Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV

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Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Guide pratique
        du nouveau
médecin vétérinaire

          Guide offert par
Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Table
                                          DES
                                                     matières
                                          Le mot de l'UPV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
                                          Le mot du CRFOMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
                                          Avant de poser le premier acte : démarches à entreprendre . . . .8
                                              Diplôme – Certificats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
                                              Inscription à l’Ordre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
                                              Agrément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
                                              Les médicaments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
                                              Tarif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
                                              Vous pouvez exercer mais… les finances . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
                                              Comment débuter en tant qu’indépendant ? . . . . . . . . . . . . . . . 15
                                              Les obligations légales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
                                          Et ce n'est pas tout : les conseils indispensables . . . . . . . . . . . .22
                                               Le chômage : s’inscrire ou pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
                                               Indépendant ou salarié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
                                               Personne physique ou société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
                                               Assurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
                                               Commencer à travailler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
                                               Équipement de radiologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
                                               Les déchets médicaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
                                               Taxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
                                               Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
                  Guide Pratique               Changement d’adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
 du Nouveau Médecin Vétérinaire
         Tirage à 600 exemplaires
                                          Opportunités de travail dans le secteur vétérinaire . . . . . . . . . .32
              Parution bisannuelle           La pratique indépendante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
                                             Remplacement, collaboration, association . . . . . . . . . . . . . . . . .33
          Rédaction, conception,             Les autres opportunités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
     graphisme et mise en page :
  Union Professionnelle Vétérinaire       L'UPV et ses différentes sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
        Rue des Frères Grislein 11            Activités politiques et syndicales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
                 B – 1400 Nivelles            Activités d’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
 © UPV 2016 – Tous droits réservés.
                                              Activités de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
    Toute reproduction du contenu,            L’UPV au niveau national et international . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
totale ou partielle, est interdite sans       Section I – CPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
        l'accord préalable de l'UPV.          Section II – SAVAB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
                                              Section III – IA/TE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
           Éditeur responsable :
                                              Section IV – Experts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
  Union Professionnelle Vétérinaire
        Rue des Frères Grislein 11            Section V – FIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
                 B – 1400 Nivelles            Section VI – Commission équine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
                 Tel : 067/21 21 11           Section VII – Jeunes vétérinaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
                Fax : 067/21 21 14
                Mail : upv@upv.be         Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
               Web : www.upv.be               Annexe 1 : TVA : mentions obligatoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
                                              Annexe 2 : En cas de dommage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
                       Imprimerie :
                                              Annexe 3 : Contrat entre vétérinaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
                    De Smet BVBA
               Hendrik Baelskaai 30           Annexe 4 : Modèle de contrat de remplacement . . . . . . . . . . . .78
                B – 8400 Oostende             Annexe 5 : Adresses utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
                                                                                                                                                  3
Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Le mot de l’UPV

                                                                                Chère Consœur, cher Confrère,

                                                       Permettez-nous tout d’abord de vous présenter, au nom de l’Union Professionnelle
                                                       Vétérinaire, nos plus vives félicitations pour l’obtention de votre diplôme de doc-
         L’             À VOTRE SERVICE                teur en médecine vétérinaire. Nous savons qu’il couronne six années d’efforts
                                                       et de sacrifices pour vos parents et pour vous-mêmes et que c’est une étape
                                                       importante dans la vie de chacun d’entre vous.

                                                       Cette année décidera de la direction que vous allez donner à votre vie profes-
                                                       sionnelle et, si nous ne sommes pas toujours maître de notre destinée, nous en
    Une permanence téléphonique est assurée tous les   sommes cependant le guide.
         lundis, mardis, jeudis et vendredis
       de 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h00.           L’Union Professionnelle Vétérinaire a réalisé pour vous ce guide pratique qui a
                                                       comme simple intention de vous présenter les divers règlements et démarches à
                                                       suivre, et quelques conseils à l’installation.
         En dehors de ces heures il est possible
      de nous envoyer un mail à l’adresse suivante :   C’est l’occasion aussi de vous présenter votre organe syndical, un des piliers de
                                                       la profession vétérinaire, avec les administrations, la faculté et l’Ordre.
                      upv@upv.be
          Nos secrétaires traiteront vos envois        L’Union Professionnelle Vétérinaire est à vos côtés pour faciliter l’exercice de notre
               dans les meilleurs délais.              belle profession, quel que soit le secteur d’activité vers lequel vous vous dirigez.

                                                       Au nom de l’Union Professionnelle Vétérinaire, nous formulons les vœux les plus
               En cas d’urgence, il vous est           sincères pour que votre carrière comble tous les espoirs que vous avez mis en elle,
               toujours possible de contacter
               un administrateur dont vous
               trouverez les coordonnées                                                                                Le Bureau de l’UPV
               sur notre site : www.upv.be

4                                                                                                                                               5
Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Le mot du CRFOMV
                                  Conseil Régional Francophone
                                                                                            Préambule
                                  de l’Ordre des Médecins Vétérinaires
                                                                                            C’est le moment de procéder à un travail de réflexion personnelle.

                                                                                            Que vais-je faire de ma vie professionnelle ? Quelles possibilités s’ouvrent à moi ?
    Le Conseil de l’Ordre1 est chargé par la loi du 19/12/1950 « d’assurer le respect       Quels sont mes atouts ? Quelles sont les compétences que je dois encore ac-
    de la déontologie vétérinaire, l’honneur, la discrétion, la probité et la dignité des   quérir ? Quels sont mes handicaps par rapport à la voie que j’envisage ? Les
    membres de l’ordre, dans l’exercice ou à l’occasion de l’exercice de la profession      réponses à ces questions donnent déjà une indication du chemin à suivre. Il en
    et même en dehors de leur activité professionnelle», c’est-à-dire le bon fonction-      résulte des objectifs à court, à moyen et à long terme.
    nement de la profession.
                                                                                            Il est important de vous fixer des objectifs réalistes, programmés et mesurables et
    Les règles sont précisées dans le code de déontologie ( édition 2015 ) qui vous a       de les revoir périodiquement, afin de constater les progrès réalisés, de découvrir
    été remis au cours de déontologie.                                                      les raisons qui vous font dévier et d’apporter les mesures correctives si nécessaire.

