Effi ciency in buildings & facility management - ProFacility.be
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Business Interactive Media sprl - Profacility magazine n° 30 • Trimestriel d’information • avril-mai-juin- 2011 • Edition francophone • 6,50 EUR • Bureau de dépôt Leuven Mail • P304098 000 cover PFY030_FR.indd 1 Efficiency in buildings & facility management 10/05/11 08:09
Developed by Vitra in Switzerland Design: Antonio Citterio Un seul concept – plus de 8 000 sièges: Avec l’ID Chair Concept, chacun trouve le siège de bureau pivotant qui lui convient. Ergonomique – ils le sont tous. Une étude de l’école supérieure technique ETH Zurich le confirme. Et les entreprises profitent d’une esthétique qui crée une harmonie d’ensemble et du Green User Agreement, une offre de services exhaustifs dans l’esprit du développement durable pour garantir une utilisation de longue durée de l’ID Chair Concept. www.vitra.com/id Disponible chez les revendeurs suivants: Alost Buro Project Anvers Vitrapoint Antwerpen Belsele Burocomfort Bruges Kriteria Bruxelles Vitrapoint Brussels, Forma, Pami Hasselt Stulens Kapellen Kree Interieur Londerzeel Kantoff Lovendegem Colpaert Luxembourg Burotrend Malines Bulo Kantoormeubelen Namur Berhin Overpelt Pami Waregem Buro Modern Vitra Belgium T. 02 725 84 00 www.vitra.com Vitra_advert_ID_Chair_210x297_FR_Profacility.indd 2 FR.indd 1 1 21.04.11 10/05/11 14:04 09:15
éDITORIAL En pleine mutation … D es tendances majeures culturelles, économiques, technologiques et écologiques incitent l’environnement de travail à évoluer et influencent sa conception. L’allocation des espaces de travail - des m2 de bureaux - est de plus en plus fonction de la nature du travail exercé par chaque collaborateur et de son temps de présence sur son lieu de travail. Des exemples récents d’implantation de bureaux, tant pour des entreprises du secteur privé que pour des organismes et administrations publics, indiquent la tendance: le nombre de postes de travail créé est inférieur au nombre de personnes travaillant dans ces bureaux. Le corollaire de ce choix ? Le partage des bureaux selon le concept du ‘Flex desk’, l’adoption d’une ‘Clean desk policy’, des choix de bureautique évoluée, la digitalisation systématique des documents avec l’adoption d’un classement et archivage dynamique… etc. Cette évolution de l’aménagement physique des bureaux est la conséquence d’une évolution des mentalités, des méthodes de gestion et de la culture d’entreprise. Par l’adoption d’un management par objectifs, une gestion liée aux résultats avec une plus grande responsabilisation des travailleurs, le contrôle exercé via la présence physique des personnes dans les bureaux n’est plus une condition impérative au bon accomplissement du travail. Le télétravail, à domicile, ou dans des bureaux satellites décentralisés, gagne dès lors en popularité d’autant que les technologies de communication et infrastructures IT permettent de travailler à distance de façon performante. La congestion du trafic automobile qui accroît les problèmes de mobilité et augmente le temps perdu pour se rendre sur son lieu de travail, renforce l’attractivité du télétravail. Dès lors, la diminution du temps effectif de présence dans les bureaux accroît l’importance de la fonction de ces bureaux en tant qu’espaces de réunion, de rencontre et de socialisation. Les responsables des ressources humaines manifestent un intérêt grandissant pour l’aménagement de ces espaces de travail. Pour le recrutement de jeunes talents de la génération Y, une conception et design des espaces de bureaux dynamique renforce l’attractivité de l’entreprise. La gestion financière de l’immobilier reste un des moteurs principaux de cette évolution. La situation de vacance du marché des immeubles de bureaux à Bruxelles et en périphérie est un catalyseur. Avec une suroffre sur le marché - une disponibilité de 1,6 million de m2 de bureaux - de nombreuses entreprises saisissent l’opportunité de la situation pour renégocier leurs baux ou relocaliser ailleurs leurs bureaux. Elles procèdent alors à une analyse en profondeur du coût de location et utilisation des bâtiments, du taux d’occupation effectif des bureaux et calculent la superficie dont elles ont réellement besoin. L’évolution physique et technologique des espaces de travail est aussi motivée par l’engagement sociétal et environnemental de l’entreprise. Le facility manager se voit confier la mission de réduire l‘empreinte écologique et les coûts énergétiques liés au fonctionnement de l’entreprise. Un de ses challenges: l’automatisation des installations techniques pour rendre les bâtiments plus intelligents, pour que la réponse à la demande en chauffage, refroidissement, éclairage et sécurité soit la plus juste. Didier Van den Eynde Directeur des publications redaction@profacility.be Profacility MAGAZINE n° 30 MAi 2011 3 003-4-5_PFY_030_FR.indd 3 10/05/11 09:17
08 16 SoMMairE PRO-FM PRO-REAL ESTATE 08 Profil D’UN facility MaNaGEr 16 iMMoBiliEr DE BUrEaUX Frank Roosen – Carglass : MarcHÉ locatif À BrUXEllES un facility management transparent Un début d’année en demi-teinte 18 comme le verre NEWS 13 forMatioN Urbanisme, projets et Premier Master belge en FM développements immobiliers 14 NEWS L’actualité du Facility Management PRO-SERVICES Efficiency in buildings & facility management 62 Profil DE foUrNiSSEUr : Cegeka : garder la technologie sous contrôle 65 Leuven Mail • P304098 MoBility : car Policy Profitable à l’utilisateur et à l’entreprise 6,50 EUR • Bureau de dépôt 66 NEWS • Edition francophone • L’actualité des prestataires on • avril-mai-juin- 2011 n° 30 • Trimestriel d’informati sprl - Profacility magazine photo © Laars Kaae Business Interactive Media Vue de l’atrium du ‘aller Media Building’ de TÉLÉCHARGEZ DES DOCUMENTS DE RÉFÉ- copenhague : l’installation lumineuse des artistes RENCE EN RAPPORT AVEC LES ARTICLES suédois Bigert & Bergström se colore en fonction des prévisions météorologiques pour le jour PUBLIÉS DANS CE NUMÉRO SUR suivant. WWW.PROFACILITY.BE/REFERENCES 4 Profacility MaGaZiNE N° 30 Mai 2011 003-4-5_PFY_030_FR.indd 4 10/05/11 09:17
