Utilisation du portail Avaya Equinox Meetings Online - Version 3.3 Février 2019
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Utilisation du portail Avaya Equinox®
Meetings Online
Version 3.3
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termes. Vous trouverez également les conditions générales de ci-dessous. Lorsque le type de licence n’est pas expressément
garantie pratiquées par Avaya, ainsi que des informations relatives indiqué dans le document de commande, la licence applicable se
à la prise en charge du produit, pendant la période de garantie, sur rapporte à la Licence Systèmes désignés, conformément aux
le site Web de support technique d'Avaya à l'adresse suivante : termes de la section Licence Systèmes désignés ci-dessous selon
https://support.avaya.com/helpcenter/getGenericDetails? le cas. Le nombre de licences et d'unités de capacité pour
detailId=C20091120112456651010 sous le lien "Cycle de vie lesquelles la licence est accordée est de un (1), sauf si un nombre
Garantie et Produit" ou sur le site successeur désigné par Avaya. différent de licences ou d'unités de capacité est spécifié dans la
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auprès d'un partenaire de distribution Avaya agréé en dehors des "Logiciel" se rapporte aux programmes informatiques en code
États-Unis et du Canada, la garantie vous est proposée par le objet fournis par Avaya ou par un partenaire de distribution Avaya,
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Le terme "Service hébergé" désigne un abonnement à un service matériel ou de toute mise à niveau, mise à jour, correction de
hébergé d'Avaya souscrit auprès d'Avaya ou d'un partenaire de bogue ou version modifiée. "Processeur désigné" désigne un
distribution Avaya agréé (le cas échéant), décrit ci-après dans la système informatique autonome unique. "Serveur" désigne un
section relative au SAS hébergé et dans tout autre document ensemble de Processeurs désignés qui héberge (de manière
décrivant le service hébergé applicable. Si vous souscrivez un physique ou virtuelle) une application logicielle accessible par
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susmentionnée peut ne pas s'appliquer, mais vous pouvez avoir unique du Logiciel en cours d'exécution à un moment particulier :
droit aux services d'assistance liés au Service hébergé, tels que (i) sur une machine physique ; ou sur une machine virtuelle
décrits ci-après dans vos documents décrivant le Service hébergé logicielle ("VM") ou déploiement similaire.
applicable. Pour obtenir des informations complémentaires, Type(s) de licence
contactez Avaya ou le partenaire de distribution Avaya (le cas
échéant). Licence Systèmes désignés (SD). L’Utilisateur final est habilité à
installer et utiliser chaque copie ou Instance du Logiciel
Service hébergé uniquement : 1) sur un certain nombre de processeurs désignés,
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LORSQUE VOUS ACHETEZ UN ABONNEMENT À UN SERVICE nombre d’Instances du Logiciel indiquée dans la commande ou la
HÉBERGÉ D'AVAYA AUPRÈS D'AVAYA OU D'UN PARTENAIRE documentation, ou conformément à l’autorisation écrite d’Avaya.
DE DISTRIBUTION AVAYA (EN FONCTION DES CAS). LES Avaya se réserve le droit d'exiger que le ou les Processeurs
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INDIFFÉREMMENT "VOUS" ET "UTILISATEUR FINAL"), représente l'unité sur laquelle Avaya, à son entière discrétion, base
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données administrative utilisée par le Logiciel et autorisant un SE Linux) et identifiant les titulaires de copyright des Composants
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être associées à un Serveur identifié spécifique ou à une Instance produits, dans la Documentation ou sur le site Web d'Avaya à
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copie ou Instance du Logiciel sur un Serveur dans la mesure où logiciels libres. Les Conditions Tierces prévaudront sur les
seuls les Utilisateurs Désignés accèdent au Logiciel et l'utilisent. Conditions de Licence de Logiciel, uniquement en ce qui concerne
Un "Utilisateur nommé" est un utilisateur ou un dispositif qui a été les Composants Tiers applicables, si ces Conditions de Licence de
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l'utiliser. Un "Utilisateur nommé" peut être, à la seule discrétion Conditions Tierces applicables.