    Vous êtes invités à consulter régulièrement le site du CRFOMV1, où vous pourrez         Faites-vous conseiller, aider. Les plus grands champions ont un coach qui les
    trouver les informations sur les réglementations propres à notre profession. Avec       aide à fixer les objectifs et analyse avec eux la voie la plus efficace pour les at-
    votre login et mot de passe, vous pouvez accéder à votre fiche personnelle, votre       teindre. Le coach d’un jeune vétérinaire n’est pas forcément vétérinaire lui-même,
    portefeuille de points de formation continue et à l’espace réservé aux vétérinaires     mais il doit connaître la direction dans laquelle on s’engage. Entre le coach et
    inscrits au Tableau.                                                                    l’athlète, il doit exister une parfaite confiance et une tolérance sans limite. Le
                                                                                            coach n’est pas forcément entraîneur. L’entraîneur, c’est plutôt un conseiller pour
    Le Conseil de l’Ordre entend faire respecter ces règles dans l’intérêt général, non     les questions techniques. On peut en avoir plusieurs…
    pas uniquement de manière répressive ( disciplinaire ), mais également de ma-
    nière préventive. En effet, l’Ordre n’a pas un rôle uniquement disciplinaire mais un    Nombreux sont les jeunes diplômés pour lesquels l’entrée dans la vie profession-
    rôle de conseil, de communication avec les autorités, les professions notamment         nelle est aussi l’entrée dans la vie de couple. Il est alors indispensable de trouver
    médicales, avec les citoyens et avec les Confrères : c’est un lieu de confraternité.    un équilibre entre les aspirations professionnelles et celles de la compagne ou du
                                                                                            compagnon, sans pour autant sacrifier l’ambition personnelle, ce qui ne manque-
    Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller notamment en matière de            rait pas de créer des tensions dans le couple.
    modalités d’installation, de contrat de collaboration ou d’association, de forma-
    tion continue, etc…                                                                     Pour terminer, citons Franck Rhodes, ex-président de l’université de Cornell :
                                                                                            « Pour atteindre l’excellence, vous devez vous impliquer au-delà de ce que
    Le Conseil de l’Ordre veut, « en bon père de famille », veiller à ce que les membres    d’autres jugeront acceptable, risquer plus qu’ils ne trouveront prudent et rêver
    de la profession remplissent avec dignité et crédibilité les missions que les auto-     plus que ce qu’ils pensent raisonnable. »
    rités et la société leur confient en matière de santé publique, bien-être animal et
    environnement.

    Confraternellement, bonne chance,
                                                                  Le Président du CRFOMV

    1 www.ordre-veterinaires.be
6                                                                                                                                                                                   7
Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
sionnelles ( industrie, recherche,                                            Les médicaments
                                                                                            enseignement, état, … )1.
                                                                                            Vous devez vous inscrire au Tableau                                           C’est     l’Agence     Fédérale    des

    Avant de poser
                                                                                            francophone ou néerlandophone en                                              Médicaments et des Produits de Santé
                                                                                            fonction de votre domicile administratif.                                     ( AFMPS )4 qui gère ce domaine.
                                                                                            Si ce dernier se situe dans une com-                                          Le dépôt de médicaments est lié à

    le premier acte                                                                         mune à facilités autour de Bruxelles,
                                                                                            vous avez le choix d’un des deux
                                                                                                                                                                          l’adresse professionnelle.
                                                                                                                                                                          Deux cas peuvent se présenter, l’asso-
    Démarches à entreprendre                                                                Tableaux.
                                                                                            Pour de plus amples informations,
                                                                                                                                                                          ciation ou la pratique en solo.

