OPEN OFFICE 3.0 Tableur CALC Initiation Première partie

 
OPEN OFFICE 3.0 Tableur CALC Initiation Première partie
GRETA Vienne                 19/05/2009               RENAUD Jean-Pierre

               OPEN OFFICE 3.0
                     Tableur CALC
                       Initiation
                    Première partie

         01OOCAf01    Affichage

         01OOCSa01    La Saisie

         01OOCSa02    Gérer les grand tableaux

         02OOCSe01    La sélection

         03OOCCl01    Les classeurs

         04OOIn01     Insertion suppression

         05OOCMi01    Mise en forme première partie

         05OOCMi02    Mise en forme seconde partie

         06OOCMi03    Mise en page première partie
OPEN OFFICE 3.0 Tableur CALC Initiation Première partie
Calc-Openoffice 3.0                                                         28/05/09                                                         © Jean-Pierre Renaud

Affichage ...........................................................
          ........................................................... 2
I.     L'ECRAN ................................................................................................2
II.    AFFICHAGE ............................................................................................3
1.     AFFICHAGE BARRE DE FORMULE, BARRE D'ETAT ..................................................................................3
2.     AFFICHAGE PLEIN ECRAN ......................................................................................................................3
       a)     Activation.................................................................................................................................................... 3
       b)     Désactivation .............................................................................................................................................. 3
3.     ZOOM, BARRE DE ZOOM.(OPENOFFICE 3.1 SEULEMENT) ......................................................................3
4.     ZOOM, BOITE DE DIALOGUE ...................................................................................................................3
III.   MANIPULATION DES BARRES D'OUTILS ..........................................................4
1.     AFFICHAGE DES BARRES D'OUTILS PAR LE MENU. .................................................................................4
2.     RENDRE DES BOUTONS VISIBLES OU NON VISIBLES..............................................................................4
3.     LES DEUX FORMES D'UNE BARRE D'OUTILS ...........................................................................................4
4.     DEPLACER UNE BARRE D'OUTILS POSITIONNEE. ....................................................................................4
5.     DEPLACER UNE BARRE D'OUTILS FLOTTANTE........................................................................................4
6.     POSITIONNER UNE BARRE D'OUTILS.......................................................................................................5
7.     DEPLACER UNE BARRE D'OUTILS POSITIONNEE .....................................................................................5
8.     BLOQUER, DEBLOQUER UNE BARRE D'OUTILS. .....................................................................................5

Affichage                                                                                                                                            01OOCAf01
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                                       Affichage

I.        L'ECRAN
Calc offre un classeur composé de plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul est formée
de 65 536 lignes et 1024 colonnes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne est une cellule.
Les colonnes sont numérotées de A jusqu’à AMJ. AA succède à Z
Chaque cellule ou colonne a, au départ, une largeur standard qui pourra être modifiée. Cependant
une cellule peut contenir des informations plus longues.

     Barre de titre

                  Barre des menus
                          Barres d'outils
                                                 Barre de formules

                         Cellule(s) sélectionnée(s)

      Zone Nom
                                                  Curseur de défilement vertical

                            Curseur de défilement horizontal

      Curseurs de défilement des feuilles                                 Barre de Zoom

            Onglets des feuilles                          Barre d'état

Affichage                                         2                                     01OOCAf01
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II.      AFFICHAGE
1.     Affichage barre de formule,
                          formule, barre d'état
 Choisir le menu Affichage.
 Cliquer sur l'option désirée
Remarque : Il s'agit d'options à bascule. Elles peuvent être affichées
ou masquées. Un a indique la présence.

2.     Affichage plein écran
a)     Activation
 Choisir le menu Affichage / Plein écran (  J)
Il reste uniquement la barre des menus, la feuille et la barre d'état
b)     Désactivation
 Cliquer sur le bouton " plein écran" de la barre d'outils "Plein
   écran"
Ou
  J
(La barre d'outils "plein écran "apparaît généralement automatiquement. Sauf si elle a été fermée
au préalable.),

3.     Zoom, barre de zoom.(OpenOffice
                      zoom.(OpenOffice 3.1 seulement)
 Afficher, si nécessaire, la barre d'état.
 Faire coulisser le curseur de la barre de zoom sur la barre d'état pour modifier le zoom.

4.     Zoom,
       Zoom, boite de dialogue
                      dialogue
 Choisir Affichage / Zoom
Ou mieux
 Cliquer sur le bouton "Zoom" de la barre
  d'outils standard.
 Choisir un facteur de zoom.
Remarque      : si vous réalisez une sélection, et
choisissez l'option "optimal", Calc choisira automatiquement un taux de façon à faire apparaitre
toute la sélection dans la dimension maximale.

Affichage                                           3                                   01OOCAf01
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III.     MANIPULATION DES BARRES D'OUTILS
1.     Affichage des barres d'outils par le menu.
 Choisir Affichage / Barres d'outils.
Un sous-menu s'ouvre. Le symbole  indique les barres
présentes.
 Cliquer sur la barre à Afficher.
(Un clic sur le nom d'une barre présente l'enlève)
Nous vous conseillons d'avoir en permanence les deux
barres suivantes.

   Calc 3.0          Calc 2.4            Excel
Standard          Normal             Standard
Formatage         Formatage          Mise en forme

2.     Rendre des boutons visibles
                          visibles ou non visibles.
 Cliquer sur la flèche de liste située à la droite de la
   barre d'outils.
Dans le menu qui apparaît,
 Cliquer sur "Boutons visibles"
 Procéder comme pour les barres d'outils.

3.     Les deux formes d'une barre d'outils
Les barres d'outils peuvent être "positionnées" ou "flottantes".
Une barre d'outils "positionnée" est placée sur l'un des cotés de
la feuille.
Si elles ne sont pas bloquées, Elles possèdent une poignée
constituée d'un trait vertical pointillé à leur extrémité gauche.

