GUIDE D'ACCUEIL DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX - WELCOME GUIDE - UPEC
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2022 I 2023
GUIDE D’ACCUEIL
DES ÉTUDIANTS
INTERNATIONAUX
WELCOME GUIDE
FOR INTERNATIONAL STUDENTS
Guide d’accueil des étudiants internationaux Welcome Guide for International Students 2I3
Bienvenue à l’UPEC ! Welcome at UPEC! 4
SOMMAIRE
AVANT DE PARTIR 6 BEFORE LEAVING 6
Ma feuille de route.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 My roadmap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Prévoir mon budget.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Planning my budget.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Trouver un logement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Finding accommodation.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Visa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Visa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mon pense-bête.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 My checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Guide réalisé par
la Direction des À VOTRE ARRIVÉE 16 UPON YOUR ARRIVAL 16
relations internationales
avec la contribution Ma feuille de route.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 My roadmap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
de la Direction de Emménager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Moving In. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
la communication, Ouvrir un compte bancaire. . . . . . . . . . . . . . . . 20 Opening a bank account.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
de la Direction des études Inscription administrative. . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Administrative registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
et de la vie étudiante, Titre de séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Residence permit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
des services communs Inscription à la sécurité sociale. . . . . . . . . 26 Social security registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
et scolarités. Téléphone et Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Telephone and Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Juin 2022 Services numériques et pratiques. . . . 32 Digital and practical services.. . . . . . . . . . . . . . . . . 33
VIE ÉTUDIANTE 34 STUDENT LIFE 34
Guide produced by Organisation des études.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Organization of studies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
the Office of Calendrier et événements. . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Calendar and events. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
International Affairs Bibliothèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Libraries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
with the contribution Apprendre le français.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Learning French. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
of the Office of Interculturel et langues.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Languages and cultures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Communications, Art et Culture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Arts and Culture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
the Office of Academic Sport.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Sports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
and Student Affairs, S’engager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Getting involved. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
the central and faculties Trouver un job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Finding a job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
administrative services.
Accompagnement social.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Social support.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
June 2022 Aménagement des études.. . . . . . . . . . . . . . . . 49 Special needs students. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Service de santé universitaire.. . . . . . . . . . 50 University Health Service.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
RÉGION PARISIENNE 52 PARIS REGION 52
GRAPHISME
GRAPHIC DESIGN Visiter et sortir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Visiting and Going out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Crayon Magique Les transports publics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Public transportation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
PHOTOS
Couverture,
ACCÈS ET CONTACTS 56 ACCESS AND CONTACTS 56
p. 4, 9, 16, 56 : UPEC Interlocuteurs privilégiés.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Key contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
P. 6, 52 : Shutterstock Numéros d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Emergency numbers.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
P. 34 : Bertrand Noël Service centraux et communs. . . . . . . . . . . 58 Central and shared services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Facultés, Écoles et Instituts. . . . . . . . . . . . . . . 59 Faculties, Schools and Institutes.. . . . . . . . . . . 59
Venir à l’UPEC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Getting to UPEC.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est Créteil
Guide d’accueil des étudiants internationaux 4I5
Bienvenue à l’UPEC ! UPEC
ÉDITO Chères étudiantes, chers étudiants,
Située en région Île-de-France, à moins de 30 min du centre de Paris, l’UPEC c’est :
7
Located in the Île-de-France region, less than 30 minutes from downtown Paris, UPEC boasts:
En rejoignant l’UPEC, vous missions prioritaires. En accord
intégrez une université qui met avec ses valeurs, l’UPEC participe
tout en œuvre pour vous aussi à la construction du futur 40 000
accompagner vers la réussite. de l’enseignement supérieur étudiants
et de la recherche en tant
Actrice majeure de l’innovation Students
que membre de l’Université
universitaire ancrée dans
Européenne Aurora.
le Grand Paris, l’UPEC est
une université engagée
qui pense et répond aux défis
Nous sommes fiers de
vous accueillir à l’UPEC, facultés 10 %
d’étudiants internationaux
de la transformation sociale dans cette université Faculties International students
et environnementale en qui est désormais la vôtre.
promouvant les excellences
Au nom de l’ensemble de l’UPEC,
et plus de justice sociale.
je vous souhaite la bienvenue 600
Ouverte sur le monde et sa et vous adresse nos meilleurs doctorants
diversité, l’internationalisation vœux de réussite dans PhD students
7
de ses formations et de la construction de votre avenir.
1
sa recherche est une de ses
1 600
écoles enseignants-chercheurs
Welcome to UPEC! et instituts observatoire Teaching and research staff
Jean-Luc Schools and Institutes Observatory
Dubois-Randé
Dear students, 1 100
33
PRÉSIDENT By joining UPEC, you become of its training and research personnels administratifs,
DE L’UNIVERSITÉ part of a university that is one of its top priorities. In line techniques et de bibliothèques
PARIS-EST CRÉTEIL is fully committed to with its values, UPEC is also Administrative, technical
helping you succeed. involved in building the future laboratoires and library staff
A major player in university
of higher education and research
as a member of the
de recherche
innovation rooted in the Greater Research centers
Paris area, UPEC is committed
Aurora European University. 490
1
to building knowledge and We are proud to welcome partenaires internationaux
actively responding to the you to this university, international partners
challenges of social and which is now yours.
environmental transformation
On behalf of UPEC, Université 19
Européenne
by promoting excellence
I welcome you and wish
and greater social justice. formations diplômantes en anglais
Open to the world and its
you every success
in building your future. Aurora Degree Programs in English
diversity, the internationalization Aurora European University
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est Créteil
Guide d’accueil des étudiants internationaux 6I7
AVANT DE PARTIR
Ma feuille de route My roadmap
BEFORE LEAVING
* Sauf pour les ressortissants de l’Union européenne.