                                                                                            veuillez consulter le site du CRFOMV :                                        Dans une association, un seul dépôt
                                                                                            www.ordre-veterinaires.be. Vous pou-                                          peut être utilisé par plusieurs vétéri-
                                                                                            vez y télécharger le formulaire d’ins-                                        naires. Il est géré par un vétérinaire dit
                                                                                            cription rubrique « Infos pratique >                                          dépositaire. Celui-ci doit communiquer
                                                                                            Inscriptions ».                                                               par lettre recommandée à l’AFMPS et
    Diplôme – Certificats                       Inscription à l’Ordre                                                                                                     au Conseil Régional de l’Ordre la liste
                                                                                            Agrément                                                                      des vétérinaires s’approvisionnant à
    Votre diplôme ne vous sera pas remis        Il faut en faire la demande auprès                                                                                        son dépôt endéans les 15 jours ou-
    avant d’avoir été soumis à la commis-       du Conseil Régional de l’Ordre des          Obligatoire pour remplir certaines                                            vrables suivant toute modification de
    sion d’entérinement. Cela peut prendre      Médecins Vétérinaires qui vous expli-       missions officielles : vaccination rage,                                      la liste. Il en va de même lors de toute
    plusieurs semaines, voire plusieurs         quera les formalités à accomplir et         effectuer des bilans brucellose, tuber-                                       modification de cette liste ( entrée ou
    mois après la proclamation. Pour com-       vous fera parvenir les documents            culose, chargé de mission ( CDM ),                                            sortie d’un associé, … )
    mencer votre activité, un certificat pro-   indispensables ( dernière version du        prestations de police sanitaire.
    visoire de réussite vous sera délivré par   code de la déontologie, etc… ).                                                                                           Le vétérinaire travaillant seul doit de-
    le secrétariat de la FMV juste après la                                                 Vous devez introduire une demande                                             mander à l’AFMPS un formulaire de
    cérémonie de la remise de diplôme.          Vous devrez fournir :                       écrite au SPF2 accompagnée d’une                                              demande de détention d’un dépôt de
                                                    un certificat de bonne conduite,        copie de l’inscription à l’Ordre, ainsi                                       médicaments pour animaux. Ce docu-
                                                    vie et mœurs, que vous obtiendrez       que communiquer votre adresse élec-                                           ment devra être renvoyé à l’AFMPS
                                                    auprès du commissariat de police        tronique au chef des services vétéri-                                         par lettre recommandée. Par retour de
                                                    ou de l’administration communale        naires du SPF3. Vous serez invité à aller                                     courrier, il recevra le numéro d’iden-
                                                    de votre lieu de résidence légale       prêter serment endéans 3 mois.                                                tification de son dépôt. Pour de plus
                                                    une copie de votre diplôme ou le                                                                                      amples informations : http://www.
                                                    certificat qui atteste de votre réus-   Pour télécharger la lettre-type pour                                          fagg-afmps.be/fr, rubrique « Usage
                                                    site aux épreuves finales.              demander l’agrément, veuillez consul-                                         vétérinaire > Distribution et Délivrance
                                                    un formulaire d’inscription dûment      ter le site du CRFOMV: www.ordre-ve-                                          – Dépôts vétérinaires »
                                                    complété et signé                       terinaires.be, rubrique « Infos pratique                                      Vous pouvez y télécharger le formulaire
                                                                                            > Formalités > Demande d’agrément ».                                          de demande de numéro de dépôt ainsi
                                                L’inscription à l’Ordre est obligatoire                                                                                   que consulter le PDF « Questions et
    Conseil : prenez soin de votre diplôme,     si vous exercez la médecine vétéri-                                                                                       Réponses » très utile.
    rangez-le pour le retrouver. Vous n’ima-    naire en clientèle. Dans les autres         1   O.M.V. rue Mazy 17b bte 103 – 5100 Jambes ( lundi et jeudi de 9h à
    ginez pas le temps nécessaire pour          cas, vous pouvez toujours vous ren-             12h : 081 30 87 88 – Fax 081 30 89 99 – ordre.veterinaire@skynet.
                                                                                                be )
    obtenir une copie alors que l’urgence       seigner pour savoir si vous devez           2   SPF Santé Publique – Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    de l’opportunité vous oblige à fournir      être inscrit au tableau de l’Ordre              – Eurostation II – place Victor Horta 40, bte 10 – 1060 Bruxelles
                                                                                                Tél : 02 524 71 11                                                        4   AFMPS - Eurostation, II - place Victor Horta 40 bte 40 à 1060 Bruxelles
    les documents rapidement.                   pour exercer vos activités profes-          3   Art.2 4° de l’AR du 20/11/2009 relatif à l’agrément                           – tél : 02.524.80.00 – infovet@fagg-afmps.be
8                                                                                                                                                                                                                                                       9
Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Les stupéfiants, identifiés par deux                                             Le Répertoire Commenté est envoyé            Le site met également à la disposition                                               naire un rôle primordial dans la santé
     barres rouges sur l’étiquette, doivent                                           gratuitement aux médecins vétérinaires       du visiteur un formulaire de recherche                                               publique et lui permettent de justifier
     être conservés dans une armoire qui                                              inscrits à l’Ordre des Vétérinaires et aux   lui permettant de rechercher rapide-                                                 son rôle de dépositaire.
     ferme à clef et leur usage doit être noté                                        pharmaciens inscrits à la Commission         ment les médicaments à usage vétéri-                                                 Cependant, les incessantes modifica-
     dans un registre séparé.                                                         Médicale Provinciale. Il est également       naire correspondant à ses critères.                                                  tions de l’Arrêté Royal du 23 mai 2000
     Les médicaments du dépôt doivent                                                 distribué aux étudiants de dernière                                                                                               régissant ces différentes obligations,
     renseigner le nom du fournisseur. Le                                             année dans les facultés de médecine          Si vous avez, pour une raison ou pour une                                            résultats de nombreuses et difficiles
     dépositaire doit être renseigné sur le                                           vétérinaire et de pharmacie.                 autre, manqué une édition du Répertoire                                              négociations, nous empêchent de
     conditionnement lors de la délivrance.                                                                                        Commenté ou de la Folia, vous pouvez la                                              détailler plus loin les impératifs liés à
     Généralement, le fournisseur prend en                                                                                         commander auprès de l’asbl CBIP.                                                     cette problématique.
     charge cette identification en fournis-                                                                                                                                                                            Cette législation est en évolution
     sant des étiquettes à coller.                                                                                                 Commande et achat                                                                    constante. Nous vous renvoyons au
                                                                                                                                   de médicaments                                                                       site : www.upv.be et au Veterinaria
     Il faut établir annuellement une                                                                                                                                                                                   pour suivre l’actualité des directives.
     concordance entre les entrées et                                                                                              Le vétérinaire se procure les médica-                                                Evitez de commettre des infractions
     sorties du dépôt. Les médicaments                                                                                             ments auprès d’un grossiste vétérinaire                                              par méconnaissance de la loi.
     doivent être notés dans un registre                                                                                           ou d’un pharmacien1. La commande
     selon la législation en vigueur.                                                                                              s’effectue par un bon de commande en                                                 Nota bene : l’usage d’un logiciel de
                                                                                                                                   double exemplaire daté et signé par le                                               gestion vétérinaire est fortement re-
     Le     Centre     Belge    d’Information                                                                                      vétérinaire dépositaire. Sur le bon est                                              commandé pour tenir ces registres
     Pharmacothérapeutique ( CBIP asbl )1                                                                                          imprimé le nom, le prénom du déposi-                                                 en ordre dans la pratique courante.
     assure depuis de longues années la dif-                                                                                       taire, l’adresse du dépôt et un numéro                                               Sans lui, la tâche s’avèrera extrêment
     fusion d’une information indépendante                                                                                         de suite. Le numéro de suite est com-                                                pénible et chronophage.
     sur les médicaments à usage humain.                                                                                           posé du numéro d’identification du
     Depuis quelques années, le CBIP                                                  Le CBIP diffuse de la même manière           dépôt et d’un numéro continu, le tout                                                Administration et délivrance
     publie également une édition an-                                                 des Folia Veterinaria, qui abordent et       précédé des deux derniers chiffres de                                                de médicaments
     nuelle du Répertoire Commenté des                                                approfondissent des thèmes d’actua-          l’année en cours. Les bons peuvent être
     Médicaments à Usage Vétérinaire. Cet                                             lités, tels que par exemple les aspects      remplacés par un système électronique.                                               Vous devez établir des DAF ( Documents
     ouvrage de référence reprend et com-                                             pharmacothérapeutiques d’une cer-                                                                                                 d’Administration et de Fourniture )3
     mente tous les médicaments à usage                                               taine thérapie ou encore la probléma-        Le vétérinaire doit tenir un registre d’en-                                          validés par des vignettes. Toutes les
     vétérinaire actuellement commercialisés                                          tique de la résistance croissante aux        trée des médicaments. La compilation                                                 sorties de médicaments doivent être
     en Belgique, classés selon les différents                                        antibiotiques. D’autres thèmes liés au       des bons de commande signés par le                                                   consignées en un registre.
     groupes pharmacothérapeutiques.                                                  médicament vétérinaire sont égale-           fournisseur ou des bons de livraison                                                 Pour les animaux de rente, un tableau
                                                                                      ment traités dans la Folia Veterinaria, à    peut servir de registre d’entrée2.                                                   détaillant les médicaments pouvant se
     L’information fournie par spécia-                                                l’exemple de l’application du système        Le vétérinaire doit tenir un registre                                                trouver en ferme renseigne également
     lité est issue du RCP ( Résumé des                                               de la cascade.                               de sortie des médicaments fournis                                                    les circonstances de rédaction d’un DAF.
     Caractéristiques du Produit ) corres-                                                                                         ou administrés. Ces obligations sont                                                 Pour obtenir ce tableau : http://www.
     pondant, tel qu’il a été validé par le                                           L’information fournie par le Répertoire      destinées à assurer la traçabilité du                                                fagg-afmps.be/fr, rubrique « Usage
     service d’enregistrement de l’AFMPS                                              Commenté et la Folia peut également          médicament. Elles donnent au vétéri-                                                 vétérinaire > Distribution et Délivrance
     ( Agence Fédérale des Médicaments et                                             être consultée sur le site web : www.                                                                                             – Fourniture de médicaments aux res-
     des Produits de Santé ).                                                         cbip-vet.be. Ce site web étant réguliè-                                                                                           ponsables d’animaux ».
                                                                                                                                   1 Il est toujours utile de comparer les fournisseurs sur le plan des services
                                                                                      rement actualisé, les modifications de       prodigués ainsi que des conditions de livraison ( en pratique, ce sont les
                                                                                      l’information sont donc diffusées dans       quelques officines vétérinaires spécialisées qui offrent en général les conditions
                                                                                                                                   les plus attrayantes ).
                                                                                                                                                                                                                        3 Tous ces documents sont disponibles auprès de l’ARSIA Cellule Santé
     1 CBIP asbl – projet vétérinaire - Eurostation II – Place Victor Horta 40, bte                                                                                                                                     Animale – rue A. Deponthière 40 à 4431 LONCIN – Tél 04 239 95 11 – Bon
     40 – 1060 Bruxelles – cbip.vet@heath.fgov.be                                     les plus brefs délais.                       2 Les bons de commande doivent être conservés 10 ans.                                de commande et modèles sur le site : www .arsia.be
10                                                                                                                                                                                                                                                                                               11
Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Prescription                                                               commentées afin que chacun d’entre
                                                                                nous puisse se situer et établir SON                  Brader, c’est pas beau et ça coûte cher !
     Vous devez vous procurer des carnets                                       tarif de façon correcte. C’est la seule                   Réflexion pratique : l’incidence de la remise sur la marge brute
     de prescription sécurisés en deux ou                                       façon de pouvoir continuer à exercer
     trois exemplaires1 ( deux exemplaires                                      notre profession de la meilleure façon        Accorder une remise, c’est diminuer la marge brute. En accordant une remise, le
     pour les animaux de compagnie, trois                                       qui soit, sans être réduits, pour raison      but du vendeur est de vendre plus dans la plupart des cas. Il peut alors être utile
     pour les animaux de rente ).                                               financière, à diminuer la qualité des         de connaître certaines données … Reconstituer la marge brute initiale nécessite
     Ces carnets sont à commander auprès                                        services que nous proposons à nos             de vendre x% d’unités en plus au prix remisé.
     de l’ARSIA : www.arsia.be, rubrique                                        clients. Nous avons l’obligation morale                                                                    Réduction     Taux de marge
     « Téléchargements > Documents >                                            de viser la perfection dans notre travail,    Combien ?                                                    accordée      brute actuelle
     Documents vétérinaires > Bon de                                            donc aussi celle de mettre en œuvre           Le tableau ci-contre indique les pourcentages pré-
                                                                                                                                                                                                       25,00 %        33,00 %
     commande de documents destinés                                             tous les moyens pour y parvenir.              calculés. Il montre clairement que plus la marge est
                                                                                                                                                                                           1,00 %      5,26 %         4,20 %
     aux vétérinaires ».                                                                                                      petite, plus l’effort de vente en unités sera grand
                                                                                                                                                                                           2,00 %      11,11 %        8,77 %
                                                                                                                              pour une même remise.
                                                                                                                                                                                           3,00 %      17,64 %        13,75 %
     Tarif                                                                                                                                                                                 4,00 %      25,00 %        19,22 %
                                                                                                                              Deux exemples : pour une remise bas de facture de
     Notre profession s’est vue interdire                                                                                     4% ( quatre ! ) :                                            5,00 %      33,33 %        23,24 %