Elle est "flottante" lorsqu'elle est superposée à la feuille de
calcul et prend la forme d'une fenêtre.

4.     Déplacer une barre d'outils positionnée.
 Positionner la souris sur la poignée de la barre (extrémité
  gauche).

Une croix de saint André apparaît.
 Réaliser un cliqué glissé.

5.     Déplacer une barre d'outils flottante.
 Réaliser un "cliqué-glissé" sur la barre de titre de la fenêtre barre d'outils.
(Il est possible de réaliser un double-clic sur la barre de titre afin que la barre reprenne sa position
précédente)

Affichage                                            4                                    01OOCAf01
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6.     Positionner une barre d'outils.
 Réaliser un "cliqué-glissé" sur la barre de titre de la fenêtre barre d'outils.
 Diriger la barre d'outils, vers l'une des extrémités de l'écran (haut, bas, gauche, droite).

7.     Déplacer une barre d'outils positionnée
                                   positionnée
 Réaliser un "cliqué-glissé" sur la poignée de la barre d'outils.

8.     Bloquer, débloquer une barre d'outils.
 Cliquer sur la flèche de liste située à droite de la barre d'outils.
 Cliquer sur "Bloquer la position des barres d'outils"
(Rappel : Si elles ne sont pas bloquées, Elles possèdent une poignée
constituée d'un trait vertical pointillé à leur extrémité gauche.)

Affichage                                           5                                      01OOCAf01
Calc – Openoffice 3.0                                                         26/05/09                                                          © Jean-Pierre Renaud

La saisie ...........................................................
          ........................................................... 2
I.     SE DEPLACER .........................................................................................2
1.     UTILISER LES BARRES DE DEFILEMENTS................................................................................................2
       a)      Flèches. ....................................................................................................................................................... 2
       b)      Curseurs de défilement................................................................................................................................ 2
2.     ATTEINDRE UNE CELLULE. ....................................................................................................................2
3.     QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER .........................................................................................................2
II.    SAISIR DES DONNEES ...............................................................................3
1.     SAISIE ....................................................................................................................................................3
2.     MODE D'EDITION....................................................................................................................................3
3.     MODIFICATION SUR LA ZONE DE FORMULE. ..........................................................................................3
4.     MODIFICATION DIRECTEMENT DANS LA CELLULE.................................................................................3
5.     SORTIR D'UNE MODIFICATION SANS LA VALIDER. .................................................................................3
6.     SAISIR UNE DATE. ..................................................................................................................................4

La saisie                                                                                                                                               01OOCSa01
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                                       La saisie

I.        SE DEPLACER
1.      Utiliser les barres de défilements.
a)      Flèches.
Les flèches "haute", "basse", "gauche", "droite" des barres de défilement verticales et
horizontales permettent respectivement de monter et descendre d'une ligne, de se déplacer d'une
colonne vers la droite ou vers la gauche.
Cependant il est nécessaire de cliquer dans la cellule de destination.
La référence de la cellule active est indiquée dans la zone "De nom" situé à
gauche de la barre de formule
b)      Curseurs de défilement
On peut réaliser un "cliqué glissé" des curseurs de défilement situés sur les
ascenseurs.
Le déplacement s'effectue alors uniquement sur la partie saisie de la feuille.
Un clic entre le curseur et une flèche provoque un déplacement de l'équivalent d'un écran dans le
sens de la flèche.

2.      Atteindre une cellule.
 Cliquer sur la zone "De nom".
 Saisir la référence.
 Valider par .

Remarque : Pour atteindre une plage nommée.
 Cliquer sur la flèche de liste.
 Choisir le nom.

3.      Quelques raccourcis clavier
     Début de tableau         Fin de tableau               Début de ligne        Fin de ligne
                          fin                                          fin

La saisie                                          2                                  01OOCSa01
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II.      SAISIR DES DONNEES
1.     Saisie
 Se placer dans la cellule concernée.
 Réaliser la saisie sans mise en forme.
 Appuyer sur la touche . (Pour Valider)
Ou
 Appuyer sur une flèche de direction ou la touche de tabulation pour passer à la cellule suivante
 et Valider.

2.     Mode d'édition.
Lorsque vous êtes en train de saisir ou de modifier une saisie, vous êtes dans le mode d'édition.
Celui-ci est reconnaissable à la présence des boutons "Annuler" et "accepter" sur la barre de
formule.
Le bouton "Annuler" permet de sortir sans rien faire.
Le bouton "Accepter" permet de valider.
Penser à bien valider d'une méthode ou d'une autre. En mode d'édition, beaucoup d'actions sont
impossibles.

3.     Modification sur la zone de formule.
                                   formule.
 Se positionner sur la cellule à modifier.
 Cliquer sur la zone de formule.
 Positionner le point d'insertion à l'endroit désiré en utilisant les
 flèches ou la souris.
 Supprimer, insérer comme dans un traitement de texte.

 Valider par  ou clic sur le bouton "Accepter"              de la barre de formule.

4.     Modification directement dans la cellule.
 Réaliser un double-clic sur la cellule à modifier.
Ou
 Sélectionner la cellule.
 Appuyer sur la touche .
 Positionner le point d'insertion à l'endroit désiré en utilisant les flèches du clavier ou la souris.
 Supprimer, insérer comme dans un traitement de texte.