2022 I 2023 Except for European Union nationals. UPEC I Université Paris-Est Créteil
** Facultatif, mais conseillé / Optional but recommended.
Guide d’accueil des étudiants internationaux Avant de partir 8I9
Prévoir mon budget Planning my budget
Il est nécessaire de disposer de ressources financières adaptées Having adequate financial resources to face the costs
au coût de la vie en région parisienne pour étudier dans de bonnes conditions. of living in the Paris area is a must to study under acceptable conditions.
Estimation du budget mensuel Monthly budget estimate
Loyer charges comprises 500 à 800 € Transport 40 € Housing 500 à 800 € Transportation 40 €
(eau, électricité) Téléphone/Internet 20 € (water and electricity cluded) Phone & Internet plan 20 €
Assurance (habitation, 20 à 45 € Fournitures scolaires 40 € Insurance 20 à 45 € School supplies 40 €
responsabilité civile) (home, public liability)
Loisirs et sorties 40 € Hobbies & outings 40 €
Alimentation 250 € Food 250 €
En plus des frais courants mensuels, prévoyez Aides financières In addition to the estimated monthly budget, Financial aid
les éventuelles dépenses liées à votre installation Il existe plusieurs possibilités de demande plan for installation costs according to your type Types of financial aid you can apply for include:
selon votre type de logement : caution de garantie d’une aide financière : of accommodation: security deposit correspon- Scholarships from your government;
correspondant à un mois de loyer à régler en les bourses de votre gouvernement ; ding to one month’s rent to be paid in addition Scholarships from the French government;
plus du premier mois de loyer ; frais de mise les bourses du gouvernement français ; to the first month’s rent; commissioning costs Scholarships from the European Union;
en service de certains équipements (électricité, les bourses de l’Union européenne ; for various equipment (electricity, telephone, Scholarships from international organizations.
téléphone, internet) ; etc. les bourses des organisations internationales. internet); etc.
Find out more from:
É tudiants en candidature individuelle, des Renseignez-vous auprès : I ndependent students, additional fees Your university of origin;
frais supplémentaires sont à anticiper : de votre établissement d’origine ; are to be anticipated: The office for cooperation and cultural action
La Contribution Vie Étudiante et de Cam- du service de coopération et d’action culturelle The Student and Campus Life Contribution at the French embassy in your country of origin;
pus (CVEC) : 92 € (en 2021-2022), à régler en de l’ambassade de France dans votre pays (CVEC): €92 (in 2021-2022), to be paid online The Campus France website, which lists all
ligne avant votre inscription à l’UPEC. d’origine ; before registering at UPEC. scholarship programs available.
du site Campus France qui répertorie l’ensemble
Les frais d’inscription : des droits d’inscrip- des programmes de bourses disponibles. Registration fees: differentiated registration
tion différenciés s’appliquent si vous venez fees for students from outside the EU, EEA,
d’un pays hors UE, Espace économique eu- Switzerland and Quebec apply. In 2021-2022,
ropéen, Suisse et Québec. En 2021-2022, ils per year, they amounted to €2,770 for a Bache-
s’élevaient par année à 2 770 € en Licence et lor’s degree and €3,770 for a Master’s degree. MEET THE DEADLINES
3 770 € en Master. Closing dates for financial aid applications are
RESPECTEZ LES DÉLAIS The stay tax: € 50. very early! Many applications must be ready
La taxe de séjour : 50 €. Les demandes de bourses doivent se faire très about a year before your arrival.
tôt ! De nombreux dossiers de candidature
doivent être constitués presque un an à l’avance.
www.u-pec.fr www.u-pec.fr
Applying to UPEC MORE INFORMATION
International
Venir étudier à l’UPEC PLUS D’INFORMATIONS Independent student www.campusfrance.org
Informations sur les droits d’inscription Information on registration fees
www.campusfrance.org
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est Créteil
Guide d’accueil des étudiants internationaux Avant de partir 10 I 11
Trouver un logement Finding accommodation
L’offre d’hébergement est limitée et coûteuse pour tous les étudiants The accommodation offer is limited and expensive for all students
en région parisienne. Nous vous conseillons de commencer in the Paris region. We recommend that you actively start
activement votre recherche bien avant votre arrivée à l’UPEC. your search well before you arrive at UPEC.
Les différents types de logements Appartement individuel Housing options Individual Apartment
Résidences universitaires des Crous La location s’effectue directement auprès d’un Crous University Residences You can rent an apartment directly from its
C’est la solution la plus économique, mais particulier ou via une agence immobilière à It is the cheapest solution, but also the most owner or through a real estate agency to which
aussi la plus demandée. Les chambres sont laquelle vous devrez payer des frais d’agence. sought after. Rooms are reserved in priority to you will have to pay fees. You will need to provide
réservées en priorité aux étudiants bour- Il vous faudra présenter des garanties pour le scholarship students. To submit your application, guarantees, sign a lease and subscribe with an
siers. Pour déposer votre demande, consti- paiement du loyer, signer un contrat de location first create a « Dossier Social Étudiant » (Student energy provider. There are three types of rentals:
tuez d’abord un Dossier Social Étudiant sur et prévoir l’ouverture d’un abonnement pour le Social File) on www.messervices.etudiant.gouv. empty, equipped or furnished.
https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/ gaz et/ou l’électricité. Il existe trois types de fr/envole/ between January 15 and May 15. Then
envole/ entre le 15 janvier et le 15 mai. Puis location : vide, équipée ou meublée. indicate the housing offers you are interested in Rental guarantee
indiquez les logements qui vous intéressent sur on https://trouverunlogement.lescrous.fr.
