorce. La
or debt is not included (unless these matters            représentation pour les procédures de divorce
are severed or previously resolved).                     peut également être disponible si le partage
Applicants must meet the financial and                   des biens matrimoniaux ou de la dette n'est
eligibility criteria.                                    pas inclus (à moins que ces questions ne soient
                                                         dissociées ou résolues antérieurement). Le
                                                         requérant doit répondre aux critères financiers
                                                         et d’admissibilité.

Child Protection Proceedings                             Procédures de protection de
                                                         l’enfance
Parents who meet the financial and eligibility           Les parents remplissant les critères financiers
criteria for representation when the Minister            et les critères d’admissibilité peuvent être
of Social Development is asking the court for            représentés    quand      le    ministre    du
a supervisory order, custody or permanent                Développement      social    demande       une
guardianship of a child.                                 ordonnance de supervision, de garde ou de
                                                         tutelle permanente d’un enfant.

Emergency Protection Orders                              Ordonnances de protection
                                                         d’urgence
Representation for individuals seeking to                Représentation des individus voulant obtenir
obtain (or vary) an emergency protection                 (ou modifier) une ordonnance de protection
order under the Family Homes on Reserves                 d'urgence en vertu la Loi sur les foyers
and Matrimonial Interests or Rights Act.                 familiaux situés dans les réserves et les droits
Applicants must meet the financial and                   ou intérêts matrimoniaux. Le requérant doit
eligibility criteria.                                    répondre aux critères financiers et
                                                         d’admissibilité.

Emergency Intervention Orders                            Ordonnances d’intervention
                                                         d’urgence
Representation for individuals seeking to vary           Représentation des individus voulant modifier
an emergency intervention order under the                une ordonnance d’intervention d'urgence en
Intimate Partner Violence Intervention Act.              vertu la Loi sur l’intervention en matière de
Applicants must meet the financial and                   violence entre partenaires intimes. Le
eligibility criteria.                                    requérant doit répondre aux critères financiers
                                                         et d’admissibilité.

Family Advice Lawyer Service                             Avocat-conseil en droit de la
                                                         famille
Free consultation (1-2 hours) on general                 Consultation gratuite (1-2 heures) sur les
information, how the court works, rules of               informations générales, le fonctionnement du
court, and forms that must be filed in family            tribunal, les règles de procédure et les
law actions.                                             formulaires à déposer lors d’instances en droit
                                                         de la famille.

                                                    12
Appeal Services                                        Services d’appel
Representation for Family Law Services may             Pour les services en droit de la famille la
also include appearances before the NB Court           représentation peut aussi comprendre des
of Appeal and Supreme Court of Canada.                 comparutions devant la Cour d’appel du N.-B.
                                                       et la Cour suprême du Canada.

                                                              Services du curateur
 Public Trustee Services
                                                                     public
                                                            Nous protégeons les intérêts juridiques,
   We protect the legal, financial and
                                                             financiers et personnels de nos clients
 personal interests of our clients when
                                                              lorsqu’ils n’ont pas accès à une autre
 there is no other suitable person able
                                                            personne compétente et désireuse de le
           and willing to do so.
                                                                               faire.

Legal Services                                         Services juridiques
Legal counsel provides services to obtain all          Le conseiller juridique fournit des services pour
required Court orders on behalf of incapable           obtenir toutes les ordonnances judiciaires
adults     and      estates    of    deceased          requises au nom des adultes incapables et des
individuals. Public Trustee legal counsel also         successions de personnes décédées. Les
provide ongoing legal advice, when required,           conseillers juridiques du curateur public
to protect the client’s personal and financial         fournissent également des conseils juridiques
interests.                                             continus, au besoin, pour protéger les intérêts
                                                       personnels et financiers du client.