d'Avaya et sans limitation, désigné par son nom, sa fonction dans
l'entreprise (par exemple, webmestre ou service d'assistance Ce qui suit s'applique seulement si le codec H.264 (AVC) est
utilisateurs), un compte de messagerie électronique ou vocale au distribué avec le produit. CE PRODUIT FAIT L'OBJET D'UNE
nom d'une personne ou d'une fonction dans l'entreprise, ou d'une LICENCE DE PORTEFEUILLE DE BREVETS AVC POUR
entrée d'annuaire dans la base de données administrative utilisée L'UTILISATION PERSONNELLE ET NON COMMERCIALE PAR
par le Logiciel et autorisant un seul utilisateur à la fois à accéder UN PARTICULIER POUR (i) ENCODER DE LA VIDÉO SELON LA
au Logiciel. NORME AVC ("VIDÉO AVC") ET/OU (ii) DÉCODER DE LA VIDÉO
AVC ENCODÉE PAR UN PARTICULIER ENGAGÉ DANS UNE
Licence Shrinkwrap. Vous pouvez installer et utiliser le Logiciel en ACTIVITÉ PERSONNELLE ET/OU OBTENUE AUPRÈS D'UN
vertu des conditions des accords de licence applicables, telle FOURNISSEUR DE VIDÉOS HABILITÉ À FOURNIR DES
qu'une licence "shrinkwrap" (acceptée par rupture de l'emballage) VIDÉOS AVC. AUCUNE LICENCE N'EST ACCORDÉE OU
ou "clickthrough" (acceptée par lecture du contrat avant SOUS-ENTENDUE POUR TOUTE AUTRE UTILISATION. DES
téléchargement) accompagnant le Logiciel ou applicable à celui-ci INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SONT DISPONIBLES
("Licence Shrinkwrap"). AUPRÈS DE MPEG LA, L.L.C. (HTTP://WWW.MPEGLA.COM)
Logiciels Heritage Nortel Prestataire de service
La mention "Logiciels Heritage Nortel" signifie que le logiciel a été CELA S'APPLIQUE À L'HÉBERGEMENT DES PRODUITS OU
acheté par Avaya dans le cadre du rachat de Nortel Enterprise SERVICES AVAYA PAR LES PARTENAIRES DE DISTRIBUTION
Solutions Business au mois de décembre 2009. Les logiciels D'AVAYA. LE PRODUIT OU SERVICE HÉBERGÉ PEUT
Heritage Nortel sont les logiciels contenus dans la liste des UTILISER DES ÉLÉMENTS TIERS QUI SONT SUJETS À DES
produits Heritage Nortel se trouvant à l'adresse https:// CONDITIONS DE TIERS ET QUI NÉCESSITENT UN
support.avaya.com/LicenseInfo, sous le lien "Heritage Nortel FOURNISSEUR DE SERVICES POUR OBTENIR LA LICENCE
Products" ou tout site lui succédant qui sera désigné par Avaya. INDÉPENDAMMENT ET DIRECTEMENT AUPRÈS D'UN
Pour les Logiciels Heritage Nortel, Avaya accorde au Client une FOURNISSEUR TIERS. L'HÉBERGEMENT DES PRODUITS
licence d'utilisation des Logiciels Heritage Nortel fournis ci- AVAYA PAR LES PARTENAIRES DE DISTRIBUTION D'AVAYA
dessous, uniquement pour le niveau d'activation ou d'utilisation DOIT ÊTRE AUTORISÉ PAR ÉCRIT PAR AVAYA ET SI CES
autorisé, uniquement aux fins spécifiées dans la Documentation, et PRODUITS UTILISENT OU INCORPORENT CERTAINS
uniquement intégrés à, pour exécution sur ou pour communication LOGICIELS TIERS, Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES
avec les équipements Avaya. Les frais concernant les logiciels LOGICIELS OU CODECS MICROSOFT, LE PARTENAIRE DE
Heritage Nortel peuvent porter sur une extension d'activation ou DISTRIBUTION D'AVAYA DOIT OBTENIR INDÉPENDAMMENT
d'utilisation autorisée telle que spécifiée dans un bon de TOUT ACCORD DE LICENCE APPLICABLE, À SES FRAIS,
commande ou un devis. DIRECTEMENT AURPÈS DU FOURNISSEUR TIERS
Copyright APPLICABLE.