You will need to provide a guarantor, an
https://trouverunlogement.lescrous.fr. Caution locative Students on an exchange program individual or an organization, that will
Étudiants en programme d’échange Vous aurez besoin de présenter un garant, The Office of International Affairs has a limited guarantee rent payment.
La Direction des relations internationales une personne physique ou morale, pour number of spots reserved in the university resi- Consider using the free rental guarantee
dispose d’un nombre de places limité dans les le paiement du loyer. Pensez à utiliser dences of Créteil. Contact: relint@u-pec.fr system VISALE to make your search for an
résidences universitaires de Créteil. le dispositif gratuit de caution locative accommodation easier. Starting the process
Private Student Residences
Contact : relint@u-pec.fr VISALE pour faciliter votre recherche de before you arrive in France is recommended.
They offer the advantages of being well equipped
logement. Il est recommandé de commencer More information on www.visale.fr.
Résidences étudiantes privées and of providing a number of services. A 9 to
les démarches avant votre arrivée en France.
Elles offrent l’avantage d’être bien équipées et de 12 months minimum stay is often a requirement.
Renseignements sur www.visale.fr.
fournir un certain nombre de services. La durée
Apartment-Sharing
d’engagement est souvent de 9 à 12 mois.
Known in French as «colocation», this type of
Colocation accommodation enables you to split the rent and
Partager un logement permet de diviser le coût charges. Look for ads on specialized websites.
du loyer et des charges. Consultez les annonces
Si vous comptez chercher un logement une fois Homestay If you plan to look for a place once you arrive in
sur des sites spécialisés.
arrivé en France, pensez à réserver un héber- People who offer rooms in their apartments or France, remember to reserve temporary lod-
Chambre chez l’habitant gement provisoire le temps de trouver une houses are generally more flexible about the gua- ging until you can find somewhere permanent.
Les particuliers qui proposent des chambres dans solution définitive. rantees requested, but you won’t be entitled to Beware of scams! Never pay any rents in ad-
leur appartement ou maison sont généralement Attention aux arnaques ! Ne jamais payer de government housing assistance. In some cases, vance before leaving your country.
plus souples sur les garanties demandées, mais loyers à l’avance depuis votre pays. instead of paying rent, you will be asked to pro-
vous ne pourrez pas bénéficier d’aides au logement. vide small jobs in exchange (childcare, cleaning,
Dans certains cas, au lieu de payer un loyer, on etc.). If you choose this solution, define the tasks
vous demandera d’effectuer un petit travail en and the expected number of hours clearly from
échange (garde d’enfant, ménage, etc.). Si vous PLUS D’INFORMATIONS the start as there are no regulations on the matter. MORE INFORMATION
choisissez cette solution, définissez précisément R
etrouvez tous les sites utiles p.12 Find all useful sites p.12
les tâches et le nombre d’heures attendu dès le V
oir aussi p.18 « Emménager » See also p.18 « Moving in »
départ, car il n’existe pas de réglementation à ce sujet.
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux Avant de partir 12 I 13
Trouver un logement Visa
Finding accommodation Selon votre pays d’origine, vous pourriez avoir besoin d’un visa pour la France.
Quelques sites utiles à votre recherche de logement. Ai-je besoin d’un visa ?
Some useful sites for your housing search.
S i vous êtes originaire d’un État membre
de l’Union européenne ou de l’espace
Schengen, vous n’avez pas besoin DÉPOSER VOTRE DEMANDE
de visa pour venir étudier en France. Faites attention aux délais en période de forte
INFORMATIONS GÉNÉRALES Colocation
Apartment-sharing S i vous êtes originaire d’un autre pays, affluence, notamment de juillet à septembre.
GENERAL INFORMATION
www.appartager.com le visa est obligatoire.
www.campusfrance.org
https://cooloc.com
www.etudiant.gouv.fr Demander un visa
www.lacartedescolocs.fr À votre arrivée en France et une fois
www.nestpick.com Avant de déposer votre demande aux autorités votre inscription administrative
GARANTIE LOCATIVE
http://room4talk.com consulaires, identifiez au préalable finalisée, l’UPEC peut vous accompagner
GUARANTOR SYSTEM le type de visa que vous devez demander : dans votre demande de titre de séjour
www.visale.fr VLS-TS « Étudiant », visa long séjour valant
Chambre chez l’habitant
titre de séjour pour les étudiants Plus d’informations : voir p.24.
Homestay
Plateforme Logement Immojeune U-PEC www.cohabilis.org VLS-TS « stagiaire », visa long séjour valant
Housing platform Immojeune U-PEC https://ensemble2generations.fr titre de séjour pour les stagiaires
www.u-pec.fr > Vie de campus www.lokaviz.fr
VLS-T, visa long séjour temporaire
> Vie pratique > Logement www.atomeparis.com
www.sejoursfrancefamille.fr Visa long séjour « passeport talent-chercheur »
SITE WEB OFFICIEL
https://fr-fr.roomlala.com Visa « Mineur scolarisé » (moins de 18 ans)
POUR LES DEMANDES DE VISA
Dès que vous avez reçu votre lettre d’accepta- https://france-visas.gouv.fr
RECHERCHE DE LOGEMENT Appartement individuel
tion à l’UPEC, contactez les autorités consulaires
Individual Apartment
ACCOMMODATION SEARCH françaises de votre pays pour obtenir la liste PLUS D’INFORMATIONS
www.pap.fr
des pièces justificatives nécessaires à votre
Résidences universitaires des Crous www.seloger.com www.campusfrance.org
demande de visa. N’attendez pas la dernière
Crous University Residences minute pour constituer votre dossier, car certains
www.messervices.etudiant.gouv.fr Hébergement temporaire
documents peuvent être longs à obtenir.
