Le rôle des achats dans l'introduction de l'innovation au sein des hôpitaux - Demi-journée des fournisseurs de la CAIB 20 mai 2015 - HUG

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Le rôle des achats dans l'introduction de l'innovation au sein des hôpitaux - Demi-journée des fournisseurs de la CAIB 20 mai 2015 - HUG
Le rôle des achats dans
                          l’introduction de l’innovation
                                au sein des hôpitaux

Demi-journée des
fournisseurs de la CAIB
20 mai 2015

CAIB/Ricardo Avvenenti
Le rôle des achats dans l'introduction de l'innovation au sein des hôpitaux - Demi-journée des fournisseurs de la CAIB 20 mai 2015 - HUG
SOMMAIRE

Tendance des achats hospitaliers

Communication promotionnelle
des achats vers les fournisseurs

Synthèse

                                   2
Le rôle des achats dans l'introduction de l'innovation au sein des hôpitaux - Demi-journée des fournisseurs de la CAIB 20 mai 2015 - HUG
Tendance des achats hospitaliers

Evolution historique de la fonction Achats

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Le rôle des achats dans l'introduction de l'innovation au sein des hôpitaux - Demi-journée des fournisseurs de la CAIB 20 mai 2015 - HUG
Tendance des achats hospitaliers

   Réduction/maîtrise des
     dépenses étatiques                                    Maîtrise des dépenses des
Maîtrise des dépenses de santé                                     hôpitaux
 (primes assurance maladie)

                                      Recherche
                                    d’optimisation
                                 économique tout en               Offre sophistiquée,
                                     préservant la              innovante et onéreuse
   Tarification à
     l’activité                      qualité de la           Traitement (biotechnologie)
       DRG                           prestation, la               Dispositif médical
                                 sécurité et le confort              Equipement
                                     des patients

                     Mutualisation = Levier prépondérant
                           dans le domaine de la santé
                    France : RHESA, UniHA
                    Belgique : Mercure
                    Angleterre : NHS commercial Alliance
                    Suisse : CAIB                                                          4
Tendance des achats hospitaliers

Un processus de décision d’achat dicté par quatre intervenants :

         les utilisateurs / prescripteurs
         les prescripteurs
         les acheteurs
         les décideurs

Quatre intervenants-type qui ont des objectifs propres dans
l’achat et qui répondent à des motivations différentes.

                                                                   5
Tendance des achats hospitaliers

             Qualité de la transversalité
               « intra-organisations »
entre utilisateurs, prescripteurs, acheteurs, décideurs

 Participation des achats en amont dans la définition du
 besoins

 Mise en place de commissions d’achats avec pouvoir de
 décision (dispositif médical, médicaments, équipement,
 etc.)

 Mise en place de groupes projets pour achats critiques

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Tendance des achats hospitaliers

Recherche d’optimisation conditionnée par une transversalité inter-organisations

                      Transversalité inter-organisations
                  • Au niveau local, régional, national … européen
                      • Problématique partenaires-concurrents
                              Enjeux de différenciation

                          MUTUALISATION

       • Economies rapides et
                                                               MAIS
            significatives
                                                    • Concurrence entre les entités
  • Actions de standardisation, de
                                                 • Quid pérennisation des économies
  rationalisation des références et
                                                             annoncées
      partage de best practices

        Renforcement,                              Elargissement du périmètre achat
     transversalité intra-                         Recherche de nouveaux potentiels
                                                   d’économie
        organisations                              Activation de nouveaux leviers
                                                                                      7
Tendance des achats hospitaliers

                                   8
Communication Promotionnelle des Achats vers les Fournisseurs
            Levier de la motivation fournisseur

                                                                9
Synthèse
                                    Hier               Aujourd’hui               Demain

                                                                         Création de valeur
                                                    Service achats
 Priorités de la fonction    Service économique                         (maximisation TVO -
                                                Réduction du coût total
          achats                  Economat                                 Total Value of
                                                  Gestion des risques
                                                                            Ownership)
                                Administratif
Rôle de la fonction achats                         Chef d'orchestre     Force de proposition
                                   Support
                                                                                   En réseau
                                                       Coordination
  Caractéristiques des          Orientées sur                                   - intra et inter
                                                       intra et inter
  organisations achats          elles-mêmes                                    organisationnel
                                                     organisationnelle
                                                                           - avec les fournisseurs
  Caractéristiques des                                                     Solutions complètes
                              Articles magasin      Produits et services
        achats                                                                et complexes
                                                                           Relation fournisseur
                                                       Contrôle du
 La relation fournisseur            Subie                                   managée de façon
                                                       fournisseur
                                                                                 proactive
                              Un contractant du      Entre défience et
 Vision du fournisseur                                                         Une ressource
                             pouvoir adjudicateur     intérêt compris
   Profil de l'acheteur        Un administratif          Un juriste        Un créateur de valeur

                                                                                                10
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