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vigueur. VIDÉOS AVC. AUCUNE LICENCE NE DOIT ÊTRE ACCORDÉE
OU IMPLICITE POUR TOUTE AUTRE UTILISATION. VOUS
Virtualisation POUVEZ OBTENIR DES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Ce qui suit s'applique si le produit est déployé sur une machine POUR LES CODECS H.264 (AVC) ET H.265 (HEVC) DEPUIS
virtuelle. Chaque produit possède un code de commande et des MPEG LA, L.L.C. (HTTP://WWW.MPEGLA.COM)
types de licence spécifiques. Veuillez noter que, sauf mention Dans le respect des lois
contraire, chaque Instance de produit doit faire l'objet d'une licence
distincte et être commandée séparément. Par exemple, si Vous reconnaissez et acceptez être responsable de respecter
l'utilisateur final ou le partenaire de distribution Avaya souhaite toute loi et tout règlement qui s'applique, y compris, sans s'y
installer deux Instances du même type de produits, il est limiter, les lois et réglementations relatives à l'enregistrement
nécessaire de commander deux produits de ce type. d'appel, la confidentialité des données, la propriété intellectuelle, le
secret commercial, les fraudes et les droits de représentation
Composants tiers musicale, dans le pays ou le territoire dans lequel le produit Avaya
Le terme "Composants tiers" signifie que certains logiciels ou est utilisé.
certaines parties des logiciels inclus dans le Logiciel ou le Service Lutte contre la fraude à la tarification
hébergé peuvent contenir des composants logiciels (y compris des
composants open source) distribués dans le cadre de contrats Le terme "Fraude à la tarification" fait référence à l'usage non
avec des tiers ("Composants tiers") faisant l'objet de conditions autorisé de votre système de télécommunication par un tiers nonhabilité (par exemple, une personne qui ne fait pas partie du
personnel de l'entreprise, qui n'est ni agent, ni sous-traitant ou qui
ne travaille pas pour le compte de votre société). Sachez que votre
système peut faire l'objet d'une fraude à la tarification et qu'en cas
de fraude, les frais supplémentaires pour vos services de
télécommunications peuvent être importants.
Intervention en cas de fraude à la tarification
Si vous pensez être victime d'une fraude à la tarification et
nécessitez une assistance technique ou autre, contactez
l'assistance d'intervention en cas de fraude à la tarification au
1-800-643-2353 (États-Unis et Canada). Pour obtenir d'autres
numéros de téléphone d'assistance, reportez-vous au site Web de
support technique d'Avaya : https://support.avaya.com, ou au site
successeur désigné par Avaya.
Failles de sécurité
Les informations concernant les politiques de support de sécurité
d'Avaya sont disponibles dans la section Politiques et Support à
l'adresse https://support.avaya.com/security.
Les failles de sécurité soupçonnées du produit Avaya sont prises
en charge par le flux d'assistance de sécurité au produit Avaya
(https://support.avaya.com/css/P8/documents/100161515).
Téléchargement de la documentation
Pour obtenir les versions les plus récentes de la Documentation,
reportez-vous au site Web de support technique d'Avaya https://
support.avaya.com, ou au site successeur désigné par Avaya.
Contactez l'Assistance Avaya
Consultez le site Web de support technique d'Avaya (https://
support.avaya.com) pour obtenir les notices et articles portant sur
les produits ou Service hébergé ou pour signaler tout problème
que vous pourriez rencontrer avec votre produit Avaya. Pour
connaître nos coordonnées et obtenir la liste des numéros
d'assistance, consultez le site Web de support technique d'Avaya à
l'adresse https://support.avaya.com (ou le site successeur désigné
par Avaya), faites défiler la page jusqu'en bas, puis cliquez sur
Contacter l'assistance Avaya.