Temporary logding
Dossier social étudiant www.aijparis.com Parmi les documents demandés, vous devrez
https://trouverunlogement.lescrous.fr www.aubergesdejeunesse.com présenter au consulat des justificatifs de
www.inter-logement.net ressources financières suffisantes à la poursuite
Résidences universitaires privées www.holidayflat.fr d’études en France : au moins 615 €/mois.
Private Student Residences www.housetrip.com
www.adele.org www.airbnb.fr
www.leclubetudiant.com
www.estudines.com
www.fac-habitat.com
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux Avant de partir 14 I 15
Visa Mon pense-bête My checklist
Depending on your country of origin, you may need a visa for France. Avant de partir, assurez-vous Before you leave for France,
d’emporter avec vous : make sure to bring with you:
Do I need a visa? Documents d’identité Identity documents
I f you come from a member state of the Eu- passeport ou carte d’identité valide passport or valid identity card
ropean Union or the Schengen area, you do si vous êtes ressortissant (Schengen area residents only)
not need a visa to study in France. SUBMITTING YOUR APPLICATION de l’espace Schengen birth certificate and certified translation
Pay attention to deadlines during busy periods, acte de naissance Documents relating to your studies
I f you come from another country, a visa is
especially from July to September. et traduction certifiée conforme proof of enrolment or acceptance letter
mandatory.
Documents relatifs à vos études proof of language ability (French, English, etc.)
Applying for a visa attestation d’inscription ou lettre d’acceptation previous degrees, transcripts
Before submitting your application to the consu- Once you are in France and have attestation(s) de niveau together with certified translations
lar authorities, identify in advance the type of finalized your administrative de langue (français, anglais, etc.) visa if applicable
visa you should apply for: registration, UPEC can help you diplômes antérieurs, relevés de notes Documents relating to settling in
VLS-TS “Étudiant”, long-stay visa valid as re- with your residence permit request. et traductions certifiées conformes proof of reservation of your accommodation
sidence permit for students visa si applicable documents required for taking up
For more information, see p.25
VLS-TS “Stagiaire”, long-stay internship visa Documents relatifs à votre installation residence in the accommodation
constituting a residence permit preuve de réservation de votre logement contact information
VLS-T, temporary long-stay visa documents demandés for your contacts in France
pour l’entrée dans le logement Documents relating to your health
Long-stay visa for scientists and researchers
OFFICIAL WEBSITE coordonnées de vos contacts en France health records
« passeport talent-chercheur »
FOR VISA APPLICATIONS Documents relatifs à votre santé documentation specifying
Visa « Mineur scolarisé » Study visa for mi-
nors (under 18 years) https://france-visas.gouv.fr carnet de santé ou de vaccination your healthcare coverage
documents relatifs à votre couverture maladie (consider taking out a private health
As soon as you have received your letter of MORE INFORMATION (pensez à contracter une assurance santé insurance policy valid in France
acceptance from UPEC, contact the French privée valable en France avant votre départ) before your departure)
www.campusfrance.org
consular authorities in your country in order to
obtain a list of the documents required to apply Étudiants de l’Union européenne European Union students
for a visa. Do not wait until the last minute as Carte européenne d’assurance maladie European Health Insurance Card
some documents may require time to obtain. Formulaire S1 S1 Form
At the consulate, you will have to submit proof Étudiants québécois Québec students
of sufficient financial resources, at least 615 €/ formulaires SE401Q106 ou form SE401Q106 or SE 401-Q-102 bis
month, to pursue studies in France. SE 401-Q-102 bis fournis par la RAMQ provided by the RAMQ
Scannez ou prenez en photo vos documents Scan or take a picture of your documents
et envoyez-les-vous par email ou sau- and email them to yourself or save them
vegardez-les sur le cloud pour y accéder in the cloud to access them easily.
facilement.
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux 16 I 17
À VOTRE ARRIVÉE Ma feuille de route My roadmap
UPON YOUR ARRIVAL
* Si applicable dans votre cas (étudiants non européens). .
If applicable (non-EU students).
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux À votre arrivée 18 I 19
Emménager Moving In
Avant de vous installer dans votre chambre ou appartement, vous devrez Before you can settle into your room or apartment,
signer un contrat de location appelé « un bail ». you will need to sign a rental contract called “a bail” in French.
Le paiement du loyer se fait généralement au début de chaque mois. Rent is usually paid at the beginning of each month.
Vous pouvez demander un reçu, appelé « quittance de loyer », You may ask your landlord for a « quittance de loyer »,
à votre propriétaire pour justifier son paiement. a receipt proving the rent has been paid.