 Valider par  ou clic sur le bouton "Accepter"

5.     Sortir d'une modification sans la valider.
 Appuyer sur la touche du clavier 
Ou
 Cliquer sur le bouton "Annuler"           de la barre de formule

La saisie                                           3                                       01OOCSa01
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6.     Saisir une date.
Pour saisir une date il faut indiquer le jour, le mois et l'année avec un séparateur entre chaque
information.
                                                                 10/01/07 ou 10/01/2007
Les séparateurs sont le "/" ou le "-"
Pour le dix Janvier deux mille sept, nous saisirons :             ou 10-01-07 ou 10-01-2007

La saisie                                          4                                01OOCSa01
Calc – Openoffice 3.0                                                    19/01/09                                                    © Jean-Pierre Renaud

Gérer les grands tableaux ............................................
                          ............................................ 2
I.     INTRODUCTION .......................................................................................2
1.     INTRODUCTION. .....................................................................................................................................2
2.     FIXER, CONCEPT ....................................................................................................................................2
3.     SCINDER, CONCEPT ................................................................................................................................2
II.    FIXER ...................................................................................................2
1.     FIXER. ....................................................................................................................................................2
2.     LIBERER LES VOLETS .............................................................................................................................3
III.   SCINDER ...............................................................................................3
1.     REPERER LES BARRES DE SCISSION .......................................................................................................3
2.     SCINDER A LA SOURIS PAR DOUBLE CLIC...............................................................................................3
3.     SCINDER A LA SOURIS PAR CLIQUE-GLISSE ............................................................................................3
4.     MODIFIER LA SCISSION. .........................................................................................................................3
5.     SUPPRIMER LA SCISSION PAR LE MENU. ................................................................................................3
6.     SUPPRIMER LA SCISSION A L'AIDE DE LA SOURIS...................................................................................3

Grands tableaux                                                                                                                             01OOCSa02
Calc – Openoffice 3.0                          19/01/09                            © Jean-Pierre Renaud

                   Gérer les grands tableaux

I.      INTRODUCTION
1.     Introduction.

Les feuilles de calcul peuvent avoir une taille importante. Dans ce cas, la saisie ou la consultation
d'information, peuvent être difficile. En effet les lignes et les colonnes de titres, qui servent à
caractériser l'information, ne sont pas forcément visibles.

Calc offre deux solutions : "la Fixation" et "la Scission". Nous utiliserons les termes du menu
fenêtre "Fixer" et "Scinder".

2.     Fixer, concept
Microsoft, utilise le terme de "Figer les volets".
Le concept est de figer ou fixer des lignes et des colonnes de
début de tableau afin qu'elles soient en permanence visibles à
l'écran.
Dans l'exemple ci-contre, nous avons "Fixer" la ligne "1" et la
colonne "A".

3.     Scinder, concept
Microsoft, utilise le terme de "fractionner".
Le concept est de découper la feuille horizontalement et
ou verticalement par des barres. Il est ensuite possible de
se déplacer dans chaque partie afin de faire apparaître les
éléments souhaités. Les barres pourront également être
déplacées.
En positionnant les barres et en se déplaçant, il est possible d'obtenir une situation identique à la
précédente (Fixer).

II.     FIXER
1.     Fixer.
       Fixer.
 Se placer sur la cellule immédiatement à droite de la colonne à conserver et immédiatement en
  dessous de la ligne à conserver (exemple : en B2 si l'on souhaite garder la ligne 1 et la colonne
  A).
 Choisir Fenêtre.
 Constater l'absence de "" devant "Fixer" qui indique que la fixation est inactive.
 Choisir Fixer.
Grands tableaux                                   2                                     01OOCSa02
Calc – Openoffice 3.0                             19/01/09                           © Jean-Pierre Renaud

2.     Libérer les volets
Pour revenir à la situation antérieure :
 Choisir Fenêtre
 Constater le "   " devant "Fixer" qui indique que la fixation est
   active
 Choisir Fixer.

III.     SCINDER
1.     Repérer les barres de scission
(Avant scission)
La barre de scission horizontale se trouve là
(En haut à droite)

La barre de scission verticale se trouve là
(En bas à droite)

2.     Scinder à la souris par double clic
 Réaliser un double clic sur la barre désirée.

3.     Scinder à la souris par cliqué
                               cliqué-
                                liqué-glissé
 Réaliser un "cliqué-glissé" sur la barre désirée sur le bouton situé juste à droite de la flèche
  droite de l'ascenseur horizontal et positionner ainsi la barre de scission.
Vous pouvez constater que le déplacement dans les deux fractions est indépendant.
 Utiliser les barres de défilement pour obtenir l'effet voulu

4.     Modifier la scission.
                   scission.
 Réaliser un "cliqué-glissé" sur les barres de scission.

5.     Supprimer la scission par le menu.
                                    menu.
 Choisir Fenêtre / Scinder.

6.     Supprimer la scission à l'aide de la souris.
                                            souris.
 Réaliser un cliqué-glissé sur la/les barre(s) de scission afin de la repousser sur un coté.
Ou
 Réaliser un double clic sur la/les barre(s) de scission.