26 44 PRO-BUILDING DOSSIER ‘THE NEW WORKPLACE’ 20 ÉtUDE DE caS | alKEN MaES, MaliNES 44 ÉtUDE DE caS À la recherche de visibilité et de mobilité allEr MEDia, coPENHaGUE Design durable du poste de travail avec 26 ÉtUDE DE caS accent sur l’utilisateur de demain GDf SUEZ toWEr, BrUXEllES Relocalisation et regroupement 50 ÉtUDE DE caS | ElEctrolUX, EVErE GDF SUEZ saisit l’occasion Electrolux mise sur l’ouverture 34 ÉtUDE DE caS 54 ÉtUDE DE caS | r+V VErSicHErUNG aG BaXtEr, BraiNE-l’allEUD Attention aux oreilles ! Pas de place pour l’improvisation 60 tENDaNcE | clEaN DESK Policy 39 NEWS Sans papier mais pas sans âme Workplace Showroom Autres articles de référence sur le thème de ce dossier, publiés précédemment dans le magazine Profacility. À télécharger sur www.profacility.be/biblio Building & Workplace Design | Villa Voka (Courtrai) (21/03/2011) Workplace Design | Étude de cas : Norpac (Lille) (21/04/2010) Controverse | Open office : 50 ans de malentendu (07/02/2011) Workplace Design | Étude de cas : Royal Atrium – STIB Culture d’entreprise | Travailler avec la génération Y (29/11/2010) (Bruxelles) (07/04/2010) Meeting & mobility | La téléconférence au pied du mur (15/10/2010) Tendance | Le réceptionniste virtuel (02/04/2010) Building & Workplace Design | Étude de cas : Workplace Design | Étude de cas : Concentra (Anvers) Hôpital OLV (Alost) (27/09/2010) (31/03/2010) Tendances | Business centers et bureaux équipés – concept Workplace Design | Solutions design en équipements en évolution rapide (23/09/2010) acoustiques (25/03/2010) Building & Workplace Design | Étude de cas : Services aux occupants | Conciergerie d’entreprise GSK Biologicals (Wavre) (14/06/2010) (10/03/2010) Workplace Design | Étude de cas : Immotique | Epargne Automatique (25/02/2010) Motown, Mercedes-Benz Belux (Bruxelles) (07/05/2010) Bâtiments passifs | La quête de l’efficacité énergétique 003-4-5_PFY_030_FR.indd 5 10/05/11 09:18
La passion de la perfection En quête aussi de la solution économique parfaite ? information management 6 Profacility MAGAZINE n° 30 MAi 2011 www.merak.be 003-4-5_PFY_030_FR.indd 6 10/05/11 09:18
Profacility Magazine est une AGENDA publication trimestrielle de Fairs & Networking events → 24>26/05 → 24/05 Editeur: Business Interactive Media sprl Avenue Louise, 475 -1050 Bruxelles realty Soirée de remise des trophées Tél. +32(0)2 669 77 65 - Fax +32(0)2 626 37 17 Tour & Taxis, Bruxelles pour les facility awards 2011 info@bimedia.be - www.bimedia.be Tour & Taxis, Bruxelles Directeur de la publication Didier VAN DEN EYNDE - vandeneynde@profacility.be Trainings & Seminars PUBlicitÉ & MarKEtiNG Key account Manager → 23 >25/05 → 26/05 Sigrid NAUWELAERTS - snauwelaerts@profacility.be European facility Management conférence ‘Plans de déplacements Marketing conference 2011 (EfMc) d’entreprise : procédures et légisiation’ Didier VAN DEN EYNDE - dvandeneynde@profacility.be Vienna, Austria IBGE, Bruxelles tarifs publicitaires disponibles sur www.profacility.be/advertising → 25/05 → 09/06 lunch-conférence: ‘Urban Density ? Séminaire ‘facility Management rÉDactioN rédacteurs en chef our cities need a vision’ et les Pouvoir publics’ Patrick BARTHOLOMÉ - redaction@profacility.be organisé par UPSI au salon Realty, Organisé par IFMA à la Tour des Eduard CODDÉ - redactie@profacility.be Tour & Taxis, Bruxelles Finances, Bruxelles Journalistes Bruno HODITTE, Tim HARRUP, Stijn VANBIERVLIET → 25/05 → 20/10 traducteurs Présentation de Jacques attali ‘a brief congrès ‘focus on Michel BUCKINX, Luc FRANCO, Annelies VERBIEST, Hilde VAN RAEMDONCK history of the future: the European city’ facility Management’ : organisé par le bureau d’architecture Le FM vert et durable Photographe Bernard DE KEYZER, www.bdkz.net Art & Build au salon Realty, Organisé par KI Communications. Tour & Taxis, Bruxelles adressez vos communiqués de presse à redaction@profacility.be (fr) redactie@profacility.be (Nl) 6e formation Post Graduat en facility Management ProDUctioN Haute École de la Province de liège – Seraing Graphisme 26/05 Gestion ICT et câblage Kurt THYS - Str8 - www.str8.be 09/06 Gestion de la maintenance 23/06 Gestion financière et budgétisation imprimeur Van der Poorten SA - www.vanderpoorten.be 15/09 Introduction concernant l’immobilier PartENariatS Profacility est le partenaire média de → 16/06 21e facility Night - Bruxelles le facility Management dans le monde ‘atomique’ n Des conférenciers de premier plan ? aBoNNEMENtS aborderont cet univers inhabituel. Le physicien Jorgen D’Hondt, profes- Abonnement 1 an à Profacility : 98 Eur (tvac) Inclus : seur à la VUB et chercheur au CERN, • Profacility Magazine : 3 parutions présentera les défis de gestion des • Profacility Guide - édition 2012 • Profacility e-Newsletter infrastructures du Centre Européen 10 parutions – le 2ème mardi du mois pour la Recherche Nucléaire de www.profacility.be/biblio accès à la bibliothèque Profacility* Genève, l’un des plus grands et des * Vous recevez votre login et mot de passe personnel. plus prestigieux laboratoires scienti- Téléchargement illimité pendant la durée de votre abonnement fiques du monde. Formulaire d’abonnement sur En liaison avec l’actualité de la catas- www.profacility.be/abo trophe nucléaire au Japon, beaucoup contact : abo@profacility.be s’interrogent sur la situation du nucléaire en Belgique. Johan Hollevoet Editeur responsable : du groupe Electrabel GDF Suez, Didier VAN DEN EYNDE, y répondra en partie en présentant Avenue Louise, 475 -1050 Bruxelles les priorités de gestion et maintenance cErN, centre Européen de la centrale nucléaire de Doel. pour la recherche Nucléaire, Genève. © Droits de reproduction (textes, publicités, illustrations) réservés pour tous pays. Les documents reçus ne sont pas rendus et leur envoi implique l’accord de leur auteur pour leur libre publication. retrouvez ces rendez-vous sur www.profacility.be/agenda 003-4-5_PFY_030_FR.indd 7 10/05/11 09:18
