Strategic Plan stratégique 2021 2024
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For more information on the New Brunswick Pour plus d’informations sur la Commission des Legal Aid Services Commission please refer to services d'aide juridique du Nouveau- our website at www.legalaid-aidejuridique- Brunswick, veuillez consulter notre site Web à nb.ca. www.legalaid-aidejuridique-nb.ca. 2
OPPORTUNITIES OPPORTUNITÉS ET AND CHALLENGES DÉFIS The Commission undertook an environmental La Commission a effectué une analyse du scan of the current climate in New Brunswick contexte actuel du Nouveau-Brunswick en vue with a view to identifying strategic priorities de définir les priorités stratégiques et les and commitments over the next three years. engagements pour les trois prochaines années. The Commission consulted its stakeholders Elle a consulté les parties intéressées et son and staff and took into consideration socio- personnel et pris en considération les cultural and demographic shifts across our changements socioculturels et population, access to evolving technology, démographiques observables, l’accès à la economic conditions associated with the technologie en évolution, les conditions current political landscape and funding économiques se rattachant au contexte challenges. politique actuel et les défis de financement. The information gathered was instrumental in Les renseignements ainsi recueillis ont servi de renewing the Commission’s mission and base pour renouveler la mission et les valeurs values which are the foundation of our de la Commission dont découle le plan strategic plan to enhance the delivery and stratégique qui permettra d’améliorer la administration of legal aid and public trustee prestation et l’administration de l’aide services in the province of New Brunswick. juridique ainsi que les services du curateur public dans la province du Nouveau-Brunswick. OUR MISSION NOTRE MISSION We are committed Nous agissons pour to access to justice améliorer l’accès à and we advocate la justice et nous for our clients’ défendons les droits rights. de nos clients. 4
OUR VALUES NOS VALEURS Responsiveness Réceptivité We are accessible, inclusive, effective and Nos services sont accessibles, inclusifs, timely. prompts et efficaces. We listen and respond to the needs of our Nous écoutons les besoins des intervenants clients and stakeholders. et y répondons. We collaborate to ensure our clients are Nous collaborons pour veiller à ce que nos well-served, our funders receive excellent clients soient bien servis, que nos bailleurs value, and our employees are motivated de fonds retirent une excellente valeur de and engaged. notre travail et que nos employés soient motivés et engagés. Compassion Compassion We care for our clients’ well-being. Nous nous préoccupons du bien-être de nos We offer client-focused, respectful, clients. attentive and inclusive service delivery. Notre prestation de services est We ensure the dignity and privacy of all who respectueuse, attentive et inclusive. seek our help is respected. Nous veillons à ce que soit respectée la dignité de tous ceux qui recherchent notre aide. Accountability Responsabilisation We are an independent and integral Nous sommes un élément indépendant et component of a fair and equitable justice intégrant d’un système judiciaire juste et system. équitable. We strive to use our resources as Nous nous efforçons d’utiliser nos productively and transparently as possible, ressources de manière aussi productive et and take responsibility for our decisions. transparente que possible; ce faisant, nous assumons la responsabilité de nos décisions. Professionalism Professionnalisme We are a dedicated team of skilled Nous formons une équipe dévouée de individuals matched to our client needs. personnes qualifiées pour répondre aux We advocate with honesty and integrity. besoins spécifiques des clients. We ensure client confidentiality. Nous représentons les clients avec honnêteté et intégrité. Nous protégeons la confidentialité des affaires du client. Excellence Excellence We continuously look for innovative ways Nous cherchons toujours des moyens to improve our service delivery model. innovateurs d’améliorer notre modèle de We offer quality services to help clients find prestation de service. lasting resolutions to their legal issues. Nous offrons des services de qualité qui aident les clients à trouver des solutions durables à leurs problèmes juridiques. 5