     la publication d’un tarif par les direc-                                                                                 Marge de 33 % ; Prix d’achat : 100 €                         6,00 %      42,85 %        31,89 %
     tives européennes relatives à la libre                                                                                   Donc : Prix de vente 133 €                                   7,00 %      53,84 %        39,30 %
     concurrence… Nous connaissons,                                                                                           Pour 100 unités vendues : marge brute de 3 300 €             8,00 %      65,66 %        47,58 %
     pour l‘avoir subi, le désarroi que sus-                                                                                  Si j’accorde 4% de remise : Prix de vente : 127,68 €         9,00 %      81,81 %        52,92%
     cite l’établissement d’un honoraire                                                                                      100 unités vendues = 12 768 € donc une marge brute           10,00 %     100,00 %       67’51 %
     sans avoir la moindre référence.                                                                                         de 2 768 €                                                   11,00 %     122,22 %       79,54 %
                                                                                                                                                                                           12,00 %     150,00 %       93,66 %
     Sur simple demande au secrétariat de                                                                                     Pour rétablir la marge ( 3 300 – 2 768 soit 532 ), il faut
                                                                                                                                                                                           13,00 %     185,51 %       110,06 %
     l'UPV, vous pouvez obtenir les résultats                                                                                 vendre 19,22 unités de plus ( 532/27,68 )
                                                                                                                                                                                           14,00 %     233,33 %       129,49 %
     tirés du dernier sondage2 effectué par                                                                                   Vérifions : 119,22 unités x 127,68 € = 15 222 € ; 15
                                                                                                                                                                                           15,00 %     300,00 %       152,87 %
     l’UPV. La lecture et l’analyse de ces                                      L’hétérogénéité des réponses au son-          222 € - ( 119,22 unités x 100 € ) = 3 300 €, ce qui était
                                                                                                                                                                                           16,00 %     400,00 %       181,57 %
     résultats montrent une disparité très                                      dage est aussi le reflet de la disparité      bien notre marge initiale.
     importante dans les prix demandés                                          des situations et de l’organisation de                                                                     17,00 %     566,00 %       217,61 %