PRO-FM I Profil d’un facility manager I Facility management, transparent comme le verre Carglass® est réputé L e facility management dépend chez die par ex.) et de la protection relative Carglass® de la division « Operati- aux flux de documents. Evidemment, les en tant que spécialiste ons ». Celle-ci est subdivisée en actions des différentes divisions se che- de la réparation et du quatre régions avec, chacune, un « Regio vauchent. Manager » qui rapporte à « l’Operations remplacement de vitres Director ». « Le facility management Outsourcing maximal automobiles. En Belgique, la s’occupe chez Carglass® du fonctionne- Le facility management chez Carglass® ment facilitaire complet des implantati- passe au maximum par l’outsourcing société possède un réseau ons à l’exception de l’ICT et de la Sécu- du service. Frank Roosen peut comp- de 43 filiales en plus d’une rité qui font l’objet de divisions séparées », ter sur l’aide de Greta Biesmans, Faci- entame Frank Roosen. L’infrastructure lity Assistant qui assure le helpdesk. flotte de véhicules de montage ICT des filiales relève de la responsa- « Carglass® est une entreprise très orien- qui se rendent sur place, au bilité du département IT. ACS signifie tée service et c’est aussi ce qu’attendent Audit Carparc and Safety et s’occupe nos clients », assure Frank Roosen. « Les bureau ou à domicile, en cas de la protection des bâtiments. Nathalie objectifs ne sont, il est vrai, pas encore de bris de vitre. Le facility Gilson, PA du CEO Jean-Paul Teyssen, se réalisés à 100 %, mais quand même. charge de tout l’aspect facilitaire pour le Aujourd’hui, les branch managers por- management et la totalité de Customer Support Center, le siège prin- tent une responsabilité importante dans la gestion immobilière y sont cipal de Carglass® à Hasselt. Des ateliers le maintien du bon fonctionnement de idéalement aménagés donnent des col- leur filiale, mais le but est qu’ils puis- étroitement liés et confiés à laborateurs « delight ». Ce n’est pas un sent s’adresser à nous pour tous leurs Frank Roosen. hasard si Carglass® s’est classée en 2011, problèmes. » pour la 2e fois (1re fois en 2009) dans le Le facility management ne se soucie pas n Eduard coddé top 10 des Meilleurs Employeurs. seulement des bâtiments, mais est aussi Le service mobile constitue un outil stra- garant du bon fonctionnement des instal- tégique important de Carglass® : plus lations techniques dans l’atelier. de 100 véhicules sont prêts à offrir aux Mettre un helpdesk solide à disposition clients un service supposé « inoublia- des implantations constitue dès lors une ble », où et quand ils le veulent, 24h/24 priorité absolue pour le facility manage- et 7j/7. Les équipes mobiles augmentent ment et ceci va de pair avec le choix de le rayon d’action des filiales et ceci influ- partenaires d’outsourcing eux aussi soli- ence la dispersion et l’implantation. des. « Des contrats sont conclus autori- ACS se charge aussi de la sécurité géné- sant un service maximal et un ensem- rale du personnel, de la gestion de flotte, ble de services tandis que, par ailleurs, de la sécurité dans les bâtiments (incen- la question est toujours posée de savoir si la philosophie du one-stop-shop- ping satisfait toujours bien aux attentes posées pour les services souhaités », précise Frank Roosen. « Nos partenaires de confiance doivent pouvoir atteindre les SLA imposés. Pour les postes clés, nous choisissons toujours deux partenai- res ; par sécurité, pour toujours pouvoir s’appuyer sur une réserve ou simplement pour pouvoir assurer la couverture nati- De gauche à droite : Greta Biesmans, Facility Assistant, Maarten Van Wesenbeeck (WIT), partenaire externe, et Frank Roosen, Facility Manager Carglass® Belux. 8 Profacility MAGAZINE N° 30 MaI 2011 100_PFY030_FR_profile fm.indd 8 10/05/11 09:19
Majoor Ian van der Pool mogelijk te maken. onale nécessaire. Parfois, nous travail- sen un portefeuille très varié de contrats distributeur de boissons ; même un vélo lons aussi avec un seul partenaire tel qui doivent être gérés. « Parfois, il s’agit de prêt fait partie de l’équipement ! » que Crawford pour les portes, parce que de petits investisseurs privés, parfois de Les filiales pour lesquelles une rénova- celui-ci peut présenter les garanties sou- développeurs et de promoteurs, voire de tion est envisagée selon les règles du haitées. » grands groupes d’investissement », indi- nouveau look corporate font d’abord que-t-il. l’objet d’un audit. Avec tout d’abord un De préférence des relations à long terme En 2007/2008, un imposant projet de test d’image qui examine si la situation Carglass® veut clairement s’en tenir à son rénovation a été lancé pour un grand et la visibilité suffisent par rapport aux core business – le vitrage de voitures – nombre d’implantations. Pour le manage- nouveaux objectifs. Suit alors une ana- et c’est pourquoi l’outsourcing constitue ment du projet de « remodeling », lyse opérationnelle dans laquelle le par- un choix évident. En tant qu’entreprise, Carglass® peut compter sur l’aide d’un king disponible, la taille de l’atelier et elle souhaite offrir aux clients, dans une partenaire externe : Maarten Van Wesen- l’espace réception sont pris en compte. situation désagréable telle qu’un bris de beeck et son entreprise WIT. Cette abré- Ces facettes de l’audit sont évaluées vitre, un service dit « inoubliable » et viation signifie « Whatever It Tales » et tant par le Sales & Marketing que par le investit pour cela considérablement dans c’est exactement ce qu’attend Carglass® département Operations. Lorsque le feu les mesures de satisfaction de la clien- pour arriver à d’excellents résultats. vert est donné, le bâtiment est soumis à tèle. Carglass® doit être le premier choix Un nouveau look corporate est à la base un test CO2 qui examine les prestations du client. Frank Roosen recherche, au de l’opération. Frank