OUR PRIORITIES NOS PRIORITÉS All future actions and initiatives will align with L’ensemble de nos mesures et initiatives the following three areas of strategic focus: futures s’aligneront sur les trois domaines prioritaires stratégique suivants : 1. The Scope of Services we 1. L’étendue des services que Offer to our Clients nous proposons à nos clients The Commission will ensure that we are La Commission s’assurera d’être accessible à accessible to our clients in both official tous ses clients, et ce, dans les deux langues languages and in all areas of the Province. We officielles et dans toutes les régions de la will strive to better understand our clients’ province. Elle s’efforcera de mieux needs and align ourselves accordingly comprendre les besoins de ses clients et d’y whether it is providing information, adapter son intervention, qu’il s’agisse de responding in a timely fashion or enhancing fournir des renseignements, de réagir en our services. temps utile ou d’améliorer ses services. 2. The Quality and Effectiveness 2. La qualité et l’efficacité de nos of our Service Delivery service The Commission is committed to ensuring La Commission des services d'aide juridique du that our employees have the necessary skills, Nouveau-Brunswick se fait un devoir de training and operating procedures required in s’assurer que ses employés ont les order to provide high quality services in all compétences, la formation et les méthodes et areas. procédures opérationnelles nécessaires pour fournir des services de haute qualité dans tous les domaines. 3. The Effectiveness and 3. L’efficacité et la viabilité de Sustainability of our notre organisation Organization The Commission will continue to be La Commission continuera à se responsabiliser accountable to our funders and ensure that face à ses bailleurs de fonds, ne ménageant pas we remain cost-efficient in our service ses efforts pour que la prestation de service delivery. We will maintain a culture of demeure économique. Par ailleurs, elle continuous improvement and explore entretient une culture d’amélioration continue innovative methods of enhancing the services et de recherche constante de moyens we provide. novateurs pour améliorer ses services. 6
STRATEGIC FOCUS ORIENTATIONS 2021-2024 STRATÉGIQUES 2021-2024 We assessed and identified opportunities for Nous avons évalué et défini des axes enhancements or improvements in the d’amélioration ou de perfectionnement dans following areas of focus: les domaines prioritaires suivant : The Scope of Services we Offer to L’étendue des services que nous our Clients proposons à nos clients 1. Develop and implement a strategy to 1. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie expand family law services to include visant à étendre les services de droit de la Infirm Persons Act applications (Y1) famille pour y inclure les applications de la Loi sur les personnes déficientes (A1) 2. Identify options for enhancing services 2. Trouver des moyens pour améliorer les for aboriginal clients and immigrants (Y2) services aux clients autochtones et aux immigrants (A2) 3. Explore the implications of expanding 3. Explorer les conséquences possibles de family law services to include marital l’extension des services de droit de la property issues (Y2) famille aux questions de biens matrimoniaux (A2) 4. Collaborate with stakeholders to explore 4. Collaborer avec les parties concernées afin options for initiating or supporting d’explorer les possibilités de mettre en mediation services (Y3) place ou d’appuyer la création de services de médiation (A3) 5. Explore the feasibility of supporting 5. Étudier la possibilité de venir en aide aux Mental Health Tribunals (Y3) tribunaux de la santé mentale (A3) 7
The Quality and Effectiveness of La qualité et l’efficacité de nos our Service Delivery service 1. Initiate a project to investigate 1. Lancer un projet visant à étudier les opportunities to improve the intake possibilités d’améliorer le processus process for Public Trustee Services (Y1) d’évaluation initiale pour l’admission aux services du curateur public (A1) 2. Develop and implement a strategy to 2. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie improve the relationship between visant à améliorer les relations entre la NBLASC and private bar lawyers (Y2) CSAJNB et les avocats du secteur privé (A2) 3. Explore the potential of offering an on- 3. Explorer la possibilité d’offrir une line application process for family and procédure de demande en ligne pour les criminal law services (Y2) services de droit familial et pénal (A2) 4. Identify key performance indicators for 4. Établir des indicateurs de performance clés public trustee, family law and criminal law pour les services du curateur public, en services and implement a system to droit de la famille et en droit criminel, puis monitor and report on them (Y2) mettre en place un système pour les suivre dans des rapports (A2) 5. Develop and implement a strategy to 5. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie evaluate client satisfaction (Y3) d’évaluation de la satisfaction des clients (A3) 6. Assess the Brydges Calls delivery model 6. Évaluer le modèle de prestation des appels (Y3) Brydges (A3) 8