     ( parfois de 1 à 4 ). Ceci est sans doute le                               travail de chacun. Il serait, pour ainsi      Si l’on prend comme base une marge de 25 %, le               18,00 %     900,00 %       264,24 %
     reflet d’une réelle difficulté à calculer, à                               dire, faussement exact de publier sim-        même calcul nous montre que nous devons vendre               19,00 %     10 0 0 , 0 0   325,91 %
                                                                                                                                                                                                       %
     élaborer, pour chacun d’entre nous, les                                    plement la moyenne arithmétique des           25 unités de plus ( voir tableau en vis-à-vis pour
     tarifs que nous devrons pratiquer pour                                     réponses. Il nous a paru intéressant, au      d’autres cas ).
     payer nos frais fixes, nos frais variables,                                contraire, de les décortiquer et d’es-
     et estimer la part de nos honoraires.                                      sayer de réfléchir à ce que peuvent être      Consentir une remise n’est donc jamais anodin. Il faudra toujours bien définir le but recherché.
                                                                                les raisons et/ou justifications de celles-   Ce raisonnement s’applique parfaitement au commerce du médicament. Mais si nous
     La grande leçon à tirer de ce sondage,                                     ci. Cependant, nous n‘avons pas pu ni         prenons la peine d’appliquer ce raisonnement à la césarienne, couramment gratifiée de
     c’est qu’il ne faut sans doute pas publier                                 voulu disséquer toutes les données.           ristournes de 10 voire 20 %, le résultat est tout aussi édifiant.
     UN tarif, mais donner des indications                                                                                    Beaucoup de vétérinaires, en appliquant de telles ristournes, se trouvent dans l’obligation de
                                                                                Ne pas oublier non plus d’adapter le          faire 50% de césariennes en plus que leur confrère voisin, pour gagner la même chose que lui.
     1 ARSIA Cellule Santé Animale                                              tarif d’année en année suivant l’aug-         Notez qu’à l’inverse, l’on peut appliquer ce type de raisonnement à une augmentation de
     2 Sondage effectué en 2009. La lecture de l’analyse du sondage vous        mentation du coût de la vie = index à         tarifs et se rendre compte que l’on peut gagner décemment sa vie sans devoir ( trop ) courir
     permettra de justifier le montant des honoraires que vous jugerez bon de
     demander.                                                                  la consommation.                              derrière le client.
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Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Vous pouvez exercer mais…                      d’être accepté qu’il sera soigné, précis,                                             Le volet « dépenses » comportera une                                              Comment débuter
                                                    professionnel et réaliste1.                                                           partie fixe ( qui ne varie pas en fonction
     les finances                                                                                                                         du nombre de clients reçus : le loyer, les
                                                                                                                                                                                                                            en tant qu’indépendant ?
                                                    Le projet comporte                                   généralement                     assurances, le chauffage, les amortis-                                            Le volet social
     Pour celui qui décide de s’établir immé-       quatre volets :                                                                       sements … ) et une partie variable ( les
     diatement « à son compte », il faut trou-          l’objet,                                                                          dépenses générées qui varient avec                                                Vous débutez une activité indépen-
     ver les capitaux permettant de disposer            la stratégie,                                                                     le nombre de clients : essentiellement                                            dante. Créés en 2003, les guichets
     d’un local et de l’aménager, d’acheter             les moyens,                                                                       tous les consommables ).                                                          d’entreprises sont là pour faciliter les
     le matériel indispensable, de constituer           le plan financier.                                                                                                                                                  formalités inhérentes à vos débuts.
     le stock des consommables ( médi-                                                                                                    Le volet « rentrées » sera établi avec la                                         Contactez l’un d’entre eux ( voir liste en
     caments, pansements, aliments, pro-            L’objet, c’est ce que vous désirez                                                    plus grande prudence.                                                             fin de rubrique ).
     duits, réactifs, matériel d’entretien, … )     atteindre. Cabinet isolé, cabinet de
     et d’acquérir le mobilier, le matériel de      groupe, clinique, animaux de compa-                                                   Il est bon d’avoir confiance en                                                   Le numéro d’entreprise
     communication ( téléphone, fax, répon-         gnie, animaux de rente, etc…                                                          soi et de l’ambition, mais il est
     deur, déviateur, GSM, … ) et le véhicule.                                                                                            mieux encore d’être réaliste !                                                    Vous y recevrez votre numéro d'entre-
                                                    La stratégie, ce sont les différentes                                                                                                                                   prise unique, qui vaut à la fois pour la
                                                    composantes de votre approche pour                                                    En comparant ces deux volets, vous                                                TVA, le registre du commerce, et l’iden-
                                                    réaliser votre objet. Comment allez-                                                  vous ferez une idée de la rentabilité                                             tification auprès de nombreux orga-
                                                    vous vous faire connaître, quels seront                                               avant prélèvements.                                                               nismes ou partenaires financiers ou non.
                                                    vos horaires, comment recevrez-vous                                                                                                                                     Sous ce numéro unique, vous se-
                                                    ( rendez-vous ou consultations ) ? Si                                                 Dans les meilleurs cas, le bénéfice                                               rez enregistré( e ) dans la Banque
                                                    vous visez une clientèle d’animaux de                                                 avant prélèvements ( cotisations so-                                              Carrefour des Entreprises ( en abrégé
                                                    compagnie dans une cité dortoir, vous                                                 ciales, taxes, impôts locaux et natio-                                            BCE ). De nombreuses administra-
                                                    développerez une stratégie différente de                                              naux, … ) peut dépasser 50%. Dans le                                              tions demanderont des informations
                                                    celle que vous destinez à une clientèle                                               pire des cas, votre volet « dépenses »                                            officielles à votre sujet à cette « banque
                                                    d’éleveurs industriels de porcs, etc2.                                                représente vos pertes maximales.                                                  carrefour ». De cette manière, vous ne
                                                                                                                                                                                                                            devrez pas à tous propos fournir les in-
     Le jeune diplômé a généralement                Les moyens, ce sont tous les éléments                                                 Cet exercice vous permet également                                                formations dont l'administration a déjà
     plus d’enthousiasme                            matériels et humains dont vous jugez                                                  de faire des projections : quel est le                                            connaissance.
     que de pécule…                                 avoir besoin pour mettre en œuvre                                                     nombre minimal de clients pour ne pas
                                                    votre stratégie3.                                                                     perdre d’argent, à partir de combien                                              La caisse d’assurances sociales
     Certains compteront sur l’aide géné-                                                                                                 de clients par jour le cabinet devient-
     reuse de leurs parents ou du conjoint,         Le plan financier comportera deux                                                     il bénéficiaire, combien de clients                                               Le guichet d'entreprises vous met
     mais tous n’auront pas cette chance ou         volets :                                                                              devrais-je avoir si je désire un revenu                                           aussi en contact avec une caisse d'as-
     voudront y arriver « sans devoir rien à per-        les dépenses,                                                                    avant prélèvement de … € ?1                                                       surances sociales. Vous devez vous y
     sonne »… ou uniquement aux banques.                 les rentrées.                                                                                                                                                      affilier pour les besoins de votre sécu-
                                                                                                                                                                                                                            rité sociale personnelle. Le délai d’affi-
     Il faut aussi pouvoir vivre                                                                                                                                                                                            liation court, au plus tard, jusqu’au jour
     et se loger en attendant                       1 Les organismes financiers ne sont pas des associations de bienfaisance,                                                                                               où votre activité commence.