Grands tableaux                                      3                                    01OOCSa02
Calc-OpenOffice 3.0                                               12/05/09                                              © Jean-Pierre Renaud

Sélection................................
Sélection............................................................
         ............................................................ 2
I.    SELECTION DE PLAGES .............................................................................2
1.     SELECTIONNER UNE CELLULE................................................................................................................2
2.     NOTATION D'UNE PLAGE DE CELLULE....................................................................................................2
3.     SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULES PAR "CLIQUE-GLISSE". ........................................................2
4.     SELECTION D'UNE PLAGE PAR CLIC  CLIC. .................................................................................2
5.     SELECTION PAR SAISIE DE LA PLAGE DANS LA ZONE "DE NOM" ...........................................................2
6.     SELECTION PAR EXTENSION DE LA SELECTION......................................................................................3
7.     DESACTIVER L'EXTENSION DE SELECTION .............................................................................................3
8.     SELECTIONNER DES PLAGES DE CELLULES NON CONTIGUËS A LA SOURIS. ...........................................3
9.     SELECTIONNER DES PLAGES DE CELLULES NON CONTIGUËS PAR AJOUT DE SELECTION. ......................3
II.   LIGNES COLONNES ...................................................................................4
1.     SELECTIONNER UNE LIGNE. ...................................................................................................................4
2.     SELECTIONNER DES LIGNES. ..................................................................................................................4
3.     SELECTIONNER UNE COLONNE. .............................................................................................................4
4.     SELECTIONNER DES COLONNES. ............................................................................................................4
5.     SELECTIONNER LA TOTALITE DU DOCUMENT. .......................................................................................4
6.     SELECTION DISCONTIGUË ......................................................................................................................4

Sélection                                                                                                                      02OOCSe01
Calc-OpenOffice 3.0                             12/05/09                            © Jean-Pierre Renaud

                                        Sélection

I.       SELECTION DE PLAGES
1.     Sélectionner une cellule.
 Cliquer sur la cellule concernée.
La cellule est entourée d'une bordure noire plus épaisse.

2.     Notation d'une plage de cellule.
B2:C4 : signifie la plage de cellule commençant en B2 et se terminant en C4. Le ":" signifie
jusqu'à.

3.     Sélectionner une plage de cellules par "Cliqué-
                                              "Cliqué-glissé".
                                                      glissé".
 Réaliser un "cliqué glissé" d'une extrémité vers une autre
Remarques
Remarques     : La plage est noire, la dernière cellule est entourée
d'une bordure blanche. Il s'agit de la cellule active, (Dans Excel la
cellule active est la première de la plage)
La référence de la plage apparaît dans la zone "De Nom".

4.     Sélection d'une plage par Clic  clic.                       Touche  =      
Cette méthode consiste à donner le point de départ de la
sélection et le point d'arrivée.
 Cliquer sur une des cellules extrêmes.
 Réaliser un  clic sur la cellule extrême opposée de la sélection.
Cette méthode est pratique pour les grandes plages. Dans ce cas il faut utiliser les barres de
défilement ou la molette de la souris pour visualiser le point d'arrivée

5.     Sélection par saisie de la plage dans la zone "de Nom"
                                                         Nom"
La zone "Nom" est la zone située à gauche de la barre de formule. Elle contient généralement la
Référence de la cellule active. (Ex : A1). La barre de formule se situe en dessous des barres d'outils.
 Cliquer sur la zone "de Nom"
 Saisir la plage de cellule (du type A1:L30, pour la plage allant de A1
  jusqu'à L30)
 Appuyer sur la touche  du clavier
La plage est alors sélectionnée.

Sélection                                          2                                     02OOCSe01
Calc-OpenOffice 3.0                             12/05/09                        © Jean-Pierre Renaud

6.        Sélection par extension de la sélection.
 Se placer sur la première cellule de la sélection.
      Appuyer sur la touche "F8" pour activer l'extension de la sélection.
     Ou
      cliquer sur "STD" sur la barre d'état.
     ("EXT" apparaît sur la barre d'état.)
 Atteindre la dernière cellule de la sélection par la méthode
  de votre choix. (flèches, molette de souris et clic …)
Remarque   : Après une action, l'extension de la sélection ne se désactive pas automatiquement
contrairement à Excel. (Voir ci-après)

7.        Désactiver l'extension de sélection
 Appuyer sur la touche . ("STD" apparaît sur la barre d'état.)

8.        Sélectionner des plages de cellules non contiguës à la souris.
                                                                 souris.
 Sélectionner la première plage par un "cliqué-glissé" classique.
Ensuite,
 Réaliser un "cliqué-glissé" pour chacune des plages en maintenant la touche  enfoncée.

9.        Sélectionner des plages de cellules non contiguës par ajout de sélection.
Sur la barre d'état,
 Cliquer une première fois, "EXT" apparaît.
 Cliquer une seconde fois "AJT" apparaît,
Le mode "Ajout de sélection" est enclenché.
 Réaliser un cliqué glissé sur chacune des zones concernées à la manière d'un surligneur.
 Désactiver le mode "Ajout de sélection" par la touche de fonction  ou en cliquant sur
  "AJT"

Sélection                                            3                                02OOCSe01
Calc-OpenOffice 3.0                             12/05/09                           © Jean-Pierre Renaud

II.      LIGNES COLONNES
1.     Sélectionner une ligne.
 Cliquer sur la tête de ligne.

2.     Sélectionner des lignes.
 Réaliser un cliqué-glissé sur les têtes de lignes.
Remarque : Cette méthode est très facile, mais n'est à utiliser que si vous avez réellement besoin de
lignes entières. C'est souvent une source d'erreurs.

3.     Sélectionner une colonne.
 Cliquer sur la tête de colonne.

4.     Sélectionner des colonnes.
 Réaliser un "cliqué-glissé" sur les têtes de colonnes.

5.     Sélectionner la totalité du document.
 Cliquer sur le bouton à l'intersection des têtes de lignes et des
  têtes de colonnes.