Roosen : « Dans énergétiques. Cette partie de l’audit est niveau du facility management, ce même nos campagnes médias, nous indiquons confiée à un partenaire externe. Frank esprit de service auprès de ses partenai- toujours notre numéro de téléphone gra- Roosen : « Nous recevons un rapport res sous-traitants. « Nous souhaitons que tuit. Une équipe très orientée service de de 25 pages dans lequel tous les inves- la relation de confiance soit entretenue, plus de 75 personnes se tient prête 24 tissements possibles contribuant à que les accords soient respectés et que heures sur 24 pour aider les clients. Mais l’amélioration de la PEB sont listés avec, tout soit mis en œuvre pour créer un sen- le drive-in spontané de clients avec bris à côté, leur faisabilité et leur temps de timent de satisfaction. » de vitre est aussi toujours très important. remboursement. Ce rapport constitue Les liens solides de la collaboration con- Pour certaines filiales, cela va jusqu’à un matériel de discussion précieux pour stituent chez Carglass® un fil rouge à tra- 40 %. Une image attractive des bâti- un entretien avec le propriétaire/loueur vers tout le phénomène facilitaire. C’est ments et une image de marque claire- du bâtiment. » ainsi qu’une coopération est engagée ment reconnaissable sont dès lors indis- Carglass® a l’habitude de négocier avec régulièrement avec deux à trois architec- pensables. La rénovation place l’accueil le loueur en vue d’obtenir une pres- tes et que deux entreprises de construc- du client au centre des préoccupations, tation énergétique améliorée. « Pour tion générales sont sélectionnées. « Avec et va de pair avec une offre de services nous, utilisateur, cela signifie avoir une division facilitaire très modeste, il encore accrue. L’accueil comporte un l’assurance d’un climat de travail agréa- est encore plus important de sélection- coin agréable pour l’attente avec lecture, ble. Par le biais d’économies sur les coû- ner soigneusement les partenaires pour un coin travail pour les utilisateurs de ts d’énergie, nous compensons un mon- l’outsourcing », souligne Frank Roosen. laptop avec prises et accès internet, un tant de location un peu plus élevé. » « Je me sais bien entouré par de bons prestataires de service et ils se sentent ici chez eux, comme s’ils faisaient partie de Top mondial Carglass®. La notion de partenariat à long terme signifie vraiment quelque chose Carglass® appartient au groupe international Belron®, la 3e branche de la société familiale chez Carglass®. » D’Ieteren avec la distribution automobile et la location de voitures (Avis). Belron®, dans Aujourd’hui, l’on se montre générale- lequel D’Ieteren possède depuis 1999 une part de 92,7 % du capital, peut être considérée ment réactif par rapport aux problèmes comme la plus grande entreprise mondiale sur le plan de la réparation et du remplacement signalés au helpdesk. Le but est que de vitres automobiles. Dans le monde, on dénombre 1.800 implantations, complétées par le facility management intervienne de 8.500 équipes de service mobiles réparties sur 33 pays et 5 continents. Au total, Belron® façon plus proactive en effectuant par compte pas moins de 25.000 collaborateurs. Carglass® et Belron® sont les enseignes exemple un check-up des bâtiments cha- visibles dans une grande partie de l’Europe, aux USA, en Amérique du sud, en Australie et que année ou tous les deux ans. Nouvelle-Zélande, en Chine et en Russie. En Belgique, Carglass® compte 43 filiales et une En 2007, Carglass® a ouvert à Verviers centaine de véhicules de service. La société a des accords avec presque toutes les grandes sociétés de leasing et compagnies d’assurances pour un traitement fluide des formalités. un concept store où tous les aspects de la nouvelle corporate identity sont réunis. Aujourd’hui, une dizaine Dix ans de facility management d’implantations déjà ont été « restylées » selon cette norme. Frank Roosen a démarré sa carrière chez Carglass® en 1994 en tant que Branch « À Verviers, de nouvelles techniques Manager dans une filiale bruxelloise. En 2000, il rejoint le siège principal de Carglass® à Hasselt où il devient bras droit de l’Operations Manager. À ce moment-là, la fonction d’éclairage LED sont testées et lorsqu’ de facility manager n’existait pas encore dans l’entreprise. À l’époque, il perçoit déjà elles seront approuvées, nous procéder- l’importance du helpdesk en tant que partie de ses attributions. Cette expérience lui ons à l’application générale dans toutes montre que la plupart des problèmes signalés avaient trait aux bâtiments. nos filiales », poursuit Frank Roosen. Conséquence : la création, en 2002, de la fonction de facility manager. Près de 5 ans plus tard, Frank Roosen est épaulé par une assistante. Après quoi, un project manager indé- Rénovation pour look neuf pendant est venu en renfort pour le remodeling des implantations. Aujourd’hui, il existe Toutes les implantations Carglass® sont des plans concrets pour l’engagement d’une quatrième force vive au service facilitaire. louées et cela signifie pour Frank Roo- Profacility MAGAZINE N° 30 MaI 2011 9 100_PFY030_FR_profile fm.indd 9 10/05/11 09:19