                                                    mais au contraire des sociétés qui, comme toutes les autres, n’aiment pas
     les premiers clients…                          prendre de risques.                                                                                                                                                     Faute de vous affilier avant le début de
                                                    2 L’objet comprendra une étude de marché ; il ne sert à rien d’ouvrir un              1 Une telle approche doit également être appliquée à chaque investissement        votre activité, vous n’aurrez pas la pos-
                                                    cabinet au milieu du désert, mais la situation inverse est peut-être encore           “ non indispensable" : Combien me coûtera mon appareil de radio ( mais
     Pour obtenir un prêt, il conviendra donc       plus catastrophique.                                                                  aussi, combien de clients me permettra-t-il d’attirer ou de garder ) ? Ai-je
                                                                                                                                                                                                                            sibilité de reporter le paiement de votre
     de réaliser un projet ( business plan ).       3 Un orthopédiste en petits animaux aura certainement besoin d’un appareil            vraiment besoin d’un échographe ? Combien faut-il faire de détartrages pour       premier trimestre d’activité. De plus, si
                                                    de radiologie et d’une salle d’opération stérile ; un praticien rural ne pourra pas   rentabiliser un appareil, en tenant compte des autres frais ( les consommables,
     Ce projet aura d’autant plus de chances        se contenter d’une mobylette pour faire ses visites.                                  notamment ) ?                                                                     vous attendez plus de 90 jours pour
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Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
procéder aux démarches d’inscription,          hospitalisation, maladie de longue           Autres formalités étrangères                                                     nistration des contributions directes.
     vous serez inscrit d’office à la caisse        durée ) et les petits risques ( exemples :   au statut social                                                                 Ceux-ci devront être utilisés lors des
     auxiliaire ( caisse de l’INASTI ).             visites et soins chez le médecin de fa-                                                                                       prestations ou ventes de produits en-
     Tous les trois mois, votre caisse d'as-        mille, achats de médicaments ).              Enfin, pour toutes les autres formali-                                           caissées en liquide. En effet, une dis-
     surances sociales vous réclamera des           N.B. : La couverture des petits risques      tés qui ne sont pas directement liées                                            pense d’établir et de délivrer un reçu
     cotisations sociales.                          a été incorporée dans l'assurance obli-      au statut social, consultez le site du                                           est accordée pour les paiements faits
     Elles vous ouvriront, selon votre situa-       gatoire soins de santé. Vous ne devez        Service public fédéral Économie, PME,                                            sur votre compte de chèques postaux
     tion, le droit à des allocations familiales,   donc plus contracter d'assurance par-        Classes moyennes et Énergie.                                                     ou votre compte bancaire professionnel.
     une pension, l’assurance maladie               ticulière contre les petits risques.
     ( organisme de mutualité à désigner ),                                                      Les obligations légales                                                          Les taux de TVA à appliquer
     l’assurance en cas de faillite, et l’assu-     Conclusions
     rance continuée.                                                                            Ouverture d’un compte financier                                                         répondent aux deux conditions
                                                    Il est donc de votre intérêt de contacter                                                                                            suivantes : elles concernent des
     La couverture santé                            un guichet d’entreprises, organisme          Vous devrez ouvrir un compte pro-                                                       animaux de rente et elles contri-
                                                    qui pourra vous guider et vous conseil-      fessionnel auprès d’une banque, de                                                      buent directement aux produc-
     En débutant votre activité, vous êtes          ler quant à tout ce qui vous est obliga-     l’office des chèques postaux ou d’un                                                    tions agricoles,
     tenu également de vous inscrire auprès         toire, nécessaire ou utile. Voici la liste   autre organisme financier. Ce numéro
     d’une mutuelle afin de pouvoir bénéfi-         de leurs sièges respectifs. Ils ont des      de compte doit nécessairement figurer                                                   remis au propriétaire pour la
     cier des remboursement des soins de            antennes régionales.                         sur toutes les factures ou document                                                     poursuite du traitement ou ad-
     santé. En votre qualité d’indépendant,                                                      exigeant un paiement1.                                                                  ministrés par le vétérinaire à des
     vous êtes assuré( e ) contre les gros                                                                                                                                               animaux de rente,
     risques ( exemples : soins hospitaliers,                                                    La fiscalité
                                                                                                 dans la pratique indépendante                                                           vendus sans prestation.
       ACERTA GUICHET                     Esplanade du Heysel, BP 65 – 1020 Bruxelles
       D’ENTREPRISES ASBL                 Site web : www.acerta.be                               Ces quelques conseils sont loin de
                                                                                                 remplacer un comptable, voire un                                                         chevaux de loisirs, pigeons
       XERIUS GUICHET                     Rue Vésale, 31 – 1030 Bruxelles                        fiscaliste que nous vous incitons à                                                      voyageurs et animaux de com-
       D’ENTREPRISES ASBL                 Site web : www.xerius.be                               contacter avant vos premiers clients.                                                    pagnie,
                                          Rue Colonel Bourg, 113 – 1140 Bruxelles                                                                                                                                     -
       EUNOMIA ASBL                                                                              La TVA                                                                                   tises ( denrées alimentaires,
                                          Site web : www.eunomia.be
                                                                                                                                                                                          assurances,… )
                                          Rue du Lombard, 34-42 – 1000 Bruxelles                 Demander un numéro de TVA
       FORMALIS ASBL
                                          Site web : www.formalis.be                             Au bureau local du Ministère des                                                         le vétérinaire à des animaux de
                                                                                                 Finances, service du contrôle TVA                                                        loisirs et les aliments diététiques,
       SECUREX GUICHET                    Avenue de Tervueren, 43 – 1040 Bruxelles
                                                                                                 ( adresses sur le site http ://ccff02.min-
       D’ENTREPRISES AGRÉÉ                Site web : www.go-start.be
                                                                                                 fin.fgov.be/annucomp/main.do )2.                                                          vendus sans prestation.
       PARTENA GUICHET                    Boulevard Anspach, 1 – 1000 Bruxelles
       D’ENTREPRISES ASBL                 Site web : www.partena-professional.be                 Muni du numéro de TVA, vous faites                                               La déclaration TVA
                                                                                                 imprimer des carnets de reçus TVA par                                            Après l’attribution de votre numéro de
       ZENITO GUICHET                     Quai de Willebroeck, 37 – 1000 Bruxelles               un imprimeur agréé agréé par l’admi-                                             TVA, le bureau de l’administration de la
       D'ENTREPRISES ASBL                 Site web : www.zenito.be                                                                                                                TVA vous détaillera la procédure de dé-
       UCM GUICHET                        Rue Colonel Bourg 123-125 – 1140 Bruxelles             1 Pour plus de clarté, il est plus que préférable que ce compte soit différent   claration online via l’application Intervat.
                                                                                                 de votre compte privé, si vous comptez exercer une pratique libérale.
       D’ENTREPRISES ASBL                 Site web : www.ucm.be                                  2 Il ne faut pas de registre de commerce pour exercer la profession de
                                                                                                 vétérinaire.
16                                                                                                                                                                                                                               17
Guide pratique du nouveau médecin vétérinaire - UPV
Tout assujetti est tenu au dépôt d’une                                         Dans ce régime, vous ne récupérez pas                                     La facturation                                                                  biteur. Ces frais seront calculés confor-
     déclaration mensuelle à la TVA qui doit                                        de TVA sur vos achats et ne payez pas                                     Nous sommes dans l’obligation de                                                mément à l’Arrêté Royal du 30/11/1976
     être introduite au plus tard le vingtième                                      de TVA sur vos ventes et prestations. En                                  délivrer des factures lorsque notre co-                                         fixant le tarif des actes accomplis par
     jour du mois qui suit le mois civil auquel                                     outre, les formalités de dépôt de décla-                                  contractant est assujetti ou lorsqu’il                                          les huissiers de justice en matière civile
     elle se rapporte.                                                              ration à l’administration TVA sont limitées                               s’agit d’une personne morale, même                                              et commerciale ainsi que celui de cer-