6.     Sélection discontiguë
La sélection discontiguë s'applique aussi aux lignes en maintenant la touche  appuyée.

Sélection                                          4                                    02OOCSe01
Calc-OpenOffice 3.0                                                         19/01/09                                                        © Jean-Pierre Renaud

Les classeurs .......................................................
              ....................................................... 2
I.     MANIPULATIONS DE CLASSEURS..................................................................2
1.     CREER UN NOUVEAU CLASSEUR PAR LE BOUTON "NOUVEAU" .............................................................2
2.     CREER UN NOUVEAU CLASSEUR (GROUPE DE FEUILLE) PAR LE MENU. ................................................2
3.     OUVRIR UN CLASSEUR DEJA EXISTANT. ................................................................................................2
4.     ENREGISTRER UN CLASSEUR SOUS UN AUTRE NOM OU A UN ENDROIT DIFFERENT. .............................2
5.     ENREGISTRER UN CLASSEUR SOUS UN AUTRE TYPE (EXCEL PAR EXEMPLE)........................................2
6.     ENREGISTRER UN CLASSEUR EN UTILISANT LE MEME NOM ET LE MEME LIEU DE STOCKAGE. ..............2
7.     FERMER UN CLASSEUR. .........................................................................................................................3
II.    MANIPULATION DE FEUILLES ......................................................................3
1.     FAIRE DEFILER LES DIFFERENTES FEUILLES ..........................................................................................3
2.     ACTIVER UNE FEUILLE...........................................................................................................................3
3.     RENOMMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR. ....................................................................................3
       a)     Par le menu (classique). ............................................................................................................................. 3
       b)     Par le menu contextuel................................................................................................................................ 3
4.     CREER (INSERER) UNE NOUVELLE FEUILLE PAR LE MENU CLASSIQUE..................................................3
5.     CREER (INSERER) UNE NOUVELLE FEUILLE PAR LE MENU CONTEXTUEL. .............................................4
6.     SELECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES NON CONTIGUËS. ........................................................................4
7.     SELECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES CONTIGUËS. ................................................................................4
8.     DEPLACER UNE FEUILLE. .......................................................................................................................4
       a)     A l'aide de la souris. .................................................................................................................................... 4
       b)     Par le menu. ............................................................................................................................................... 4
9.     COPIER UNE FEUILLE. ............................................................................................................................4
       a)     A l'aide de la souris. .................................................................................................................................... 4
       b)     Par le menu. ................................................................................................................................................ 4
10.    SUPPRIMER UNE OU DES FEUILLES. .......................................................................................................5
       a)     Par le menu. ................................................................................................................................................ 5
       b)     A l'aide de la souris et du menu contextuel. ................................................................................................ 5
III.   MANIPULATION DES FEUILLES (COMPLEMENTS)...............................................5
1.     DEPLACER, COPIER UNE FEUILLE VERS UN NOUVEAU CLASSEUR. ........................................................5
2.     DEPLACER, COPIER UNE FEUILLE VERS UN CLASSEUR EXISTANT..........................................................5

Les classeurs                                                                                                                                        03OOCCl01
Calc-OpenOffice 3.0                            19/01/09                              © Jean-Pierre Renaud

                                  Les classeurs
                                      classeurs

Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul qui seront stockées dans un même fichier.

I.      MANIPULATIONS DE CLASSEURS.
1.     Créer un nouveau classeur par le bouton "Nouveau"

 Cliquer sur le bouton "Nouveau" de la barre d'outils.

2.     Créer un nouveau classeur
                        classeur (Groupe de feuille) par le menu.
 Choisir le menu Fichier / Nouveau / Classeur.

3.     Ouvrir un classeur déjà existant.

 Choisir Fichier / Ouvrir.                       Ou cliquer le bouton
 Indiquer le chemin d'accès.
 Sélectionner le nom du classeur dans la liste et valider.

Remarques : Le fonctionnement est identique à celui de Word, aussi nous ne le développerons
pas. Il est possible d'utiliser les nombreuses méthodes d'ouverture offertes par Windows.

4.     Enregistrer un classeur sous un autre
       nom ou à un endroit différent.
 Choisir Fichier / Enregistrer sous.
 Indiquer le chemin d'accès.
 Taper le nom désiré et valider.

5.     Enregistrer un classeur sous un autre
       type (Excel par exemple).
 Choisir Fichier / Enregistrer sous.
 Cliquer sur la flèche de liste "Type"
 Choisir le type

6.     Enregistrer
       Enregistrer un classeur en utilisant le même nom et le même lieu de stockage.
 Choisir Fichier / Enregistrer             Ou Cliquer le bouton                 .

Les classeurs                                     2                                       03OOCCl01
Calc-OpenOffice 3.0                              19/01/09                             © Jean-Pierre Renaud

7.     Fermer un classeur.
 Choisir Fichier / Fermer.
Ou
 Cliquer la croix "Fermer" correspondant au classeur

II.      MANIPULATION DE FEUILLES
1.     Faire défiler les différentes feuilles

         Première feuille      Feuille précédente          Feuille suivante   Dernière feuille

2.     Activer une feuille.
 Ouvrir le classeur contenant la feuille si nécessaire.
 Cliquer sur l'onglet de la feuille correspondante.

3.     Renommer une feuille dans un classeur.
a)     Par le menu (classique).
 Choisir Format /Feuille / Renommer.
 Saisir et valider
Remarque : le nom de la feuille n'est pas limité à 8 caractères et peut
contenir des espaces. On a toutefois intérêt à être concis pour visualiser un maximum de feuilles.
b)     Par le menu contextuel
 Réaliser un clic droit sur l'onglet de la feuille.
 Choisir "Renommer".
 Saisir et valider

4.     Créer (Insérer) une nouvelle feuille par le menu classique.
 Choisir Insertion / Feuille.
 Saisir éventuellement les informations. Et valider

Les classeurs                                          3                                   03OOCCl01
Calc-OpenOffice 3.0                             19/01/09                           © Jean-Pierre Renaud

5.     Créer (insérer) une nouvelle feuille par le menu contextuel.
 Réaliser un clic droit sur l'onglet de la feuille qui devra
  suivre.
Dans le menu contextuel :
 Cliquer sur "Insérer".
 Saisir éventuellement les informations. Et valider

6.     Sélectionner plusieurs feuilles non contiguës.
 Réaliser un clic sur le premier onglet.
 Réaliser un  Clic sur chacun des autres.
(Constater le léger changement de couleur des onglets des feuilles sélectionnées. Dans calc, la
sélection peut être à peine visible.)