Conditions préalables : L’aide au logement Conditions required: Housing Assistance
1 - Fournir des garanties de paiement, soit : Vous pouvez solliciter des aides pour le finan- 1 - You will need to provide guarantees, You can apply for financial aid to help pay for
Un garant, une personne en mesure de prouver cement de votre logement. Calculées selon vos which can either be: your accommodation. Calculated according to
qu’elle dispose de revenus suffisants pour ressources, elles sont versées par la Caisse your resources, housing subsidies are paid by
A guarantor, a person who can prove that
payer votre loyer si vous cessez de le faire ; d’Allocations Familiales (CAF) sous certaines the CAF (Caisse d’Allocations Familiales) under
they have as sufficient income to pay for your
conditions. Il est indispensable d’être locataire certain conditions. Being a tenant or a roommate
Un « visa Action Logement » rent if you stop doing so;
ou colocataire et d’avoir un bail à votre nom and having your name on the lease are essential
valide (dispositif Visale). pour pouvoir bénéficier d’une aide financière. A valid « visa Action Logement » (Visale system). prerequisites.
2 - Le dépôt de garantie ou « caution » Renseignez-vous auprès de la CAF de votre For more information, contact the CAF near you
2 - A security deposit, or «caution», which
Equivalent généralement à un mois de loyer, ce département d’habitation ou sur www.caf.fr. or check www.caf.fr.
usually corresponds to one month’s rent.
dépôt d’argent vous sera rendu dans les 2 mois
suivants le départ du logement, après avoir This money deposit will be returned to you within
Si vous n’avez toujours pas trouvé the 2 months following your departure, after If you still haven’t found a place to live
vérifié que vous le rendez dans le même état de logement à votre arrivée : when you arrive:
que vous l’avez trouvé. verifying that you have left the property in the
Consultez la plateforme en ligne same state in which you got it. Check the Immojeune UPEC online
Le propriétaire est autorisé à en retirer le mon- Immojeune UPEC dédiée à la platform. It allows you to search
tant nécessaire à la remise en l’état en cas de recherche de logements étudiants The owner is entitled to withdraw from it the for student housing on the university
dommages. sur les différents sites amount necessary for carrying out repairs in the campuses or nearby
de l’université ou à proximité event of damages. Contact the housing division
3 - Souscrire à une assurance « multirisque Contactez l’antenne logement of the Campus Life Office:
habitation » qui couvre les risques d’incendie, 3 - Subscribe to a home insurance policy that
du Service Vie de Campus : logement@u-pec.fr
dégâts des eaux, vols, etc. logement@u-pec.fr covers the risk of fire, water damage, theft, etc.
- known as a “multirisque habitation” policy.
Renseignez-vous lors de l’ouverture d’un
compte en banque ou auprès d’une mutuelle Inquire when you open a bank account or ask a
étudiante. “mutuelle étudiante” (student group plan).
PERIODS OF NOTICE
LES DÉLAIS DE PRÉAVIS
Before leaving your accommodation, inform
Avant de quitter votre logement, prévenez votre your landlord by registered letter with recorded
DISPOSITIF DE GARANTIE GRATUIT VISALE propriétaire par courrier recommandé avec VISALE FREE GUARANTOR SYSTEM delivery within the time limits set by law:
accusé de réception dans les délais fixés par la loi : - 1 month before for a furnished apartment
www.visale.fr www.visale.fr
- 1 mois avant en logement meublé - 1 to 3 months before for an empty apartment
- 1 à 3 mois avant selon la ville pour un logement vide depending on the city
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux À votre arrivée 20 I 21
Ouvrir un compte bancaire Inscription administrative
Si vous résidez plus de 3 mois en France, Une fois accepté dans une formation, l’inscription administrative
nous vous conseillons vivement d’ouvrir un compte en banque. est le point d’entrée pour poursuivre ses études à l’UPEC
et bénéficier de l’ensemble des services qui y sont proposés.
Les autres services L’usage de la carte bancaire, appelée commu-
proposés par les banques : nément « carte bleue », prédomine en France. Etudiants en programme d’échange
Assurance habitation Pour votre inscription, contactez la personne Dossier d’inscription,
L’assurance responsabilité civile vous permet
Responsabilité civile en charge des relations internationales de les pièces indispensables :
d’être couvert si vous causez accidentellement
Complémentaire santé un tort à un tiers. Elle est obligatoire en France. votre faculté, école ou institut. Mon attestation CVEC
Mon passeport et titre de séjour
Certains organismes comme la Caisse d’Alloca- Renseignez-vous auprès de votre banque en Etudiants individuels
Diplôme qui me permet
tions Familiales (CAF) ou l’assurance maladie (sé- France ou d’une mutuelle étudiante concernant Vous aurez besoin d’une carte bancaire fonctionnant d’accéder à la formation
curité sociale) ne vous remboursent que par vire- les assurances obligatoires (habitation, respon- en France pour régler les frais d’inscription. Une photo pour ma carte étudiante
ment bancaire sur un compte domicilié en France. sabilité civile) et la complémentaire santé.
Un compte en banque vous sera également utile ÉTAPE 1 Dans certains cas, d’autres pièces
pour recevoir votre aide financière à la mobilité justificatives pourront être demandées.
Je crée un compte personnel et je paie la
internationale (bourse Erasmus par exemple) ou Contribution Vie Étudiante et Vie de Campus
encore mensualiser le paiement de vos frais de (CVEC) sur https://cvec.etudiant.gouv.fr/
transport. L’inscription administrative est une démarche
ÉTAPE 2 annuelle et obligatoire. Elle vous permet d’acquérir
Je retire un dossier d’inscription papier le statut d’étudiant et d’intégrer la formation choisie.