The Effectiveness and L’efficacité et la viabilité de notre Sustainability of our Organization organisation 1. Negotiate collective agreements for the 1. Négocier des conventions collectives pour administrative and the lawyers bargaining le personnel administratif et les avocats units (Y1) (A1) 2. Develop and implement a strategy to 2. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie improve internal communications d’amélioration des communications including COVID-19 impacts (Y1) internes, y compris les impacts du COVID- 19 (A1) 3. Develop a Service Level Agreement with 3. Élaborer un accord de niveau de service Justice for the provision of selected legal avec le ministère de la Justice pour la services (Y1) fourniture de certains services juridiques (A1) 4. Enhance AEGIS (Y1-Y3) 4. Améliorer le système AEGIS (A1-A3) 5. Develop and implement a comprehensive 5. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie Human Resource Strategy (Y2) globale de gestion des ressources humaines (A2) 6. Develop and implement a strategy to 6. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie provide professional development d’amélioration des possibilités de opportunities for staff (Y2) perfectionnement professionnel pour le personnel (A2) 7. Evaluate workloads in each unit and take 7. Évaluer la charge de travail de chaque action to address challenges and unité, puis prendre des mesures pour inequities (Y2-Y3) relever les défis et corriger les iniquités (A2-A3) 8. Optimize the use of Practice Manager and 8. Optimiser l’utilisation de Practice Manager training (Y2-Y3) et des moyens de formation (A2-A3) 9. Develop and implement a strategy to 9. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie improve external communication (Y3) d’amélioration des communications externes (A3) 9
OUR SERVICES NOS SERVICES Services en droit Criminal Law Services criminel We provide detainee and duty counsel Nous fournissons un avocat de service, services, and legal representation to des conseils juridiques et une eligible individuals. représentation légale aux détenus admissibles. Detainee Counsel Services aux personnes sous garde Free 24-hour telephone access to a lawyer for Accès gratuit par téléphone à un avocat en tout individuals in police custody. temps (24h/24) en cas d’arrestation par la police. Duty Counsel Avocat de service For eligible matters Duty Counsel provides an Pour les cas admissibles, l’avocat de service explanation of court processes and advice explique le processus judiciaire et donne des regarding entering a plea, asking for an conseils sur le plaidoyer à formuler, la adjournment, appearing at bail hearings or demande d’ajournement, la comparution aux sentencing. enquêtes sur le cautionnement ou la sentence. Specialized Duty Counsel Avocat de service spécialisé Mental Health Review Board Commission de recours de la santé Representation for individuals who have mentale been found unfit to stand trial and who Représentation de personnes jugées inaptes appear periodically before the Board. à être jugées et comparaissant périodiquement à cette Commission. Mental Health Court Tribunal de santé mentale Representation at case conferences where Représentation aux conférences de cas lors treatment plans are established and desquelles se déroulent l’établissement et le monitored for individuals who are accepted suivi des plans de traitement pour les into the voluntary program. individus acceptés dans le programme volontaire. Moncton Domestic Violence Court Tribunal pour l'instruction des causes de Representation at case conferences where violence familiale de Moncton treatment plans are established and Représentation lorsque les accusations monitored for individuals who are accepted criminelles ont trait à un contexte de relation into the voluntary program. intime. 10
Elsipogtog Healing to Wellness Court Tribunal du mieux-être d’Elsipogtog Representation of members of the Représentation de membres de cette Elsipogtog First Nation before the Healing to Première Nation devant le Tribunal du mieux- Wellness Court for those who are eligible to être s’ils sont éligibles en fonction du type participate based on offence type and are d’infraction et prêts à accepter les willing to take responsibility for their actions responsabilités de leurs actes ainsi qu’à se while complying with a treatment plan as conformer aux plans de traitement ordonnés ordered by the court. par le tribunal. Trial Procès Representation for individuals who are Représentation des individus faisant face à des charged with indictable offences and for accusations d’actes criminels ainsi que pour summary conviction offenses when certain des infractions sur déclaration de culpabilité conditions are met. Applicants must meet the par procédure sommaire lorsque certaines financial and eligibility criteria. conditions sont respectées. Le requérant doit répondre aux critères financiers et d’admissibilité. Youth Court Tribunal de la jeunesse Representation of all youth who must appear Représentation de tous les jeunes qui doivent in Youth Court for matters under the Youth comparaître au tribunal de la jeunesse en vertu Criminal Justice Act. de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents. Appeal Services Services d’appel Representation for Criminal Law Services may Pour les services en droit criminel la also include appearances before the NB Court représentation peut aussi comprendre des of Appeal and Supreme Court of Canada. comparutions devant la Cour d’appel du N.