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Avaya est une marque déposée d'Avaya Inc.
Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs
respectifs. Linux® est une marque de commerce déposée de Linus
Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays.Sommaire
Chapitre 1 : Introduction.................................................................................................... 8
Objectif.............................................................................................................................. 8
Historique des modifications................................................................................................ 8
Chapitre 2 : Présentation................................................................................................. 10
Nouveautés de cette version............................................................................................. 10
®
Avaya Equinox Meetings Online....................................................................................... 11
Fonctions de sécurité........................................................................................................ 11
ID de réunion.................................................................................................................. 12
Code PIN d'accès............................................................................................................. 13
Code PIN de modérateur.................................................................................................. 13
Rôles utilisateur............................................................................................................... 13
Utilisateurs authentifiés..................................................................................................... 14
Utilisateurs publics........................................................................................................... 14
Navigateurs..................................................................................................................... 14
Langues.......................................................................................................................... 15
Enregistrements............................................................................................................... 15
Diffusions......................................................................................................................... 15
Accessibilité des fonctions................................................................................................ 16
Chapitre 3 : Connexion au portail Avaya Equinox Meetings Online............................ 17
Connexion au portail Meetings Online................................................................................ 17
Description des champs de Connexion....................................................................... 18
Modification de votre mot de passe.................................................................................... 18
Affichage des informations d'installation............................................................................. 19
Chapitre 4 : Participation à des réunions....................................................................... 20
Test de votre caméra et de votre microphone..................................................................... 20
Description des champs de l'alerte Microphone et caméra............................................. 20
Rejoindre une réunion à partir d'un lien envoyé par e-mail................................................... 21
Description des champs de la page Bienvenue............................................................ 22
Description des champs de la page Rejoindre cette réunion !...................................... 23
Description des champs de la boîte de dialogue Options de la réunion......................... 24
Rejoindre une réunion à partir de votre agenda................................................................... 24
Activation et désactivation de votre caméra et de votre microphone..................................... 25
Basculer vers une autre caméra et un autre microphone..................................................... 25
Description du menu de réglage audio et vidéo............................................................. 26
Lever la main................................................................................................................... 26
Envoi de messages.......................................................................................................... 27
Personnalisation de la disposition de l'écran....................................................................... 27
Description des champs de Options de disposition.................................................... 28
Déplacement de votre fenêtre vidéo............................................................................. 28
Quitter les réunions.......................................................................................................... 29
Chapitre 5 : Modération des réunions............................................................................ 30
Verrouillage des réunions.................................................................................................. 30
Acceptation des demandes de participation à des réunions verrouillées............................... 30
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 5
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comSommaire
Ajout de participants à la réunion en cours......................................................................... 31
Désactivation du micro des participants.............................................................................. 32
Conférence...................................................................................................................... 32
Déconnexion des participants............................................................................................ 33
Blocage de la vidéo des participants.................................................................................. 33
Fin des réunions............................................................................................................... 34
Description du menu Modérer........................................................................................... 35
Chapitre 6 : Gestion de votre agenda............................................................................. 37
Affichage de votre agenda................................................................................................ 37
Programmation des réunions............................................................................................. 37
Description des champs de Planifier une réunion....................................................... 38
Description des champs de Emplacement................................................................... 45
Modification des réunions.................................................................................................. 46
Suppression des réunions................................................................................................. 47
Envoi d'un e-mail aux participants...................................................................................... 47
Recherche dans votre agenda........................................................................................... 47