     Le paiement de la TVA dont l‘exigibilité                                       vu que la seule obligation est celle de                                   non assujettie1.                                                                taines allocations. »
     résulte de cette déclaration doit s’ef-                                        l’envoi du listing TVA des clients assujet-
     fectuer dans le même délai.                                                    tis devant, dans ce cas, reprendre une                                    Vous devez savoir qu’une facture in-                                            La Directive SIM et ses implications
                                                                                    information supplémentaire, le montant                                    correcte peut entraîner une amende du                                           Cette nouvelle réglementation implique
     Pour un chiffre d’affaires annuel infé-                                        de votre chiffre d’affaires annuel.                                       double du montant de la TVA ou bien                                             encore plus de transparence et d’obli-
     rieur à 2.500.000,00 €, la déclaration                                         Afin de choisir le régime le plus adapté à                                de 50 € minimum et cela multiplié par                                           gations d’information pour le public.
     est trimestrielle.                                                             vos besoins, nous ne pouvons que vous                                     autant de fois que de factures consi-
     Respectez scrupuleusement les dates                                            recommander de vous tourner vers un                                       dérées, même si l’erreur est répétitive.                                        a ) Renseignements que le prestataire
     limites de rentrée de la déclaration                                           comptable qui, compte tenu de vos                                         Cette amende est à charge de l’émet-                                                ( le vétérinaire ) doit mettre d’initia-
     sous peine de lourdes amendes admi-                                            spécificités personnelles, saura vous                                     teur comme du destinataire et l’erreur                                              tive à disposition du destinataire ( le
     nistratives et de pénalités de retard1.                                        conseiller au mieux de vos intérêts.                                      entraîne l’impossibilité de récupérer la                                            client ) :
     Lorsque vous êtes en déclaration tri-                                                                                                                    TVA si vous y avez droit. Il s’agit donc                                                son nom ( ou sa dénomination
     mestrielle, au plus tard le 20 du 2ème et                                                                                                                de sanctions très lourdes2.                                                             sociale )
     du 3ème mois du trimestre en cours, il                                                                                                                                                                                                           ( sa forme juridique )
     faut verser un acompte. Son montant                                                                                                                      Proposition de clause dans les                                                          son adresse d’établissement =
     équivaut au tiers de la TVA due pour le                                                                                                                  conditions générales                                                                    professionnelle
     trimestre d’activité.                                                                                                                                    Toute facturation est assortie de condi-                                                ses coordonnées y compris son
                                                                                                                                                              tions générales. Vous pouvez vous                                                       adresse e-mail éventuelle
     Avant le 31 mars de chaque année,                                                                                                                        référer aux us en matière commer-                                                       le numéro BCE
     chaque assujetti doit rentrer un listing                                                                                                                 ciale, mais il est préférable de prévoir                                                ( son siège social )
     comportant les renseignements sui-                                                                                                                       les retards ou défauts de paiement.
     vants concernant l’année écoulée :                                                                                                                       Vous pouvez donc ajouter un message                                             Pour les professions réglementées :
         le montant de toutes les livraisons                                                                                                                  comme ci-dessous au pied ou au dos                                                  l’inscription à l’Ordre
         et services en faveur d’autres as-                                                                                                                   de votre facture :                                                                  le titre professionnel et l’Etat
         sujettis, pour autant que ce mon-                                                                                                                    « En cas de non-paiement à l’échéance,                                              membre où il a été octroyé
         tant dépasse 250,00 € ( hors TVA )                                                                                                                   le montant dû en principal sera majoré                                              le prix du service ( lorsque celui-ci
         le nom, l’adresse et le numéro de                                          Les autres documents obligatoires                                         d’une indemnité forfaitaire de …% avec                                              est prédéterminé par le prestataire )
         TVA des clients assujettis,                                                    un registre des factures entrantes,                                   un minimum de … €. Il sera en outre                                                 les caractéristiques du service
         le montant de la TVA pour ces                                                  un registre des factures émises,                                      dû, sans mise en demeure préalable,                                                 les assurances et garanties avec
         livraisons et services.                                                        un inventaire,                                                        un intérêt de …% l’an à dater du jour                                               coordonnées de l’assureur
                                                                                        un livre journal ; celui-ci doit                                      de l’échéance jusqu’au jour du com-
     A titre d’information, sachez qu’il existe                                         être estampillé par le bureau                                         plet paiement.                                                                  Comment ? 4 solutions :
     un régime particulier dit « franchise de                                           des contributions AVANT DE                                            Tous les frais de recouvrement,                                                    directement communiquées au
     la taxe » pour les assujettis qui font                                             COMMENCER votre activité.                                             amiable et judiciaire, par voie d’huissier                                         destinataire
     moins de 25.000,00 euros de chiffre                                                Vous y consignerez vos recettes                                       de justice, seront mis à charge du dé-                                             sur le lieu de prestation ( exemple :
     d’affaires annuel.                                                                 et vos dépenses2.                                                                                                                                        au cabinet )
                                                                                                                                                              1 Une documentation exhaustive est disponible sur le site : http ://fisconet.      accessible par voie électronique
     1 Dates limites de rentrée pour les déclarations trimestrielles :              2 Ces documents peuvent être obtenus dans une papeterie. L’informatique   fgov.be
                                                                                                                                                                                                                                                 par une adresse communiquée au
     1er trimestre : 20 avril ; 2ème trimestre : 20 juillet ; 3ème trimestre : 20   supplée en partie à ces documents. Informez-vous auprès de votre          2 Vous trouverez en annexe 1 la liste des mentions obligatoires qui doivent
     octobre ; 4ème trimestre : 20 janvier.                                         administration fiscale.                                                   figurer sur votre facture.                                                         destinataire
18                                                                                                                                                                                                                                                                                           19
sur tout document d’information        c ) L’autorité belge ( l’Ordre ) pourra
         du prestataire présentant ses ser-         exercer ses missions de contrôle y
         vices ( exemple : folder )                 compris quand le service est presté
                                                    dans un autre Etat membre.
     b ) Renseignements qui doivent être
         communiqués au destinataire à sa       d ) L’autorité belge compétente com-
         demande :                                  munique, dans les limites de ses
          lorsque le prix n’est pas prédéter-       compétences, à l’autorité compé-
          miné : un devis ou la méthode de          tente d’un autre Etat membre qui lui
          calcul du prix                            en a fait une demande motivée, les
          référence aux règles profession-          décisions définitives relatives à des
          nelles applicables et aux moyens          sanctions disciplinaires.
          d’y avoir accès : exemple : sou-
          mis au Code de Déontologie de         La mutuelle
          l’Ordre des médecins vétérinaires
          accessible sur le site du CRFOMV :    Il est obligatoire d’effectuer des dé-
          www.ordre-veterinaires.be             marches pour mettre en règle votre si-
          dans tout document détaillant         tuation de mutuelle. Durant vos études,
          les services doit être indiqué les    si vous étiez à charge de vos parents,
          moyens de règlement extrajudi-        vous dépendiez de leur mutuelle. Vous
          ciaire et les moyens d’y recourir     devez interpeller celle-ci ou toute autre
                                                qui effectuera les formalités adéquates.