-B. et la Cour suprême du Canada. Services en droit de la Family Law Services famille Nous fournissons un avocat de service, We provide duty counsel, legal advice, des conseils juridiques et une and legal representation to eligible représentation légale aux personnes individuals. admissibles. Duty Counsel Avocat de service Offered to individuals at the courthouse for Offert au palais de justice aux individus avec eligible matters. matières admissibles. Family Proceedings Procédure en droit de la famille Representation for individuals seeking to Représentation des individus voulant obtenir obtain (or vary) a parenting order (formerly (ou modifier) une ordonnance parentale custody and/or access) or child support order, (antérieurement garde et/ou droits de visite) as well as obtaining a spousal support order ou de pension alimentaire pour enfant, ainsi 11
under the Family Law Act or the Divorce Act. que ceux désirant obtenir une ordonnance de Representation for divorce proceedings may soutien pour conjoint en vertu de la Loi sur le also be available if division of marital property droit de la famille ou de la Loi sur le divorce. La or debt is not included (unless these matters représentation pour les procédures de divorce are severed or previously resolved). peut également être disponible si le partage Applicants must meet the financial and des biens matrimoniaux ou de la dette n'est eligibility criteria. pas inclus (à moins que ces questions ne soient dissociées ou résolues antérieurement). Le requérant doit répondre aux critères financiers et d’admissibilité. Child Protection Proceedings Procédures de protection de l’enfance Parents who meet the financial and eligibility Les parents remplissant les critères financiers criteria for representation when the Minister et les critères d’admissibilité peuvent être of Social Development is asking the court for représentés quand le ministre du a supervisory order, custody or permanent Développement social demande une guardianship of a child. ordonnance de supervision, de garde ou de tutelle permanente d’un enfant. Emergency Protection Orders Ordonnances de protection d’urgence Representation for individuals seeking to Représentation des individus voulant obtenir obtain (or vary) an emergency protection (ou modifier) une ordonnance de protection order under the Family Homes on Reserves d'urgence en vertu la Loi sur les foyers and Matrimonial Interests or Rights Act. familiaux situés dans les réserves et les droits Applicants must meet the financial and ou intérêts matrimoniaux. Le requérant doit eligibility criteria. répondre aux critères financiers et d’admissibilité. Emergency Intervention Orders Ordonnances d’intervention d’urgence Representation for individuals seeking to vary Représentation des individus voulant modifier an emergency intervention order under the une ordonnance d’intervention d'urgence en Intimate Partner Violence Intervention Act. vertu la Loi sur l’intervention en matière de Applicants must meet the financial and violence entre partenaires intimes. Le eligibility criteria. requérant doit répondre aux critères financiers et d’admissibilité. Family Advice Lawyer Service Avocat-conseil en droit de la famille Free consultation (1-2 hours) on general Consultation gratuite (1-2 heures) sur les information, how the court works, rules of informations générales, le fonctionnement du court, and forms that must be filed in family tribunal, les règles de procédure et les law actions. formulaires à déposer lors d’instances en droit de la famille. 12
Appeal Services Services d’appel Representation for Family Law Services may Pour les services en droit de la famille la also include appearances before the NB Court représentation peut aussi comprendre des of Appeal and Supreme Court of Canada. comparutions devant la Cour d’appel du N.-B. et la Cour suprême du Canada. Services du curateur Public Trustee Services public Nous protégeons les intérêts juridiques, We protect the legal, financial and financiers et personnels de nos clients personal interests of our clients when lorsqu’ils n’ont pas accès à une autre there is no other suitable person able personne compétente et désireuse de le and willing to do so. faire. Legal Services Services juridiques Legal counsel provides services to obtain all Le conseiller juridique fournit des services pour required Court orders on behalf of incapable obtenir toutes les ordonnances judiciaires adults and estates of deceased requises au nom des adultes incapables et des individuals. Public Trustee legal counsel also successions de personnes décédées. Les provide ongoing legal advice, when required, conseillers juridiques du curateur public to protect the client’s