Un nouveau look corporate est à la base d’un grand projet de rénovation qui se concentre sur une image attrayante et une image de marque clairement reconnaissable (filiale de La Louvière). Green Brand nants », souligne Frank Roosen. « Par- nes au départ du siège de Hasselt asso- L’objectif affiché est de profiler Carglass® fois, un collègue est déjà très loin dans ciées à l’enlèvement des vitres automo- comme « Green Branda et ceci sur le quelque chose que vous commencez à biles à remplacer afin de les rassembler plan international. « Nous nous impo- peine. L’échange d’expériences permet à Hasselt pour un recyclage en bouteil- sons une norme plus sévère que la très alors de gagner beaucoup de temps et les de vin. Lors du processus de sélec- discutée norme Kyoto », explique Frank évite de faire les choses en double. » tion de nos fournisseurs, cette image Roosen. « Concrètement, le but est de Les différences internationales existent verte joue tout autant. Le fait que nos réduire nos émissions de CO2 de 30 % aussi : c’est ainsi que le problème du partenaires entreprennent durablement à l’horizon 2015 par rapport à 2008. La CO2 dans un pays comme l’Espagne est constitue pour Carglass® une condition difficulté ici est que l’on ne peut agir très différent de chez nous. L’isolation sine qua non ! Leur programme CSR est dans notre entreprise que sur deux élé- de l’enveloppe externe semble ne demandé à un stade très précoce. Nous ments : les bâtiments et le parc pour le pas exister là-bas. En ce qui concerne constatons aussi que les grandes entre- service mobile. » l’approche one-stop-shopping, Frank prises n’ont aucun mal à ce niveau et Pour ce qui est des bâtiments, il est Roosen constate que les Pays-Bas l’ont même qu’elles le présentent spontané- assez simple de décider que les vieux très rapidement introduit mais repren- ment. » bâtiments avec de mauvaises prestati- nent un peu leurs distances maintenant En ce qui concerne l’avenir du faci- ons énergétiques soient démolis, mais par rapport à cela. lity management chez Carglass®, Frank un grand nombre de bâtiments ne sont Roosen voit surtout le greffage de la pas vraiment mauvais tout en n’étant Facility management et ESR philosophie d’entreprise sur le facility plus en ligne avec la philosophie Green À la question sur les évolutions ayant management : « Pour une société axée Brand. Les bâtiments sont aussi gérables particulièrement frappé Frank Roosen sur le service telle que la nôtre, les divi- avec une flexibilité limitée. Il n’y a pas ces dernières années, il ne doit pas sions de support sont cruciales pour la seulement les contrats de location en réfléchir longtemps : « L’importance réussite de la mission et le succès du cours mais aussi la valeur commerciale grandissante d’une image écologique et core business. Le facility management d’une implantation donnée qui empê- qui se manifeste partout ! », constate- se soucie de l’évolution de la prestation chent dans un certain nombre de cas t-il. « Partout, on considère le cycle de énergétique, des émissions de CO2, du de procéder rapidement à la rénovation vie total des produits. Carglass® soigne rayonnement, bref des facteurs envi- écologique. lui aussi son image écologique avec, ronnementaux qui apportent une plus- Dans le cas de rénovations d’implanta- notamment, des livraisons quotidien- value à l’entreprise. » n tions, le vieux mobilier n’est jamais envoyé aux déchets. Nos propres colla- borateurs peuvent lui donner une nou- Mission à long terme velle destination ou alors il est donné à des organisations pour la bonne cause. » Bien que l’expansion du nombre d’implantations de Carglass® ne soit plus une prio- Chez Belron® (voir cadre), une grande rité, la quête pour des emplacements de qualité se poursuit, tandis que les bâtiments importance est attachée à l’échange de existants sont optimalisés. La relocation et l’optimalisation des implantations constitu- best practices. De nombreux groupes de ent sans conteste pour Frank Roosen la mission à long terme la plus importante. « Nous cherchons en principe un partenariat à long terme avec les loueurs qui peuvent travail internationaux sont créés pour nous présenter de bons emplacements commerciaux. Il n’est pas rare que Carglass® échanger des expériences relatives à la décide de rester dans une implantation et même d’investir dans l’amélioration de politique d’achat, à la limitation des émis- l’isolation. Nous créons donc une situation win/win pour le loueur et le locataire. » sions de CO2, au facility management, Carglass® se présente comme un locataire exemplaire en maintenant les bâtiments en etc. Mais sur le plan national aussi, il y a bon état et en investissant si nécessaire dans l’amélioration afin d’éviter un déménage- des échanges entre les divisions. « Les ment vers une autre implantation. échanges internationaux sont passion- 10 Profacility MAGAZINE N° 30 MaI 2011 100_PFY030_FR_profile fm.indd 10 10/05/11 09:19
Passer 78 000 heures* assis sans bouger ? Vous méritez mieux. ON. Wilkhahn. ® *C’est le temps que vous passerez en position assise au cours de votre carrière. Avec des conséquences multiples : douleurs, maux de tête, raideur, fatigue. Dites-leur adieu. Un mot suffit : ON ® ! Son systeme breveté Trimension ® vous laisse libre de bouger dans les trois axes. C’est naturel, sûr et stimulant. Puisque vous le méritez, testez-le! Le nouveau siège ON ® est disponible près de chez vous – et vous aimerez même son prix ! Pour en savoir plus : www.wilkhahn.fr /on 100_PFY030_FR_profile fm.indd 11 10/05/11 09:19
Tour & Taxis I Brussels I 24-25-26 May 2011 Real Estate & Facility Management meet at ‘Realty’ Recently the IFMA (Belgian Federation of professionals involved in Facility Management) and the FAB (Belgian Federation of Architects) signed a charter engaging both organisation to take into account - in the design phase of a building - all the facts impacting the cost of use and environmental cost. As a first step to promote exchanges between the Real Estate and the Facility Management worlds, IFMA is organising two conferences in Brussels during REALTY, the Belgian business-to business real estate trade fair: 24 May | Condition assessment and long-range maintenance budget for buildings and installations via NEN 2767 26 May | FMIS : 360° control of your Real Estate! Online registration via www.realty-brussels.com When registering for the Realty Trade fair, you will gain free access to these conferences IFMA thanks these partners for their support : Professional Partners Media Partners Fair Partner 100_PFY030_FR_profile fm.indd 12 10/05/11 09:19