Chapitre 7 : Configuration des réunions........................................................................ 49
Modification du nom de la salle virtuelle............................................................................. 49
Configuration de l'accès aux commandes de modérateur.................................................... 49
Sécurisation des réunions................................................................................................. 50
Autorisation des demandes de participation à des réunions verrouillées............................... 51
Modification de votre fuseau horaire.................................................................................. 52
Changer le format de la date et de l'heure.......................................................................... 52
Spécifier un numéro d'appel préféré................................................................................... 53
Configuration des langues................................................................................................. 54
Modification de la langue d'affichage............................................................................ 54
Modification de la langue des invitations par e-mail....................................................... 54
Modification de la langue des invites audio................................................................... 55
Enregistrer vos paramètres micro et caméra favoris............................................................ 55
Description du menu de réglage audio et vidéo............................................................. 56
Désactivation de votre caméra vidéo.................................................................................. 57
Téléchargement d'applications et de plug-ins supplémentaires............................................ 57
Description des champs de Paramètres Avaya Equinox™................................................. 58
Chapitre 8 : Enregistrement des réunions..................................................................... 64
Enregistrement des réunions............................................................................................. 64
Affichage de la liste des réunions enregistrées................................................................... 64
Affichage et modification des détails d'un enregistrement.................................................... 64
Description des champs de Affichage des informations sur l'enregistrement............. 65
Vérification de l'intégrité d'un enregistrement...................................................................... 66
Lecture d'un enregistrement.............................................................................................. 67
Envoi d'enregistrements par mail....................................................................................... 68
Suppression des enregistrements...................................................................................... 68
Téléchargement d'un enregistrement................................................................................. 68
Tri des enregistrements.................................................................................................... 69
Recherche des enregistrements........................................................................................ 69
Ajout d'une image à un enregistrement.............................................................................. 69
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 6
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comSommaire
Sécurisation des enregistrements...................................................................................... 70
Description des champs de Modifier les détails........................................................... 71
Description des champs de Accès utilisateur.............................................................. 71
Chapitre 9 : Partage de contenu...................................................................................... 72
À propos du partage......................................................................................................... 72
Télécharger l'extension de partage d'écran......................................................................... 72
Partage de votre plein écran............................................................................................. 72
Partage d'une application.................................................................................................. 73
Travail avec un tableau blanc............................................................................................ 73
Outils du tableau blanc..................................................................................................... 74
Chapitre 10 : Ressources................................................................................................. 77
Documentation................................................................................................................. 77
Trouver des documents sur le site Web de support technique d'Avaya........................... 77
Navigation sur le portail de documentation Avaya......................................................... 78
Support........................................................................................................................... 78
Utiliser Avaya InSite Knowledge Base (Base des connaissances sur site d'Avaya)................ 79
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 7
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comChapitre 1 : Introduction
Objectif
Ce document décrit comment configurer et utiliser le portail et le client Web Avaya Equinox®
Meetings Online sur votre ordinateur et sur les appareils mobiles. Votre expérience Avaya
Equinox® Meetings Online varie en fonction des éléments disponibles avec le service de mise
en conférence et de collaboration que vous avez acheté.
Remarque :
Lorsque vous ouvrez une réunion via le portail Avaya Equinox® Meetings Online sur votre
périphérique mobile, celle-ci s'ouvre dans le client mobile Avaya Equinox® standard (Avaya
Equinox® for Android ou Avaya Equinox® for iOS).
Historique des modifications
Version Date Résumé des modifications
Version 3.0 Avril 2018 Ajout d'informations sur :
• La fonction Vérifier l'audio et la vidéo permettant de tester le
haut-parleur, la caméra et le microphone.
• La fonction de configuration de la langue des invites audio.
• La fonction de configuration de la langue des invitations par e-mail.
• Les boutons Afficher la présentation uniquement, Rejoindre
avec le navigateur et Rejoindre avec l'application Equinox pour
les utilisateurs invités.
Version 3.2 Septembre 2018 Ajout d'informations sur :
• Les boutons Afficher la présentation uniquement, Rejoindre
avec le navigateur et Rejoindre avec l'application Equinox pour
les utilisateurs connectés.
• La fonction d'expiration des enregistrements.
• La fonction Appels vidéo permettant de désactiver la vidéo.
• La liste des salles de réunion récemment visitées.
• La boîte de dialogue Paramètres pour les utilisateurs invités.
• Les notifications sur navigateur et les liens de téléchargement.
Le tableau continue …
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 8
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comHistorique des modifications
Version Date Résumé des modifications
Version 3.3 Février 2019 Ajout d'informations sur :
• La prise en charge du polonais.