7.     Sélectionner plusieurs feuilles contiguës.
 Réaliser un clic sur le premier onglet.
 Réaliser un  Clic sur le dernier onglet.

8.     Déplacer une feuille.
a)     A l'aide de la souris.
 Réaliser un "cliqué-glissé" de l'onglet de la feuille à déplacer.
b)     Par le menu.
 Choisir Edition / Feuille / "Déplacer /copier…"
 Choisir éventuellement le classeur de destination (il doit être
  ouvert).
 Choisir l'emplacement de destination.

Remarque : Le menu est surtout intéressant pour déplacer ou copier
une feuille dans un autre classeur. (Voir III Manipulation des feuilles (compléments))

9.     Copier une feuille.
a)     A l'aide de la souris.
 Réaliser un "cliqué-glissé" de l'onglet de la feuille à copier en maintenant la touche 
  appuyée.
 Relâcher le bouton de la souris en premier.
b)     Par le menu.
 Procéder comme pour le déplacement, mais cocher la case
  "Copier".

Les classeurs                                      4                                     03OOCCl01
Calc-OpenOffice 3.0                             19/01/09              © Jean-Pierre Renaud

10.      Supprimer une ou des feuilles.
a)       Par le menu.
 Sélectionner la ou les feuilles.
 Choisir Edition / Feuille / Supprimer…
 Confirmer la suppression.
b)       A l'aide de la souris et du menu contextuel.
     Sélectionner la ou les feuilles
     Réaliser un clic droit sur les onglets.
     Choisir "supprimer la feuille"
     Confirmer.

III.       MANIPULATION DES FEUILLES (COMPLEMENTS)
1.       Déplacer, copier une feuille vers un nouveau classeur.
     Sélectionner la ou les feuilles à déplacer ou à copier.
     Choisir Edition / Feuille / "Déplacer /copier…"
     Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Vers le document".
     Choisir "Nouveau document".
     Cocher la case "Copier" s'il s'agit d'une copie.
     Valider la boite de dialogue.

2.       Déplacer, copier une feuille
                              feuille vers un classeur existant.
     Ouvrir, si nécessaire, le classeur de destination.
     Se positionner sur le classeur source.
     Sélectionner la ou les feuilles à déplacer ou à copier.
     Choisir Edition / Feuille / "Déplacer /copier…"
     Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Vers le document".
     Choisir le classeur destination.
Dans la zone "Avant la feuille",
 Choisir le positionnement de la ou des feuilles.
 Cocher la case "Copier" s'il s'agit d'une copie.
 Valider la boite de dialogue.

Les classeurs                                      5                       03OOCCl01
Calc OpenOffice 3.0                                                   19/01/09                                                  © Jean-Pierre Renaud

Insertion / Suppression .............................................
                        ............................................. 2
I.     INSERTION DE LIGNES...............................................................................2
1.     INSERER UNE LIGNE PAR LE MENU.........................................................................................................2
2.     INSERER PLUSIEURS LIGNES PAR LE MENU. ...........................................................................................2
3.     INSERER UNE OU PLUSIEURS LIGNES PAR RACCOURCI CLAVIER............................................................2
4.     ET TOUJOURS LE MENU CONTEXTUEL....................................................................................................2
II.    SUPPRIMER DES LIGNES. ...........................................................................2
1.     SUPPRIMER DES LIGNES PAR LE MENU...................................................................................................2
2.     SUPPRIMER DES LIGNES PAR RACCOURCI CLAVIER LE MENU................................................................2
III.   INSERTION SUPPRESSION DE COLONNES ........................................................2
IV.    INSERTION DES CELLULES. ........................................................................3
1.     INSERTION PAR LE MENU. .....................................................................................................................3
2.     INSERTION PAR RACCOURCI CLAVIER....................................................................................................3
V.     SUPPRESSION / EFFACEMENT DE CELLULES. ..................................................3
1.     PREALABLE............................................................................................................................................3
2.     SUPPRESSION DES CELLULES (CONTENANT) PAR LE MENU. ..................................................................3
3.     SUPPRESSION DES CELLULES PAR LE RACCOURCI CLAVIER. .................................................................3
4.     SUPPRIMER DU CONTENU PAR LA TOUCHE . ...........................................................................3
5.     SUPPRIMER DU CONTENU PAR LE MENU. ..............................................................................................3

Insertion/Suppression                                                                                                                  04OOCIn01
Calc OpenOffice 3.0                            19/01/09                         © Jean-Pierre Renaud

                     Insertion / Suppression

I.       INSERTION DE LIGNES.
1.     Insérer une ligne par le menu.
 Sélectionner une cellule de la ligne qui doit suivre.
 Choisir Insertion / lignes.

2.     Insérer plusieurs lignes par le menu.
 Sélectionner des cellules ou des lignes.
 Choisir Insertion / lignes.
Les lignes apparaissent au-dessus de la sélection.

3.     Insérer une ou plusieurs lignes par raccourci clavier.
 Sélectionner autant de lignes entières que de lignes désirées.
 Réaliser un   (clavier numérique)

4.     Et toujours le menu contextuel.

II.      SUPPRIMER DES LIGNES.
1.     Supprimer des lignes par le menu.
 Sélectionner autant de lignes entières que de lignes désirées.
 Choisir Edition / Supprimer des cellules.