Opening a bank account auprès du service scolarité de ma formation
Je le remplis et y ajoute toutes les pièces
Si vous avez déjà un numéro INE (Identifiant
National Étudiant) ou un diplôme français,
justificatives nécessaires vous avez la possibilité d’effectuer la procédure
If you plan to stay for more than 3 months in France, d’inscription en ligne.
we strongly advise you to open a bank account. ÉTAPE 3
Je m’inscris en présentiel et sur rendez-vous
auprès du Service Inscriptions et Organisa-
Other services offered The use of a bank card, commonly called
by banks include: tion des Études (SIOE) dès que mon dossier
“ carte bleue ” (blue card), is predominant in est complet
Home insurance France. Je règle les frais d’inscription SUPPORT INSCRIPTIONS
Civil liability insurance Assistance téléphonique du lundi au vendredi
The civil liability insurance covers you in the
Healthcare insurance ÉTAPE 4 de 9 h à 17 h au +33 1 45 17 12 00
event that you accidentally cause harm to a third
Some organizations such as the Caisse d’Alloca- party. It is compulsory in France. Mon inscription est validée. Je reçois mes cer- https://support-inscription.u-pec.fr
tions Familiales (CAF) or the public healthcare tificats de scolarité et ma carte étudiante euro-
system will only reimburse you by bank transfer Ask your French bank or a «mutuelle étudiante» péenne.
to an account in France. (student group plan) about mandatory insurance
(home, civil liability) and supplementary health ÉTAPE 5
A bank account will also be useful to wire your fi-
nancial aid for international mobility (such as the insurance. Suite à mon inscription, je reçois par email un lien www.u-pec.fr
Erasmus scholarship) or for setting up an automated pour sécuriser mon compte d’accès aux services Formation
monthly payment of your transportation fees. numériques. Candidatures et inscriptions
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux À votre arrivée 22 I 23
Administrative registration Inscription administrative
Now that you’ve been accepted into a program, En savoir plus sur les différentes démarches liées à mon inscription.
your administrative registration is key to pursue your studies
at UPEC and benefit from all the services offered. Qu’est-ce que la CVEC ? Demande d’exonération
La Contribution Vie Étudiante et de Campus des droits d’inscriptions
Exchange students (CVEC) permet de financer des actions de Conformément à l’article R719-50 du Code de
For your registration, please contact your Must-have documentation santé et de prévention, des actions sportives, l’Éducation, l’UPEC met en œuvre, sous cer-
International Relations Officer. for the registration file culturelles et artistiques... Pour pouvoir vous taines conditions, une procédure d’exonération
CVEC receipt inscrire à l’UPEC ou tout autre établissement pour les étudiants non boursiers en raison de
Individual students d’enseignement supérieur, vous devez au pré- leur situation personnelle et financière.
Passport and residence permit
You will need a credit card operating in Diploma granting access alable obtenir une attestation d’acquittement Le dossier de demande d’exonération des droits
France to pay the registration fees. to the intended training program ou d’exonération de la CVEC auprès du CROUS. d’inscription est étudié par une commission
A photo for my student card Cette démarche s’effectue en ligne et est dédiée et la décision finale revient au président
STEP 1 obligatoire pour tous les étudiants (sauf étu- de l’université.
Create a personal account and pay the Student In some cases, other official diants en programmes d’échanges et en forma- Contact : exoneration@u-pec.fr
and Campus Life Contribution (CVEC) on documents may be requested. tion continue).
https://cvec.etudiant.gouv.fr/
STEP 2
sk for a paper registration file from the
A
T his is an annual and mandatory process. It allows
you to acquire student status and to attend classes. Administrative registration
“scolarité” (administrative services) of your I f you already have an INE number (French More information on the different steps involved in my registration.
program National Student Identifier) or a French
Fill it out and attach all the necessary diploma, you can also complete the administrative What is the CVEC? equest for exemption
R
supporting documents registration process online. CVEC stands for “Contribution Vie Étudiante et from registration fees
de Campus” (Student Life and Campus Contribu- In accordance with Article R719-50 of the Edu-
STEP 3 tion). It finances a wide range of actions such as cation Code, UPEC implements, under spe-
egister in person (upon appointment) with
R health and prevention, sports, arts and culture... cific conditions, an exemption procedure for
the Service Inscriptions et Organisation des To be able to register at UPEC or any other hi- non-bursary students because of their personal
Études (SIOE) as soon as your file is complete REGISTRATION SUPPORT gher education institution, you must first obtain and financial situation. Requests for exemption
Pay the registration fees a certificate of payment or exemption from the from registration fees are examined by the de-
For assistance, call +33 1 45 17 12 00
Mon-Fri 9a.m.-5p.m. Crous. The procedure is carried out online and dicated committee and the president of the uni-
STEP 4
https://support-inscription.u-pec.fr is mandatory for all students (except exchange versity makes the final decision.
Your registration is validated, you receive your and continuing education students). Contact: exoneration@u-pec.fr
certificates and European student card.
STEP 5
Following your registration, you receive by email www.u-pec.fr https://cvec.etudiant.gouv.fr/ www.u-pec.fr/fr/international/information-
a link to secure your digital services account. Formation sur-les-droits-dinscription-des-etudiants-
Candidatures et inscriptions hors-union-europeenne-espace-economique-
europeen-suisse-et-quebec
international@u-pec.fr
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux À votre arrivée 24 I 25
Titre de séjour Residence permit
Les étudiants ressortissants d’un pays hors Union européenne All students from outside the European Union
doivent valider leur visa à l’arrivée en France have to validate their visa upon arrival in France
(sauf indication contraire sur le visa). (unless otherwise stated on the visa).