• La fonction de numéro d'appel préféré.
• La configuration du format de la date et de l'heure.
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 9
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comChapitre 2 : Présentation
Nouveautés de cette version
Vous pouvez utiliser cette version Avaya Equinox® Meetings Online pour :
• partager du contenu et utiliser des tableaux blancs avec des barres d'outils améliorées,
• basculer vers une autre caméra et un autre microphone pendant une conférence,
• configurer vos préférences pour les prochaines réunions auxquelles vous participerez,
• charger une photographie de profil,
• détacher la fenêtre de collaboration,
• redimensionner le contenu de la fenêtre de collaboration,
• assister à des réunions en utilisant de nouvelles applications,
• recevoir des informations précises sur les conflits liés aux ressources,
• accéder au son ainsi qu'aux présentations effectuées au cours d'une réunion sans la
vidéo,
• associer un affichage vidéo particulier à un point d'extrémité sélectionné,
• envoyer des e-mails de notification détaillant toutes les méthodes d'accès à une réunion.
• configurer la langue des invites audio,
• configurer la langue des invitations par e-mail,
• tester votre microphone et vos haut-parleurs avant de rejoindre la réunion,
• enregistrer et réécouter les réunions,
• diffuser les réunions,
• accéder à la réunion à l'aide de boutons intuitifs et dynamiques,
• afficher la date d'expiration des enregistrements,
• accéder à un lien permettant de télécharger le complément Avaya Equinox® pour
Microsoft Outlook depuis le Microsoft Store,
• désactiver la vidéo,
• afficher une liste des ID de réunion récents,
• afficher des messages de notification lorsque votre navigateur est obsolète ou n'est pas
pris en charge et lorsque votre version du client est obsolète,
• accéder à de nouveaux paramètres en tant qu'utilisateur invité,
• spécifier un numéro d'appel préféré,
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 10
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comAvaya Equinox® Meetings Online
• modifier le format de la date et de l'heure.
Avaya Equinox® Meetings Online
Le portail Avaya Equinox® Meetings Online est une solution unique pour gérer vos réunions.
Vous pouvez planifier des réunions à l'avance, personnaliser les propriétés des réunions et
envoyer les détails des réunions aux participants. Au début de chaque réunion, vous pouvez
lancer des réunions de plusieurs façons.
Vous pouvez gérer toutes vos réunions (présidées par vous-même ou par d'autres) par le biais
de cette interface unique avec calendrier intégré.
Vous pouvez accéder à Avaya Equinox® Meetings Online depuis votre ordinateur ou votre
appareil mobile en utilisant plusieurs applications clientes :
• Sur Mac ou PC, les navigateurs Google Chrome™ et Mozilla Firefox™ vous permettent
d'assister à des réunions en utilisant un client Web qui ne requiert aucune installation. Ce
client Web est lancé de façon transparente depuis Avaya Equinox® Meetings Online. Ce
guide de l'utilisateur présente ce client Web. De plus, si vous souhaitez partager votre
écran avec d'autres utilisateurs, vous pouvez télécharger une extension pour votre
navigateur Google Chrome™. Cette extension n'est pas nécessaire pour le navigateur
Mozilla Firefox™. Vous pouvez également assister à des réunions sur d'autres navigateurs
en mode Présentation uniquement.
• Ou vous pouvez également participer à des réunions en installant l'un des clients
suivants : Avaya Equinox® for Windows, Avaya Equinox® for Mac, Avaya Equinox® for
Android ou Avaya Equinox® for iOS. Une fois installé depuis Avaya Equinox® Meetings
Online, ce client sera détecté et utilisé pour les prochaines réunions. Pour plus
d'informations sur cette application, voir le document Utilisation du client Avaya Equinox®
pour Avaya Equinox® Meetings Online, disponible à l'adresse https://support.avaya.com/.