2.     Supprimer des lignes par raccourci clavier le menu.
 Sélectionner autant de lignes entières que de lignes désirées.
 Réaliser un   (clavier numérique)

III.     INSERTION SUPPRESSION DE COLONNES
Il s'agit du même type de manipulations que pour les lignes, Nous sélectionnerons bien entendu des
colonnes et choisirons les options "colonnes" dans les différents menus.

Insertion/Suppression                                2                               04OOCIn01
Calc OpenOffice 3.0                           19/01/09                        © Jean-Pierre Renaud

IV.     INSERTION DES CELLULES.
1.     Insertion par le menu.
                        menu.
 Sélectionner autant de cellules que de cellules désirées.
 Choisir Insertion / cellules…
 Choisir le type de décalage.

2.     Insertion par raccourci clavier.
 Réaliser un  . (clavier numérique)
 Choisir le type de décalage.

V.      SUPPRESSION / EFFACEMENT DE CELLULES.
1.     Préalable.
Une cellule est un contenant dans lequel figure une information (le contenu). Cette cellule peut
posséder une mise en forme.
La suppression du contenant entrainera celle du contenu et provoquera un décalage.
L'option "suppression du contenu" de Calc regroupe plusieurs notions, (contenu, format …)

2.     Suppression des cellules (contenant) par le menu.
 Sélectionner autant de cellules que de cellules désirées.
 Choisir Edition / Supprimer des cellules.
(Ou Menu Contextuel "Supprimer")
 Choisir le type de décalage.

3.     Suppression des cellules par le raccourci clavier.
 Sélectionner autant de cellules que de cellules désirées.
 Réaliser un   (clavier numérique)
 Choisir le type de décalage.

4.     Supprimer du contenu par la touche .
(Uniquement l'information)
 Sélectionner autant de cellules que de cellules désirées.
 Appuyer sur la touche .

5.     Supprimer du contenu par le menu.
 Sélectionner autant de cellules que de cellules désirées.
 Choisir Edition / Supprimer le contenu.
 Choisir le type.

Insertion/Suppression                            3                                 04OOCIn01
Calc OpenOffice 3.0                                                           14/05/09                                                          © Jean-Pierre Renaud

Mise En Forme 01................................
              01 ..................................................
                 .................................................. 2
I.     COLONNES LIGNES PAR LE MENU.................................................................2
1.     MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES. ..............................................................................................2
2.     AJUSTER AUTOMATIQUEMENT LA LARGEUR DES COLONNES. ...............................................................2
3.     HAUTEUR DES LIGNES............................................................................................................................2
II.    COLONNES LIGNES A L'AIDE DE LA SOURIS. ....................................................2
1.     MODIFIER LA LARGEUR D'UNE COLONNE. .............................................................................................2
2.     MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES CONTIGUËS OU NON. ..............................................2
3.     AJUSTER AUTOMATIQUEMENT LA LARGEUR DES COLONNES. ...............................................................2
4.     HAUTEUR DES LIGNES............................................................................................................................2
III.   ALIGNEMENT DES CELLULES.......................................................................3
1.     ALIGNEMENT A L'AIDE DES BOUTONS DE LA BARRE D'OUTILS. .............................................................3
2.     ACTIVATION DU MENU FORMAT / CELLULES, ONGLET ALIGNEMENT. ..................................................3
3.     ALIGNEMENT HORIZONTAL...................................................................................................................3
4.     ALIGNEMENT VERTICAL........................................................................................................................4
5.     PROPRIETE. ............................................................................................................................................4
       a)      Renvoi automatique à la ligne..................................................................................................................... 4
       b)      Renvoi forcé à la ligne. ............................................................................................................................... 4
       c)      Ajuster......................................................................................................................................................... 4
6.     ORIENTATION DU TEXTE........................................................................................................................4
       a)      Ecriture verticale......................................................................................................................................... 4
       b)      Ecriture penchée. ........................................................................................................................................ 4
IV.    MISE EN FORME DES CARACTERES. .............................................................5
1.     MISE EN FORME DES CARACTERES A L'AIDE DES BOUTONS...................................................................5
2.     ACTIVATION DE FORMAT / CELLULE / POLICE.......................................................................................5
3.     ACTIVATION DE FORMAT / CELLULES / EFFETS DE CARACTERES ........................................................5

Mise en forme 01                                                                                                                                          05OOMi01
Calc OpenOffice 3.0                             14/05/09                       © Jean-Pierre Renaud

                           Mise En Forme 01

I.       COLONNES LIGNES PAR LE MENU.
1.     Modifier la largeur des colonnes.
 Sélectionner les colonnes ou au moins une cellule par colonne.
 Choisir Format / Colonne / Largeur.
 Saisir la largeur.

2.     Ajuster automatiquement la largeur des colonnes.
 Sélectionner la plage de cellules sur laquelle il faut baser l'ajustement.
 Choisir le menu Format / Colonne / Largeur optimale.

3.     Hauteur des lignes.
Procéder comme pour les colonnes en sélectionnant des lignes et en utilisant le menu Format /
Ligne.

II.      COLONNES LIGNES A L'AIDE DE LA SOURIS.
1.     Modifier la largeur d'une Colonne.
 Réaliser un "cliqué glissé" entre deux têtes de colonne, à droite de la
  colonne concernée.

2.     Modifier la largeur de plusieurs colonnes contiguës ou non.
 Sélectionner les colonnes concernées.
 Réaliser un "cliqué-glissé" entre deux têtes de colonnes de la sélection.

3.     Ajuster automatiquement la largeur des colonnes.
 Sélectionner la ou les colonnes. (contiguës ou non)
 Réaliser un double clic entre deux têtes de colonnes de la sélection.