20                                                                                          21
ans ou pendant maximum 9 ans pour            tion personnelle de chacun.
                                                                                                                            les activités indépendantes avant le         Précisons tout d’abord que les trois

     et ce n’est
                                                                                                                            01.08.2007.                                  formes de société civile à forme com-
                                                                                                                            Les mêmes règles valent pour un sala-        merciale les plus répandues et les
                                                                                                                            rié qui abandonne ou interrompt son          mieux adaptées à la situation de cha-

     pas tout...
                                                                                                                            emploi pour exercer une activité d’in-       cun sont la SA, la SPRL et la SCRL.
                                                                                                                            dépendant, s’il a exercé l’activité indé-    Les actionnaires ( ceux qui ont apporté
                                                                                                                            pendante pendant minimum 6 mois.             les fonds, le capital ) et les adminis-
                                                                                                                            Ce paragraphe devrait vous convaincre        trateurs/gérants ( dirigeants indépen-
     Les conseils indispensables                                                                                            sans problème du caractère impératif         dants, rémunérés qui gèrent la société )
                                                                                                                            de votre inscription.                        sont les deux organes de la société.
                                                                                                                                                                         Les qualités d’actionnaire et de gérant
                                                                                                                            Indépendant ou salarié                       peuvent être réunies dans le chef de la
                                                                                                                                                                         même personne.
                                                                                                                            Il existe différents statuts sous lesquels   Remarque : Tout contrat établi doit
     Le chômage : s’inscrire ou pas                                                 d’allocations, ce formulaire doit       les vétérinaires peuvent exercer, soit à     préalablement être visé par l’Ordre.
                                                                                    être complété par l’école où vous       titre d’indépendants, soit comme sala-
      Il est impératif de vous inscrire comme                                       avez suivi les études ou la formation   riés, dans le cadre d’une société ou de      Constituer une société afin
     demandeur d’emploi dès la fin de vos                                           ouvrant le droit aux allocations.       l’administration.                            d’avoir sa responsabilité
     études quelles que soient vos inten-                                                                                   Plusieurs types de sociétés diffèrent par    limitée à son apport
     tions professionnelles1.                                                  Prenez toujours en compte que certains       les formalités de constitution, les capi-
                                                                               emplois de salarié ne sont accessibles       taux requis et les exigences comptables.     En constituant une société, l’indépen-
     Quelles démarches ?                                                       qu’aux seuls demandeurs d’emploi                                                          dant met son patrimoine privé à l’abri de
                                                                               ( avantages accordés aux employeurs          Vu la complexité et les changements          l’action de ses créanciers professionnels.
     Dès la fin de vos études :                                                au niveau des cotisations sociales ).        incessants de la réglementation, il est      En cas de difficultés de la société, l’ac-
         vous vous présentez au service                                                                                     indispensable de contacter comp-             tionnaire perd, uniquement, le capital
         régional de l’emploi compétent                                        Il est utile de rappeler que l’indépendant   tables et fiscalistes pour avoir une in-     qu’il a souscrit dans la société.
         d’après votre lieu de résidence                                       n’a en aucun cas droit au chômage.           formation actualisée.                        Rappelons que la création d’une so-
         ( FOREM, ACTIRIS, ADG ou                                                                                                                                        ciété nécessite un capital minimum lé-
         VDAB ) afin de vous inscrire                                          Si vous exercez une activité indépen-        Commencer son activité                       gal de 61.500 € pour une SA, 18.550 €
         comme demandeur d’emploi                                              dante pendant le stage d’attente, les                                                     pour une SPRL et une SCRL.
         vous recevrez une attestation                                         jours d’activité indépendante ne sont
                                                                                                                            professionnelle en personne
         d’inscription ( A23 ) précisant le                                    pas pris en compte pour l’accomplis-         physique ou en société, un                   Le principe de la responsabilité de l’ac-
         début de votre stage d’attente.                                       sement du stage d’attente. Vous devez        choix souvent difficile à                    tionnaire limitée à son apport ne doit pas
         A titre d’information, on vous                                        accomplir le reste du stage après l’acti-                                                 faire oublier la responsabilité person-
         communiquera la date de fin                                           vité indépendante pour pouvoir béné-
                                                                                                                            effectuer…                                   nelle de l’actionnaire-gérant condamné
         probable de votre stage d’attente2.                                   ficier des allocations d’attente et ceci                                                  pour faute de gestion, sommes dues à
         Vous recevrez également un                                            avant votre 30ème anniversaire.              « Vais-je ouvrir un cabinet en personne      la TVA, au précompte professionnel…
         formulaire C 109 / art3. Avant                                                                                     physique ou en société » est l’une des
         d’introduire     une     demande                                      Si vous bénéficiez des allocations de        nombreuses questions que se pose le          En outre, à celle-ci s’ajoute la respon-
                                                                               chômage ou d’attente et que vous             vétérinaire débutant.                        sabilité des fondateurs, qui en cas de
     1 Vous pouvez et devez garder le statut de demandeur d’emploi si vous     entamez une activité indépendante,           En huit points tentons de donner un          faillite dans les 3 ans de la constitu-
     effectuez des remplacements en tant que salarié
                                                                               vous maintenez vos droits en tant            certain éclairage à cette question,          tion, peuvent voir leur responsabilité
     2 " Fin probable ” car cette fin est postposée si vous travaillez comme
     intérimaire, effectuez un remplacement, etc.                              que chômeur pendant maximum 15               dont la réponse dépend de la situa-          dépasser le capital souscrit si le juge
22                                                                                                                                                                                                                    23
peut prouver que la société était sous          Les cotisations sociales sur les revenus           Quant aux cotisations sociales dues          fessionnels, immobiliers, mobiliers et
     capitalisée. Pour se protéger, on ne            nets des indépendants sont de ± 22%.               par une société, elles sont annuelle-        divers du vétérinaire.
     peut que conseiller aux créateurs de            A cela, il faut ajouter l’impôt des per-           ment de 347.50 € ou 852, 50 € selon le
     sociétés d’établir leur plan financier          sonnes physiques, qui est progressif               montant du bilan de la société.              Voyons cela en quelques chiffres :
     avec soin car seul ce document pourra           ( 50% sur les tranches les plus hautes ),          Prenons l’exemple d’Eric, vétérinaire        1ère hypothèse : Eric a réalisé en
     attester de leur prévoyance.                    et les additionnels communaux.                     indépendant avec un bénéfice de              personne physique un bénéfice de
                                                                                                        50.000 €. Il devra s’acquitter de coti-      50.000 €.
     Constituer une société afin de                  C’est pourquoi, dès que les revenus                sations sociales pour un montant de            cotisations sociales : 11.000 €
     réunir des moyens financiers                    nets atteignent un certain montant, il             11.000 €.                                      impôts sans les centimes addition-
                                                     est judicieux de se tourner vers une               Prenons maintenant l’exemple d’Eric qui        nels et sans les réductions d’impôt
     Ouvrir un cabinet vétérinaire néces-            structure permettant de transformer                a constitué une société et s’est alloué en     pour quotités exonérées d’impôts et
     site des investissements qui peuvent            ces revenus professionnels en revenus              tant que gérant indépendant une rému-          autres ( tarif 2012 ) : 15.239 €
     être financés personnellement ou par            autres, moins taxés.                               nération de 30.000 €. Frais forfaitaires       total : 26.239 €
     l’intermédiaire des banques.                                                                       3 %, soit un net de 29.100 €. Les coti-      2ème hypothèse : Eric a réalisé en
     S’associer avec d’autres est un moyen           Constituer une société                             sations sociales dues par Eric sont de       société un bénéfice de 50.000 €.
     d’acquérir des capitaux complémen-              afin de payer moins                                6.402 € et de 347.50 € par sa société.         cotisations sociales : 347,50 €
     taires. Dans ce cas, la création d’une          de cotisations sociales                                                                           impôts des sociétés au taux ordi-
     société permet de légaliser les enga-                                                                                                             naire : 16.876,88 €
     gements de chacun.                              Les cotisations sociales seront uni-
                                                     quement dues sur les rémunérations                                                              Signalons que dans la deuxième hypo-
     Constituer une société pour                     professionnelles ( dont sur les avan-                                                           thèse Eric n’a pas un cent en poche.
     optimaliser sa situation fiscale                tages de toute nature ) octroyées au                                                            La société devra lui attribuer une rému-
                                                     dirigeant.                                                                                      nération minimale qui sera déductible
     Comme tout le monde le sait, les re-            Rappelons qu’en régime définitif, les                                                           dans le chef de la société et taxée à
     venus du travail sont fortement taxés           cotisations sociales trimestrielles d’un                                                        l’IPP2 chez Eric. La société pourra éga-
     en Belgique.                                    indépendant personne physique sont                                                              lement lui allouer « des avantages de
                                                     les suivantes :                                                                                 toute nature » dont l’estimation peut
                                                                                                                                                     être avantageuse pour le bénéficiaire.
                                                                                                                                                     ( voiture de société, électricité/chauf-
                                                                                                        Constituer une société afin que              fage gratuit, cotisations sociales per-
                                           Activité principale                                          le bénéfice soit soumis à l’impôt            sonnelles payées par la société… ).
                                      Cotisations trimestrielles
                                                                                                        des sociétés                                 Il pourra également obtenir d’autres
                                                                                      Cotisations                                                    revenus, non soumis aux cotisations
          Revenus                   pour indépendants débutants
                                                                                  trimestrielles pour
          annuels                                                               indépendants établis    En pourcentage, cela signifie que la         sociales d’indépendant, et taxés à un
                              1ère année        2ème année       3ème année
                                                                                                        société est soumise à un impôt1 de           taux moins important que les revenus
        < 12870,43 €           679,73 €          696,31 €          712,89 €           729,46 €          33.99% ( taux pouvant encore être            professionnels. Tels que :
        20.000,00 €           1.056,26 €        1.082,03 €         1.107,79 €        1.198,68 €         réduit sous certaines conditions ) et le     - des revenus locatifs, si le siège social
        30.000,00 €           1.584,39 €        1.623,04 €       1.661,68 €          1.798,03 €         vétérinaire personne physique, à un im-         ( ou d’exploitation ) de la société est
        50.000,00 €           2.640,66 €        2.705,06 €       2.769,47 €          2.996,71 €         pôt progressif de 25 à 50% majoré des           situé chez le dirigeant ou dans une
                                                                                                        centimes additionnels communaux.                autre propriété personnelle ;
        > 81902,81 €          3.895,55 €        3.967,25 €       4.038,73 €          4.110,32 €
                                                                                                        A ce bénéfice en personne physique           - des dividendes ;
                                                                                                        vient s’ajouter les autres revenus pro-      - etc…
     ( Chiffres 2014-2015 )

                                                                                                        1   L’ISOC                                   2   L’impôt des personnes physiques
24                                                                                                                                                                                                25
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