Fonctions de sécurité
Il existe plusieurs façons de renforcer la sécurité de votre réunion ou de votre diffusion :
• Vous pouvez sécuriser votre réunion en lui associant un code PIN. Les participants
doivent connaître ce code PIN pour accéder à la réunion. Vous pouvez associer un code
PIN permanent à votre salle virtuelle ou un code PIN unique à chaque réunion. Ce code
PIN est appelé Code PIN d'accès.
• Vous pouvez sécuriser votre réunion en la verrouillant pour empêcher que d'autres
participants la rejoignent. En outre, vous pouvez configurer le portail Meetings Online
pour ignorer toutes les demandes de participation à des réunions verrouillées.
• Vous pouvez sécuriser votre diffusion en lui associant un code PIN. Les participants
doivent connaître ce code PIN pour accéder à la diffusion. Ce code PIN est appelé Code
PIN de diffusion. Vous pouvez faire en sorte que le Code PIN de diffusion ait la même
valeur que le code PIN d'accès.
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 11
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comPrésentation
ID de réunion
L'ID de réunion est l'identifiant numérique de la réunion. Chaque réunion possède un ID de
réunion unique. Tous les participants doivent posséder l'ID de réunion pour accéder à la
réunion. Une réunion est également connue sous le nom de salle de réunion virtuelle.
Lorsque les modérateurs ou propriétaires des réunions utilisent la fonction Agenda du portail
Meetings Online pour créer une invitation à une réunion, le lien de la réunion dans l'e-mail
d'invitation contient l'ID de réunion.
Si les modérateurs ou propriétaires des réunions utilisent les fonctions de sécurité du portail
Meetings Online pour ajouter un code PIN d'accès à la réunion, les participants doivent
posséder l'ID de réunion et le code PIN d'accès. Le code PIN d'accès est parfois appelé Code
PIN de réunion.
L'ID de réunion fournit un accès régulier à la réunion pour les participants. Les participants
n'ont pas accès aux fonctions de modérateur. Par exemple, les participants ne peuvent pas
activer le mode Exposé.. Pour accéder aux fonctions de modérateur, les participants ont
besoin d'un code PIN de modérateur. Vous connaissez peut-être les termes Code d'accès à la
conférence, Code PIN de la conférence, Code d'accès du participant ou Code PIN du
participant. Le terme ID de réunion remplace ces termes.
Vous pouvez configurer le code PIN d'accès/code PIN de réunion et le code PIN de
modérateur dans les boîtes de dialogue Planifier une réunion et Paramètres Avaya
Equinox™. Vous devez être connecté pour accéder à ces boîtes de dialogue.
Voir Illustration 1 : Comment rejoindre des réunions à la page 12 pour plus d'informations.
Pour rejoindre une réunion ID de réunion/Numéro de salle virtuelle
+
Pour rejoindre une réunion sécurisé Code PIN d'accès
+
Pour devenir Modérateur Code PIN du modérateur
Illustration 1 : Comment rejoindre des réunions
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 12
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comCode PIN d'accès
Code PIN d'accès
Vous pouvez sécuriser votre réunion en lui associant un code PIN. Les participants doivent
connaître ce code PIN pour accéder à la réunion. Vous pouvez associer un code PIN
permanent à votre salle virtuelle ou un code PIN unique à chaque réunion. Ce code PIN est
appelé Code PIN d'accès.
Le code PIN d'accès est parfois appelé Code PIN de réunion.
Vous pouvez configurer le code PIN d'accès/code PIN de réunion et le code PIN de
modérateur dans les boîtes de dialogue Planifier une réunion et Paramètres Avaya
Equinox™. Vous devez être connecté pour accéder à ces boîtes de dialogue.
Code PIN de modérateur
Pendant les réunions, les modérateurs peuvent accéder à un grand nombre de fonctions de
conférence. Par exemple, les modérateurs peuvent activer le mode Exposé. Vous pouvez
permettre à tous les participants d'accéder aux fonctions de modérateur ou, au contraire,
limiter l'accès aux fonctions de modérateur. Pour limiter l'accès aux fonctions de modérateur,
vous pouvez associer un code PIN de modérateur à votre salle virtuelle. Les participants
doivent saisir le code PIN de modérateur pour accéder aux fonctions de modérateur. Les
modérateurs sont parfois appelés « présentateurs ».