PRO-FM I FORMATION FM I Premier Master belge en FM La formation en Facility I l suffit de jeter un coup d’oeil sur nous contacter dès à présent. » À noter les sites d’offres d’emploi : le mot qu’Agoria, notamment, a déjà manifes- Management monte en « Facility Manager » est entré dans té un intérêt concret pour la formule. puissance : dès septembre le vocabulaire des recruteurs. Les entre- prises belges ont identifié un besoin Collaboration harmonieuse du secteur 2011, la Haute École de la et défini un profil professionnel pour L’équipe enseignante de la HEPL n’est Province de Liège (HEPL) y répondre. Le Facility Management, pas peu fière de donner ainsi nais- deuxième poste en importance après sance au premier master belge en FM ouvre la première filière de les HR, n’est plus une notion exotique mais aussi au premier master de Wal- formation au niveau master d’inspiration anglo-saxonne. Même du lonie dans la catégorie économique côté francophone, la prise de conscience des Hautes Écoles. Mais fierté n’est pas du pays. L’horaire en a lieu, comblant ainsi un décalage avec synonyme de rivalité : même si une alternance permettra une la Flandre qui, pour des raisons cultu- certaine émulation n’est pas absente, relles, bénéficie depuis plus longtemps les trois centres de formation FM du immersion immédiate pour de l’exemple inspirant des Pays-Bas et pays donnent l’exemple d’une collabo- les étudiants suivant cet de son avance décisive en matière de ration féconde entre eux et avec l’IFMA : FM. Mais pour satisfaire ces besoins, c’est en 2003 que KaHo St Lieven lan- enseignement qui veut les ressources belges en formation res- çait la première formation FM du pays, « coller aux réalités du tent modestes si l’on compare aux plus une double filière, l’une en cours du de 5.000 diplômés qui sortent chaque jour pour étudiants de plein exercice terrain ». année des 8 écoles et universités néer- (180 crédits ECTS), l’autre à horaire landaises. Toutes proches également, partiellement décalé, organisée en 16 ■ Patrick BARTHOLOMÉ l’University of Greenwich, l’Université séminaires d’une journée. Deux années de Paris-Est - Marne-la-Vallée et l’INSA plus tard, grâce aux excellents contacts de Strasbourg proposent elles aussi des entre les deux écoles et au soutien de masters en FM. Chez nous, trois écoles l’IFMA, un double programme sem- organisaient jusqu’à présent des post- blable était lancé à la HEPL Jemeppe : graduats en FM, ouverts aux étudiants une année de spécialisation relevant de déjà porteurs d’un bachelier ou d’un l’enseignement de promotion sociale et master. Mais il manquait une formation un programme de 16 journées de forma- de niveau supérieur et c’est à présent tion continue. Enfin, en 2010, Eramus chose faite à Liège. Hogeschool Brussel démarrait, toujours avec les conseils de l’IFMA, son post- En alternance graduat en FM stratégique en 7 modules « Ce master de 120 crédits ECTS dure totalisant 22 jours de cours (éventuelle- deux ans, et son organisation s’inspire ment étalés sur 2 années académiques), de ce qui se pratique déjà à l’Université une offre complémentaire de celle des de Paris-Est Marne-la-Vallée, explique deux écoles précédentes. ■ Alain Delahaut, Coordinateur des For- mations FM à la HEPL. Il s’agit d’un master en alternance. Pour y accéder, outre les obligations proprement sco- Alain Delahaut compte sur une douzaine laires (avoir préalablement réussi une d’inscriptions pour la première rentrée académique du nouveau master en FM. formation de 180 crédits ECTS), les étu- Formations FM en Belgique diants doivent obtenir un contrat avec l’entreprise qui les accueillera pendant KaHo – post-graduat: la moitié du temps. De son côté, l’entre- http://www.kahosl.be/site/index.php?p=/en/ prise doit s’engager à garder l’étudiant page/439/facility-management/ au moins 2 ans, à lui apporter certaines Erasmus – post-graduat : compétences qui ne seront pas fournies http://www.erasmushogeschool.be/oplei- par les cours, à rémunérer l’étudiant ding/postgraduaat-facility-management à mi-temps selon le barème légal du HEPL – post-graduat : Références http://haute-ecole.prov-liege.be/spip. Contrat d’Insertion Professionnelle et php?article721 bien entendu à le libérer la moitié du Master en Facility Management HEPL – master : (2011-2012) temps. Nous espérons accueillir une contacter Alain Delahaut, Coordinateur Grille horaire – HEPL douzaine de candidats à la rentrée Formations, tél. 04 237 96 07, Disponible sur profacility.be/references académique 2011. Les entreprises qui alain.delahaut@hepl.be sont intéressées par la formule peuvent PROFACILITY MAGAZINE N° 30 MAI 2011 13 110_PFY030_FR_formation.indd 13 10/05/11 09:19
PRO-FM I news I Le ‘Nouveau Travail’ , pas encore pour tout le monde Selon une enquête effectuée par Kluwer au mois d’avril 2011 auprès de palement entre le travail au bureau ou à domicile. Seuls 22 % travaillent 850 employés et professions libérales (néerlandophones) en Belgique dans d’autres endroits: business center, hotspot ou lieu public avec accès et aux Pays-Bas – plus de 3.000 personnes interrogées -, seul un quart Internet. des entreprises belges se disent prêtes au travail flexible, tandis qu’aux Pays-Bas, le ‘Nouveau travail’.est déjà adopté à grande échelle. Techni- Kluwer Formations organise un congrès sur ‘Le Nouveau Travail’ le quement, plus rien n’empêche une organisation flexible du travail et une 29 septembre à Machelen. Programme et inscriptions : large majorité des personnes interrogées semble avoir un accès en ligne www.overhetnieuwewerken.be. au mail (74 %) et aux fichiers professionnels (88 %). Pourtant, seuls 22 % d’entre eux affirment que leur organisation est prête au ‘Nouveau travail’. Bien que 85 % des personnes interrogées en Belgique disposent des moyens techniques pour le ‘Nouveau Travail’, c’est la nécessaire évolu- tion de la mentalité qui se fait surtout attendre dans les entreprises. Le manque de confiance dans les collaborateurs constitue ici le principal obstacle. Pour 61 % des personnes interrogées, la confiance constitue la base du ‘Nouveau travail’.Pas moins de 79 % de ces dernières considèrent comme un inconvénient le fait d’être moins