Acting under the authority of a Court Order,           Agissant sous l'autorité d'une ordonnance du
the Public Trustee may act as Committee of             tribunal, le curateur public peut agir en tant
the person and estate of an incapable adult;           que comité de la personne et de la succession
or under the authority of a Power of Attorney,         d'un adulte incapable; ou sous l'autorité d'une
as Attorney for the client. In both capacities,        procuration, en tant que mandataire du client.
Guardianship Services and Trust Services (in           Dans les deux cas, les services de tutelle et les
consultation with the Public Trustee when              services de fiducie (en consultation avec le
required) make personal healthcare, legal and          curateur public au besoin) prennent des
financial decisions for the incapable adult.           décisions en matière de santé personnelle,
The Public Trustee may also act as Trustee for         juridiques et financières pour l'adulte
a child’s estate when ordered by the Court.            incapable. Le curateur public peut également
                                                       agir en tant que fiduciaire de la succession d’un
                                                       enfant sur décision du tribunal.

Guardianship Services                                  Services de tutelle
Guardianship Services personnel make                   Le personnel des services de tutelle prend des
healthcare decisions on behalf of their                décisions au sujet des soins de santé au nom de
clients. This can include decisions related to         ses clients. Cela peut inclure des décisions liées
living accommodations, consent to medical              au logement, au consentement aux
treatments,            and/or          funeral         traitements médicaux, et/ou les arrangements
arrangements. Each case is managed                     funéraires. Chaque dossier est géré
individually and the client, family, friends           individuellement et le client, la famille, les

                                                  13
and/or experts are consulted to make                   amis, et/ou des experts sont consultés pour
decisions in the client’s best interest while          prendre des décisions dans le meilleur intérêt
respecting their wishes and personal beliefs           du client tout en respectant ses souhaits et ses
wherever possible.                                     convictions personnelles autant que possible.

Trust Services                                         Services de curatelle
Balancing current needs and long-term                  En trouvant un équilibre entre les besoins
requirements Trust Services personnel                  actuels et les exigences à long terme, le
manage a client’s income, expenses and                 personnel des Services du curateur public gère
financial assets; authorize expenditures and           les revenus, les dépenses et les actifs financiers
pay invoices; complete income and trust tax            d’un client; autorise les dépenses et payent les
documentation; and manage client’s property            factures; rempli la documentation fiscale sur le
transactions where required. In managing the           revenu et les fiducies et gère les transactions
estate of a deceased individual Trust Services         immobilières du client au besoin. Dans le cadre
will pay remaining estate debts and distribute         de la gestion de la succession d'une personne
remaining funds to legal heirs of the Estate or        décédée, les Services du curateur public
named beneficiaries under a Will.                      paieront les dettes successorales restantes et
                                                       distribueront les fonds restants aux héritiers
                                                       légaux de la succession ou aux bénéficiaires
                                                       désignés par testament.

    Corporate Services                                          Services généraux

    We provide corporate services to                        Nous fournissons des services généraux
           support NBLASC.                                  nécessaires aux activités de la CSAJNB.

Financial, Human Resources and                         Services financiers, ressources
Administrative Services                                humaines et administratifs
Essential to the success of the organization,          Essentiels au succès de l’organisation, les
Corporate Services provides leadership in the          Services généraux fournissent un leadership
planning, development, and implementation              dans la planification, de l’élaboration et de la
of a full range of financial, human resources,         mise en œuvre d’une gamme complète de
and administrative strategies, policies and            stratégies, politiques et services d’ordre
services. Corporate Services staff are also            financier et administratif. Le personnel des
responsible for statistical reporting, payroll,        Services généraux est également responsable
and accounts payable processing and record             des rapports statistiques, de la paye ainsi que
keeping.                                               du traitement et de la tenue des comptes
                                                       créditeurs.

Intake Services                                        Agents administratifs
Intake Officers coordinate intake and assign           Les agents d’évaluation initiale coordonnent
cases to criminal and family legal counsel.            l'évaluation initiale et attribuent les dossiers
This     includes      associated     policy           criminels et de familles aux conseillers
administration and ensuring that client                juridiques. Ils administrent également les
information files are properly established             politiques connexes, veillant à constituer et
and managed in all offices.                            gérer les fichiers d’information client de
                                                       chaque bureau.

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