personal and financial fournissent également des conseils juridiques interests. continus, au besoin, pour protéger les intérêts personnels et financiers du client. Acting under the authority of a Court Order, Agissant sous l'autorité d'une ordonnance du the Public Trustee may act as Committee of tribunal, le curateur public peut agir en tant the person and estate of an incapable adult; que comité de la personne et de la succession or under the authority of a Power of Attorney, d'un adulte incapable; ou sous l'autorité d'une as Attorney for the client. In both capacities, procuration, en tant que mandataire du client. Guardianship Services and Trust Services (in Dans les deux cas, les services de tutelle et les consultation with the Public Trustee when services de fiducie (en consultation avec le required) make personal healthcare, legal and curateur public au besoin) prennent des financial decisions for the incapable adult. décisions en matière de santé personnelle, The Public Trustee may also act as Trustee for juridiques et financières pour l'adulte a child’s estate when ordered by the Court. incapable. Le curateur public peut également agir en tant que fiduciaire de la succession d’un enfant sur décision du tribunal. Guardianship Services Services de tutelle Guardianship Services personnel make Le personnel des services de tutelle prend des healthcare decisions on behalf of their décisions au sujet des soins de santé au nom de clients. This can include decisions related to ses clients. Cela peut inclure des décisions liées living accommodations, consent to medical au logement, au consentement aux treatments, and/or funeral traitements médicaux, et/ou les arrangements arrangements. Each case is managed funéraires. Chaque dossier est géré individually and the client, family, friends individuellement et le client, la famille, les 13
and/or experts are consulted to make amis, et/ou des experts sont consultés pour decisions in the client’s best interest while prendre des décisions dans le meilleur intérêt respecting their wishes and personal beliefs du client tout en respectant ses souhaits et ses wherever possible. convictions personnelles autant que possible. Trust Services Services de curatelle Balancing current needs and long-term En trouvant un équilibre entre les besoins requirements Trust Services personnel actuels et les exigences à long terme, le manage a client’s income, expenses and personnel des Services du curateur public gère financial assets; authorize expenditures and les revenus, les dépenses et les actifs financiers pay invoices; complete income and trust tax d’un client; autorise les dépenses et payent les documentation; and manage client’s property factures; rempli la documentation fiscale sur le transactions where required. In managing the revenu et les fiducies et gère les transactions estate of a deceased individual Trust Services immobilières du client au besoin. Dans le cadre will pay remaining estate debts and distribute de la gestion de la succession d'une personne remaining funds to legal heirs of the Estate or décédée, les Services du curateur public named beneficiaries under a Will. paieront les dettes successorales restantes et distribueront les fonds restants aux héritiers légaux de la succession ou aux bénéficiaires désignés par testament. Corporate Services Services généraux We provide corporate services to Nous fournissons des services généraux support NBLASC. nécessaires aux activités de la CSAJNB. Financial, Human Resources and Services financiers, ressources Administrative Services humaines et administratifs Essential to the success of the organization, Essentiels au succès de l’organisation, les Corporate Services provides leadership in the Services généraux fournissent un leadership planning, development, and implementation dans la planification, de l’élaboration et de la of a full range of financial, human resources, mise en œuvre d’une gamme complète de and administrative strategies, policies and stratégies, politiques et services d’ordre services. Corporate Services staff are also financier et administratif. Le personnel des responsible for statistical reporting, payroll, Services généraux est également responsable and accounts payable processing and record des rapports statistiques, de la paye ainsi que keeping. du traitement et de la tenue des comptes créditeurs. Intake Services Agents administratifs Intake Officers coordinate intake and assign Les agents d’évaluation initiale coordonnent cases to criminal and family legal counsel. l'évaluation initiale et attribuent les dossiers This includes associated policy criminels et de familles aux conseillers administration and ensuring that client juridiques. Ils administrent également les information files are properly established politiques connexes, veillant à constituer et and managed in all offices. gérer les fichiers d’information client de chaque bureau. 14
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