visible pour les collègues et le management. Pour 65 % des personnes interrogées, un contrôle accru du travail non effectué au bureau est évident. Les Belges craignent que leurs collègues leur manquent : 63 % estiment que le contact direct avec les collègues est plus important que de pouvoir travailler à domicile. Décider de l’endroit où l’on peut travailler est possible pour 55 % du haut management, 36 % du management opérationnel, 34 % des professions libérales et à peine 15 % du personnel exécutif. Le haut management décide aussi à 54 % du moment où il travaille, pour 44 % au management opérationnel et des professions libérales, mais 32 % des collaborateurs exécutifs ont également conquis ce droit. Le travailleur belge opte princi- Le déménagement d’entreprises et la logistique efficace de vos stocks c’est notre métier Déménagement Déménagement de PME et grandes entreprises, laboratoires et salles informatique effectué avec le leader belge du déménagement. Expérience, sécurité, conseils et souplesse. Archivage Gestion d’archives vivantes, mortes, scannage, tracabilité, consultation via interface web sécurisée, destruction. Logistique Gestion informatique et inventaire sur site de votre stock de mobilier et des fournitures. Consultation via interface web sécurisée, code barres. Le service en plus Prise en charge de la gestion organisationnelle et opérationnelle, assemblage-montage de bureaux, nettoyage mobilier et locaux, mise en conformité, fourniture et gestion des clés, plan de sécurité. w w w. m o z e r. b e ANTWERPEN BRUXELLES LIEGE Boomsesteenweg Bâtiment 742 Avenue de l’Expansion, 1 B-2610 Antwerpen • België 1931 Brucargo • Belgique 4432 Alleur • Belgique TEL +32 (0)3 440 51 51 • FAX +32 (0)3 440 49 49 TEL +32 (0)2 752 51 51 • FAX +32 (0)2 751 52 13 TEL +32 (0)4 246 41 41 • FAX +32 (0)4 246 42 49 E-MAIL : antwerp@mozer.be E-MAIL : brussels@mozer.be E-MAIL : liege@mozer.be 14 Profacility MAGAZINE N° 30 mai 2011 190_PFY030_FR Pro fm news.indd 14 10/05/11 09:20
L’empreinte eau fait partie de la responsabilité sociétale des entreprises Après la couche d’ozone, les émissions de CO2, l’empreinte écologique (ecological footprint), la pénurie d’énergie, « l’empreinte eau » sera notre prochain souci. Dans certains pays, l’eau utilisée par le secteur industriel dépasse 60% de la consommation totale. Cette utilisation de l’eau génère des impacts sur l’environnement, la santé humaine et l’équilibre social et politique. En calculant « l’empreinte eau » de leur activité et de leurs produits, les entreprises peuvent apporter une solu- tion à cette problématique et gérer les risques stratégiques liés à la disponibilité de l’eau. Avec le changement climatique, cette thématique est devenue une préoccupation majeure de notre société. Les instances de certification élaborent d’ailleurs de nouvelles normes à ce sujet, alors que les orga- nismes de reporting intègrent désormais la dimension eau dans leurs rapports. Dans ce contexte, l’initiative « Water DataBase Project » montre tout son intérêt. Il s’agit d’une base de données destinée à aider les entreprises à gérer l’impact de leurs activités sur l’eau. Cet outil créé par Quantis, une agence de conseil en développement durable cofondée par deux grandes écoles d’ingénierie de Lausanne et de Montréal, se base sur le concept de l’analyse du cycle de vie (ACV ou LCA). Cette méthode, apparue dans les années 1970, consiste à évaluer les impacts environ- nementaux d’un produit, d’un service ou d’une activité donnée, et cela de l’extraction des matières premières jusqu’à l’élimination des déchets. L’ACV entre dans les méthodes couramment utilisées en gestion de l’environnement, notamment depuis sa normalisation avec la série des normes ISO 14040. L’objectif du ‘Water DataBase Project est fournir un aperçu de tout le cycle de vie de l’empreinte eau des activités d’une entreprise ou d’un produit afin d’en réduire les impacts. La base de données couvrira plusieurs milliers de processus et sera adaptable régionalement afin de tenir compte des spécificités locales. www.quantis-intl.com/waterdatabase.php Le lieu de rencontre de l’offre et la demande. Le guide des fournisseurs en ligne sur www.profacility.be référence plus de 750 fournisseurs spécialisés par secteur d’activités. Plus de 750 fournisseurs référencés par secteur d’activités. Ils vous présentent leur savoir faire pour optimiser votre gestion de l'immobilier, des bâtiments, environnements de travail, services facilitaires, flotte de véhicules et mobilité. Nouveau ! m.profacility.be Recherchez un fournisseur via votre iPhone ou autres smartphones Les médias Profacility sont des publications de Business Interactive Media sprl Avenue Louise, 475 BE 1050 Brussels ADVERTISING TEL. +32 (0)2 669 77 65 I FAX. +32 (0)2 626 37 17 I info@bimedia.be I www.bimedia.be Sigrid NAUWELAERTS - snauwelaerts@profacility.be Profacility MAGAZINE N° 30 mai 2011 15 190_PFY030_FR Pro fm news.indd 15 10/05/11 09:20
PRO-REAL ESTATE I Immobilier de Bureaux – marché locatif I Un début d’année en demi-teinte E Après une année 2010 n examinant les divers segments, Dans les quartiers de la périphérie, le on peut voir que les quartiers du premier trimestre a enregistré une prise encourageante, la prise centre, qui incluent le quartier en occupation de près de 21.000 m². C’est en occupation (take-up) Léopold ou quartier européen, le centre environ un tiers en moins par rapport à proprement dit, les quartiers nord et sud la moyenne trimestrielle. La plus grande sur le marché des bureaux autour des deux gares correspondantes, transaction a été la location de 5.350 m² à Bruxelles n’a pas été ainsi que le quartier Louise, représen- à Yara dans le Corporate Village, près taient la moitié de la pris en occupation, de l’aéroport. Le quartier de l’aéroport remarquable au premier soit quelques 36.000 m². Ce bon résultat a d’ailleurs représenté environ les trois trimestre 2011. à seulement a été poussé par un nombre important quarts de la prise en occupation des de transactions relatives à la location de quartiers de la périphérie. 