Vous pouvez configurer le code PIN d'accès/code PIN de réunion et le code PIN de
modérateur dans les boîtes de dialogue Planifier une réunion et Paramètres Avaya
Equinox™. Vous devez être connecté pour accéder à ces boîtes de dialogue.
Rôles utilisateur
Avaya Equinox® Meetings Online utilise la terminologie suivante :
• Modérateurs : Les modérateurs sont des utilisateurs qui peuvent accéder à des fonctions
qui leur permettent de contrôler et de gérer une réunion. Chaque propriétaire de réunion
est aussi modérateur de sa propre réunion. Les modérateurs animent généralement les
réunions. Ils peuvent également accorder des privilèges de conférence à d'autres
participants au cours de la réunion. Un utilisateur qui saisit un ID de réunion et un code
PIN de modérateur à son arrivée dans une réunion a accès aux fonctions de modérateur.
Il n'y a aucune limite concernant le nombre de modérateurs pour une même réunion. Les
modérateurs sont parfois appelés présentateurs, conférenciers, propriétaires de réunion,
organisateurs, hôtes de réunion ou présidents.
• Participants : les participants sont des utilisateurs qui peuvent accéder à des fonctions qui
leur permettent de participer à une réunion et d'y interagir. Un utilisateur qui saisit un ID
de réunion à son arrivée dans une réunion a accès aux fonctions de participant. Les
modérateurs peuvent promouvoir des participants, en leur accordant des privilèges de
conférence. Les participants sont parfois appelés participants, invités ou opérateurs.
Février 2019 Utilisation du portail Avaya Equinox® Meetings Online 13
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comPrésentation
Utilisateurs authentifiés
Les utilisateurs authentifiés sont des utilisateurs qui disposent d'un compte sur le portail
Meetings Online et qui sont connectés au portail Meetings Online. Les utilisateurs authentifiés
peuvent se connecter manuellement au portail Meetings Online ou le portail Meetings Online
peut les reconnaître lorsqu'ils accèdent à une réunion. En règle générale, ce sont des
membres de votre entreprise ou des collègues de travail.
Utilisateurs publics
Les utilisateurs publics sont des utilisateurs qui n'ont pas de compte sur le portail Meetings
Online et qui ne sont pas connectés au portail Meetings Online. Le portail Meetings Online ne
les reconnaît pas et ils doivent saisir leurs noms dans le portail Meetings Online avant
d'intégrer une réunion. Le portail Meetings Online utilise une technologie Internet disponible
gratuitement. Si les utilisateurs souhaitent partager une présentation sur leur écran, ils doivent
télécharger une petite extension sur leur navigateur Google Chrome™. Cette extension n'est
pas nécessaire pour le navigateur Mozilla Firefox™. En règle générale, ce sont des membres
d'autres entreprises ou des personnes extérieures à l'organisation.
Navigateurs
Le portail Meetings Online est pris en charge par un certain nombre de navigateurs. Si votre
navigateur ne peut pas être utilisé pour participer à une réunion ou si votre navigateur ne peut
pas accepter les fichiers audio et vidéo, le portail Meetings Online affiche une notification. Le
portail Meetings Online vous suggère d'essayer un autre navigateur, de tenter une autre
version de votre navigateur ou de télécharger l'application Avaya Equinox® for Windows,
Avaya Equinox® for Mac, Avaya Equinox® for Android, ou Avaya Equinox® for iOS.
Appareil Navigateurs
Bureau • Microsoft Internet Explorer® 11+
• Microsoft Edge® N, N-11
• Apple Safari® N-2+
• Google Chrome® N-1+
• Mozilla Firefox® N
Mobile • Apple Safari® : varie en fonction de l'application que vous utilisez pour assister aux réu-
nions, comme les clients mobile Avaya Equinox.
• Google Chrome® N
• Google Android® : varie en fonction de l'application que vous utilisez pour assister aux
réunions, comme les clients mobile Avaya Equinox.
1 Sachant que N est la dernière version disponible.
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