Vous venez d’arriver Situations concernées : Have you just arrived Filing of a first application;
en France avec un visa dépôt d’une première demande ; in France on a VLS-TS Exceptional authorization of a residence
étudiant long séjour VLS-TS ? renouvellement de titre de séjour ; long-stay student visa? permit for the purpose of study;
La procédure de validation se fait entièrement visa «mineur scolarisé» The validation process is done entirely online. Renewal of residence permit;
en ligne. cas particulier You must validate your visa within three months «School minors» visa
Vous devez valider votre visa dans les trois mois Pensez à vous renseigner au moins 3 mois of the day of your arrival, on the following Make sure to contact us at least 3 months
qui suivent le jour de votre arrivée, sur le site : avant l’expiration de votre titre de séjour. website: before your residence permit expires.
https://administration-etrangers-en-france. https://administration-etrangers-en-france.
interieur.gouv.fr. interieur.gouv.fr.
Vous aurez besoin : You will need:
d’une adresse électronique (email) valide ; a valid email address;
des informations figurant sur votre visa ; ACCOMPAGNEMENT TITRE DE SÉJOUR information on your visa; ACCOMPAGNEMENT TITRE DE SÉJOUR
de votre date d’arrivée en France ; titredesejour.etudiant@u-pec.fr your date of arrival in France; RESIDENCE PERMIT SUPPORT
de votre adresse de résidence en France ; your home address in France; titredesejour.etudiant@u-pec.fr
d’une carte de paiement pour payer en ligne a bank card to pay the 50 € fee for the residence
la taxe de séjour de 50 € (à défaut, vous permit online (if unavailable, you can buy an
COMMENT VALIDER VOTRE VISA
pouvez acheter en espèces un timbre fiscal electronic stamp in cash at a tobacconist
ET DEMANDER UN TITRE DE SÉJOUR ? HOW TO VALIDATE YOUR VISA
électronique dans un tabac ou sur une borne or dedicated terminal).
dédiée). Effectuez toutes vos démarches AND ASK FOR A RESIDENCE PERMIT?
directement en ligne sur In need of support?
Vous avez besoin Carry out all your formalities directly
la plateforme officielle ANEF. UPEC can assist students from outside the on the official ANEF platform
d’être accompagné ? https://administration-etrangers-en-france. European Union or Schengen area in navigating https://administration-etrangers-
Pour faciliter les démarches administratives interieur.gouv.fr the process to get or renew their residence en-france.interieur.gouv.fr
d’obtention ou de renouvellement de titre de permit. Guidance will be provided in the
séjour des étudiants originaires d’un pays hors following cases:
Union européenne ou espace Schengen, l’UPEC
vous guide dans vos démarches.
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux À votre arrivée 26 I 27
Inscription à la sécurité sociale Social security registration
L’affiliation à la sécurité sociale est gratuite. Elle permet Registration to social security is free. It allows you to benefit
le remboursement d’une partie des frais de santé : consultation from partial reimbursement of your health expenses
chez un médecin, examens médicaux… (doctor’s appointment, medical check-ups, etc.).
Je dois m’inscrire si… Avant votre départ, demandez à votre caisse I must register if… Before you leave, ask your health insurance
Je suis étudiant européen (UE/EEE et Suisse), d’assurance maladie (RAMQ) le formulaire cor- I am a European student (EU/EEA and Swit- fund (RAMQ) for the form corresponding to
mais je n’ai pas de Carte Européenne d’Assu- respondant à votre situation : SE 401-Q-106 zerland), but I do not have a European Health your situation, an SE 401-Q-106 if you are on
rance Maladie ; dans le cadre d’un programme d’échange ou Insurance Card; an exchange program or form SE 401-Q-102
Je suis étudiant européen et j’ai un formu- SE 401-Q-102 bis si vous venez en individuel. Ce bis if you come as an individual. This form
formulaire atteste que vous bénéficiez de l’as- I am a European student, and I have a S1 form ; certifies that you are covered by the RAMQ in
laire S1 ;
Je ne suis pas étudiant européen. surance maladie de la RAMQ en France. Il sera à I am not a European student. France. It should be sent to the Caisse Primaire
remettre à la Caisse Primaire d’Assurance Mala- d’Assurance Maladie (CPAM) of your place of
die (CPAM) de votre lieu de résidence. residence.
QUAND ? WHEN?
Une fois votre inscription administrative à Once your administrative registration at UPEC
Bon à savoir Good to know
l’UPEC finalisée, inscrivez-vous directement is finalized, register directly on https://etu-
sur le site https://etudiant-etranger.ameli.fr Pour pouvoir m’affilier à la Sécurité diant-etranger.ameli.fr, the website is avai- In order to register with the social
disponible en français, en anglais et espagnol. sociale, j’ai besoin : lable in French, English and Spanish. security system, I need to provide:
d’une adresse fixe en France a stable address in France
d’ajouter mon relevé d’identité bancaire my bank account details as soon as I
dès l’ouverture de mon compte en open an account in France so I can be
Vous n’avez pas pu vous inscrire en ligne ? France pour pouvoir bénéficier des Unable to register online? reimbursed
Appelez le 36 46. Un téléconseiller vous répondra remboursements Call 36 46. If necessary an agent will answer
en anglais si besoin (numéro gratuit, prix d’un you in English (toll-free number, price of a local and all other necessary documents
appel local selon votre opérateur). de fournir tous les documents du dossier call depending on your provider) as soon as possible (if my file stays
dès que possible (si mon dossier reste incomplete for too long, it’ll be deleted
J e suis européen et j’ai une Carte incomplet trop longtemps, il sera sup- and I’ll have to start all over again)
Européenne d’Assurance Maladie (CEAM), I am European, and I have a European
primé et il faudra recommencer depuis
votre Carte Européenne d’Assurance Health Insurance Card (EHIC), your If I change my address:
le début)
Maladie doit être valide jusqu’à la fin European Health Insurance Card must be
valid until the end of the academic year. Call 36 46 to update your contact info
de l’année universitaire. Vous serez Si je change d’adresse :
You will be reimbursed for your health if you change address or department
remboursé de vos frais de santé
votre dossier est géré par la Caisse of residence in France because your
dans les mêmes conditions expenses under the same conditions as in
d’Assurance Maladie de votre domicile. your country of origin. file needs to be transfered to your new
que dans votre pays d’origine. Si vous changez d’adresse ou de dépar- Caisse d’Assurance Maladie.