73.000 m², cette prise en petites surfaces dans le quartier euro- occupation n’était qu’à péen, ce qui a maintenu cette zone juste Niveau des loyers au-dessus de sa moyenne trimestrielle, à Le nombre de transactions dans le quar- environ la moitié de la 15.000 m². Mais les quartiers du centre tier européens à plus de 200 €/m²/an, moyenne trimestrielle; avec ont normalement un take-up deux fois surtout celles relatives à des superficies une poignée de transactions plus élevé pendant le trimestre. Dans le entre 200 à 600 m², est encourageant. On quartier Louise, le bâtiment Platinum est peut considérer que les petites transac- entre 3 et 5.000 m2 et aucune maintenant presque complet. Il a attiré tions à des prix (relativement) hauts sont au-delà. quatre occupants depuis sa mise sur le des indicateurs d’un retour à la confiance marché. économique. Les 210 €/m²/an du Plati- Dans les quartiers décentralisés, l’ac- num représentent un retour à une valeur n Tim HARRUP tivité ralentit depuis le début de 2010, record pour le quartier Louise. et le premier trimestre de 2011 n’a pas Dans l’ensemble, il y a eu peu de chan- inversé cette tendance. La prise en oc- gements dans les niveaux des loyers au cupation dans cette zone a baissé d’une cours du trimestre. Le loyer ‘prime’ le moyenne de 40.000 m² au premier tri- plus élevé sur le marché bruxellois en ce mestre de 2010 à 16.500 m² pendant le moment peut être évalué par certains à même trimestre en 2011. La location dans plus de 300 €/m²/an, et c’est peut-être le parc d’affaires Erasmus de 2.300 m2 vrai pour une transaction isolée (et pe- à Tempo Team a été la seule transaction tite) à Schuman ou à proximité mais, en au-dessus de 1.500 m². réalité, la barre très convoitée des 300 € Historique – prise en occupation et taux de vacance m2 Le marché des bureaux à Bruxelles et périphérie en chiffres Stock : 13.133.000 m2 Prise en occupation 1er trimestre 2011 : 72.873 m2 Vacance : 1.600.000 m2 Taux de vacance global : 12,18 % Taux de vacance par zone • Quartiers du centre : 9,4 % Centre Décentralisé • Quartiers décentralisés : 16,2% Taux de vacance Périphérie • Périphérie : 18,6 % 16 Profacility MAGAZINE N° 30 mai 2011 210_PFY030_marché immo fr.indd 16 10/05/11 09:20
n’a pas été franchie depuis plusieurs occupation en un an pour l’ensemble date de la transaction entre Axa et la années. 275 € constitue une évaluation du marché bruxellois … Plus d’un tiers Commission européenne pour 50.000 m² beaucoup plus réaliste du ‘prime rent’. des bureaux disponibles dans les quar- dans l’immeuble ‘The Capital’ : cette tiers décentrés concerne des bâtiments transaction doit se faire depuis long- Taux de vacance de plus de quinze ans – des immeubles temps et la Vice-présidente du Parlement Le taux de vacance global sur le mar- relativement obsolètes dans une zone Européen a confirmé qu’elle était offi- ché bruxellois est resté obstinément assez peu populaire. Le taux de vacance cielle lors d’un séminaire organisé par proche de la barre des 12 % au premier dans la périphérie, en revanche, a di- Editions & Séminaires en début d’année. trimestre, même s’il était légèrement minué au cours du premier trimestre, Sur l’ensemble de l’année, le volume en baisse, à 9,4 % dans les quartiers du même s’il est toujours proche de 19 %. de nouveaux immeubles ou immeubles centre. Dans les quartiers décentrés, le rénovés qui seront livrés sur le marché, taux de vacance dépasse les 16 %, avec Perspectives sans avoir de preneurs, ne devrait pas un record absolu de 437.000 m² d’es- On s’attend à ce que le deuxième tri- dépasser les 55.000 m2. Si le renouveau pace disponible dans cette zone. Ce mestre soit meilleur, mais il vaut mieux économique est bel et bien là, cela de- chiffre est proche du niveau de prise en ne pas accorder top d’importance à la vrait logiquement entraîner une baisse des taux de vacance. Le fossé qui est en train de se creuser entre ce que veut Relocalisation et nouvelles implantations le marché (le marché de bureaux tradi- tionnel en tout cas) et l’offre contribuera Entreprise/ occupant Localisation - Bâtiment Quartier Bureaux - m2 peut-être à pousser les loyers à la hausse. En effet, on reconnaît maintenant qu’une Infrabel South Crystal Midi 6.500 m2 part importante des immeubles vacants Motion Investment Group/U –Media Platinum Louise 2.680 m2 risque bien de ne jamais revenir sur le marché des bureaux traditionnels. Les Secura Regent 37-40 Centre 2.000 m2 nouvelles exigences techniques, le désir SPF Justice Quatre Bras 19 Centre 7.500 m2 (et peut-être même l’obligation) d’avoir Vivaqua Empress Court Centre 16.000 m2 des bâtiments plus verts, ajoutés au coût total des rénovations, garantira que cer- YPTO (filiale SNCB) Ring Station Campus Midi 3.570 m2 tains immeubles trouveront une nou- Emerson Pegasus Park Diegem 2.950 m2 velle fonction en dehors du secteur du marché de bureaux. n Stanley BD Pegasus Park Diegem 1.950 m2 Yara Corporate Village Diegem 5.360 m2 Décentralisé Sud Tempo –Team Erasmus Office Park 2.300 m2 (Anderlecht) Un an après la mise sur le marché du Platinum, avec la prise en occupation récente de 2.675 m2 par Motion Investment Group/U-Media, le taux d’occupation de l’immeuble atteint désormais 87 %. Le niveau des loyers de 210 €/m2/an obtenus pour le Platinum mais aussi l’IT Tower indiquent le retour au ‘prime rent’ précédemment atteint pour le quartier Louise. C’est un signe encourageant pour ce quartier qui, de tous les quartiers du centre, présente le taux de vacance actuel le plus élevé : 14,6 % picture ©georgesdekinder.com *source ; Rapport ‘ DTZ Research ‘Property Times Q1 2011. Nous remercions DTZ Resarch pour leur analyse et chiffres du marché qui ont été utilisés pour la rédaction de cet article. Profacility MAGAZINE N° 30 mai 2011 17 210_PFY030_marché immo fr.indd 17 10/05/11 09:20
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