4.     Hauteur des lignes.
 Procéder comme pour les colonnes, mais entre les têtes de lignes.

Mise en forme 01                                   2                                 05OOMi01
Calc OpenOffice 3.0                             14/05/09                             © Jean-Pierre Renaud

III.       ALIGNEMENT DES CELLULES
1.       Alignement à l'aide des boutons de la barre d'outils.

                Alignement
     Aligné à                   Aligné à                       Fusionner     Réduire le    Augmenter
                horizontal                      Justifié
     gauche                      droite                       les cellules    retrait       le retrait
                  centré

2.       Activation du menu Format / Cellules, onglet alignement.
 Sélectionner les cellules.                Appuyer sur  1 (du pavé numérique)
 Choisir le menu Format              / OU  Cliquer l'onglet Alignement.
  Cellules.

3.       Alignement Horizontal.
                   A gauche pour du texte, à droite pour des
Standard
                   nombres
A Gauche
                   Possibilité de fixer un retrait à gauche
(retrait)
Centré
A Droite

                   provoque un renvoi à la ligne automatique pour
Justifié
                   les textes longs et un alignement Justifié

                   La cellule est remplie par le texte recopié tant
Plein                                                                  Jean Jean Jean Jean Jean
                   qu'il y a de la place.

Mise en forme 01                                   3                                       05OOMi01
Calc OpenOffice 3.0                                       14/05/09                      © Jean-Pierre Renaud

4.       Alignement Vertical.

5.       Propriété.
         Propriété.
a)       Renvoi automatique à la ligne.
Permet à un libellé trop long de ne pas "déborder" sur la droite mais de
                                                                                             Moyenne par
revenir à la ligne dans la même cellule. (Celle-ci devient plus haute.)           TRIM 1
                                                                                                Club
Remarque : Nous vous conseillons d'utiliser cette méthode plutôt que
d'écrire un titre sur 2 lignes.
b)       Renvoi forcé à la ligne.
Notion voisine de la précédente mais permet de choisir l'emplacement du saut de ligne. L'opération
s'effectue directement dans la cellule concernée par un raccourci clavier.
Dans "Calc", l'opération ne peut être réalisée dans la zone de saisie (barre de formule)
    Saisir votre texte au complet et valider.
    Réaliser un double-clic sur la cellule afin de passer en mode d'édition.
    Positionner le point d'insertion à l'emplacement du renvoi.
    Appuyer sur  . (Alt entrée chez Excel)
c)       Ajuster.
Calc réduit la taille des caractères de façon à ce que le tout le contenu de la cellule soit visible.
Les violons de l'automne bercent mon cœur d'une langueur monotone

Remarque : Si vous modifiez à posteriori la largeur de la colonne, le texte peut retrouver sa taille
normale.

6.       Orientation du texte.
                        texte.
a)       Ecriture verticale.
 Cocher "Empilé verticalement"
b)       Ecriture penchée.
 Réaliser un "cliqué-glissé" sur le cadran.
Ou
 Choisir un "Angle de rotation"

Exemple :

Mise en forme 01                                              4                               05OOMi01
Calc OpenOffice 3.0                       14/05/09             © Jean-Pierre Renaud

IV.    MISE EN FORME DES CARACTERES.
1.    Mise en forme des caractères à l'aide des boutons.

2.    Activation de format / Cellule / Police.
 Sélectionner les cellules.
 Choisir le menu Format / Cellules. (Ou Appuyer
  sur  1 du pavé numérique)
 Cliquer l'onglet Police.

3.    Activation de Format / Cellules / Effets de caractères
 Sélectionner les cellules.
 Choisir le menu Format / Cellules. (Ou Appuyer
  sur  1 du pavé numérique)
 Cliquer l'onglet Effets de caractères.

Mise en forme 01                             5                       05OOMi01
Calc OpenOffice 3.0                                                     19/01/09                                                    © Jean-Pierre Renaud

Mise En Forme, suite ..............................................
                     .............................................. 2
I.     BORDURE DES CELLULES A L'AIDE DE LA BARRE D'OUTILS. ................................2
1.     LE BOUTON BORDURES..........................................................................................................................2
II.    BORDURE DES CELLULES PAR LE MENU. ........................................................2
1.     ACTIVATION DU MENU FORMAT / CELLULE, ONGLET BORDURE..........................................................2
2.     PERSONNALISER LES BORDURES. ..........................................................................................................2
III.   ARRIERE-PLAN........................................................................................3
1.     ARRIERE-PLAN PAR LE BOUTON DE LA BARRE D'OUTILS. ......................................................................3
       a)     Appliquer la couleur de remplissage active. ............................................................................................... 3
       b)     Appliquer une autre couleur........................................................................................................................ 3
2.     ARRIERE-PLAN PAR LE MENU ................................................................................................................3
IV.    FORMAT DES NOMBRES, DATES … ...............................................................3
1.     A L'AIDE DES BOUTONS DE LA BARRE D'OUTILS. ...................................................................................3
2.     ACTIVATION DU MENU FORMAT / CELLULE, ONGLET NOMBRES. ........................................................3
3.     DIVERS FORMATS ..................................................................................................................................4
V.     FORMAT POURCENTAGE. ...........................................................................4
1.     SAISIE DES POURCENTAGES AVEC MISE EN FORME PREALABLE ............................................................4
2.     SAISIE DES POURCENTAGES SANS MISE EN FORME PREALABLE ............................................................4
VI.    AUTOFORMAT (FORMAT AUTOMATIQUE)........................................................5
1.     CHOISIR UNE MISE EN FORME AUTOMATIQUE. ......................................................................................5
2.     RETIRER UNE MISE EN FORME AUTOMATIQUE.......................................................................................5
3.     POSSIBILITE DE CREER DES AUTOFORMATS ...........................................................................................5

Mise en forme 02                                                                                                                              05OOMi02
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