É tudiant québécois, il existe tement, contactez le 3646. uebec students, there is a Franco-
Q
un protocole d’entente franco-québécois. Quebecois memorandum of understanding.
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est CréteilGuide d’accueil des étudiants internationaux À votre arrivée 28 I 29
Pour bénéficier de la Sécurité sociale en France… Inscription à la sécurité sociale
To register for health coverage in France… Comprendre le système de santé français
Sécurité sociale et mutuelle Pharmacies et médicaments
1 2 3
La couverture sociale se compose de l’assurance La vente des médicaments s’effectue uniquement
Je m’inscris sur le site dédié Je crée mon espace Affiliation finalisée :
maladie obligatoire et gratuite qui rembourse en pharmacie. De nombreux médicaments
Register on the dedicated website personnel actions complémentaires pour les frais médicaux sur la base des tarifs conven- ne peuvent être délivrés que sur présentation
etudiant-etranger.ameli.fr Create your personal area être remboursé de manière tionnés (entre 30 et 100%) et de l’assurance d’une ordonnance. Les pharmacies sont géné-
simple et rapide complémentaire individuelle (mutuelle), qui ralement ouvertes du lundi au samedi, de 9 h à
Registration completed: complète les remboursements. La mutuelle 19 h. En dehors de ces horaires, vous devez vous
additional steps to have my
medical expenses reimbursed
n’est pas obligatoire, mais vivement conseillée. rendre dans une « pharmacie de garde ».
smoothly and quickly Choisir un médecin traitant
Pour bénéficier du meilleur taux de rem-
Je saisis mes Enter the required Je télécharge mon attestation boursement des frais médicaux, nous vous
informations information provisoire d’affiliation
Nom(s) et prénom(s) Last and first names à la Sécurité sociale
recommandons vivement de choisir un méde- N’oubliez pas, vous devrez avancer les frais
Date et pays Date and place of birth cin référent, appelé « médecin traitant ». Il sera chez le médecin et à la pharmacie avant d’être
Je dépose les pièces
de naissance Email, phone number justificatives manquantes chargé de votre suivi médical. La déclaration remboursé.
Email, téléphone and home address in
AMELI
ou non conformes dans J’ouvre mon compte du médecin traitant peut être faite directement
et adresse postale France mon espace personnel personnel ameli sur ameli.fr
en France lors d’une consultation.
Dès que je reçois un message ou via l’application ameli.
m’attribuant un NIR… I open a personal ameli account
Social security registration
AMELI
… je peux télécharger on ameli.fr or the ameli application
mon attestation
définitive d’affiliation Understanding the French healthcare system
à la Sécurité sociale.
Social security and private health insurance Pharmacies and medications
Je dépose les Upload the required Download your temporary
v it a le
certificate of registration Healthcare coverage consists of a free mandatory Medications are only sold in pharmacies and
pièces justificatives documentary evidence
to the French social public health insurance, which reimburses medical many require a doctor’s prescription. Pharmacies
Pièce d’identité Passport/ID card security system Je demande ma carte Vitale
Titre de séjour Residence permit en fournissant une photo expenses on the basis of agreed rates (between are generally open Monday to Saturday, 9 a.m.
Upload any missing v it a le et
Copie intégrale de Full copy of your birth or rejected documents une pièce d’identité récentes. 30 and 100%), and a supplementary private insu- to 7 p.m. Outside these hours, you must go to an
l’acte de naissance certificate or excerpt to your personal area I apply for a “carte vitale”, rance, known as a “ mutuelle ”, which complements on-call pharmacy (“ pharmacie de garde ”).
ou extrait avec filiation showing your parents’ French health coverage
(pièce établie information (document As soon as I receive a reimbursements. Having a “mutuelle” is not
card, by submitting a recent
par le consulat) issued by the consulate)
AMELI message assigning me a NIR…
passport photo and ID card.
compulsory, but strongly recommended.
Attestation de scolarité Certificate of enrollment … I can download
pour l’année en cours in education my final certificate Choosing a referent doctor
Autorisation parentale for the current year of registration to the To benefit from the best reimbursement Remember, before you can be reimbursed,
(- de 16 ans) Parental authorization French social security system. you will have to pay in advance the medical
rate for medical expenses, we strongly
Relevé d’Identité (if under 16) appointment and medication costs.
Bancaire (RIB)
AMELI
Bank identification
recommend that you designate a referring
Pièces à déterminer statement doctor, called “ médecin traitant ”, a general
selon le pays d’origine Additional documents Je déclare un practitioner responsible for following your
depending on your médecin traitant. medical history. This can be done directly www.ameli.fr
v it a le of origin
country www.campusfrance.org
I declare a referent doctor. during an appointment.
2022 I 2023 UPEC I Université Paris-Est Créteil
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